大学毕业晚会项目管理个人案例.ppt

大学毕业晚会项目管理 0644010 项目背景 对于即将毕业的学子而言 他们满载着几年的知识积累 勇敢而自信的走向社会 去追求他们的未来 去实现他们的理想 几年的学习生活 让同窗之间彼此产生了深厚的情谊 为了表达学院对毕业生的祝福之情 同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台 某大学决定于2012年5月31日为毕业生们举办一场毕业晚会 本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会 时长2小时 预计节目数量为15个 演出节目由本学校各年级学生报名参加 毕业班学生为主 形式不限 内容积极向上 尽量贴近大学生活这一主题 某大学有应届本科毕业生约500人 初步决定将毕业晚会放在学校多功能厅举办 晚会筹备实施全部由学生会各部门负责 同时会寻求赞助商的资助 包括现金及等价物如发型化妆服务 气球横幅等布置现场用品等 项目目标与可交付成果 项目总体目标 晚会顺利进行并充分表达出主题时间目标 保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标 将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内项目可交付成果 1项目策划书2活动宣传单3活动展板4活动过程中的视频和照片5活动总结报告 项目管理组织结构 工作结构分解图 WBS WBS字典 项目里程碑表 甘特图 项目进度网络图 责任分配表 费用分解表 项目风险分析 物资准备 采购数量不足物资质量不及格采购的物资不能及时到位宣传 宣传品未及时制作出来并张贴派发宣传效果不佳 如 宣传时机不恰当 导致出席晚会的人数过少现场布置 联系不到场地设备管理员舞台设备临时发生意外出席人数过多 多功能厅不能容纳晚会现场 主持人由于突发状况未能及时到位演出人员未能及时到场 上下节目不能及时衔接演出过程发生失误现场气氛不活跃 台上台下没有互动会后 设备回收 物资清点 归位时发生混乱费用风险 1 费用花费过多 超过赞助商赞助费用