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重庆宗申天润地产有限公司管理标准 Q/ZSDC-MSXXXX.XX设计部管理制度版 本 号： V1.1 密 级： MM 编 制： 审 核： 标 准 化： 审 定： 批 准： 共享：全体员工201X-XX-XX 发布 201X-XX-XX 实施本文件网上发布为受控文件，打印文件为非受控文件重庆宗申天润地产有限公司 发 布 1. 范围设计部是宗申地产所有开发项目的设计管理部门，根据宗申地产集团的总体战略要求并在分管领导的指导下全面负责开发项目的设计管理工作，代表宗申地产集团行使设计管理职能。为保证项目设计和开发全过程处于受控状态，协调设计成果正确实施，符合规定的质量控制要求，从而确保项目设计品质，加强成本控制，提高企业经济效益。本制度适用于宗申地产所有开发项目的设计管理工作全过程。2. 术语和定义。分管领导：在本制度中指工程设计总监。3. 规范性引用文件XX4. 职责4.1 负责编写各类设计任务书4.2 负责寻找合适的规划设计、建筑设计、景观、装饰等设计供方，参与设计单位的招标、合同谈判、签订，负责设计合同的执行管理4.3 负责组织规划设计、建筑设计、景观、装饰等设计工作，并审核各阶段、各专业设计成果4.4 负责组织各阶段、各专业的专题论证及汇报会4.5 负责施工过程的重大图纸变更管理及重大技术问题处理4.6 协助工程管理部进行相关技术管理，提供全面技术支持4.7 协助、配合地产集团其他部门完成与设计相关的工作4.8 负责各类设计成果文件的存档工作。5. 管理程序5.1本程序用于对项目设计管理工作的总体控制。接项目立项程序项目前期设计阶段规划设计阶段景观概念设计通过规划方案评审 销售装饰要求修改建筑方案设计阶段平面评审立面形式评审修改通过结构方案评审设备方案评审修改初步设计阶段 景观方案设计修改通过施工图设计阶段施工图评审 销售室内设计通过接工程建设程序5.2 项目前期设计阶段5.2.1 设计部负责依据项目开发进度计划编写项目设计整体工作计划，并报分管领导批准。5.2.2 项目定位策划报告5.2.2.1 工作重点：归纳整理项目相关资料，确认设计方向，形成规划设计任务书。5.2.2.2 在项目确定后，在项目建议书、项目可行性分析报告等资料的基础上，经过市场调研和产品分析，形成项目定位策划报告。5.2.2.3 项目定位策划报告由集团战略投资部、营销部、设计部、开发部等有关人员参与编写并组织内部讨论和评审。编写拟定的项目定位策划报告报分管领导审核、集团公司总经理或其授权人批准后，在设计部备案。5.2.3 概念设计5.2.3.1 工作重点：进行项目地块概念设计，形成公司经济成本测算。5.2.3.2 概念设计共分两个阶段:概念规划、概念方案。5.2.3.3 概念规划：由战略投资部、设计部组织有关人员对地块进行实地踏勘，安排专人了解区域城市规划情况及动向，组织安排对地块进行概念规划。概念规划内容应包括总平面分析与布置、建筑形态与密度分配、楼型分布尝试、景观及朝向论证等，并应提交成果性文件。由设计部组织公司内部评审小组对概念规划成果进行评审，其成果在设计部存档。概念规划一般由设计部组织设计小组编制，可考虑委托专业设计单位进行。5.2.3.4 概念方案在概念规划论证后，由设计部组织进行进一步的深化概念方案设计，作为指导项目下一步规划方案设计优化、平面、立面、环境、装饰等方案设计的依据。由设计部组织评审小组对概念方案成果进行评审，其成果在设计部存档。概念方案由设计部组织编制，可考虑由专业设计单位进行。5.3 规划设计阶段5.3.1 工作重点：进行规划设计方案招标，确定规划设计方案及设计单位。5.3.2 一般情况下，规划设计必须通过设计招标确定设计方案和设计单位。个别小型项目可考虑直接委托一家设计单位进行多方案设计用以选定设计方案。5.3.3 设计单位选择参见项目设计招标流程及审批内容；5.3.4 设计任务书编制：5.3.4.1 由设计部根据政府规划设计要点、项目定位策划报告、概念设计、设计任务书模板起草规划设计方案招标任务书，编制并报分管领导审定。