筑筑-云工程项目管理软件平台施工总承包pm版介绍.docx

筑筑-工程项目管理软件 施工总承包 pm版1、 概况介绍施工总承包系统，作为公司多年的工程行业系统开发和实施经验代表作之一，以项目的全过程管理为面展开，把项目全过程中的16个点（投标、立项、资金、发票、合同、预算、物资、进度、成本、设计、工作票、施工、质量、安全、现场图片、资料）细化在每个模块中，并通过项目的成本、合同、物资、流程、资金、过程六大管控蓝本作为宏观管控的导线串并联起来，并在人事管理、行政管理、证件管理、资产管理、流程管理、几大办公模块的辅助下，形成一个有主次的、连贯性的项目管理系统。1、强大的平台架构筑筑多年来为国内各大集团提供信息化整体解决方案；为了中小企业的信息化发展,为了让强大的平台不再是集团公司及大企业的专属，筑筑云工程项目管理软件平台把集团公司使用的BPM工作流、Project技术、移动APP、Flex技术用于帮助中小企业实现平台+业务的全方位信息化方案。2.跨平台、跨浏览器纯B/S架构，支持Firefox、Chrome、Safari、IE浏览器。3.严密的组织架构系统强大的组织架构功能对现代企业组织模型提供全面支持,组织架构分为公司、分公司、子公司、部门管理、员工管理、角色管理，他们之间相互关联,组织架构建模是专为复杂的业务模型而设计的：支持一人多岗的兼职模式集团化管理支持部门及分公司的分级授权管理4.集团级的BPM流程平台BPM能解决企业的复杂审批业务，有效梳理及简化企业的业务流程，有效提升企业运作效率。它包括流程管理、监控、优化、再造的全套IT管理工具，是集成单点登录、企业单位门户、业务流程管理、开发、整合、业务分析及重构等多重职能。 建软软件5.移动办公为了帮助企业实现互联网管理，系统可以集成IOS、Android等APP客户端，可以实现企业级在线及时通讯IM、手机审批、任务管理、手机考勤、现场拍照、入库拍照以及企业BI决策数据分析等功能。 2、 关键特性施工总承包系统，以成本为中心，以资金和进度为主线，合同贯穿整个项目施工过程，把现代化的工程管理模式通过信息化，规范管理项目，让部门与部门之间协同办公，领导通过简明扼要的报表数据统筹项目的管理，最终实现项目的成本、资金、进度、质量、安全五大目标。1、 项目登记两大入口从项目来源来看，总体可以分为两种，一种是经过招投标流程而中标的项目，另一种是非招标项目。相应的，系统的投标管理和立项管理这两大模块既可以进行数据的传接，又可以单独开来作为系统的项目信息登记入口。对于正式立项的项目，系统将对其展开后续的跟踪与管理。2、 资金与合同相环以资金计划作为总目标，合同作为资金支付的依据，每一个合同的签订必须对应相应的预算，做到支付规范，安全，使资金审批有据可依，并可查询到本期及上期的计划、实际发生金额的执行情况。3、 进度与成本相扣进度计划可与目标预算成本相结合，制定出初步的进度计划，在实施过程中，可通过进度填报修正计划，并在施工报量中，实时更新当前实际进度数据，在甘特图中呈现出计划与实际的进度条对比图，让进度的执行情况清晰可见。4、 灵活的物资管理对于大多数自己施工的企业而言，物资管理既是工程成本管理中的重点又是工程管理实施中的难点。施工过程中繁多的材料光是通过纸质版登记难以管理，同一个材料名称，区分不同的型号规格、品牌，从采购的角度看，还需要追踪到其不同时期的单价，尽管是现在大多数企业采用excel表格统计材料，但往往受限于信息的完整性、统一性、及时性的传递，材料部与财务部登记的材料资料对不上的现象也常见。5、 施工设计管理施工各阶段的设计图纸也是施工项目的重要组成部分，把施工设计图纸纳入系统中管理，方便了工程部与成控部等相关部门的沟通与信息交流。