《销售人员培训》课件.ppt

销售人员培训 培训内容 市场营销及其任务市场细分与目标市场选择市场营销组合及其发展推销程序与方法 市场营销及其特征 市场营销是指通过交换以满足目标顾客的需要和欲望 从而实现企业盈利目标的综合性经营销售活动 顾客导向整体营销顾客满意营销 市场营销任务 否定需求与转换性营销无需求与刺激性营销潜在需求与开发性营销下降需求与恢复性营销不规则需求与同步性营销充分需求与维持性营销过度需求与限制性营销无益需求与反营销 否定需求与转换性营销 否定需求指人们对于某种产品或服务感到厌恶 甚至愿意出钱回避它 针对否定需求 市场营销的任务是寻找顾客厌恶本企业产品或服务的原因 然后采取有针对性措施 以改变顾客的态度和信念 无需求与刺激性营销 无需求是指人们对某种产品或服务没有欲望 从而漠不关心 针对无需求 市场营销的任务是刺激需求 创造市场 潜在需求与开发性营销 潜在需求是指现有产品或服务还不能够满足的需求 针对潜在需求 市场营销的任务是衡量需求量的大小 然后开发有效的产品或服务以满足这些需求 下降需求与恢复性营销 下降需求是指人们对某种产品或服务的需求减少了 针对下降需求 市场营销的任务是认真研究需求下降的原因 然后对症下药 如开辟新的目标市场 改变产品特色 改进推广方式 制定更有竞争力的营销策略等 以恢复下降的市场需求 不规则需求与同步性营销 不规则需求是指人们对某种产品或服务的需求具有很大的波动性 在时间上与供给不同步 针对不规则需求 市场营销的任务是采取适当措施 如灵活定价 分期付款 赊销等 调节产品或服务的需求 以使其与企业供给保持同步 充分需求与维持性营销 充分需求是指人们对于某种产品或服务的需求达到了企业的最大生产量 针对充分需求 企业应采取适当措施 如严把质量关 严格控制价格 塑造良好企业形象 实施名牌战略等 以在最大程度上维持住良好的需求状态 过度需求与限制性营销 过度需求是指人们对某种产品或服务的需求超过了企业的供给能力 针对过度需求 市场营销人员应采取适当措施 如提高售价 减少服务 增加销售限制等 以降低过旺的需求水平 无益需求与反营销 无益需求是指人们对有害于自己 他人或社会的某种产品或服务的需求 针对无益需求 有责任感的企业应实行抵制性措施 如大幅度提高售价 劝说人们放弃或改变需求 减少甚至拒绝供应等 以树立良好的企业形象和赢得公众的信赖 市场营销观念及其作用 市场营销观念是指企业决策人在组织和谋划企业营销实践活动时所依据的指导思想或遵循的行为准则 包括营销活动的目的 手段和重点等内容 企业是否执行正确的市场营销观念 直接决定着企业的生死存亡 企业执行何种市场营销观念 直接决定着企业的体制设置 业务活动程序和营销实践活动的开展 市场细分及其作用 市场细分是指企业按照影响顾客需要和欲望 购买行为和习惯等的因素 把某一种产品的整体市场细分为若干个需求具有差异的子市场 其中每一个子市场的需求具有相似性 不同子市场之间的需求具有差别性 市场细分有利于企业发现新的市场营销机会市场细分有利于企业制定有针对性的营销对策市场细分有利于企业扬长避短 发挥优势 从而在竞争中取胜 市场细分方法 地理细分 按照购买者所处地理位置 如地理方位 地形 气候 人口密度等因素进行市场细分 人口细分 按照一些人口变数 如年龄 性别 职业 收入 文化程度 宗教信仰 家庭生命周期 家庭规模等因素进行市场细分 心理细分 按照购买者的心理特征 如生活方式 个性 自我形象等因素进行市场细分 行为细分 按照购买者的购买行为 如进入市场程度 待购阶段 偏好状况等因素进行市场细分 利益细分 按照购买者购买某种产品所追求利益的不同进行市场细分 规模细分 