《收银制度培训》PPT课件.ppt

收银员制度 主讲 吴明芳 故事3 一只小鸟正在飞往南方过冬的途中 天气太冷了 小鸟冻僵了 从天上掉下来 跌在一大片农田里 它躺在田里的时候 一只母牛走了过来 冻僵的小鸟躺在牛屎堆里 发掘牛粪真是太温暖了 牛粪让它慢慢缓过劲儿来了 它躺在那儿 又暖和又开心 不久就开始高兴地唱起歌来了 一只路过的猫听到了小鸟的歌声 走过来查个究竟 顺着声音 猫发现了躲在牛粪中的小鸟 非常敏捷地将它刨了出来 并将它给吃了 故事3 这个故事的寓意是 1 不是每个在你身上拉屎的都是你的敌人 2 不是每个把你从屎堆中拉出来的都是你的朋友 3 而且 当你陷入深深的屎堆当中 身陷困境 的时候 闭上你的鸟嘴 收银员有哪些制度 收银员制度 一 存款制度 二 收银告票制度 三 VIP制度 存款制度 存款制度 1 店铺收到营业款现金金额超过2000元 请立即存入店铺保险柜 如未按规定存入保险柜的 按超出金额的10 给予处罚 如店铺有3000元的现金营业款 未存入保险柜 应罚金额为 3000 2000 10 100元 2 现金金额超过8000的 应存入银行 银行下班等特殊情况除外 见前期通知 如未按规定存入银行的 按超出金额的10 给予处罚 如店铺有10000元的现金营业款 未存入银行 应罚金额为 10000 8000 10 200元 1 店铺存款必须在当天或第二天早上11 30之前足额存入当地银行 如果推迟一天 将被视为无故占用公司资金 将给予收银员和当班主管以每天5元的告票作处罚 2 如遇银行不上班 须和财务联系 否则以未存款论处 3 收银员在每张银行存款小单上都要注明是哪天的销售款 未注明给予每单2元的告票 收银告票制度为了进一步加强电脑帐的管理 对在电脑使用过程中出现的问题 现执行新的处罚条例 请各部门遵照执行 1 电脑不及时验收 影响到其他部门销售或是出库的 一次10元告票 特殊情况过不掉帐的 如无库存等 要及时通知财务 如果财务已下班 问题在次日早上10 30之前必须通知财务处理 否则按未验收处理 不按规定使用扫描枪的 发现一次10元告票 日期录错的 每单5元告票 货号错误或串号 必须按照实际商品的标签来过帐 如为了图方便过帐 故意改货品的货号 每单5元告票 数量或是金额不符合的 每单5元告票 收货部门 发货部门 错一处5元告票 打印的销售报表 赠送单统计等的数据与实际不符的 制表人和审核店长 主管 每处每人5元告票 当班主管 店长 每天负责核对店铺内各类单据 并对单据的正确性负有连带责任 如销售报表或调拔单出现错误 当班主管 店长 以同样标准告票 关于公司发票可开种类的通知 目前我们公司可以开的发票种类分为 只能开服装类 我公司经营的服装饰品的都可以开 如服装 演出服装 工服 公文包等等 另外 一般原则下公司严令禁止多开金额 如顾客要求多开 按多开金额的10 加收税额发票上除了客户名称可以不开 其他各项一律不能为空 包括 1 日期2 品名3 金额4 客户名称希望各主管收银员遇到要开不合规发票的顾客时 做好解释工作 关于公司备用金的管理 备用金的使用范围 店铺电话费 工商管理费 税款及其他管理部门要求缴纳的各种费用 如卫生费等 店铺水电费 运费及邮寄费 出差人员随身携带的差旅费 公司同意支付的其他事项 严禁使用的事项 不得将备用金借给个人使用 发现一次50元告票 备用金的来源只能是公司配发 不能将任何人的现金纳入备用金 如互助金 内购商品款等 如将私人现金充入备用金 发现一次200元告票 备用金和公司营业款不能混放 如发现一次50元告票 未经公司同意将备用金用于其他事项的支付 发现一次50元告票 以上的告票针对店铺 罚款交到财务出纳处 3备用金的管理 店铺设置专门帐本来登记备用金的使用情况 帐本的登记工作由店铺主管负责 备用金由收银员负责管理 包括收取 支付 主管和收银每日核对备用金的余额 如有差错 及时查明原因 主管和收银在交班时备用金同时也要交接 店铺主管负责合理安排备用金的支付时间 尽量避免各种大额支付在同一期间 及时报帐 使备用金灵活周转 如因主管安排不当 造成当期某些款项不能支付 