6、 施工前期工作不可忽略项目任务下达后，工程部积极准备施工前期的工作，施工前期的开工报告、三措一案、工作票、停送电计划等一系列资料备全，对降低后期施工过程中所遇到的一些人为因素风险有着重要意义。7、 施工过程把控质量、安全目标施工过程，质量与安全向来是工程行业实施过程中的重要目标，为项目稳健开展保驾护航。以质量、安全规范目标为蓝本，执行每日检查过程中或是不定期检查过程中所遇到的质量安全问题上报给相关部门领导，并配合施工现场图片上传，让领导即使出差在外或是不在项目部，也能把控项目的总概。8、 施工资料线上与线下相结合施工资料对于每个省份都有一套标准，而不是简单地一份word文档可以实现施工资料的编制，需要编制施工资料的企业，大都是通过专业的施工资料软件编制。而这些施工资料软件也是大都停留于资料员的个人电脑，如果资料员换了或是电脑坏了，那领导想要及时查看施工资料就麻烦。系统通过施工资料的线下编制与线上上传相结合的方式，或是施工资料的在线编制，可以很好地解决这个施工资料共享交流的问题。9、 证件管理有序工程行业证件也是工程管理中的一个特色。通过规范登记员工证件的档案信息、企业证件的档案信息，把员工证件的借出与归还情况、企业证件的的借出与归还情况进行统计，让证件管理清晰可见。10、 资产管理有形大型机械设备还有公司上的一些资产常常列为固定资产来管理。在固定资产管理中，资产的档案信息不全，调拨、维修、保养记录信息不及时登记，造成在管理上的混乱。通过资产管理模块，不但记录资产的档案信息，记载资产的初始存放位置，中间过程有流转的记录，出现状况有相应的维修、保养记录，让资产管理形象化，而不再是一个隐形的管理。11、信息传递及时信息的及时共享是现代化信息管理的重要手段。上报的信息，及时的传达给领导审批，减少了审批过程的等待，让领导可以及时做决策。部门间的信息传递，加强了部门信息的交流和沟通，而不是各个部门各自为政。系统通过先进的BPM工作流驱动流程，让信息送审更贴近日常公司管理模式，申请人可以清晰查看当前信息是否审批和是否通过审批。3、 应用价值4、 功能列表序号子系统功能菜单描述部门角色一投标管理1.项目信息录入录入投标项目信息营销客服部物资部营销员2.项目跟踪情况业务员对投标项目进行跟进营销客服部营销员3.项目立项勘察进行项目的实地勘察营销客服部营销员4.项目投标谈判登记投标过程的谈判内容营销客服部营销员5.购买招标文件登记招标文件的购买金额与时间营销客服部营销员6.投标预算编制及变更登记投标预算及变更情况的编制说明并上传相关文件经营部招投标专员7.投标保证金业务员让出纳交付及归还保证金经营部财务部招投标专员8.编制技术标文件投标员根据招标文件编制技术标工程部经营部招投标专员9.编制商务标文件最终确定最后报价经营部招投标专员10.成本报价对用户工程进行成本报价设计部预算员11.项目中标如中标则项目转到正式项目中经营部物资部招投标专员12.评标分析录入参与投标公司的情况经营部物资部招投标专员13.投标业务费报销投标过程中业务费的申报与报销个人、财务部个人、财务部二立项管理14.项目批次维护建立项目批次营销客服部营销员15.正式项目显示中标项目同时录入非中标项目营销客服部营销员16.项目任务下达由负责人把项目下达给下级单位工程部职员17.项目授权对操作项目的成员进行设置分公司职员18.施工人员施工人员信息的录入分公司职员19.施工班组施工班组信息及其下的施工人员录入分公司职员序号子系统功能菜单描述部门角色三合同管理20.合同类别建立合同分类营销客服部合同员21.合同权限根据合同分类对合同的角色授权营销客服部合同员收入合同22.收入合同创建根据权限创建收入合同营销客服部合同员23.收入合同交底对合同的注意事项进行交底营销客服部合同员24.收入合同补充创建发生变更而增加的补充合同营销客服部合同员25.收入合同结算预算由根据项目结算结果进行录入经营部成本核算26.