如何撰写管理创新成果申报材料.ppt

尖山铁矿二 一 年 如何撰写管理创新成果申报材料 尖山铁矿孙俊如2011 11 28 1 管理创新成果的内涵及要求2 推进管理创新过程中要把握的几个问题3 公司管理创新成果申报书的填写要求4 公司管理创新成果主报告的撰写5 成果评审和报送程序 1 1什么是管理创新成果 管理创新成果 是指根据企业运营管理的客观发展需要 运用科学管理理论 在管理理念 模式及相应的管理方式 方法等方面所作出的 具有创新性的改进 改革和改造 并经实际应用证明 对企业管理水平有明显提升价值的办法和措施 1 管理创新成果的内涵及要求 企业管理的不同层次1 按照分工所构成的企业管理体系 基层管理 中层管理 高层管理 经营决策层 专业管理层 作业管理层 企业管理的不同层次 按照内容构成的企业管理体系 基础管理 职能管理 战略管理 企业管理的不同层次说明 管理创新的内容及其丰富 管理创新的空间及其广阔 1 2管理创新成果主要把握三个要素 1 前提是必须属于企业管理的范畴 对于不属于企业管理范畴的创新 如技术革新 技术进步 技术发明创造等应通过技术进步科技成果进行申报 2 核心是创新 必须是有创新的办法和措施 有明显作用和效果 3 必须经过实践检验 实施的成果能够给企业带来显著变化 对同行业有启示 借鉴和典型示范作用 具有导向和推广价值 1 3管理创新成果的标准 管理创新成果必须具有创新性 效益性和推广性 这是创新成果的三条主要标准 而且必须同时具备 缺一不可 创新性是指符合管理科学原理和企业管理的客观规律 在管理理念 模式以及方式方法上有所创新 创新后的管理功能和效果明显优于原管理模式 或者引入已有的先进成果 在实践中进行二次创新应用 存在改进和发展的创新因素 总之 成果能反映企业管理的客观规律 内涵和功能明显优于原来采用的方法 一般来说 创新性主要看成果是否首创 如不是首创 在别人首创成果的基础上 有明显的改进和创新因素 达到了领先水平 创新性在三条主要标准条件中最为重要 是首要必备条件 如果成果不具有创新性 也就不具备申报条件 创新性 以下六种情况 属于缺乏创新性 不宜申报 1 非首创或在本企业不具有领先水平 2 既不是首创 在应用借鉴别人成果中又没有比较突出的改进和创新因素 3 在行业内已经普遍实施和采用的管理办法和措施 4 与行业内已发布的管理创新成果的创新内容和做法比较相似 没有新的更突出的创新因素 属于重复申报 5 属于工作经验的总结 创新点不突出 其措施和办法一般 很多企业已采用 没有与众不同 高人一筹的创新亮点 6 未经实施的可行性研究报告 软课题报告 咨询公司提交的咨询报告或方案等 7 不符合管理科学原理和企业管理客观规律 缺乏系统性 科学性的办法和措施 成果经过一年以上的实际应用 经过科学测定与评估 证明成果实施后工作效率高 节约成本明显 能够为企业创造经济效益或社会效益 对企业发展发挥促进作用 效益性是三条标准条件中的基础条件 如果成果虽具有创新性 但不能为企业带来一定的经济效益和社会效益 同样不具备申报条件 效益性 下列成果属于缺乏效益性 不宜申报 1 项目实施时间不到一年 2 项目实施后直接经济效益下降 项目投入产出率小于零 也没有资料表明具有较明显社会效益 3 整个企业主要效益指标出现明显下降 且没有事实证明此结果与项目无关联的 推广性是指成果符合国家政策法规 体现企业管理提升工作的需要 具有较强的成熟度和推广潜力 在全省 全集团甚至行业内具有导向性 可操作性和推广价值 其理念和做法能够给同行以启示 学习借鉴或示范带头作用 总之 成果具有推广价值和可复制性 推广性是三条标准中的基础条件 如果成果虽具有创新性 但不具备推广价值 同样不能申报管理创新成果 推广性 有下列情况之一的 视为缺乏推广价值 