5.3.4.2 设计部组织对设计任务书进行初步评审，连同投标设计单位考察报告评审表上报公司审批；5.3.4.3 规划方案招标：由设计部配合成控部按照公司相关规定进行招标工作。5.3.4.4 设计投标方案评审：详见设计部内部评审管理办法评审前准备工作:由设计部对投标方案进行编号并及时将投标方案文件分送各级评审小组；初步评审：设计部、营销部、成控部需先行分别在内部进行讨论和交流。由设计部组织召开投标设计方案初步评审会议对各投标设计方案进行初步评审,提出初步评审意见；设计部需编制投标方案汇总图集、填写投标方案经济技术指标对比表、投标方案评分表以及招标方案设计服务计划对比表，以确定中标方案中标单位，并上报公司审批；规划设计方案中标单位可优先成为建筑方案设计单位乃至初步设计和施工图设计单位。一般情况下，如中标单位为境外设计公司，该设计单位只负责规划设计和建筑方案设计，初步设计和施工图设计另行委托国内设计单位；设计部负责起草中标通知书，由公司盖章发出；设计部负责起草未中标通知书，由公司盖章发出，发出时间一般在与中标单位签定设计合同之后；签定设计合同：设计部负责按照设计合同模板起草设计合同，并与中标单位商定有关设计合同条款。设计时间根据项目开发计划制定。设计合同文件按公司有关程序进行会签、审批；规划方案优化：设计部负责起草编制中标方案优化要求，由评审小组确认后，组织进行修改和完善，并将中标方案优化要求发至中标单位。设计管理部需根据设计过程情况，将阶段性图纸、工作模型及调整意见报评审小组主要成员，并根据意见指导设计单位进行方案优化；定稿方案评审：由设计部组织对规划设计定稿方案进行评审，并上报公司最终审批。其定稿成果在设计部存档。5.4 建筑方案设计阶段5.4.1 工作重点：确认户型平面，确认立面形式；5.4.2 建筑方案设计分为平面设计、立面设计和建筑方案报建图设计三个阶段。一般情况下,建筑方案设计交由规划设计中标单位承担。如中标单位为国内设计单位，则由该设计单位承担建筑方案报建图设计。如中标单位为境外设计单位，则由初步设计和施工图设计单位负责建筑方案报建图设计；5.4.3 平面设计5.4.3.1 在规划设计定稿方案确定后，由设计部负责组织进行建筑单体平面设计；5.4.3.2 设计前，应向设计单位提交设计任务书。设计任务书由设计部牵头依据项目可行性研究报告、项目定位策划报告以及上一阶段的规划设计成果等编制并报分管领导审定；5.4.3.3 组织设计单位对单体平面进行系统设计及优化，并上报阶段性图纸及调整意见；5.4.3.3 定稿方案评审：由设计部组织对平面设计定稿方案进行评审，并上报公司最终审批；5.4.4 立面设计5.4.4.1 选择立面设计单位设计部需对建筑方案设计单位的立面设计水平进行评估，如认为该设计单位的立面设计水平较高，则继续委托进行立面设计。如认为该设计单位的立面设计水平有限或通过几轮立面设计仍不能达到满意的成果时，则需另行委托或通过立面设计招标以确定立面设计单位和中选方案；5.4.4.2 设计部组织设计单位根据评审意见进行后续设计优化、定稿、实施工作。由设计部安排制作大比例工作模型，以考察整体立面效果。由设计管理部组织材料选样和现场样板墙制作。设计部在设计优化过程中需上报公司优化意见和设计师优化图纸。集团评审小组对色板、工作模型、现场外墙样板及照片进行备案，在必要时提出意见；5.4.4.3 定稿方案：由设计部组织对平面设计定稿方案进行初步评审和确认。上报公司集团最终审批；5.4.5 建筑方案报建图设计在平面设计、立面设计的基础上完成建筑方案报建图设计，并配合报建部开展报建工作。根据审查意见做相应设计调整最终完成相关报建工作。5.5 初步设计阶段5.5.1 工作重点：确认结构方案和设备系统方案；以上各专业初步设计由设计部负责评审，由项目建筑师和专业工程师负责组织设计实施与管理；5.5.2 初步设计设计单位选择一般情况下,如规划设计中标单位或建筑方案设计单位为国内设计单位时,该设计单位可优先被考虑成为初步设计设计单位；如规划设计单位或建筑方案设计单位为境外设计单位时,则需另行委托一家国内设计单位承担设计。