Excel高级图表制作教程(全).ppt

OFFICE系列培训之 Excel用图表说话 第2页 序言 Excel用户水平的5个层次 第3页 知识结构 Excel数据处理与操作 Excel函数与公式 Excel图表与图形 ExcelVBA与宏 Excel数据分析 第4页 提纲 一 认识图表二 创建与编辑图表三 常见图表应用四 特殊图表制作与鉴赏五 绕开图表制作的误区 第5页 认识图表 一 图表的8项要素 图表标题 坐标轴Y 坐标轴X 图例 绘图区 图表区 数据系列 1 常见的6项要素 第6页 认识图表 2 数据表要素 数据表 第7页 认识图表 3 三维背景要素三维背景由基座和背景墙组成 三维背景 第8页 认识图表 二 透视Excel的各种图表类型 Excel提供有14种标准图表类型 73种子图表类型 及20种自定义图表类型 第9页 认识图表 1 柱形图 柱形图反映一段时间内数据的变化 或者不同项目之间的对比 是最常见的图表之一 是Excel的默认图表 子图表类型 簇状柱形图堆积柱形图百分比堆积柱形图三维簇状柱形图三维堆积柱形图三维百分比堆积柱形图三维柱形图 第10页 认识图表 2 条形图 条形图也是显示各个项目之间的对比 与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上 而柱形图则设置在横轴上 子图表类型 簇状条形图堆积条形图百分比堆积条形图三维簇状条形图三维堆积条形图三维百分比堆积条形图 第11页 认识图表 3 折线图 折线图按照相同的间隔显示数据的趋势 子图表类型 折线图堆积折线图百分比堆积折线图数据点折线图堆积数据点折线图百分比堆积数据点折线图三维折线图 第12页 认识图表 4 饼图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例 通常只显示一个数据系列 子图表类型 饼图三维饼图复合饼图分离型饼图分离型三维饼图复合条饼图 第13页 认识图表 5 XY散点图 XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系 或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列 子图表类型 散点图平滑线散点图无数据点平滑线散点图折线散点图无数据点折线散点图 第14页 认识图表 6 面积图 面积图显示数值随时间或类别的变化趋势 子图表类型 面积图堆积面积图百分比堆积面积图三维面积图三维堆积面积图三维百分比堆积面积图 第15页 认识图表 7 圆环图 与饼图一样 圆环图也显示部分和整体之间的关系 但是圆环图可包含多个数据系列 子图表类型 圆环图分离型圆环图 第16页 认识图表 8 雷达图 雷达图显示数值相对于中心点的变化情况 子图表类型 雷达图数据点雷达图填充雷达图 第17页 认识图表 9 曲面图 曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势 子图表类型 三维曲面图三维曲面图 框架图 曲面图 俯视 曲面图 俯视框架图 第18页 认识图表 10 气泡图 气泡图是一种XY散点图 以3个数值为一组对数据进行比较 气泡的大小表示第3个变量的值 子图表类型 气泡图三维气泡图 第19页 认识图表 11 股价图 股价图通常用于显示股票价格及其变化的情况 但也可以用于科学数据 如表示温度的变化 子图表类型 盘高 盘低 收盘图开盘 盘高 盘低 收盘图成交量 盘高 盘低 收盘图成交量 开盘 盘高 盘低 收盘图 第20页 认识图表 12 圆柱图 圆柱图使用圆柱图形来增强柱形图 条形图和三维柱形图等的立体效果 子图表类型 柱形圆柱图堆积柱形圆柱图百分比堆积柱形圆柱图条柱形圆柱图堆积条柱形圆柱图百分比堆条条形圆柱图三维柱形圆柱图 第21页 认识图表 13 圆锥图 圆锥图使用圆锥图形来增强柱形图 条形图和三维柱形图等的立体效果 子图表类型 柱形圆锥图堆积柱形圆锥图百分比堆积柱形圆锥图条柱形圆锥图堆积条柱形圆锥图百分比堆条条形圆锥图三维柱形圆锥图 第22页 认识图表 14 棱锥图 棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图 条形图和三维柱形图等的立体效果 子图表类型 柱形棱锥图堆积柱形棱锥图百分比堆积柱形棱锥图条柱形棱锥图堆积条柱形棱锥图百分比堆条条形棱锥图三维柱形棱锥图 第23页 认识图表 三 认清坐标轴的4种类型 一般情况下图表有两个坐标轴 X轴 刻度类型为时间轴 