成果不宜申报 1 项目还没有实施的 2 项目虽已实施 但实施的范围仅在较小范围内试点 试点工作尚未总结和全面展开 3 与国家政策法规相抵触或者不符合行业或集团指导企业的客观实际 4 不具有导向性和推广价值 5 不具有可操作性和可复制性 6 涉及企业商业秘密 不便于公开发布的成果 质的扩张 量的扩张 要依靠管理解决扩张的方向和扩张的途径 1 4管理创新是企业发展的不竭动力 要依靠管理夯实基础 并持续改进 企业发展表现在两个方面 党的十七大报告明确提出 要加快转变经济发展方式 由主要依靠增加物质消耗向主要依靠科技创新 提高劳动者素质和管理创新转变 现代化大生产和市场经济不同于小生产与自然经济 小生产增加劳动成果主要依靠 劳动数量 劳动强度物质消耗 现代化大生产增加劳动成果主要依靠 先进的技术严密的组织科学的管理优秀的人才 三大创新一起抓 制度创新 科技创新 管理创新 观念创新 三大创新相互依存 相互促进不同时期 不同环境条件下 有所侧重 同时也要系统配套 建设创新型企业 环境友好型企业 资源节约型企业 科技创新型企业 关系和谐型企业 创新型企业 1 5我国管理创新的实践 新世纪至今宝钢 大庆 中石油 万象 青岛港 海尔 中兴通讯等一批优秀企业的创新成果涌现出来 反映了我国企业学习借鉴西方先进管理经验的成绩 代表了中国企业管理创新的趋势 要让员工对自己充满信心 把管理创新作为自己工作的一部分 从本职工作入手 改善方法 提高效能 很多需要创新的管理工作就在职工的身边 只要用心就能做好 2 推进管理创新过程中要把握的几个问题 2 1把管理创新作为自己工作的一部分 例如 黑龙江斯达造纸厂是一个每年用煤20多万吨耗煤大户 过去与其它企业一样 煤炭库存只能根据帐面上的数字 究竟实物有多少根本搞不清 这是因为尽管煤的进出都有计量 但是一方面计量器具存在精度误差 另一方面由于无法盘存 时间一长 误差积累使实际库存无法确定 加上帐物不能相符 造成管理责任心下降 产生管理漏洞 以致对煤的仓储和发料考核也失去了实际意义 为此 他们采取了分区存放 逐次使用的办法加以改进 即把库存分为使用区 待用区和进货区 逐个使用 这样不仅适时掌握库存真实情况 而且通过考核加强了管理 在大约五年的时间 库存盘盈达6000多吨 这一改进 就是对身边日常管理的一种创新 方法看起来简单 但效果加十分显著 无论企业处于什么样的经营环境 遇到什么样的管理问题 都不要畏惧创新 都不要对创新有神秘感 而要有敢于创新的意识 要有超越巨人的信心 坚信创新的基点就在脚下 创新的平台就在身边 一切旧的 传统的管理模式 管理方法都将受到创新的挑战 都将被创新的管理方法所替代 而我们就是发现新的管理方法和模式的挑战者 2 2要消除对管理创新的神秘感 管理创新成果认定要有成果材料 通过成果认定活动 企业可以对过去管理工作走过的路进行回顾和总结 对成功的经验加以梳理 归纳 把自己的管理系统化 体系化 进而制度化和规范化 在成果总结中 我们可以对管理成功的经验作一些理性的思考 用现代管理理论对自己成功的做法加以分析 看一看管理过程中应用的方法是否优于竞争对手 还有哪些不足之处 有哪些需要改进和加强的 未来经营管理中还应注意哪些方面 还应向什么方向发展 2 3认真研究和探索企业发展中的问题 管理创新不是目的 而是一种竞争手段 是为提高企业经济效益和竞争力服务的 因此 赶时髦 搞花架子是没有任何意义的 管理创新对于企业来说 不仅在于知道应该怎么创新 更重要地在于如何正确地把新的管理理念和方法成功的付诸实施 使其能够提高企业竞争能力 真正改善企业的经营业绩 所以 管理创新一定要从实际出发 从解决实际问题入手 以发挥管理效能 提高竞争力为目标 扎扎实实地去做 2 4要求真务实 脚踏实地 不赶时髦 不追时尚 