使公司造成损失的 由店铺承担一切后果 公司在做巡场时 将备用金的管理纳入重点 请店铺主管加强管理 店铺交销售单本和调拨单本的规定 为了进一步规范店铺交本 特制定下列制度 店铺要交的本子 包括调拨单本 销售单本 每次限领5本 按批次领取 每次在领新本之前 必须把上上一批的本子全部返回财务 否则不予发放新的本子 每次发放及收回单据 由财务负责登记 收回的本子里 如果有作废的单子 分单据处理 销售小单 三联必须同时都在 如已盖收银章 上面要有四个人的签名以作证明 调拨单 作废的红联不再交给收货部门 而是附在存根联后面 绿联仍每日交到财务 管理处罚规定 丢失销售单本或是调拨单本 每本处以200元的告票 作废单据联次不全 少一联20元告票 固定资产赔款规定 某一件物料的赔偿金额公式为 物料购买价格 60 物料规定使用时间 已使用时间 物料规定使用时间 举例 一店07年1月购入 08年2月报损 应赔金额为 480 0 6 36 14 36 176元 关于调拨单签字的通知为了更便于店铺的操作及财务部的审核 经与销售部协商 关于调拨单签字的通知在后期重新调整了一下 请各有关人员注意 1 发货人和送货人必须三联都有 2 上交财务联 绿联 必须有发货人和送货人 3 收货联 红联 必须有发货人 送货人 收货人且收货人和送货人不允许为同一人 关于直营店提交数据要求的通知 关于公司各部门水票管理的通知格度各部门 自2008年5月8日起 格度实行新的水票管理制度 具体管理制度如下 1 所有送水不再实行手签单 全部改用付水票的形式 5月8号以后 公司将不承认签收单 如有发生 由签收人承担水票款 2 各部门指定人员负责登记水票使用情况 要求登记在专门准备的笔记本上 登记本格式如下 备注 1 日期 填写送水日期 2 经手人 填写付水票人的名字 一般为水票的管理人 3 入库 填写领用水票的张数 4 出库 填写发出水票的张数 5 结存 填写剩余水票的张数 6 送水人 发票人 由送水工本人填写 如果是领用水票 由财务发水票人本人填写 3 领用的流程 各部门在领用时 先将水票登记本送交财务部 财务人员审核后 将水票发到店铺 4 远程店铺的水票可由店铺统一购买100张 每桶水限额5元 可到财务报帐 店铺自留水票30张 其余水票全部交到财务部 需要时再到财务部领用 格度各部门 以后每月工资前 各部门需要配合的事项 1 无建行账户的同事 在工资发放前到建设银行开立账户 2 每月20号之前 将本店人员名单及建行卡号 发给出纳 如到期未交或所填内容错误 由当事人自行负责 财务部 关于店铺存错款的处理格度各店铺 近期个别店铺存款时 不慎将营业款存错数额 由此直接影响到公司现金的对账及公司转款的准确性 为此 特要求店铺在存款时一定要认真对账 不得出现金额不对的情况 如未按要求存款 公司将视情况给予相关人员处罚 请各店主管加强存款的审核 1 如当日存款金额与实际相差在10元以内 含 对相关人员处罚5元 每次 2 存款金额与实际相差超过10元的 对相关人员处罚10元 每次 财务部 店铺各种费用定额一 办公文具定额 二 袋子使用定额 销售货品数量 0 7 袋子数量定额每月实际耗用袋子数量 西服袋子数量 2 大袋子数量 1 5 中袋子数量 小袋子数量 对非整数部分四舍五入计算 配货部以及各店铺袋子的奖罚制度如下 1 对每月实际耗用袋子数量 袋子数量定额 100 95 105 时不奖也不惩 2 对每月实际耗用袋子数量 袋子数量定额 100 大于105 时的实际超出的袋子数量 给予每个0 2元的告票 3 对每月实际耗用袋子数量 袋子数量定额 100 小于95 时的实际节省的袋子数量 给予每个0 2元的奖励 题目 6月销售货品总数量255件 西服99件 本月应该使用多少袋子 三 服装维修费定额 1 定额 2 全区维修费用未超总定额 公司承担全部维修费 如全区费用超出总定额 按每个店铺超额的金额大小分摊费用 例如本月定额400元 实际维修费用460元 共超额60元 其中一店超50元 二店超30元 其他店铺未超标 则一店应赔 60 50 30 50 38元 二店应赔 60 50 