收入合同开票根据收款计划进行合同开票财务部出纳27.收入合同收款根据开票信息及到帐信息录入收款财务部出纳28.收入合同台帐对合同的金额、结算金额、开票、收款、应收金额等进行统计相关查看部门相关部门领导29.收入合同档案归入档案后的合同台帐查询相关查看部门相关部门领导支出合同30.支出合同创建根据权限创建支出合同营销客服部合同员31.支出合同补充创建发生变更而增加的补充合同营销客服部合同员32.支出合同罚款登记合同罚款事项及罚款金额财务部出纳33.支出合同扣款登记合同扣款事项及扣款金额财务部出纳34.支出合同结算预算由根据项目结算结果进行录入经营部成本核算35.支出合同付款申请项目经理根据支出计划填写付款申请项目部项目经理36.支出合同收票根据付款申请进行合同收票财务部出纳37.支出合同付款根据合同收票进行付款财务部出纳38.合同状态对所有合同进行状态维护营销客服部合同员序号子系统功能菜单描述部门角色四预算管理预算管理39.合同预算清单根据施工合同或中标项目清单进行录入成控部职员40.目标成本编制编制项目整体开发的预算，并在过程中发现问题进行及时修改纠正成控部职员计划管理41.物资预算计划物资总预算编制，作为后期计划申请的总控制量成控部职员42.物资需求计划根据项目物资预算计划提申请，若多次申请的累计量超过预算量，系统将进行预警工程部职员43.非项目物资需求计划一些非项目上的物资需求计划申请工程部职员44.项目劳务用工计划项目劳务用工计划编制工程部职员45.项目分包计划项目分包计划编制工程部职员序号子系统功能菜单描述部门角色五施工管理设计管理46.设计目录分类建立不同工程的设计文件目录设计部设计员47.设计文件评审上报设计文件并进行评审设计部设计员48.设计文件上传根据设计目录上传设计文件设计部设计员进度管理进度甘特图49.项目进度计划编制各项目的进度任务名称，计划开工、完工时间，工期及项目负责人项目部项目经理50.项目进度填报根据进度计划的各项目节点任务展开，填报实际的项目开工、完工日期及完成比例项目部项目经理51.施工报量根据项目节点，实时上报施工情况项目部职员52.项目进度查看项目进度甘特图查询及导出相关部门部门相关领导53.进度节点54.项目节点信息维护编制项目计划安排项目部项目经理55.项目节点进度填报根据项目计划填写开工及完成日期项目部职员56.项目节点进度查询查看进度信息相关部门部门相关领导过程管理57.开工报告填写项目开工日期及施工准备信息分公司职员58.施工三措方案上报项目施工三措方案分公司项目经理59.施工签证项目过程中发生的施工签证分公司职员60.施工日志记录每天发生的施工过程分公司职员61.设计变更单记录设计变更的图纸及资料分公司职员62.工程总结对工程完工的总结分公司项目经理63.施工周报定期进行项目周报及月报分公司项目经理64.施工月报定期进行项目月报分公司项目经理竣工工程65.工程量预算开工前填写工程量预算分公司职员66.工程审计提交工程审计报告经营部成本核算67.工程量验收对完工项目进行工程量验收分公司项目经理68.工程量材料清单对完工项目进行材料检查分公司项目经理69.竣工检查登记竣工项目的检查情况分公司项目经理70.竣工验收竣工项目的验收登记分公司项目经理质量管理71.规范管理上传相关施工规范文件工程部职员72.质量事故施工过程中发生的质量事故事件分公司质量员73.整改通知上级或监理发现问题的处理及反馈工程部职员序号子系统功能菜单描述部门角色六物资管理基本设置74.仓库维护设立公司总仓、项目仓库物资部物资主管75.物资库维护物资在系统上分类编码物资部物资主管/材料员76.供应商档案供应商信息录入与维护物资部物资主管/材料员采购管理77.采购合同签订物资采购合同物资部物资主管/材料员78.采购单采购材料信息的录入物资部材料员79.