分类轴或数值轴 和Y轴 刻度类型为数值轴 三维图表有第3个轴 Z轴 刻度类型为系列轴 饼图或圆环图没有坐标轴 雷达图只有数值轴 没有分类轴 第24页 认识图表 1 时间轴 时间具有连续性的特点 在图表中应用时间轴时 若数据系列的数据点在时间上为不连续的 则会在图表中形成空白的数据点 要清除空白的数据点 必须将时间轴改为分类轴 时间轴和分类轴相互转化的方法 单击图表 再单击菜单栏上的 图表 图表选项 命令 在弹出的 图表选项 对话框的 坐标轴 选项卡中单击 分类 或 时间刻度 单选按钮 第25页 认识图表 2 分类轴 分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签 若分类轴引用的单元格区域包含多行 或多列 文本 则可能显示多级分类标签 第26页 认识图表 3 数值轴 除了饼图和圆环图外 每幅图表至少有一个数值轴 若数据系列引用的单元格包含文本格式 则在图表中绘制为0值的数据点 第27页 认识图表 4 系列轴 三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称 不能表示数值 第28页 认识图表 练习 1 使用主次坐标轴 通过主次坐标轴的配合使用 可以是图表信息更全面 直观 第29页 认识图表 练习 2 坐标轴数字分色 自定义格式 红色 15 0 蓝色 8 0 0 第30页 提纲 一 认识图表二 创建与编辑图表三 常见图表应用四 特殊图表制作与鉴赏五 绕开图表制作的误区 第31页 创建与编辑图表 一 创建图表 1 快捷键方式2 单击鼠标创建图表3 使用图表向导 第32页 创建与编辑图表 二 添加新数据系列 1 鼠标拖放法2 复制粘贴法3 在源数据中增加系列4 重置数据区域 第33页 创建与编辑图表 三 删除现有数据系列 1 鼠标拖放法2 清除系列法3 删除图例项标示4 在源数据中清除删除系列 第34页 创建与编辑图表 四 格式化图表 1 图表的8项要素均可进行格式化 第35页 创建与编辑图表 2 格式化到数据点 第36页 提纲 一 认识图表二 创建与编辑图表三 常见图表应用四 特殊图表制作与鉴赏五 绕开图表制作的误区 第37页 常见图表应用 一 柱形图与条形图 柱形图反映一段时间内数据的变化 或者不同项目之间的对比 条形图是显示各个项目之间的对比 其分类轴设置在横轴上 第38页 柱形图和条形图 1 层叠 透明效果 第39页 常见图表应用 2 悬空效果 薪酬云梯图 第40页 常见图表应用 3 人口金字塔 第41页 常见图表应用 二 饼图与圆环图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例 圆环图也显示部分和整体之间的关系 但是可包含多个数据系列 第42页 常见图表应用 复合饼图 第43页 常见图表应用 双饼图 第44页 常见图表应用 三 折线图与散点图 第45页 EXCEL常用图表类型 XY 散点 图 第46页 常见图表应用 折线图 第47页 常见图表应用 应用雷达图 第48页 常见图表应用 应用雷达图 第49页 常见图表应用 趋势线 第50页 常见图表应用 应用误差线 误差线用图形的方式显示了数据系列中每个数据标志的潜在误差或不确定度 第51页 常见图表应用 5种误差线的含义 1 定值 定值误差线的中心与数据系列的数值相同 正负偏差为对称的数值 并且所有数据点的误差量数值均相同 2 百分比 百分比误差量是一个自定义的百分比与各个数据系列各个数据点数值相乘的数值 百分比误差线的中心与数据系列的数值相同 误差量的大小与各个数据点的数值成正比 第52页 常见图表应用 3 标准偏差 标准偏差误差量是一个由公式计算出来的标准偏差与自定义的倍数相乘的数值 标准偏差误差线的中心为各个数据点的平均值 各个数据点的误差量数值均相同 5 自定义 自定义误差量的每一个数据点都可以对应一个自定义的数值 自定义误差线的中心与数据系列的数值相同 4 标准误差 标准误差误差量是一个由公式计算出来的误差的数值 标准偏差误差线的中心与数据系列的数值相同 各个数据点的误差量数值均相同 第53页 认识图表 练习1 任意宽度柱形图 第54页 认识图表 练习2 步进图 第55页 常见图表应用 1 气泡图 四 其他类型图表 第56页 常见图表应用 2 组合图形 第57页 提纲 一 认识图表二 创建与编辑图表三 常见图表应用四 特殊图表制作与鉴赏五 绕开图表制作的误区 第58页 特殊图表制作与鉴赏 1 进程甘特图 第59页 特殊图表制作与鉴赏 2 