按照顾客规模大小或购买量多少进行市场细分 行业细分 按照顾客所在行业或领域进行市场细分 通常是产业市场细分重要方法之一 国别细分 按照顾客所在国别或地区进行市场细分 外向型企业或贸易型企业通常可采用此种细分方法 目标市场及其条件 目标市场是指企业在市场细分之后所形成的若干个子市场中 根据市场需求状况和企业资源状况决定要进入的那个子市场 规模足够大或有相当发展潜力 未被竞争者垄断或竞争尚不十分激烈 不存在进入障碍和威胁 企业有条件或能力进入 目标市场策略 无差异性营销策略 Undifferentiatedmarketing 差异性营销策略 Differentiatedmarketing 集中性营销策略 Concentratedmarketing 无差异性营销策略 无差异性营销策略是指企业以整体市场作为目标市场 根据整体市场上绝大多数顾客的需要 生产一种产品 制定一种市场营销组合 以满足绝大多数顾客的需要 无差异性营销策略的优点和立论基础是成本的经济性 无差异性营销策略的缺点是不能够很好地满足不同顾客的需要和有可能发生 多数谬误 差异性营销策略 差异性营销策略是指企业以整体市场上的各个子市场作为目标市场 根据各子市场的不同需要 分别提供不同的产品和制定不同的市场营销组合 以满足各个子市场的需要 差异性营销策略的优点一是能够很好地满足不同顾客的需要 二是有助于避免风险 差异性营销策略的缺点一是会增加企业成本 二是受到企业资源的限制 集中性营销策略 集中性营销策略是指企业以整体市场上的某一个子市场作为目标市场 根据该子市场的需要 生产一种产品 制定一种市场营销组合 集中性营销策略的优点一是有助于企业制定有针对性的营销对策 二是可以降低生产成本和经营费用 集中性营销策略的缺点是具有较大的风险性 目标市场策略选择 企业资源产品特点市场状况产品生命周期竞争对手的营销策略 市场营销组合及其作用 市场营销组合是指企业为实现预期的经营目标 针对所选定的目标市场 将各种可能的市场手段综合起来运用 以组合成一个系统化 整体化的营销策略 企业能够控制的市场手段有四个 即产品 Product 定价 Price 渠道 Place 推广 Promotion 故市场营销组合又简称4P S 市场营销组合有4个特点 即可控制性 复合性 动态性和系统性 市场营销组合是企业实现营销目标的基础和行动方案市场营销组合是企业应付和赢得竞争的有效手段市场营销组合是协调企业内部各部门工作的纽带市场营销组合是企业合理分配营销预算的依据 大市场营销及其意义 大市场营销是指企业为了成功地进入特定市场并在那里从事业务经营 在策略上协调地施用经济的 心理的 政治的和公共关系的等手段 以博得外国或地方各有关方面的合作和支持 大市场营销手段除了产品 定价 渠道和推广之外 包括政治权力 PoliticalPower 和公共关系 PublicRelations 即6P S 大市场营销是在贸易保护主义回潮和政府加强对贸易干预的背景下提出来的 打破了关于环境因素与可控制因素之间的分界线加强了企业对处理好各方面关系的认识加深了企业对市场经营的理解 大市场营销步骤 探测权力结构金字塔结构 权力集中在统治阶层 统治阶层可以是一个人 一个家族 一个公司 一个行业或一个派系 准备在该地区从事营销活动的营销战略家 必须在得到统治阶层批准或不反对的情况下 才能进入这种地区 派系权力结构 在目标地区有两个以上集团 权力集团 压力集团 特殊利益集团 勾心斗角 在此情况下 公司的战略家必须决定与其中哪些派别合作 公司一旦与某些派别形成联盟 往往会影响与其他派别的友好关系 联合权力结构 来自各权力集团的有影响力的党派组成临时性联盟 当权力掌握在联盟手中时 