计算机一级考试4.4公式与函数.ppt

4 4公式与函数 教学内容 4 4 1自动计算4 4 2输入公式4 4 3复制公式4 4 4函数应用 4 4 1自动计算利用 公式 选项卡下的自动求和命令无需公式即可以计算累加和 平均值 统计个数 求最大值和最小值等 例4 10 销售数量统计表 计算1 A001型号产品三个月的销售总和计算2 A001 A002 A004 A004产品各处三个月的销售总和计算3 一月和三月销售四种产品销售的平均值 4 4 2输入公式算术运算 关系运算 字符串运算1 公式的形式 注意 表达式可以由运算符 常量 单元格地址 函数及括号组成 不能有空格 公式必须有 开始 EG SUM B3 C3 D3 2 运算符 算术运算符 乘方 关系运算符 字符运算符 字符串连接 3 公式的输入选定单元格编辑区输入公式或双击单元格输入 例4 11 销售数量统计表 F3单元格 输入 B3 C3 D3 3 4 4 3复制公式1 公式复制的方法方法一 选定公式单元格 右击 复制 定位 单元格 右击 粘贴公式 方法二 拖动鼠标进行自动填充 可完成相邻单元格填充 2 单元格地址的引用Excel的单元格的地址分 相对地址 形式 D3 A8绝对地址 形式 D 3 A 8混合地址 形式 D3 A 8 1 相对地址 表示在单元格含有的地址被复制到目标单元格 根据原位置与目标位置的变化 使用变化后的单元格进行计算EG E3 B3 C3 D3 3 复制公式到E2 则公式变成 2 绝对地址表示在单元格含有该地址的公式被复制到哪 公式永远照搬原来的单元格的内容 3 混合地址表示有一部分的单元格地址会发生变化 4 跨工作表的单元格地址引用形式 工作簿文件名 工作表名称 单元格地址注意 引用当前工作簿的工作表 可以省去 工作簿文件名 例4 12 4 4 4函数应用三角函数日期与时间函数财务函数统计函数数据库函数 调出函数 公式 选项卡 1 函数形式 函数名 参数表 其中 函数名由Excel提供 参数表由逗号分隔的参数1 参数2 参数可以是常数 单元格地址 单元格区域 函数等 2 函数引用若要在某个单元格输入公式 average A2 A10 方法一 直接在单元格中输入公式 average A2 A10 方法二 利用 公式 选项卡下 插入函数 3 Excel函数1 常用函数 1 SUM 参数1 参数2 求和 2 AVERAGE 参数1 参数2 求平均值 3 MAX 参数1 参数2 求最大值 4 MIN 参数1 参数2 求最小值 2 统计个数函数 1 COUNT 参数1 参数2 求数值型数据的个数 2 COUNTA 参数1 参数2 求非空单元格个数 3 COUNTBLANK 参数1 参数2 求 空 单元格的个数 3 四舍五入函数ROUND 数值型参数 n 返回对 数值型参数 进行四舍五入第n位的近似值 当n 0时 对小数第n位进行四舍五入当n 0时 对小数最高位四舍五入取整数部分当n 0时 对整数第n位四舍五入 4 条件函数IF 逻辑表达式 表达式1 表达式2 为真 函数值是 表达式1 为假 函数值是 表达式2 5 条件计数COUNTIF 条件数据区 条件 统计 条件数据区 中满足给定 条件 的单元格的个数 注意 只能满足一个条件 6 条件求和函数SUMIF 条件数据区 条件 求和数据区 在 条件数据区 查找满足 条件 的单元格 计算满足条件的单元格对应的 求和数据区 中的数据的累加和 7 排名函数 第10套题 例4 13人力资源情况表 4 关于错误信息1 计算结果太长 宽度不够 调整宽度2 DIV 0 出现零除数问题3 N A 函数或公式没有可用数值4 NAME 不用识别的文本产生的错误5 NUM 函数或公式中某个数值有问题时产生错误信息6 NULL 可能是两个并不相交的区域指定交叉点 7 REF 引用无效的结果8 VALUE 公式中使用不正确的参数时 将产生错误信息