根据对多家国内设计单位的考察情况及各家设计单位的报价情况，由公司评审小组讨论确定一家设计单位承接初步设计,并将评选结果报集团评审小组备案；5.5.3 以建筑方案设计定稿成果为依据进行初步设计；5.5.4 在开展初步设计之前，设计部需组织建筑师、结构工程师、机电工程师编制设计任务书并提供给设计单位作为初步设计依据；5.5.5 如初步设计和建筑方案设计单位不是同一家，则安排建筑方案设计单位进行其合同责任范围内的设计深化，并作为条件图交付初步设计设计单位。建筑方案设计单位应与初步设计单位密切交流意见和磋商处理设计问题。初步设计过程的作业图和最终成果应由建筑方案设计单位参与评审并提出意见。设计部负责对各家设计单位的配合进行总体协调。5.5.6 配合报建部门完成初步设计报审工作。以通过初步设计审查的设计成果作为定稿成果在设计部存档，同时将设计成果对公司相关部门进行移交。5.6施工图设计阶段5.6.1工作重点：确认构造做法；确认关键部位各专业的协调结果； 以上各专业施工图设计由设计部负责评审，由项目建筑师和专业工程师负责组织设计实施与管理；5.6.2 施工图设计设计单位选择一般情况下,初步设计单位为施工图设计单位。如对初步设计单位工作不满意，可由公司确定重新选择一家设计单位承接施工图设计。5.6.3 以初步设计定稿成果为依据进行施工图设计；5.6.4 在开展施工图之前，设计部需组织建筑师、结构工程师、机电工程师编制设计任务书并提供给设计单位作为施工图设计依据；5.6.5 如施工图设计单位和初步设计单位、方案设计不是同一家，则安排建筑方案设计单位进行其合同责任范围内的设计深化，并作为条件图交付初步设计和施工图设计单位。建筑方案设计单位应与初步设计和施工图设计单位密切交流意见和磋商处理设计问题。初步设计和施工图设计过程的作业图和最终成果应由建筑方案设计单位参与评审并提出意见。设计部负责对各家设计单位的配合进行总体协调。5.6.6 施工图审查完成后，配合报建部门完成相关报建工作。以通过施工图设计审查的设计成果作为定稿成果在设计部存档，同时将设计成果对公司相关部门进行移交。5.7 景观设计5.7.1 工作重点：确认景观设计方案，目标成本；5.7.2 以多方案为原则，根据项目情况和对设计单位考察情况，由设计部和评审小组确定直接委托一家设计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进行方案设计投标；5.7.3 景观方案设计阶段：建筑设计方案确定后，依据景观设计方向编制景观设计任务书，确定设计单位（招标或委托）。景观方案完成后，对方案进行评审，将评审意见以设计修改通知单的形式发设计单位；5.7.4 景观施工图设计阶段：景观施工图完成之后，进行施工图内审，对照景观施工图设计审查要点，提出施工图修改意见。5.7.5 优化定稿5.7.5.1 设计部具体组织设计师根据评审意见进行后续设计优化、定稿、材料选样等实施工作。设计部在设计优化过程中需上报集团评审小组优化意见和设计师优化图纸备案。5.7.5.2 设计部对定稿方案进行初步评审并以评审表上报公司审批。5.7.6 经审批的各阶段景观设计成果作为定稿成果在设计部存档，同时将设计成果对公司相关部门进行移交。5.8 装饰设计各阶段5.8.1 工作重点：确认设计方向，目标成本；5.8.2 设计部配合营销部、成控部，结合项目定位、市场情况拟定装饰标准和目标成本； 5.8.3 以多方案比较为原则，根据项目情况和设计单位考察情况，由设计部研究并与评审小组交换意见，以确定直接委托一家设计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进行方案设计投标；5.8.4 设计部具体编制设计任务书，与设计单位考察报告及设计合同上报公司、集团备案；5.8.5 由设计部组织一家设计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进行方案设计投标；5.8.6 方案评选由设计部组织方案评选，对各方案提出初步评审意见后以评审表上报公司、集团评审。