30 30 22元 3 由顾客承担的费用不含在店铺费用之内 4 店铺的次品由店铺负责维修 不得退总仓要求总仓维修 盘点之前应该做些什么 盘点之后应该做些什么 盘点要求 1 请各店务必在盘点前一天检查所有还未验收的配货单及移店单全部验收 如未验收 财务将取消发生标志 盘点表请在盘点当日下午14 00以前交到财务 已交盘点表不得更改数据 如有迟交的店铺将按过失处理 2 后勤监盘人请在盘点前一天到财务领取 盘点抽查评核表 盘点结束后认真填写 并且由店铺主管签字后交回财务部 如未到财务领盘点表影响到评核表的正常打分 对负责人给予每次10元的告票 3 原始盘点表上交时必须有盘点人 监盘人签名 4 盘点帐实项目不符的货品注明明细 5 以上项目如有遗漏的给有关经手人每人10元告票 只要您不喜欢 10天内无条件退换货条件 只要您不喜欢 10天内无条件退换货 10天退换货如何操作 关于商品退换货的补充规定 关于退换货的操作 因之前只对退货做了明确的规定 必须以原折扣金额进行退货 未对换货的商品折扣做明确的规定 现规定如下 1 如顾客之前以生日当周0 8折权限购买的商品 后期进行退换货 所换商品可以享受生日当周0 8折的权限 但须将之前的销售小单订在一起 且数量不能超过退货数量 否则所换商品按原价销售 超过退货数量的商品就不能再享受0 8折生日折扣 请跟顾客做好解释工作 2 如使用店铺权限或后勤人员权限后进行退换货的 使用过的权限视为作废 换货时须重新申请店铺权限或后勤人员权限才可再进行打折销售 3 VIP顾客到期换卡或遗失补办时使用最后一次8折或8 8折权限购物的 后期进行退换货时 所换商品不能再享受8折或8 8折权限 只能以会员价0 9折购买 须录入卡号并复印卡号 以上规定自下发之日起开始执行 以后请严格按此规定进行退换货的操作 否则差价将由操作人员自行承担 人身意外伤害险参保人员 公司所有已转正员工 具体参保人员名单见附件 说明一下 此份名单每周更新一次 如参保人员已离职 则会以新员工的名字代替 理赔的范围 理赔期内 如遭遇意外伤害造成的经济损失 均可进行理赔 如 车祸 狗咬 遇歹徒受伤 摔伤 被硬物砸伤等等 不能进行理赔的包括 自身的疾病 酒后驾驶 殴斗 正当防为除外 自虐等 特别说明 此保险并非是指只在上班期间才理赔 而是指保险期间发生的一切意外均可赔付 如员工休假期间 工作时间之外发生的意外 出险后都是可以进行理赔的 出险以后应该怎么做 请在出险后 就近医治 并在24小时内拨打电话 13908800293 0871 3122437 联系保险公司唐大为先生进行处理 如记不得号码 打公司财务电话 联系卢宏明 在医院治疗时 请注意索要发票和病历本 如不按规定自行处理 将来可能会出现理赔纠纷 报案电话 95567 保单号 883702106768 如出险的员工未在保险名单之内 按保险条款是不可以进行理赔的 但经和保险公司协商 可采取变通方式进行理赔 前提是员工必须按以下方式操作 未参保人员出险后 当该员工在医院救治时 所有医院发票上的名字一定要留公司已参保人员的名字 不能留自己的名字 原则为与自己性别相同 年龄相仿就可以 公司财产险参保范围 现有店铺 含远程店铺 及总仓的货品 固定资产及装修设施 如电脑 空调 服装 理赔的范围 火灾 盗抢 水灾 雷电 爆炸 台风等 不能进行理赔的包括 地震 盘点时的短缺 保管不善造成的霉烂 受潮 虫吃鼠咬等 出险以后应该怎么做 保护好现场 并在第一时间拨打电话 13888712193 0871 3189091 联系保险公司马文英女士 报案电话 95509 保单号 1170025022010000009 公众责任险参保范围 现有店铺 含远程店铺 理赔范围 因公司经营业务发生意外事故 造成第三者 如顾客 人身伤亡或财产损失 不能进行理赔的包括 火灾 地震 第三者的故意行为等 出险以后应该怎么做 保护好现场 并在第一时间拨打电话 13888712193 0871 3189091 联系保险公司马文英女士 报案电话 95509 保单号 1170025022010000009 VIP制度 结束