论文的写作格式及规范.doc

附件9：科学技术论文的写作格式及规范用非公知公用的缩写词、字符、代号，尽量不出现数学式和化学式。2作者署名和工作单位 标引和检索，根据国家有关标准、数据规范 为了提高技师、高级技师论文的学术质量，实现论文写 的科学化、程序化和规范化，以利于科技信息的传递和科技情报的作评定工作，特制定本技术论文的写作格式及规范。望各位学员在注重科学研究的同时，做好科技论文撰写规范化工作。1题名题名应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容，要符合编制题录、索引和检索的有关原则，并有助于选定关键词。 中文题名一般不宜超过20个字，必要时可加副题名。英文题名应与中文题名含义一致。 题名应避免使 作者署名是文责自负和拥有著作权的标志。作者姓名署于题名下方，团体作者的执笔人也可标注于篇首页地脚或文末，简讯等短文的作者可标注于文末。英文摘要中的中国人名和地名应采用中国人名汉语拼音字母拼写法的有关规定；人名姓前名后分写，姓、名的首字母大写，名字中间不加连字符；地名中的专名和通名分写，每分写部分的首字母大写。 作者应标明其工作单位全称、省及城市名、邮编(如“齐齐哈尔电业局 黑龙江省齐齐哈尔市(161000)”)，同时，在篇首页地脚标注第一作者的作者简介，内容包括姓名，姓别，出生年月，学位，职称，研究成果及方向。3摘要 论文都应有摘要(3000字以下的文章可以略去)。摘要的：写作应符合GB6447-86的规定。摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论。一般应写成报道性文摘，也可以写成指示性或报道-指示性文摘。摘要应具有独立性和自明性，应是一篇完整的短文。一般不分段，不用图表和非公知公用的符号或术语，不得引用图、表、公式和参考文献的序号。中文摘要的篇幅：报道性的300字左右，指示性的100字左右，报道指示性的200字左右。英文摘要一般与中文摘要内容相对应。4 关键词 关键词是为了便于作文献索引和检索而选取的能反映论文主题概念的词或词组，一般每篇文章标注38个。关键词应尽量从汉语主题词表等词表中选用规范词叙词。未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称，也可作为关键词标出。中、英文关键词应一一对应。5 引言 引言的内容可包括研究的目的、意义、主要方法、范围和背景等。应开门见山，言简意赅，不要与摘要雷同或成为摘要的注释，避免公式推导和一般性的方法介绍。引言的序号可以不写，也可以写为“0”，不写序号时“引言”二字可以省略。6 论文的正文部分 论文的正文部分系指引言之后，结论之前的部分，是论文的核心，应按GB7713-87的规定格式编写。6.1层次标题 层次标题是指除文章题名外的不同级别的分标题。各级层次标题都要简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”，即词(或词组)类型相同(或相近)，意义相关，语气一致。 各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号；不同层次的数字之间用小圆点“.”相隔，末位数字后面不加点号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等；各层次的序号均左顶格起，后空1个字距接排标题。其他列项用1)，2)，3)，或a.，b.，c.，。6.2图图要精选，应具有自明性，切忌与表及文字表述重复。图要精心设计和绘制，要大小适中，线条均匀，主辅线分明，图元的画法要符合国家标准。 图中文字与符号均植字，应保证缩尺后文字的大小为6号至新5号之间。坐标图标目中的量和单位符号应齐全，并分别置于纵、横坐标轴的外侧，一般居中排。横坐标的标目自左至右；纵坐标的标目自下而上，顶左底右。坐标图右侧的纵坐标标目的标注方法同左侧。图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。插页图版可另编页码，且须在图版上方标识文章的题名和所在页码。 图应有以阿拉伯数字连续编号的图序(如仅有1个图，图序可定名为“图1”)和简明的图题。图序和图题间空1个字距，一般居中排于图的下方。6.3表 表要精选，应具有自明性。表的内容切忌与插图及文字表述重复。表应精心设计。项目栏中各栏标注应齐全。若所有栏的单位相同，应将该单位标注在表的右上角，不写“单位”二字。表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。表中内容相同的相邻栏或上下栏，应重复示出或以通栏表示，不能用“同左”、“同上”等字样代替。 表一般随文排，先见文字后见表。表若卧排，应顶左底右。 表应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有1个表，表序可定名为“表1”)和简明的表题。