采购结算单与供应商进行材料结算物资部物资主管/材料员库存管理80.入库单材料入库登记物资部库管员81.出库单材料出库登记物资部库管员82.退料单剩余材料返回仓库登记物资部库管员83.退货单不合格材料退还给供应商物资部库管员84.报损单损耗材料登记物资部库管员85.调拨单材料的调拨与派发登记物资部库管员86.盘点单材料库存盘点物资部库管员物资报表87.采购查询按月、年查询材料的采购总额物资部物资主管等88.预算对比预算、计划、采购数量数据的对比物资部物资主管等89.领料查询统计领料班组分别零用多少材料物资部物资主管等90.库存查询统计当前库存的状况物资部物资主管等序号子系统功能菜单描述部门角色七安全管理91.规范管理上传相关施工规范文件安保部职员92.整改通知上级或监理发现问题的处理及反馈安保部职员93.电气工作票电气工作票开具及供电局审核并上传分公司安全员94.安全工作票现场安全工作票的申请分公司安全员95.表格台帐资料表格台帐录入分公司安全员八资产管理96.资产登记进行资产的登记物资部职员97.资产调拨资产调配给其他部门使用物资部职员98.资产处理资产的处理如报废、赠送等物资部职员99.资产维修资产的维修记录物资部职员100.资产盘点资产的实地盘点物资部职员101.资产台帐查询资产的使用情况及库存情况物资部职员九财务管理外经证102.外经证申请经营部根据施工合同提出申请财务部出纳103.外经证的登记文号、项目、有效期、合同金额、外出经营地点财务部出纳104.外经证的注消根据外经证选择是否注消财务部出纳105.外经证查询外经证台帐查询财务部出纳收款管理106.项目合同开票单向往来单位开票财务部出纳107.项目合同收款单收款后，填写收款单财务部出纳108.项目应收款明细项目的应收账款单财务部出纳付款管理109.项目付款单与往来单位的付款信息财务部出纳110.项目费用申报个人日常项目费用的报销申请财务部职员111.项目费用报销对申报的项目费用予以确认财务部出纳112.项目税金项目税金填写财务部出纳资金管理113.资金收入计划项目的月资金收入计划编制财务部出纳114.资金支出计划项目的月资金支出计划编制财务部职员115.资金收支汇总项目资金收入支出的计划、实际数据统计财务部出纳116.项目垫支项目垫支填写财务部出纳日记账查询资金日流水账记录十人事管理117.员工请假申请请假申请人事行政部人事行政118.打卡记录公司打卡记录的导入人事行政部人事行政119.员工考勤公司考勤记录人事行政部人事行政120.员工补贴员工补贴人事行政部人事行政121.员工扣款员工扣款人事行政部人事行政122.员工加班申请员工加班的记录人事行政部人事行政123.打卡记录查询打卡记录统计人事行政部人事行政十一证件管理124.证件录入资质证件、员工证件的录入人事行政部人事行政125.证件借出证件借出登记人事行政部人事行政126.证件归还证件归还登记人事行政部人事行政127.证件查询证件借出归还统计人事行政部人事行政十二行政管理车辆管理128.车辆录入录入公司相关车辆安保部车管员129.派车单进行车辆的调配安保部车管员130.行驶记录用车后录入行驶记录安保部车管员131.车辆查询车辆使用情况统计安保部车管员132.用品管理133.用品登记办公用品登记行政部行政人员134.用品申请办公用品使用申请行政部行政人员135.用品借出办公用品借出登记行政部行政人员136.用品归还办公用品归还登记行政部行政人员137.用品销毁办公用品销毁登记行政部行政人员138.用品查询办公用品统计行政部行政人员139.办公管理140.新闻发布新闻发布行政部行政人员141.通知发布通知发布行政部行政人员142.通讯录通讯录登记行政部行政人员143.任务任务填写，递交给上级行政部行政人员144.下载资源下载管理行政部行政人员145.工作日志工作日志记录行政部行政人员