无论这种联盟持续时间多么短 公司都必须通过与联盟的合作才能达到目标 或者由公司组成一个对应的联盟来支持自己的事业 设计总体战略补偿反对者所遭受损失使他们保持中立 在决定采取这一行动时 应把对受害者的补偿包括在总成本之中将支持者组成一个联盟 公司的潜在支持者可能比较分散 这种分散的个别力量小于集合在一起的力量的 公司可通过组织支持者联盟来进一步壮大力量把中立者转变为同盟者 公司可通过施加影响和酬谢等方式 将这些团体转变为同盟者 制订战术性实施方案提供报酬 给予回扣 在协议中提供优惠条款 提供专业知识或信息 利用合法权和声望 商业强制和非商业强制 4C理论内容 4C指顾客 customer 成本 cost 便利 convenience 与沟通 communication 4C理论由美国营销学家劳特朋于20世纪80年代提出 他指出 把产品搁到一边 加紧研究顾客需要与欲求 customerwantsandneeds 不要再卖你所能生产的产品 而要卖顾客确实想要的产品 暂时忘掉定价策略 快去了解顾客要满足其需要与欲望所需付出的成本 cost 忘掉分销策略 应当思考如何给顾客方便 consumer 以购得商品 忘掉推广 90年代正确的词汇是沟通 communication 4C理论意义 4C理论强化了以顾客需求为中心的营销组合 例如 强调创造顾客比开发产品更重要 要提供顾客确实想要的产品 顾客购物成本包括货币支出和时间 精力耗费以及风险承担 因而必须努力降低成本和价格 并提供便利等 4C观念是富有新意的 但4C决不能取代4P 4C只是对4P 以消费者为中心 观念的强调和补充 其他也就没有多少新意了 4R理论内容 4R指关联 Related 反应 Reflect 关系 Relation 回报 Repay 由美国营销学家DonE Schultz提出 他强调 与顾客建立关联 在竞争性市场中 顾客忠诚是变化的 企业要提高顾客忠诚度 就必须通过某些有效方式 在业务 需求等方面与顾客建立关联 形成一种互助 互求 互需关系 把顾客与企业联系在一起 提高市场反应速度 在相互影响的市场中 经营者面临的最现实问题是如何倾听顾客希望 渴望和需求 并及时答复和迅速做出反应 满足顾客需求 关系营销越来越重要 在企业与客户关系发生本质变化的今天 抢占市场的关键已转变为与顾客建立长期稳固的关系 从交易变成责任 从管理营销组合变成管理与顾客的互动关系 回报是营销的源泉 企业营销的真正价值在于为企业带来收入和利润 追求回报是营销发展的动力 同时回报也是维持市场关系的必要条件 因此 一切营销活动都必须以为顾客和股东创造价值为目的 4R理论意义 4R根据市场不断成熟和竞争日趋激烈的形势 着眼于企业与顾客互动与双赢 不仅积极地适应顾客需求 而且主动地创造需求 运用优化和系统思想去整合营销 通过关联 关系 反应 回报等形式 把企业与客户联系在一起 形成竞争优势 4R体现并落实了关系营销的思想 通过关联 关系和反应 提出了如何建立关系 长期拥有客户 保证长期利益的具体操作方式 反应机制为互动和双赢 建立关联等提供了基础和保证 同时也延伸和升华了便利性 回报 兼容了成本和双赢两方面的内容 追求回报 企业必然实施低成本战略 充分考虑顾客愿意付出的成本 实现成本的最小化 并在此基础上获得更多的市场份额 形成规模效益 这样 企业为顾客提供价值和追求回报相辅相成 相互促进 客观上达到的是一种双赢效果 推广及其类型 推广是指卖方将产品或服务向消费者或用户进行宣传 报道和说服 以引起他们的注意和兴趣 激起他们的购买欲望 并进而促使其采取购买行为的活动 企业经常采用的推广方法有四种 即广告 advertising 