交互式图表2 1应用数据透视表 第60页 特殊图表制作与鉴赏 2 交互式图表2 1使用控件控制图表效果 第61页 特殊图表制作与鉴赏 2 交互式图表2 1使用控件控制图表效果 第62页 特殊图表制作与鉴赏 2 交互式图表2 2利用VBA控制图表 第63页 特殊图表制作与鉴赏 3 图表特效欣赏 第64页 提纲 一 认识图表二 创建与编辑图表三 常见图表应用四 特殊图表制作与鉴赏五 绕开图表制作的误区 第65页 绕开图表制作的误区 1 绘图区长宽比例 第66页 绕开图表制作的误区 2 坐标轴刻度的强调效果 第67页 绕开图表制作的误区 3 慎重选择图表类型 第68页 绕开图表制作的误区 4 使用恰当的坐标轴 第69页 绕开图表制作的误区 5 让图表提供完整信息 第70页 绕开图表制作的误区 6 处理过长的分类标签 第71页 绕开图表制作的误区 7 理顺数据标志 第72页 绕开图表制作的误区 8 字体的应用 第73页 绕开图表制作的误区 9 色彩搭配 第74页 绕开图表制作的误区 9 色彩搭配 第75页 END 爱是什么 一个精灵坐在碧绿的枝叶间沉思 风儿若有若无 一只鸟儿飞过来 停在枝上 望着远处将要成熟的稻田 精灵取出一束黄澄澄的稻谷问道 你爱这稻谷吗 爱 为什么 它驱赶我的饥饿 鸟儿啄完稻谷 轻轻梳理着光润的羽毛 现在你爱这稻谷吗 精灵又取出一束黄澄澄的稻谷 鸟儿抬头望着远处的一湾泉水回答 现在我爱那一湾泉水 我有点渴了 精灵摘下一片树叶 里面盛了一汪泉水 鸟儿喝完泉水 准备振翅飞去 请再回答我一个问题 精灵伸出指尖 鸟儿停在上面 你要去做什么更重要的事吗 我这里又稻谷也有泉水 我要去那片开着风信子的山谷 去看那朵风信子 为什么 它能驱赶你的饥饿 不能 它能滋润你的干渴 不能 爱是什么 一个精灵坐在碧绿的枝叶间沉思 风儿若有若无 一只鸟儿飞过来 停在枝上 望着远处将要成熟的稻田 精灵取出一束黄澄澄的稻谷问道 你爱这稻谷吗 爱 为什么 它驱赶我的饥饿 鸟儿啄完稻谷 轻轻梳理着光润的羽毛 现在你爱这稻谷吗 精灵又取出一束黄澄澄的稻谷 鸟儿抬头望着远处的一湾泉水回答 现在我爱那一湾泉水 我有点渴了 精灵摘下一片树叶 里面盛了一汪泉水 鸟儿喝完泉水 准备振翅飞去 请再回答我一个问题 精灵伸出指尖 鸟儿停在上面 你要去做什么更重要的事吗 我这里又稻谷也有泉水 我要去那片开着风信子的山谷 去看那朵风信子 为什么 它能驱赶你的饥饿 不能 它能滋润你的干渴 不能 其实 世上最温暖的语言 不是我爱你 而是在一起 所以懂得才是最美的相遇 只有彼此以诚相待 彼此尊重 相互包容 相互懂得 才能走的更远 相遇是缘 相守是爱 缘是多么的妙不可言 而懂得又是多么的难能可贵 否则就会错过一时 错过一世 择一人深爱 陪一人到老 一路相扶相持 一路心手相牵 一路笑对风雨 在平凡的世界 不求爱的轰轰烈烈 不求誓言多么美丽 唯愿简单的相处 真心地付出 平淡地相守 才不负最美的人生 不负善良的自己 人海茫茫 不求人人都能刻骨铭心 但求对人对己问心无愧 无怨无悔足矣 大千世界 与万千人中遇见 只是相识的开始 只有彼此真心付出 以心交心 以情换情 相知相惜 才能相伴美好的一生 一路同行 然而 生活不仅是诗和远方 更要面对现实 如果曾经的拥有 不能天长地久 那么就要学会华丽地转身 学会忘记 忘记该忘记的人 忘记该忘记的事儿 忘记苦乐年华的悲喜交集 人有悲欢离合 月有阴晴圆缺 对于离开的人 不必折磨自己脆弱的生命 虚度了美好的朝夕 不必让心灵痛苦不堪 弄丢了快乐的自己 擦汗眼泪 告诉自己 日子还得继续 谁都不是谁的唯一 相信最美的风景一直在路上 人生 就是一场修行 你路过我 我忘记你 你有情 他无意 谁都希望在正确的时间遇见对的人 然而事与愿违时 你越渴望的东西 也许越是无情无义地弃你而去 所以美好的愿望 就会像肥皂泡一样破灭 只能在错误的时间遇到错的人 岁月匆匆像一阵风 有多少故事留下感动 愿曾经的相遇 无论是锦上添花 还是追悔莫及 无论是青涩年华的懵懂赏识 还是成长岁月无法躲避的经历 愿曾经的过往 依然如花芬芳四溢 永远无悔岁月赐予的美好相遇 其实 人生之路的每一段相遇 都是一笔财富 尤其亲情 友情和爱情 在漫长的旅途上 他们都会丰富你的生命 使你的生命更充实 更真实 丰盈你的内心 使你的内心更慈悲 更善良 所以生活的美好 缘于一颗善良的心 愿我们都能善待自己和他人 一路走来 愿相亲相爱的人 相濡以沫 同甘共苦 百年好合 愿有情有意的人 不离不弃 相惜相守 共度人生的每一个朝夕 直到老得哪也去不了 依然是彼此手心里的宝 感恩一路有你