《完全进驻手册》word版.doc

完全進駐手冊您的權利1. 門禁管制卡片辦理：進駐公司請於完成進駐之日起一周內，向本中心專員申請門禁管制卡，並於進出本中心時隨身攜帶，若有離職員工，請將門禁卡繳回本中心。首張門禁卡片不收取任何費用，遺失後補發酌收工本費100元。2. 停車位申請：由於本中心停車位有限，進駐公司若需停車位應提出申請並簽訂合約，每月費用為新台幣6000元整，進駐公司9折優惠，於每月五日連同租金一併繳交給專員。費用一經繳交概無法退費。3. 公司設立登記租用:進駐公司可免租金費用(個人區除外)，第一次登記或轉移設立地址可由本中心合作之會計師事務所辦理，辦理手續及費用由會計師事務所全權受理，確立地址登記在本中心後，個人區進駐公司得另行簽約公司設立登記租用合約，並於每月五日連同租金一併繳交給專員。4. 每間培育室免費提供一隻中心分機電話，將於進駐時告知分機號碼。欲申請專線電話，可由公司自行向中華電信申請或轉移，確定專線之電話號碼後，請告知本中心專員，以利進行安裝作業。或可使用本中心專線，但須向專員提出申請，專線費用將於每月五日連同租金一併繳交給專員。5. B1、1F、4F裝設有RO純水系統飲水機，請自行取用。6. 信件管理：本中心專員領取掛號信件後，於當日交由各公司單位，若公司有需寄信或掛號服務，請於每日下午三點前交由專員，逾時則延至隔天下午。7. 本中心已與會計師事務所及法律事務所簽訂諮詢合約，供進駐中心內之公司諮詢相關法令、帳服務規劃的各項問題及免費提供公司簡易記帳；歡迎各進駐公司多加利用。8. 本中心1F櫃檯可借用彩色雷射印表機，可連線至各公司進行列印，若為重要文件請告知櫃檯行政專員先行妥善保管，並於空閒時間送至各公司，若每月列印數量超過免費之額度費用請各公司自行負擔，費用將於次月5號與租金費用一併繳交。9. 會議室租借辦法：欲借用之公司，可向專員提出需求，並查詢是否有空間可供使用，公司應填妥會議室借用申請單；每間公司每週提供小型會議室2hr免費租借服務，超過之租借費用於月底結算；大型之會議室若公司有需要開發表會或座談會則依情況決定活動收入抽成或單純場地租金，並於次月5號連同租金一併繳交；惟須於使用完畢後清除現場恢復原狀並不得破壞原有之設備或擺設。10. 訓練課程：中心不定期所舉辦之各項訓練課程、研討會及專題演講，每家進駐公司皆可享有免費優惠。11. 本中心聘任之顧問採預約制，每月一次免費諮詢服務，超出部分依情況收費，進駐公司對於財務、稅務、法令、技術、人力、金融有各方面之需求，得提出顧問諮詢、輔導申請，若需另請外聘顧問，則需於申請時另行確認付費方式。您的義務1. 進駐公司應於每月五日前繳交當月租金費用及使用公共物品付費，租金費用依簽訂之進駐合約而定，使用公共物品付費依文規定收取。2. 進駐公司簽約完成後，若需搬運家具物品等，得告知專員搬運時間，並向專員領取搬運保護板，以共同維護本大樓。3. 電力使用：每家公司使用之空間，均設有獨立電表，每月初專員將依錶記錄，收取電力使用費，費用依台電規定：夏月每度約3.7元，非夏月每度約2.9元。4. 辦公設備之使用：每單位培育空間得配有標準配備（辦公桌、椅、櫃）一套，敬請本著愛護的心來使用及維護該設備。5. 公司於進駐期間內若有任何行政上問題及設備、空間使用上任何說明皆可向本中心專員洽詢，專員將竭誠的為各位服務。設備使用1. 黑白影印機使用：完成進駐後，由中心給予一授權之密碼（若需更改請與中心行政專員連絡），使用影印機時需輸入該密碼。每月與列表機共同分擔免費50張，超出部份則依計數錶收費，費用隨同每月5日繳交，收費一張$1。2. 黑白列表機使用：完成進駐後，中心專員將代為輸入網路列印遠端連線程式至電腦，進駐公司可從電腦列印，再由分機電話請專員代為轉交或自行拿取。