公关 publicrelations 促销 salespromotion 和推销 selling 推销及其基本形式 推销是指推销人员为达一定目的 在一定的推销环境下 运用一定的方法和技巧 将一定的产品或服务提供给一定的顾客 以使其接受和购买 并满足其需要的活动和过程 上门推销 由推销人员携带产品样品 说明书和订单等 走访顾客和推销产品 柜台推销 企业在适当地点设置固定门市 由营业员接待进入门市的顾客和推销产品 会议推销 利用各种会议如订货会 交易会 展览会 物资交流会等向与会人员宣传 介绍产品和开展推销活动 推销基本任务 寻找顾客 寻找和招徕新的顾客 传递信息 将企业有关产品或服务信息通报给目标顾客 推销商品 通过与顾客接洽 向顾客介绍情况和解答疑问 最终达成交易 提供服务 为顾客提供各种服务 如咨询 技术指导 资金融通 收集信息 进行市场调研和情报工作 并撰写访问报告 分配货源 对顾客信誉进行评价 在产品短缺时将产品合理分配给顾客 推销员组织结构 区域推销结构 每一个推销人员专门负责某一区域的推销任务 他代表公司在该地区销售所有的产品 产品推销结构 每一个推销人员仅仅负责一种或一类产品的推销工作 顾客推销结构 企业按照顾客类别 如不同产业 用户规模等来分配推销人员 复合推销结构 企业把上述几种推销结构结合起来 按地区 产品 地区 顾客 产品 顾客 甚至地区 产品 顾客来分派推销人员 推销员类型 送货员 这类推销员通常由公司分配固定客户 然后根据顾客需要和公司要求 定期按时送货和负责收回货款 但不懂得开拓市场 只是守成 接待员 这类推销员通常只在售货现场等待顾客 负责对上门购买的顾客接待 根据顾客要求提供商品 并解答顾客疑问 但劝说能力差 很难把潜在顾客变为现实顾客 促销员 这类推销员仅仅负责促销甚至仅仅负责发放一些宣传资料 不会化解顾客异议 因而最终很难达成交易 推销家 这类推销员拓展市场能力极强 不断接受挑战 创造性地开展工作 业绩惊人 优秀推销员条件 热爱本职工作 对企业忠诚和具有为顾客服务的思想健康的体魄 良好的心理素质和高尚的礼仪风范全面的业务知识和高超的推销技巧 推销员应热爱本职工作 推销是整个社会发展的原动力 推销决定着企业的生死存亡 推销是个人事业成功之匙 美国推销奇才卡尔 巴哈 KarlBach 观点 今天我推销东西 将使买者受惠 对方所获得的利益比我推销所得的利益还要多 如果我不推销的话 工厂就得停工 由于我的推销 创造了就业机会 嘉惠了自己和别人 我必须跟许多人交谈 因为人们大都和气 友善 所以交谈是有趣的 做有趣的事 又有钱赚 何乐而不为呢 别人常因机器更新而被迫学习 或担心自动化而失业 我无此烦恼 因为我的工作与机器无关 世界上只有懂得推销的人才能赚大钱 假如我的推销技巧愈高明 收入就愈多 因此我的收入不受限制 推销员对企业必须忠诚 推销员多是单独行动 经常在一种无人管束状态下工作 又多与钱财打交道 因此 推销员必须有良好职业道德 有自我约束力 决不能 口吃本家饭 心向外边人 干一些出卖企业利益的事 否则 个人收入再多 推销手段再高明 也只能算是一个贪婪的推销员 推销业绩好坏不仅取决于推销员个人 而且取决于企业的支持和其他人的配合 如果没有良好的职业道德 是难以取得各方面信任和支持的 从而也难以长期取得较好业绩 推销员服务顾客重要性 在 买方市场 条件下 商品供应充足 卖者之间竞争激烈 推销员要想赢得顾客 不仅要向顾客提供满意的产品 而且必须切实树立为顾客服务的思想 视顾客为 衣食父母 在行动上要设身处地为顾客着想 为切实贯彻服务顾客的思想 推销员应牢记 情绪低落时勿推销 以免得罪顾客 愈是难缠的顾客 愈要设法接近 