5.8.7 优化定稿5.8.7.1设计部负责组织设计师根据评审意见进行后续设计优化、定稿、材料选样等实施工作。在设计优化过程中需上报公司优化意见和设计师优化图纸进行备案；5.8.7.2 设计部对定稿方案进行初步评审并以评审表上报公司、集团评审批。5.8.8经审批的各阶段装饰设计成果作为定稿成果在设计部存档，同时将设计成果对公司相关部门进行移交。5.9 项目设计工作计划的编制5.9.1 项目研发设计工作计划由设计部负责编制；5.9.2 设计部应依据项目发展计划编制项目设计工作计划，要在保证设计质量的前提下尽量满足项目发展计划对设计进度的要求；5.9.3 项目设计工作计划要全面，细致并有可实施性；5.9.4 项目设计工作计划在实施过程中根据工作实施情况或随项目发展实施情况及时加以调整；5.9.5 项目设计工作计划一般由设计进度表和工作计划表组成。项目设计工作计划需提交公司项目计划会议加以讨论和确定。6. 记录XXXX7. 附录7.1 设计任务书（模板）7.2 设计输入输出文件的管理7.3 图纸资料审查7.4 设计资料审查权限一览表7.5 设计变更管理7.6 设计资料档案管理7.1 设计任务书（模板）宗申地产 项目 设计任务书一、设计名称、建设地点二、设计依据、基础资料三、项目概况四、设计内容及技术要求五、项目进度要求六、项目成本控制七、设计成果要求八、双方权责九、附件7.2 设计输入输出文件的管理7.2.1 工作重点：控制文件的输入输出；7.2.2 在初步设计及施工图设计等各设计阶段完成后，根据项目设计整体工作计划，由设计部组织工程部、成控部、营销部、报建部、物业公司，对有关图纸进行审查，形成内审会议纪要，报公司批准后，发给设计单位，设计单位据此完善设计输出文件；7.2.3 设计输出文件的审查，应包括两个方面文件的审查：对设计成果文件的审查及对设计单位所进行设计评审、设计各阶段成果的经济测算和目标成本实施的审查。审查应依据设计任务书、设计合同书、设计目标责任成本进行；7.2.4 设计文件的发放和归档工作是加强设计工作使设计和施工有序进行，确保工程质量和进度的重要保证；7.2.5 通过审图备案正式出图的方案设计文本、初步设计文本、施工图均应先交设计部登记归档，由设计部统一发放。设计部、工程部、项目部应设资料员，负责通知和分发设计文件；7.2.6 超印和超晒的设计文件，由设计公司凭相关清单进行结算。7.2.7 设计文件的归档内容和负责归档单位按下述规定执行。任务书-设计部、公司档案室规划设计-设计部、公司档案室方案设计-设计部、公司档案室初步设计-设计部、公司档案室报建各阶段批复文件-设计部、报建部、工程部、财务部、公司档案室概算书-设计部、成控部、财务部施工图审图备案图-设计部、工程部、监理公司、质检站 、公司档案室施工图电子文件-设计部、公司档案室设计变更单-设计部、工程部、成控部、监理公司施工技术核定单-工程部、成控部、监理公司竣工图-工程部、公司档案室7.3 设计评审意见表（范本） 宗 申 地 产 集 团 设 计 评 审 意 见 表 共 页 第 页编号： 项目名称图纸名称参与评审人员设计单位评审时间编号评审内容出现问题图纸编号问题描述问题解决时间问题解决方式责任人参与评审人员签名设计单位责任人说明：此表用于各阶段设计评审问题的记录。由设计部负责填写评审依据、内容、出现问题图纸编号、问题描述；由设计院负责填写问题解决方式、时间及责任人。7.4 设计资料审查权限表设计资料名称设计部及相关部门分管总监分管副总总经理设计任务书概念设计规划设计建筑方案设计建筑初步设计建筑施工图设计景观方案设计景观初步设计景观施工图设计装饰方案设计装饰初步设计装饰设计7.5 设计变更管理7.5.1 设计变更或技术核定及洽商处理原则：7.5.1.1 在施工过程中，施工单位因设计图纸有差错或与实际情况不符，施工条件、施工工艺、材料品种、规格、数量不能满足设计要求以及提出合理化建议等原因，需对施工图纸进行修改，施工单位应在该项计划施工时间7天前书面提出工程技术核定（洽商）单。7.5.1.2 施工单位在施工过程中对图纸有不理解或存在疑问的，应及时向设计单位（或建设单位）反映咨询，取得核实后应知会监理和建设单位。