学术论文的撰写规范与要求.doc

学术论文的撰写规范与要求“科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式”（GB7713-87）是学术论文的撰写规范与要求的国家标准，制定和执行该标准的目的在于方便和促进信息用户及信息系统对信息进行的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流和传播。1、学术论文的编写的相关要求及格式首先，论文稿应当采用A4(210mm*297mm)标准大小的白纸进行单面缮写或计算机打印，以便阅读和作相关处理。同时要求稿纸的四周留足的空白边缘，便于装订、复制及读者批注。每一面的上方（天头）和左侧应当分别留出25mm以上；下方（地脚）和右侧（切口）应当分别留出20mm以上。其次，论文的章节编号需要按照GB1.1标准化工作导则标准编写的基本规定中第八章“标准条文的编排”的有关规定执行，即采用阿拉伯数字分级编号；不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号，如“1”，“1.2”，“3.5.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。另外，同论文题名一样，层次标题也应准确得体，能概括全章、全节的特定内容，突出中心，一般宜用词组；同时应简短精炼，明确具体。 第三，从总体结构上看，一篇学术论文一般应当由前置部分、主体部分、附录部分、结尾部分共四部分内容组成。（1）论文的前置部分，主要包括以下项目：篇名（题名）即是一篇论文的题目。它应当是以最恰当、最简明的词语反映论文所特定的重要内容的逻辑组合。在选取篇名用词时必须考虑有助于文章关键词的选定及编制题录、索引、文摘时可供检索的实用信息的体现；篇名的长度不宜超过20个字；篇名中应当避免使用缩略语、代号及公式等。也就是说文章的篇名不但要很准确地反映文章的主题，同时要有利于读者的识别与判断，有利于其被充分利用。作者就是论文的创作者。可以是个人，也可以是团体；可以是一位（独立创作），也可以是多位（合作完成）。学术论文的作者一般以真名实姓出现；合作者按完成任务时承担内容的主次、轻重排序，主要作者排在前面。作者单位及邮编（Email）指的是作者供职的组织及其邮政编码、作者个人的电子邮件地址。这些信息的给出，不但有利于信息用户从团体作者角度检索文献，更重要的是为有共同关心的课题（项目）的读者与论文作者之间建立合作与交流的联系方式。文摘是对论文内容不加注释和评论的简短陈述。它应当具有独立性和自含性，即读者在阅读论文全文之前，通过看文摘就可以获得必要的信息、了解文章的主旨大意、判断有无必要阅读全文。因为文摘虽然一般需要控制在300字以内，但它却能够说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论。关键词是从论文中抽取出来的能够准确表达文章主题概念的词语，一篇论文需要选取3-8个这样的词语作为关键词。为了提高关键词选取的质量，应当尽量利用汉语主题词表、中国分类主题词表选取主题词或关键词。（2）论文的主体部分，主要由以下内容组成：引言（或绪论）在这部分，需要简要说明研究工作的目的、范围、理论价值和现实意义，并提出论文的中心论点。一般可以包括下面几个方面内容：（一）研究的必要性为什么开展研究，说明这项研究的意义。 （二）历史的回顾简介存在的问题及前人研究的大概情形（前人研究中存在的缺欠、不足等）。（三）介绍自己的研究动机、写作论文的目的和想法。（四）研究的结果的适用范围及研究者的建议或研究的特点等。引言的撰写应当言简意赅，不要与摘要雷同或成为摘要的注释；一般教科书中的知识在引言中不必赘述。正文 正文是论文的核心所在，将占据论文的主要篇幅。正文中可以包括：调查对象、实验和观测方法（观测结果）、仪器设备、材料原料、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工处理的图表、形成的论点和导出的结论等。需要说明的是由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等等存在很大差异，对正文的内容不能规定得千篇一律。但实事求是、客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读是对任何一篇学术论文的起码要求。结论结论是在论题得到充分证明之后得出的结果。结论是最终的、总体的结论，而非为正文中各段小结的简单重复，是整个研究活动的结晶，是全篇论文的精髓，是作者独到见解之所在。但是，由于研究工作存在复杂性、长期性，如果一篇论文不可能导出结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。在结论或讨论中作者可以提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等等。结论部分的写作，要求措词严谨，逻辑严密，文字具体。致谢致谢是作者对他认为在论文过程中特别需要感谢的组织或者个人表示谢意的内容。一般应当致谢的方面及个人有：资助研究工作的国家（或省、市）科学基金、资助研究工作的奖励基金、资助或支持开展研究的企业、组织或个人、协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人（包括在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献的提供者；研究思想和设想的所有者，以及其他应感谢的组织或个人）。注意致谢内容要适度、客观，用词应谦虚诚恳，实事求是，切忌浮夸和庸俗及其他不适当的词句。致谢应与正文连续编页码。参考文献参考文献是作者在开展研究活动的过程中亲自阅读过的并对其产生了明显作用或被作者直接引用的文献，故一般也称之为引文。对参考文献的准确记录，具有三方面的意义：一是作者开展研究工作及撰写学术论文的理论支持及文献保障。它从一个侧面反映了作者的文献信息利用能力及作品的可信程度。二是表现了作者尊重他人知识产权及研究成果的良好品质及严谨的治学态度。三是向读者提供了相关信息的出处，以便核对文献、扩大对研究课题了解的范围及线索。学术论文中参考文献的表现形式（加注的方法）主要有以下三种：一是夹注即段中注，在正文中对被引用文句在相应位置标注顺序编号并置于方括号内。该编号与正文部分对参考文献的完整记录内容顺序一致。二是脚注在某页中被引用文句出现的位置加注顺序编号并置于括号内。同时，在当前页正文下方编排相应编号参考文献的完整记录。 三是尾注将所有需要记录的参考文献顺序编号，统一集中记录在全文的末尾。参考文献的记录格式应当严格按照 “文后参考文献著录规则”（ GB7714-87）执行。私人通信信件和未发表的著作，不宜作为参考文献列出。（3）论文的附录部分附录是对论文主体的补充项目，并非必需记录的内容。在GB7713-87中对附录内容的规定是：一是为保持论文的完整性，但编入正文后有损于正文的条理性、逻辑性的材料如比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述以及对了解正文内容有帮助的其他有用信息。二是篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料及一些不便于编入正文的罕见珍贵资料。三是对一般读者并非必要阅读，但对本专业同行有参考价值的资料。四是某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、 结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。GB7713-87对附录部分的记录形式及要求还做出了具体规定。（4）论文的结尾部分在学术论文的结尾部分，作者为了读者更加方便地在其论文中找到特定的信息如论文中提到的许多主题概念、有关的人物及事件等等、为了更深入地反映论文所涉及的方方面面，可以为自己的论文编制关键词索引、著者索引甚至分类索引等。但是作为整个论文的组成部分，这部分内容并非一定要有，只是作者认为有必要时可以考虑编写和加进这部分内容作为结尾部分。2、几点注意事项（1）关于论文的署名。在学位论文封面及期刊论文、会议论文上论文作者项署名的个人作者，仅限于那些对于选定科研题目和制定研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并做出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人，按贡献大小排列名次。对于参加部分研究工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某项测试的承担者、接受委托进行分析检验和观察的辅助者以及提供文献信息帮助的人员等，一律不应当以论文作者身份署名。这些人员可以作为对研究工作提供了帮助和支持的人员，一一列入致谢部分或排于脚注。（2）关于论文中对图表、数学、物理及化学式、计量单位等的书写在GB7713-87中做出了详细的要求，同时在许多期刊、会议论文征稿中都有严格的规定，因此必须引起作者的高度重视。