因为他们购买力强 对于你讨厌的顾客也要打内心感激他 否则你的言行会不自觉地表露出你对他的反感 当顾客不讲理时要忍让 因为顾客永远是对的 绝不要逞口舌之快得罪顾客 因为他们是我们的衣食父母 逞一时口舌之快 就得付出失去顾客的惨痛代价 推销员心理素质 推销员应自尊 自信 一个缺乏自尊的人是很难赢得别人尊重的 推销员订立了目标后 应满怀信心地去实现它 要在内心树立 必能成交 的信念 推销员应用乐观的态度看待挫折 视挫折为理所当然 推销原本就是使人购买其并不想买的东西 因此被顾客拒绝 或是遭遇冷淡 怀疑 轻视等 乃是理所当然的事 如果没有挫折就不叫推销了 日本推销之神原一平观点 未曾失败的人 恐怕也未曾成功过 忘掉失败 不过要牢记失败中的教训 在尚未完全气馁之前 不能算失败 挫折其实就是迈向成功所应缴纳的学费 推销员仪表 推销员服饰 与年龄 身材和肤色相符 与时代 场所和推销对象相符 不要过分赶时髦和追求流行式样 大小适中 搭配协调 干净 烫平 不得有掉扣子和开线现象 不要戴墨镜和过多装饰品 推销员仪容 保持整洁 干净和卫生 维持身材 留意姿势 去除不良习惯 推销员交谈 推销员谈话 语调低沉明朗 咬字清楚 段落分明 语速适中 措词高雅 适当运用 停顿 词句与表情 动作相配合 注视着对方 推销员倾听 注视着对方 用心地听 适时地点头称 是 或 唔 捕捉对方谈话的目的和重点 适时发问和表达自己观点 推销员礼节 礼节乃是人际交往中表示敬爱的必要工作 千万不要疏忽 礼节是推销的催化剂 是推销成败的关键要素之一 尤其是在当今社会 粗鲁似乎已经变成大家的一种习惯 因此礼节就变得更加可贵和有效 推销的艺术就是讨好人的艺术 而礼节在很大程度上决定着顾客对你的态度 把握好握手 称谓 接递名片等礼节 推销员微笑 微笑是人际关系中最佳的润滑剂 它表示了又善 亲切 礼貌以及关怀 不但能使自己从内心产生快乐的情绪 鼓舞自己 而且能够改变气氛 缩短人与人之间的距离 开发出一个快乐的园地 要想享受成功 必须先有快乐 而笑声便是那伴娘 皱起的眉头会让顾客弃我而去 笑的艺术 迷人的微笑是长期苦练出来的 微笑必须发自内心才会吸引人 婴儿天真无邪的笑容最具魅力 使人无法抗拒 推销员赞美 美国学者卡耐基说 人性的弱点之一 就是喜欢别人赞美 台湾学者郭泰说 渴望受人赞美 是人类最深奥的本质 著名作家马克 吐温说 一句赞美话 可以使我受用两个月 美国学者奥格 曼狄诺说 我赞美敌人 敌人于是成为朋友 我鼓励朋友 朋友于是成为手足 我要常想理由赞美别人 绝不搬弄是非 道人长短 想要批评人时 咬住舌头 想要赞美人时 高声表达 赞美艺术 赞美必须真诚 得体 多转述第三者的赞美 推销员应掌握知识知识 企业知识 企业历史 现状和未来走向 企业在行业地位和竞争优势 企业经营目标和组织结构等 产品知识 原材料 生产方法 性能 用途 使用方法 注意事项等 顾客知识 目标顾客购买习惯和心理 购买方式 追求利益等 竞争对手知识 竞争对手有哪些 竞争对手产品优缺点 竞争对手营销策略等 社会知识 人文 地理 风俗等 推销知识 推销技巧 方法和程序 谈判技巧 合同签订等 推销程序 寻找可能买主访问前的准备接近面谈异议处理促成交易售后服务 可能买主及其条件 可能买主是指能因购买某种产品而得利同时又有钱购买这种产品的单位或个人可能买主有三个条件 有需要有购买力有购买权 寻找可能买主必要性 节约推销时间减少推销费用提高推销成功率 寻找可能买主方法 直冲访问 推销员在一定范围内用上门探访形式对各家各户直接冲入访问 个人观察 推销员随时随地通过个人观察和分析来寻找可能买主 查阅资料 推销员通过查阅各种现有资料来寻找可能买主 