《计划及其制订》PPT课件.ppt

管理学MANAGEMENT 2016年3月制作 基于邢以群著 管理学 第四版 浙江大学出版社 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 第六章计划及其制订 学习要求明确计划的定义 掌握计划的基本要素 了解进行计划的益处 掌握计划的分类 明了各种计划之间的区别 清楚制定计划的基本步骤和计划审定方法 知道各种现代计划方法的基本原理 优缺点 掌握时间管理的要点并能运用于实践 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 我也常常会有宏伟的目标 但为什么总是实现不了 根据管理理论 没有良好的计划和执行力 目标就难以变成现实 如何实现既定的目标 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 目标落实和实现过程 总体目标 年度计划 组织结构 部门职能 部门月度计划 月度计划 部门年度计划 岗位职责 岗位月度工作计划 各岗位工作 各部门工作 达成的组织目标 组织目标转化为组织成员具体行动的过程示意图 首先在于有一个具体清晰的计划 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 本章主要内容 一 计划及其作用二 计划的制定和审定三 时间管理方法 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 一 计划及其作用 要素前提目标目的战略责任时间表范围预算应变措施 内容预测 假设 实施条件最终结果 工作要求理由 意义 重要性基本方法 主要战术人选 奖惩措施起止时间 进度安排组织层次或地理范围费用 代价最坏情况计划 所在回答的问题计划在何种情况下有效做什么为什么要做如何做谁做 做得好坏的结果何时做涉及哪些部门或何地需要投入多少资源万一 怎么办 计划是对未来活动的事先预测 安排和应变处理 一项完整的计划应该包括哪些内容 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 计划的表现形式 计划的主要表现形式 目标对组织使命和未来活动方向及相应任务作出的最一般表述 重点在于明确将来应该干什么 最终要达到什么目的 战略说明为实现目标将来应该怎样干 着重叙述实现目标的途径 围绕目标形成框架式行动准则 用于指导各部门工作 政策处理各种问题的一般规定 为落实战略 应制定相应政策 它是人们进行决策时思考和行动的指南 因而也是计划 规章制度为切实落实政策 就必须制订一些强制性的行为准则 规章制度规定了过去 现在和将来必须遵守的各种规则和程序 预算用数字来表示活动的投入与产出的数量 时间 方向等 是一种数字化的计划 预算是组织中主要的计划表现形式 规划为达到目标所制订的包括目标 战略 政策 实行步骤 资源预算等在内的综合性蓝图 由规划可派生出具体的进度计划 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 计划的类型 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 理由 为什么不做计划 变化太快 干扰多 计划完成不了 挫折 有计划太约束 不自由做计划太花时间 浪费要求不高 或无目标 缺乏自主性 被计划 习惯 个人惰性 缺乏知识和能力 有变化才需要做计划 没完成才知道有问题 计划可以增强条理性 不做计划不知如何利用时间可约束自己 克服惰性计划用没有用 怎么做 做了才知道 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 理由 为什么要做计划 功能明确方向明确目标明确路径明确方法明确责任明确衡量方法 作用集中资源排除干扰减少不确定性提高效率增强压力 提高积极性体会成就和人生价值 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 计划工作的重要性 在一个组织中 计划工作是管理的首要职能 其他工作都只有在确定了目标 制订了计划以后才能开展 并围绕着计划的变化而变化 但在我国的管理实践中 计划工作普遍不受重视 致使各项工作缺乏明确的目标 工作效率低下 短期行为严重 结果不确定程度较大 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 有效地计划是一切成功的秘诀 计划工作是管理的首要职能有效的计划是一要成功的秘诀 计划的重要性 提供方向 提高效率调动积极性 为控制提供标准 有效配置资源 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 二 计划的制订和审定 目标必须转化为各项工作 如果只是将其作为一种 意愿 的表达 那么这些目标便形同废纸 而要转化为工作 就必须是具体的 清晰的和可测量的 是一项 限期 完成的一项特定的责任指派 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 计划制订过程 如何确定进度 如何合理配置资源 如何落实责任 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 计划制订方法 网络计划技术 网络图由箭线 节点 虚箭线和路线组成 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 计划制订方法 滚动计划法 环境的变化 环境的变化 环境的变化 滚动计划法 Rollingplantechnique 将短期计划 中期计划和长期计划有机地结合 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 计划制订方法 情景计划法 情景计划又称权变计划 是管理者对未来的情况进行多重预测并分析如何有效应对各种可能出现的情况 从而得到的一系列如何应对不同情形的行动方案 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 计划的审定 计划的审定可由上级审定 同事审定 也可由群众讨论评价 可根据计划评审的要求将问题列成一张清单 作为检核表据此审定 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 计划工作中常见的错误 认识错误 不注重计划的制定缺乏知识 制定的计划缺乏可行性固守计划 不能适应环境的变化运用不当 缺乏明确的交流与授权 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 三 时间管理 时间的特性时间是一项不可或缺的资源 做任何事情都需要时间的投入 时间是最稀缺的资源 时间的供给 丝毫没有弹性 而且根本无法贮存 时间是一项非常特殊的资源 租不到 借不到 买不到 不可再生 没有替代品 有效的管理者与其他人最大的区别 就是他们非常珍惜自己的时间 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 响应时间和自由时间 响应时间 用于响应其他人提出的各种请求 要求和问题的不可控时间 自由时间 管理者可以自行控制的时间 时间管理的重点在于 如何用好自由时间 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 重要性和紧迫性 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 时间安排方法 重要不重要 不紧迫紧迫 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 时间管理方法 列出目标清单 即列出你或你所管理的部门在未来一段时间内所要实现的目标 将这些目标按其重要程度排序 首先要做的应该是重要的事情 列出实现目标所需进行的活动 即明确为了实现上述目标 应开展哪些活动 对实现每一个目标所需进行的活动排出优先顺序 按每一项活动的重要性和紧迫性程度排列 按所给出的优先顺序制订每日工作时间表或备忘录 在前一天下班前或前一天晚上 将当天或第二天所要做的事情按其重要性和紧迫性程度列出一个清单 并制订相应的时间表 按工作时间表开展工作 在工作中 要严格按时间表进行 尽可能地按时完成 每天结束工作时 要回顾一下当天的时间运用情况 并安排第二天的活动 通过不断地总结经验 管理者会不断地提高工作效率 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 关键点 学会说 不 学会说 不 学会先花时间思考 自己的核心价值观等不做计划就没有思考 没有思考就不知道如何应变 假如今天是你最后一天 你将会如何 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 总结 先思考 再行动 计划职能是管理的首要职能 计划可指明方向 有助于有限资源的合理配置 能使我们防患于未然 同时有助于提高效率 调动积极性 并为控制提供标准 计划是对未来活动所作的事前预测 安排和应变处理 一项完整的计划包含 前提 目标 目的 战略途径 人选 进度安排 涉及范围 资源预算 应变措施 时间是一种不可再生的资源 通过对时间的计划 将有助于管理者有效地利用有限的时间资源 时间管理的关键在于明确在一定的时期内所要达到的目标 所需进行的活动和每一项活动的重要性和紧迫性 版权所有 浙江大学管理学院邢以群 课后个人实验 验证计划的作用 首先 回忆并记录最近一周时间运用情况 今天 然后安排学习有关时间管理方面的知识 明天 作从后天开始的一周书面计划安排 明天 从后天开始计划的执行 并每天总结 在实施计划一周后对该周计划执行情况进行总结 对照计划前后个人生活的变化 验证计划的作用总结计划制订与执行中存在的问题 总结经验