一是要学习和理解现代经营管理新理念 二是要研究和掌握科学管理的理论 三是要学习掌握管理信息化技术 四是要正确掌握创新的思维方法和相关技术 五是要把握好科学的创新程序 真正弄懂这些理论和精髓 并在实践中加以创新性地运用 只有在掌握科学理论和了解全球企业最新创新实践的基础上 我们才能具备创新的素质 产生创新的激情 发挥创新的联想 推出创新的方案 推进创新的变革 2 5要注重借鉴当今各种管理创新的实践经验 管理创新绝不能就管理抓管理 随着时代的发展 许多管理问题如果不用现代科学技术是不可能解决的 因此一定要注重运用科学技术手段实现管理的变革与创新 2 6注重运用现代科学技术手段 有了创新的思想观念和方式方法 只能说有了好的开端 好的基础 创新的过程远没有结束 每一管理创新要想取得实效 就必须把创新的思想观念运用于管理实践 特别是一些全面的 整体的大变革大创新 必须有强大的创新执行力作保证 才能在实践中取得成功 很多好的管理创新方案没有取得好的成效 往往败在执行上 败在用落后的执行程序和方式去落实和推进管理的创新 2 7要在实践中实现创新的效益 3 公司管理创新成果申报书的填写要求 除了争取被评上之外 更重要的是 1 提高总结经验的能力 促进学习型组织的建设2 形成PDCA管理循环 促进管理水平不断提高3 树立良好的企业形象 扩大社会影响力与吸引力 3 1写好申报材料的重要意义 1 确定写什么创新成果 在众多可写的创新实践中筛选 确定主题 视角 与命名2 把创新成果写清楚 写生动 具有 科学性 内容严谨 系统性 条理清楚 吸引力 愿意看 说服力 有道理 感染力 希望学 写作要解决什么问题 管理创新成果不是写出来的 而是做出来的 第一 要有实实在在的创新实践 解决了实际问题第二 要有实实在在的创新效果 取得了明显成效也就是前面所讲的 管理创新成果必须具有创新性 效益性和推广性 这是创新成果的三条主要标准 而且必须同时具备 缺一不可 特别强调 3 2公司级成果材料的构成及要求 公司级管理创新成果申报材料包括成果申报书和成果主报告两部分 如果评审时需要汇报还应有PPT材料 申报书和主报告 材料内容基本相同 只是表现形式有所区别 两者的核心内容都是要说明该成果采用什么办法 解决什么问题 取得了什么成效 申报书要求按照公司的表格进行填写 有统一的表格 3 3公司成果申报书的填写要求 1成果名称 简明扼要 体现成果的主要特点和内容 2成果创造人 成果创造人必须是直接参与成果的创造实践 并确有贡献的人员 成果主要创造人1人 成果参与创造人0 11人 且按贡献大小依次填报 3经济效益 申报成果 可直接计算经济效益的 其数据由项目负责人进行测算 并经财务部门认可 属于提高工作效率的 应科学测定并填写提高工效的有关数据 无法准确计算成果经济效益的 在该栏注明 4成果创新点 对成果的创新点进行准确的概括 新在哪里 如何新 5成果应用推广的建议 对该成果应用推广应该注意什么 怎么样能够取得好的效果提出建议 成果简介是对管理创新成果情况的简要概述 内容包括实施背景 成果的性质 采用的理论依据 成果的主要内容 成果应用情况以及推广价值等等 各部分内容在成果主报告中还有详细的描述 所以简介部分要高度概括 简明扼要 重点突出 3 4成果简介的写法 4 公司管理创新成果主报告的撰写 1 写作要求 文字通顺 概念清楚 观点鲜明 数据准确 逻辑严密 结构完整 理论与实际相结合 观点与材料相统一 专业术语 包括代号 要解释清楚明白 各类表格 数据 计量单位等要严格按照规范编排 2 主报告应围绕为什么要实施管理创新 如何有效实施 实施后取得了哪些效果和效益来撰写 4 1基本要求 3 主报告必须以第三人称或实施单位名称 简称 叙述 4 总字数应控制在1万字左右 5 报告中未能详述的内容 