老顾客介绍 推销员请求现有顾客介绍其熟悉的潜在顾客 中心辐射 推销员在某一特定范围内找到有影响力的人物 然后通过他们在该范围内寻找可能买主 抢夺竞争对手的顾客 推销员利用挖墙角的形式 把竞争对手的顾客变为自己的顾客 访问前的准备 访问前准备的必要性 能够重新验证可能买主有助于制定面谈策略和计划能够增强推销人员的信心访问前准备的内容 调查可能买主制订面谈计划 接近及其任务 接近是指买卖双方之间的感情亲近 是真正商业谈判之前的阶段 接近的任务有三个 引起顾客注意激起顾客兴趣引导顾客进入面谈 接近顾客方法 介绍接近法 推销人员通过自我介绍或他人介绍来接近可能买主 产品接近法 把所推销的产品直接摆放在顾客面前 以引起顾客的注意和兴趣 利益接近法 把产品能够给顾客带来的利益首先告诉给顾客 以使其产生兴趣 赞美接近法 利用顾客的虚荣心理 通过赞美以接近顾客 求教接近法 利用人们好为人师的心理 通过向顾客请教以达到接近之目的 好奇接近法 利用顾客好奇心理接近顾客 表演接近法 利用各种戏剧性表演展示产品优点 以达到接近顾客目的 问题接近法 直接向顾客提问题 以引起顾客注意和兴趣 馈赠接近法 通过向顾客馈赠礼品或样品接近顾客 调查接近法 借调查之机接近准顾客 面谈及其原则 面谈是指推销人员利用各种方法和技巧向顾客宣传和介绍产品 激起顾客的购买欲望 并促使其采取购买行动的过程 面谈的基本原则是 充满热情消除竞争让顾客参与 面谈内容及其方法 面谈内容 向顾客说明所提供的是 何种产品 向顾客说明产品具有 何种功能 向顾客说明从该产品中能获得 何种价值 面谈方法 标准记忆法 用事先准备好的一整套标准方法介绍产品和说服顾客自由法 推销员根据自己对产品的理解 针对具体顾客自由发挥对产品进行说明 顾客异议及其类型 顾客异议是指顾客对于推销员的推销意见所做出的怀疑 否定或反对意见 顾客异议基本类型有六种 价格异议货源异议产品异议服务异议时间异议需求异议 顾客异议产生根源 主观原因 顾客无知 偏见和习惯顾客心境不佳顾客自我表现顾客为了降低购买风险客观原因 顾客缺乏购买力顾客有比较固定采购关系推销员所推销产品不能满足顾客需要推销员自身存在问题 对顾客异议应持态度 视顾客异议为理所当然 是推销过程中的必然现象视顾客异议为购买的前奏 是推销成功的希望之光视顾客异议为顾客的不满足 是推销成功的巨大障碍 化解顾客异议方法 直接否定法 推销员根据较明显的事实和理由直接否定顾客提出的异议 间接否定法 推销员先故意赞同顾客异议 然后再用有关事实和理由委婉地排除异议 转化法 推销员把顾客异议转化为必须购买的理由 补偿法 推销员利用顾客能够得到的其他利益补偿其异议 反问法 推销员对顾客异议提出反问 以弄清其真实意图 不理不睬法 推销员对顾客异议故意不作理睬或有意回避 拖延法 推销员先将顾客反对意见搁置一旁 待适当时机再予以答复 价格异议化解方法 多讲产品优点强调受益强调比较优势多讲比较价格分解价格调整价格 货源异议化解方法 详细介绍企业情况做出承诺强调比较优势 产品异议化解方法 补偿法 推销员用可能提供的其他利益补偿顾客的异议 迂回否定法 当顾客提出异议没有根据时 推销员以充分知识予以否定 多余质量法 当可能买主所推崇竞品某些优点无关紧要时 推销员则可予以指出 时间异议化解方法 投放诱饵计算购物成本良机激励利用意外受损刺激 成交及其重要性 成交是指买卖双方就推销品的交易达成一致意见的行动过程 成交是推销工作的目标成交是衡量推销员推销业绩的关键标准 成交基本方法 直接请求 推销员直接请求可能买主购买推销品 假定成交 推销员假定顾客已经接受了推销建议 从而展开实质性问话 选择成交 推销员向顾客提供部分备选购买方案 