表序和表题间空1个字距，居中放在表的上方。6.4数学式和反应式 文章中重要的或后文要重新提及的数学式、反应式等可另占一行，并用阿拉伯数字连续编序号。序号加圆括号，右顶格排。 数学式需断开，用2行或多行来表示时，最好在紧靠其中符号=，+，等后断开，而在下一行开头不再重复这一符号。 反应式需断开，用2行或多行来表示时，最好紧靠其中符号，=，+，等后断开，而在下一行开头不再重复这一符号。式中的反应条件应用比正文小1号的字符标注于反应关系符号的上下方。化学实验式、分子式、离子式、电子式、反应式、结构式和数学式等的写作，应遵守有关规定；结构式中键的符号与数学符号应严格区别，如单键“”与减号“”，双键“=”与等号“=”等不应混淆。6.5量和单位应严格执行GB 31OO310293规定的量和单位的名称、符号和书写规则。量的符号一般为单个拉丁字母和希腊字母，并一律采用斜体(pH例外)。为区别不同情况，可在量符号上附加角标。表达量值时，在公式、图、表和文字叙述中，一律使用单位的国际符号，且无例外地用正体。单位符号与数值间要留适当间隙。不许对单位符号进行修饰，如加缩写点、角标、复数形式，或在组合单位符号中插入化学元素符号等说明性记号，等等。在插图和表格中用特定单位表示量的数值时，应当采用量与单位相比的形式，如：Lm，mkg，pPa。不能把ppm，pphm,ppb,ppt,rpm等缩写字作单位使用。 词头不得独立使用，也不能重叠使用。如m，不用“；pF，不用“F。组合单位的分母中一般不加词头，一般也不在分子分母同时加词头。如kJmol不写成Jmmol，MVm不写成kVmm。6.6数字用法 凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。请参照GB158351995出版物上数字用法的规定。 公历世纪、年代、年、月、日和时刻用阿拉伯数字。年份不能简写，如1997年不能写成97年。同期和时刻可采用全数字式写法，如2001年2月8同为：2001-02-18或20010218；时刻的写法，如15时9分38秒写成15：09：38，计量和计数单位前的数字应采用阿拉伯数字。 多位的阿拉伯数字不能拆开转行。百分数范围：2030不能写成2030，偏差范围：(251)不能写成251，(852)不能成852。6.7外文字母的书写 应特别注意外文字母的正斜体、大小写和上下角的表示。特别是手稿中易混淆的外文字母如：a，；B，；C，c；K，k，；O，o，0；P，p；r，y；S，s；U，u；V，v，；v，w，；X，x，；Y，y；Z，z,2等，外文字母的上下角一定要跟正文有所区别。7 结论 结论是文章的主要结果、论点的提炼与概括，应准确、简明、完整、有条理。如果不能导出结论，也可以没有结论，而进行必要的讨论，可以在结论或讨论中提出建议或待解决的问题。8 参考文献著录格式连续出版物的著录格式 标引项顺序号 作者.题名J.刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.(外名可缩写，缩写后首字母大写，并省略缩写点)。专著的著录格式 标引项顺序号 作者.书名M.版本(第一版不标注).出版地：出版者，出版年：起止页码。论文集的著录格式 标引项顺序号 作者.题名C.见(英文用In)：主编.论文集名.出版地：出版者，出版年：起止页码。学位论文的著录格式标引项顺序号 作者.题名D.保存地点：保存单位，年份。专利的著录格式 标引项顺序号 专利申请者.题名P.国别 专利文专利号，发布同期。技术标准的著录格式 标引项顺序号 起草责任者.标准代号 标准顺序号发布年 标准名称S.出版地：出版者，出版年。报告 标引项顺序号 报告人.题名R.会议名称，会址，年份。9 具体要求大标题：黑体2号字，居中。副标题：黑体3号字，居中。空一行。作者姓名：仿宋体4号字，居中；根据作者人数在姓名的右上角标角码1.2，以便作脚注。空一行。作者单位、地址、邮编：楷体小4号字。关键词：行首顶头。3-5个关键词紧接冒号，宋体小5号字。摘要：“摘要”两字中间空一格，加冒号，黑宋体小5号字，行首顶头。空一行。摘要正文紧接冒号，宋体小5号字。摘要正文不超过300字。空一行。小标题：行首空两格，黑体小4号字；下级小标题用黑体5号字。不空行。正文：每段行首空两字，宋体5号字。图题：在图的下方居中，楷体小5号字。表题：在表的上方居中，楷体小5号字。参考文献：黑楷体小4号字，行首顶头，与正文间空一行。参考文献书目用宋体6号字。作者简介：“作者简介”用黑体小5号字，行首顶头。内容用宋体小5号字。行距：为固定值的18磅。版心：A4纸上、下、左、右边距均为25mm。排版：统一要求单栏排列。页码：由首页统一编页码，位置在每页下中间，宋体小5号字。全文不加封面和封底。论文用激光打印机打印，打印稿为黑白稿。单面左钉 论文都应有摘要(3000字以下的文章可以略去)。摘要的：写作应符