以附件形式加以补充 6 应设置目录 7 用word文字处理软件 企业管理创新成果来源于实践 申报材料是对成果理论与实践的总结 提炼与升华 要求能够反映出企业管理领域的一定规律 撰写材料时应注意以下几个方面的要求 1 要紧紧围绕主题 在具备科学性和系统性的基础上 尤其要突出创新性和可操作性 能突出创新点 不要包罗万象 面面俱到 2 要条理清晰 逻辑性强 主报告在表述方式上应与一般的工作总结 经验介绍 学术论文 新闻报道有所区别 3 文字表述要科学 准确 严谨 朴实 对于过于专业的术语要作必要解释 成果材料应注意的几个问题 主报告一般由题目 总体介绍和正文三部分组成 1 成果题目 成果题目要简明扼要 用一句话表述 鲜明地反映出成果核心内容及特色 但不要出现企业名称 创造人姓名以及成果内容的字母缩写等 也不要以 模式 法 等命名 2 总体介绍 主要反映成果创造单位的基本情况 300 500字 3 正文 4 2成果主报告的内容 成果正文应包括以下几个方面 1 实施背景 2 理论依据 3 目标指标及方案 4 实施过程 5 实施效果 6 附件及其它 如何选取和提炼创新主题 是很多人很为难的事情 主要表现为 不知道从哪些方面入手 日常工作中的哪些事能够得上创新成果 因此 在创新主题的提炼上要注意以下几个方面 1 避免只看到技术 看不到管理着力寻找管理的改进 创新2 解决什么问题要清楚 具有明确的针对性 实践性 3 具有一定特色 创新性4 适应国内外发展的大环境 大趋势 时代性5 突出重点与精华 能忍痛割爱 不纠缠于细枝末节 4 3创新主题的提炼 1 摆实际 问题 举措 效果 2 找亮点 突出的地方 3 做归纳 共性 4 定主题 视角 5 重沟通 与上级主管部门和有关专家 创新主题的提炼的步骤 非常关键的一步 成功了一半 不要怕费时间 多讨论几次 创新成果题目的选取 选取题目的要求 精确简练 能鲜明概括反映成果的核心内容及主要特色 起到画龙点睛的作用 一看题目就知道成果的核心创新点 在题目选取方面 要注意 1 避免用大会发言式 口号式的空泛标题题目 2 题目不宜过长 不要出现本企业名称 创新人姓名以及成果内容的字母缩写或某某管理创新的标题 3 题目与申报材料中核心创新点紧密联系 也就是如何把成果的核心内容和特色提炼升华 把最核心创新亮点反映出来 4 4创新题目的选取 如某省级企业针对80 以上基础员工素质管理缺失的状况 工会工作从过去停留在竞赛 合理化建议 读书活动 文体活动等方面 拓展到基础员工的基础素质管理中 得到了总工会肯定并倡导推广 相关办法已获得国家专利申请 但是原来的题目是 打造双基定位的员工素质工程弹奏企业发展的和蔼之音 没有把握住核心创新点和创新主体 题目也不够准确 在申报前经过推敲后改为 以建设基础员工素质工程为重点的工会职能拓展 题目及申报材料准确把握了核心创新点 获得了行业成果评选并推选至国家成果评选 题目选取的案例 1 最终落脚点法2 精髓两段法 画龙点睛法 明确特色法 指明目标法 3 行业企业特征法 题目选取的方法 题目选取的案例 成果实施背景主要描述企业为什么实施本项管理创新 该项成果是针对企业面临的哪些具体问题而创造的 并将企业在实施管理创新之前所存在的问题 内部自身问题 外部环境变化等 进行详细分析和归纳 4 5实施背景 中心内容 回答为什么 1 要紧紧地针对成果题目 回答清楚为什么要进行这一创新 不要离题2 要把理由一条一条梳理清楚 彼此之间不重复 有一定逻辑关系 不要写乱了3 要把理由一条一条表述清楚 让读者看明白 并且心服口服 不要匆匆忙忙 一条没有讲透彻就转入别的话题4 眼光要看得高一些 充分说明它的重要性 迫切性 不要仅仅就事论事讲理由 四要 四不要 背景部分的内容与写法 