以供顾客选择 激将成交 推销员采用一定的语言技巧刺激顾客的自尊心 使顾客在逆反心理作用下完成交易 连续肯定成交 推销员连续发问 使顾客只能做出肯定答复 最终导致成交 利用次要问题成交 推销员先在次要问题上与顾客达成一致意见 进而促成全部交易完成 成交后的分手 控制住自己的情绪 不可流露出过分喜悦和不可一世的高傲态度向对方表示感谢 但不可过分和谢个没完向对方表示祝贺 赞赏顾客购买决定的正确性不要马上离开 但也不要过分久留 未成交的分手 态度自然利用失败请求指点 顾客服务及其重要性 顾客服务 CustomerService 是指企业为了使顾客在最大程度上满意和与顾客保持长期友好互惠关系 建立顾客忠诚而开展的各种活动 根据顾客服务直接目的不同有两方面内容 避免和消除顾客不满的服务 建立和维持顾客忠诚的服务优质顾客服务可以减少顾客风险和损失 从而防止顾客流失 优质顾客服务可以增加顾客利益和价值 从而实现顾客满意和保持顾客忠诚 优质顾客服务能够赢得顾客良好口碑 从而使企业财源滚滚 顾客服务类型 顾客服务类型通过两方面体现 一是程序特性 即企业为顾客提供服务的流程 二是个人特性 即服务人员在与顾客沟通时 自身行为 态度和语言技巧 漠不关心型 在程序方面无组织 慢 不一致 不方便 混乱 在个人特性方面缺乏热情 不感兴趣 冷淡 疏远 传达信息 我们不关心客户 按部就班型 在程序方面及时 有效率 正规 统一 个人特性方面缺乏热情 不感兴趣 冷淡 疏远 传达信息 客户要守规矩 谁都不能特殊 你只是一个客户而已 热情友好型 在程序方面无组织 慢 不一致 不方便 混乱 个人特性方面热情 友好 有良好的沟通技巧 传达信息 我们很努力 但实在不知该怎么做 优质服务型 在程序方面及时 有效率 正规 统一 个人特性方面热情 友好 有良好的沟通技巧 传达信息 我们重视客户 并将用最好的服务来满足客户 顾客服务质量糟糕原因 员工不知道管理部门真正期望他们给客户提供什么样的服务不清楚公司服务宗旨 不知道究竟按照企业宗旨办还是按照经理要求办 不会因人而异 服务宗旨与企业对员工要求不一致 员工不知道怎样才能提供优质服务缺乏客户服务技巧 没有受过专业培训 管理者不是客户服务专业人员 不清楚如何处理客户投诉和抱怨 不是标准化客户服务 员工不适合做客户服务工作生活当中斤斤计较 脾气很暴躁 认为客户服务低人一等 公司没有鼓励员工的机制薪水比较低 工作表现好坏不影响薪水发放 公司对员工不够尊重 员工感到自己没有受到重视企业没有把客户服务部门放在重要位置 客户服务人员工作没有得到及时肯定 客户服务人员自己看轻自己 顾客服务机能 沟通机能 用顾客能够理解和接受的方法及时向顾客提供信息 同时收集顾客意见与要求 可靠机能 通过提高顾客服务的品质标准 保持顾客服务内容的连贯性和稳定性 从而使顾客对企业产生强烈的信赖感 反应机能 企业必须做到以 快一拍 的行动对顾客的细微需求和要求做出迅速反应 保障机能 顾客服务活动表现为企业对顾客的承诺和保证 这种保障不仅提供了货币价值安全 而且提供了顾客人身安全 胜任机能 顾客服务应根据企业制定的服务方针 尽心尽力为顾客提供有效的服务 满意机能 通过使顾客满意的服务活动 提供给顾客最大的利益 从而使顾客对企业产生最大的好感 顾客服务原则 主动 在顾客未有提出服务要求的情况下 主动和自觉地提供服务 热情 态度和气 服务诚恳 快速 服务速度快 一旦接到顾客的服务请求 立即赶到现场 高质 服务质量高 服务效果好 周到 服务范围广 服务体贴入微 顾客投诉及其处理 接受投诉 迅速受理 绝不拖延 避免对客户说 请你等一下 平息怨气 在客户盛怒情况下当客户的出气筒 安抚客户 