对于原施工图中有专业间矛盾、尺寸错误、图纸不符、功能性问题、不符合国家强制性规范等应发现的问题，施工单位应在工序开始前及时提出，不能隐瞒不报，或推诿为按图施工，否则，要追究其不作为责任，除无条件整改外，并承担由此产生的一切损失。7.5.1.3 施工单位在施工过程中，如根据自己的经验判断按图施工将会发生质量问题时，应及时书面报告建设单位。如建设单位在施工单位提出报告后，仍坚持按原设计施工，施工单位应予执行，但对此产生的后果，施工单位不负责任。7.5.1.4 属于建设单位确认的建设规模、结构体系、系统功能等重大设计变更及对原设计的补充、修改、完善，由设计单位出具设计变更资料，由建设单位确认后发施工单位，施工单位应无条件配合实施。7.5.1.5 所有的设计变更或技术核定及洽商，均要进行技术经济论证，填报设计变更审批单（详见审批流程表），经审批后方能实施。7.5.1.6 所有的设计变更或技术核定及洽商，均应最终由建设单位确认后，发监理和施工单位执行。7.5.1.7对于现场突发事件，监理和施工单位应根据建设单位书面通知立即实施，并于处理完毕后48小时内由施工单位办理技术核定单。对于拒不执行指令，造成工程损失的，施工单位承担一切损失。7.5.2 设计变更或技术核定及洽商处理程序7.5.2.1 施工单位提出的工程设计变更或技术核定及洽商设计变更单或技术核定或洽商单由施工单位技术负责人签字，经监理单位总监理工程师和建设单位现场专业工程师审查，送建设单位项目经理审核后，由建设单位设计部送建设单位相关人员及设计院审批。7.5.2.2 建设单位提出的设计变更或技术核定及洽商设计变更单或技术核定或洽商单由提出设计变更的部门经理签字，由建设单位设计部送建设单位相关人员及设计院审批。7.5.2.3 客户提出的变更申请。置业顾问将客户填写完毕的设计变更单上报销售部经理，营销部经理签署意见后送建设单位设计部，由建设单位设计部送建设单位相关人员及设计院审批。7.5.2.4 设计单位提出的设计变更。设计单位提出的设计变更单，由建设单位设计部送建设单位相关人员审批。7.5.2.5 监理单位提出的设计变更或技术核定及洽商。监理单位提出的设计变更单或技术核定或洽商单，经建设单位现场专业工程师审查，项目部经理签字认可后，由建设单位设计部送建设单位相关人员及设计院审批。7.5.3 设计变审批更流程表7.5.3.1 目的：对已有的设计变更流程进行完善、补充；使设计变更流转时间缩短，提高内部签批效率。7.5.3.2 适用范围：适用于项目中所有设计变更及洽商单。资金额度：当超过职务最高审批资金额度后，必须逐级上报。下见资金额度表： 职务资金额度职务资金额度职务资金额度职务资金额度总监100万分管副总300万总经理500万董事长500万以上7.5.3.3 程序：设计师 部门负责人（设计部） 部门负责人（成控部） 工程设计总监 分管副总总经理说明：一、存在以下内容的，不一定需要设计变更调整的，必须上报至总经理：建筑材料（材质、规格、颜色）有可能影响到效果的（建筑外立面、室内装饰、室外景观等“面子工程”）；建筑功能发生变化的（因为销售或招商引起）；由于公司对项目定位重大调整引起的设计变更； 对施工图内的施工作法及材料使用有异议的，结合实际情况提出其他施工方案的；业主买楼提出要求需进行的修改。二、存在以下内容的，必须做设计变更调整的，可只上报至工程总监：施工图错误导致难以施工需进行的修改； 由于设计单位设计失误而引起的变更； 发现现场施工错误需进行的修改； 项目实施过程中，进一步发现施工图设计存在失误，导致施工难以进行的调整意见（如各专业设计中出现“打架” 的情况）7.6 设计资料档案管理7.6.1 设计部负责按照档案管理要求建立设计档案管理制度，开发项目应按项目名称、分期存档，并建立档案管理目录。总规图、区域总图、 综合管网图纸独立存档。电子文档视同资料档案管理单独建制。7.6.2 报建部转交的政府及政府所属相关部门各种回执审批件存档。 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