成果内容主要描述管理创新成果的理论根据和基本内容 要围绕主题 内涵 主要创新点展开具体做法 对成果所采用的现代理论 理念或具体实践进行高度概括总结 突出反应成果的创新特色 主要描述 1 成果的主要构架与功能 操作步骤 具体做法 实施的关键点 难点及解决过程和主要措施 创新中的主要体会和注意的问题 2 要有必要的数据 实例 图表 公式等 做法必须具体 有可操作性 4 6主要做法部分的内容及写法 中心内容 回答怎样做的 基本要求 重点突出 条理清楚 内容具体 图文并茂 切勿将各种做法简单罗列 比如对于申报信息系统的项目 要避免写成系统硬件如何配置以及技术方案和软件的主要功能介绍 而应着重写信息化建设中创新了哪些理念 方法 进行了哪些管理创新和改革 软件开发的主要思路 具体做法和相应措施以及功能目标和特点等 主要做法部分的内容及写法 4 7成果主要创新点 高度概括管理创新成果的主要创新点 主要创新点的归纳非常重要 是成果的核心要点 创新点要简明扼要 鲜明突出 一让人目了然 既要切合实际 又不能随意拔高 否则将弄巧成拙 如某省级企业申报 基于ERP的投资全流程整合管理及可视化应用 材料归纳有五个主要创新点 围绕题目中的三个方面 一是进行投资全流程优化整合 打通了部门间的流程壁垒 解决了项目 合同 订单 发票不同步的疑难问题 二是推动了外围管理流程信息化与ERP系统的对接与互动以及系统刚性约束与管理软约束的对接与互动 三是实现了投资全过程可视化应用 成果效益主要突出实施效果 即实施本项管理创新后企业所发生的突出变化 要能反映出形成背景中所提到问题的解决程度及所取得的经济效益 社会效益等 成果实施前后的对比效果 文字内容要提纲挈领 并用必要的数据表述 比如优化作业流程 比原来减少了多少流程 哪方面的工作效率提高了多少 减了多少工作量 减了多少人 成本节约了多少 哪些具体的通信服务质量指标提高了多少 年创造的经济效益是多少等等 4 8成果效益 内容要紧扣成果题目 要要分成几个方面 注意社会效益 要用数据说话 不能空讲效果 要进行对比 企业自身 行业水平 国际水平 编写成果效益时应注意 1 直接法 也就是根据项目直接产生的年经济效益进行测算 测算时 不能把新增业务收入作为新增效益额计算 而应把新增业务收入扣除该收入相应的各项成本税金 再扣除本项目的实施成本后计算 比如实施该成果新增年业务收入为1亿元 该收入的相应收入成本 含税 率为70 项目实施费用500万元 那么该项目新增效益额为10000万元 1 70 500万元 2500万元 成果效益的测算方法 2 间接法 对于无法计算出直接经济效益的项目 可以把企业新增的年度总效益额再剥离 剔除 以下五项数据后取得 1 正常年景下自然增长的企业利润 以前三年企业利润平均增加额计算 2 当年新增投资而相应新增的利润 3 非企业生产经营活动带来的效益 如投资收益 营业外损益等 4 非本管理创新带来的效益 5 项目实施费用 成果效益的测算方法 1 一切从实际出发 反映实际2 有主有次 详略得当 突出重点 亮点 难点2 有条理 分层次地阐述 不说则以 说就说清楚3 结合行业 企业特点 把道理说清楚4 专业术语要让外行看明白5 应用实例 力求鲜活生动6 图文并茂 形象具体7 应该提高成果的理论性 但是不要硬性地往里塞理论 4 9写作方面需要强调的几个问题 1 申报书和主报告要求统一用Word格式各1份 发OA函件至综合管理科 孙俊如 2 报送前组织相关专家和领导进行评审 选拔优秀成果 继续完善申报材料相关内容 参与集团公司的评审 3 书面材料由综合管理科统一打印 逐级审批后报送 4 每年度各职能部门 作业区 报送管理创新成果原则上不超过3个 5 成果评审和报送 联系电话 13994200358E mail sunjr jsksjr