《办公室工作规章》word版.doc

办公室规章制度办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。 (一)请示报告1向经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况，同时请示及时处理的意见。2及时报告上级的文件、电话通知和交办的急事，并根据领导的批示意见，及时有效地处理好这些工作。3对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事后汇报办理情况。4对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领导明确批示意见后，即开展工作。(二)文件的起草、校对、审批、传阅1公司的文件由办公室起草，编好文件编号、标明拟发单位(人)、印制份数，呈报经理审批后，交付打印，并在校对无误后，交由办公室上报下发，同时做好登记。2上级来文，由办公室进行登记，并填好文件传阅审批和呈报经理、总经理阅批。同时根据批示的意见进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存。（三）考勤及请消假 1办公室人员应自觉遵守组织纪律，严格上下班签到制度。如遇特殊情况未能按时签到，应在次日由部门负责人出具证明，再由办公室签字后方予补勤。否则视同迟到或早退处理。 2后勤人员有事请假（病假需要出示医生证明），需写请假条，并交办公室批准，否则视同旷工处理。3、假满后及时去办公室销假。（四）劳动人员关系1、签订劳动用工合同。2、做好新员工各类保险的购买（医疗保险申请单 、 工伤保险申请单 、 养老保险申请单 、生育保险申请单 、失业保险申请单） 。3、已投保人员若离职，应立即与保险公司办理解约手续。4、做好农民工的培训工作。（五）车辆进出管理1、上下班时间本公司车辆应进入公司指定的停放位置。2、外出办事需要车辆的由办公室同一派遣。3、外来车辆入厂需到门卫领取车辆通行证，方可入厂。 4、厂商货车送物品时，门卫通知物料处，由物料人员陪同，货车进入厂区卸货。卸货后空车出厂，若有公司物品随车，应有物品所属部门核准之后，填写出门证，方可放行。（五）安全消防保卫1、值勤保安应坚守岗位，应实行24小时监控，负责维护公司安全2、人员携带出厂的包裹需检查，未经批准，不得携带各种物品出厂，否则保安人员不得放行。3、仓库、车间及办公场所内严禁吸烟或擅自携带引火物品。4、灭火设备应照规定设置，并放在明显容易取用的地点，并定期检查，应保持随用状态。（六）接待管理制度：1做好前台来宾的接待工作，应做到文明、礼貌、热情2、上级领导来访需要接待的，要及时报告，做好来宾的接待工作。（七）卫生管理制度：1办公室对办公楼内的卫生工作负责，定期的对各卫生区域的卫生责任人进行督促、检查，确保办公楼内的卫生状况始终保持整洁。2各卫生区域的责任人应对自己所管辖卫生区域尽到职责，经常督促检查，及时处理好出现的问题。