采取低姿态 承认错误 平息怒气 让客户在理智情况下分析解决问题 澄清问题 通过提开放式问题引导客户讲述事实和提供资料 当客户讲完整个事情过程以后 再用封闭式问题总结问题的关键 采取行动 先了解客户想要的解决方案 如客户服务人员可主动提出 您觉得这件事情怎么处理比较好 然后再提出你的解决方案 以迅速对客户投诉问题进行有效解决 感谢客户 客户服务人员需要说三句话来表达三种不同的意思 再次为给客户带来的不便表示歉意 感谢客户对于企业的信任和惠顾 向客户表决心 让客户知道我们会努力改进工作 顾客投诉处理方法与步骤 接受投诉 迅速受理 绝不拖延 避免对客户说 请你等一下 平息怨气 在客户盛怒情况下当客户的出气筒 安抚客户 采取低姿态 承认错误 平息怒气 让客户在理智情况下分析解决问题 澄清问题 通过提开放式问题引导客户讲述事实和提供资料 当客户讲完整个事情过程以后 再用封闭式问题总结问题的关键 采取行动 先了解客户想要的解决方案 如客户服务人员可主动提出 您觉得这件事情怎么处理比较好 然后再提出你的解决方案 以迅速对客户投诉问题进行有效解决 感谢客户 客户服务人员需要说三句话来表达三种不同的意思 再次为给客户带来的不便表示歉意 感谢客户对于企业的信任和惠顾 向客户表决心 让客户知道我们会努力改进工作 难缠客户及其类型 难缠客户是一种用分裂 破坏性手段来使别人注意自己心理需求的客户 难缠客户类型有 易怒的客户 脾气比较暴躁 下流或令人讨厌的客户 文化素质很低 品行很差 可能就是流氓地痞 但在生活中也扮演着客户角色 矜持的客户 这种人很高傲 很难沟通 不太容易接受服务人员的建议 霸道的客户 蛮横 不讲理 批评家 习惯于指责身边的任何事物 他骂来骂去 最后照样买 其实属于一种发泄性质 喋喋不休的客户 唠唠叨叨 没完没了 古怪的客户 经常提出一些超出客户服务人员想象的问题 根本就摸不清他的思路 犹豫不决的客户 犹豫不决的客户在投诉时 往往给出很多解决方案 反反复复 犹豫不决 酗酒的客户 喝酒以后来享受服务的客户 爱争辩的客户 凡事爱争辩 不服输 难缠客户投诉原因分析 他的期望没有得到满足 他压力很大或者遇到了挫折 想找个倒霉者出气 因为他在生活中没有多大权力 他总是强词夺理 从来不管自己是否正确 你或你的同事对他作了某种承诺而没有兑现 他觉得如果对你凶一点 就能迫使你满足他的要求 他作错了事情 遭到了你或你同事的嘲弄 他的信誉和诚实受到了怀疑 他觉得你或你的同事对他没有礼貌或冷漠 他觉得自己的利益受到了损失 他觉得你浪费了他的时间 难缠客户投诉处理 说话不触及个人 客户服务人员在说话时始终不能触及个人 因为客户不是对你有意见 而是对你的产品有意见 或至少从表面上看去是这样 对事不对人 做一个问题解决者 永远提醒自己 我的工作是解决问题 在处理投诉时要解决问题 当你把问题解决了 投诉自然就被化解了 征求对方意见 征求意见是为了让客户感到受到尊重和重视 礼貌的重复 当客户坚持无理要求时 告诉客户你能做什么 而不是你不能做什么 要不断地重复这一点 控制自己的情绪 实行自我对话 我是问题解决者 我要控制住局面 客户的抱怨不是针对我 而是针对公司产品或服务 客户不满意 不是我不满意 我不能受他的影响 我需要冷静地听客户诉说 虽然他的措辞很激烈 我需要知道事情的经过和真相 所以我不能激动 我要用良好的情绪影响他 使他放松 缓和他的紧张心情 总结 每一个投诉个案特别是很激烈的投诉处理结束后 客户服务人员应总结 为了更好地平息客户抱怨 我本来还可以说些什么 我说的哪些话今后应加以避免 不要在投诉处理结束 反复跟你的同事说起此事 以免把不愉快带给同事 影响整个团队气氛 谢谢 再见