每月與影印機共同分擔免費50張，超出部份則依計數錶收費，費用隨同每月5日繳交，收費一張$1。3. 黑白傳真機使用：由專員負責代收、代發服務，代收$5，代發$8。4. 彩色列印/影印機：請專員代為列印/影印，每張$15。5. 投影機使用:採預約制，每月免費使用二小時，無累計制，超過一小時$100，限上班時段。6. 會議室使用：採預約制，每週免費使用二小時，無累計制，超過一小時$150，限上班時段。7. 育成教室使用：須向專員另提出申請。8. 裝訂機使用：由專員代為裝訂。9. 碎紙機使用：請自行使用，如需借出請登記，但限於本大樓內使用。10. 咖啡機使用：請自行依機體上標示使用。11. 保險櫃使用：提供保險櫃出租，120(小)or800(大)/月不提供產物保險。12. 光桌會議區使用：提供光桌會議區免費使用。13. 裁紙機使用：請自行使用，如需借出請登記，但限於本大樓內使用。14. 裁紙台使用：請自行使用，如需借出請登記，但限於本大樓內使用。15. 飲水機使用：請自行依機體上標示使用。16. 書報雜誌區使用：本中心提供各類設計雜誌及書報，請自行使用，如需借出請登記，但限於本大樓內使用。17. 接待廳、接待區使用：1F接待廳，及2F、3F、5F接待區可在此洽談。18. 茶水間使用：本中心1F、4F、及B1設有茶水區，備有飲水機各一台，流理台，請自行使用，並請隨手注意環境清潔。19. 男女廁使用：本大樓分為1F、3F、5F、7F、9F樓梯間為男廁，2F、4F、6F、8F樓梯間為女廁，B1育成教室白板後方，備有男女廁各一間。20. 公司介紹牆使用：進駐後，可向專員確認公司行號名稱，由本中心免費代為製作公司名稱於造型牆上。培育室設備1. 培育室：提供培育室一間供您任意揮灑創意。2. 辦公桌椅：提供辦公桌椅一套-一桌二椅，如需添加桌椅和櫃子再向專員提出申請，無須另增加費用。3. 白板組合：提供白板一個，白板筆紅、藍、黑各一支。4. 獨立空調：每間培育室提供獨立空調冷氣機一台，費用隨同每月5日繳交。5. 內線分機：每間培育室提供內線分機號碼一線，可對外使用本中心代表號-2555-4555，轉分機即可。如需直接播打外線，可向專員另提出申請，費用隨同每月5日繳交。收費說明表項目備註訪客接待、總機電話留言、過濾接待免費服務O專業親切之祕書服務O設置企業公司商名告示牌O公司設立登記費用進駐公司可免，個人區除外。每月租金$3,500郵件代收發免費處理O每日清潔免費服務O茶水間免費使用O會客區、書報雜誌區免費使用O辦公室水費、電費、網路免費提供電費依每間電錶收費，個人區電費無須另繳提供獨立空調O話機提供O提供免費內線分機以及須另申請付費之對外線路(或由公司自行將專線電話遷移至此)辦公室24小時高度門禁O磁卡式門禁感應系統O會議室數位大螢幕投影機O黑白影印列表機O每月免費50張，超出部份則依計數錶收費，費用隨同每月5日繳交，收費一張$1彩色影印列表機O請專員代為列印/影印，每張$15黑白傳真機O由專員負責代收、代發服務，代收$5，代發$8裝訂機O由專員代為裝訂碎紙機O請自行使用，如需借出請登記，但限於本大樓內使用裁紙台O請自行使用，如需借出請登記，但限於本大樓內使用投影機每月提供免費使用2hr/月無累計制，超過1hr$100，限上班時間當日歸還，逾期3次取消其權利小型會議室提供免費使用2hr/週超過1hr$300，進駐公司半價優惠大型會議室提供(可容納20-30人)O配合免費之會計師記帳O提供臨時個人辦公區O提供保險櫃出租服務O120or800/月不提供產物保險提供產業有關之專業諮詢顧問服務O輔導廠商對外接caseO不定時舉辦展覽、發表會或講座活動O跟學術單位做聯盟交流，創造雙贏O