学术论文题名、署名和单位地址格式规范标准.doc

学术论文题名、署名和单位地址格式规范标准中国国家标准GB7713-87 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式对科技论文的结构和编排格式有详细规定。中国期刊用科技论文的组成部分和排列依次是：题名、作者署名和单位、摘要、关键词、中图分类号、引言、正文、结论（和建议）、致谢、参考文献和附录。除国家标准外，CAJ-CD B/T1-1998中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范规定是现在流行的标准，已为3000余种中国期刊采用。学术论文题名格式规范标准1 题名的定义与重要性科技论文的题名又叫“题目”、“标题”或“文题”。有的题名还包括副标题或引题。一篇论文一般还有若干段落标题,也称层次标题或小标题。题名是一种标记,题名不是句子,它比句子更简洁。中国国家标准GB7713-87规定:“题名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。题名应该避免使用不常用的缩略词、首词字母缩写、字符、代号和公式等。题名一般不宜超过20字。报告、论文用作国外交流,应有外文(多用英文)题名。外文题名一般不宜超过10个实词”。 不管读者是从检索工具,还是期刊目录等地方接触某篇论文,论文题名都是读者先接触的。判断一篇论文是否值得一读，也是从题名开始的。如题名不当，需要的读者不会去阅读它，因而失去应起的作用。此外，索引和文摘都依赖论文题名的正确性，如题名不当，读者可能检索不到它。在INTERNET或其他计算机检索系统中用关键词检索可能会检出大量文献，读者一般通过论文题名浏览来取舍论文。为文章争取读者，为报告争取听众，为科研基金申请得到批准，都必须考虑拟定好的论文题名。可见一篇科技论文的题名是十分重要的。 2 一般写作要求 科技论文题名一般要求以最明晰、最简练而便于检索的词组，能简单明了、恰当、鲜明、准确地概括论文中最主要的内容，同时又引人注目。国外通常要求科技论文题名符合四性，即：brevity( 简短性)、clarity(明确性)、indexibility(可检索性)、specificity(特异性)。在科技论文题名中，最好避免使用缩略语、首词字母缩写、字符、代号、化学分子式、专利商标名称、行话、罕见的或过时的术语。在撰写题名时,作者应问一问自己：我怎样在索引中寻找这这篇论文，看到这种题名的论文我是否会继续往下看吗？ 在科技论文的写作中，往往先草拟一个题名，等论文完成后，再拟定题名。拟题过程中，可设想几个题名加以选择，也可查阅有关文献,避免与同类论文的题名相似或雷同。邹承鲁院士指出：如果结论或主要发现能用一句话表明，用它作为论文题名有时可达到醒目、生动的目的。副标题的形式一般是在主题名下一行用破折号引出副标题(主题名 副题)；引题的一般形式由冒号引出(主题名：引题名) 。在对待副标题和引题问题上有两种观点：一种观点认为，为了使题名提供尽可能多的信息,又使题名尽可能的简明,可采用副题名的方法；另一种观点认为：多数编辑反对用“主题名 副题名”这样的题名形式,也反对用引题。因为每一篇发表的论文“应提出独立而完整的研究结果,而不提倡标有篇序的系列文章”。系列文章内容的不独立完整,严重防碍了读者的阅读和理解。“主题名 副题名”的第一部分价值一般不大,可以不用。当二次情报源编出的关键字索引过长时,常常使人无法理解,因为索引不可能列出“主题名-副题名”这样的双重题名。而引题中必须加标点,会使索引系统混乱不堪。因此,一般来说它不及直截了当的标记式题名。当二次情报源编制采用关键词自动方式标引时，应尽量少用或不采用副标题或引题形式题名(特别是外文稿件)。科技论文中题名及层次标题的书写格式要依指定的标准。不同的刊物、场合和对象可能要求不同。国际标准ISO2145-1978和中国国家标准规定科技报告、论文采用六级层次题名，1至4级采用阿拉伯数字分级编号，各级间数字右下加圆点。如下所示: 第一级 第二级 第三级 第四级 第五级 第六级 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 a) (1) 国内外对题名的层次体现方式还有字体大小、外文字母大小写、罗马字、数字结合等。 3 七类写作错误3.1 采用套话空话 采用“ 的研究”,“ 的分析研究”, “ 的探讨”,“ 调查”,“ 观察”,“ 的机理”，“ 的规律”等套话空话。采用“浅谈 ”，“试论 ”，“ 初探”，“ 漫谈”，“ 之我见”，“ 刍议”等自谦词。外文稿件中采用“Study of (on) ”，“Evaluation of ”，“Observations on”，“Exploration and discussion on”等套话空话。例如：“关于钢水中所含化学成分的快速分析方法的研究” “钢水化学成分的快速分析法 ”(选定题名)3.2 空泛不具体、可检索性差未能反映出“特定的内容” (1)“抗菌素对细菌的作用” “链霉素、新霉素和四环素对革兰染色菌的作用” “多稀抗菌素对植物致病细菌的作用” “链霉素对结构分枝杆菌的作用” “用链霉素抑制结核分枝杆菌的生长”(选定题名) (2)“一个新的思路”(3)“突破常规思维”(4)“一个发人深思的秘密”(5)“傅里叶变换的应用” 3.3 文题不符以大代小,以全代偏,以小代大, 以偏代全。例如： (1)“新能源的利用研究”(文中只讨论了沼气的利用问题) “沼气的利用”(选定题名) (2)“论机械化在我国农业现代化建设中的作用”(文中提出了对于这一论题的定量分析方法,建立了数学模型,并进行了一系列计算,得出了比较有说服力的结论。) “机械化在我国农业现代化建设中作用的定量分析”(选定题名) (3)“青藏地区局部位系数模型(论文的另一重要内容是论述区域高阶重力场模型) “区域高阶重力场模型与青藏地区位系数模型”(选定题名) (4)“中国东部随县-启东一带的上地幔细结构研究” (文中的资料仅有单炮的记录,接收地震波的点距又较大,得不出“细结构”这一结论) 3.4 概念模糊与逻辑错误 (1)“1950-1980年中国地区确定的基本磁场模型的建立及其分析” (题名中不宜把自己建立的模型称为“确定的”,“基本磁场”也不是规范术语,应称“主磁场”) “1950-1980年中国地区主磁场模型的建立及其分析” (选定题名) (2)“极地和赤道热状况异常与我国及湖北省严寒关系的分析”(“我国”与“湖北省”是种属关系,两者不能并列。)(3)“内蒙东部的地壳构造及其与矿产分布关系的研究” (“内蒙古自治区”的简称是“内蒙古”) “内蒙古东部的地壳构造及其与矿产分布关系”(选定题名)(4)“三个中国大地震的震源参数及讨论” “中国三次大地震的震源参数及讨论”(选定题名)(5)“煎炸油质量测试仪的研制”(质量有物质的量(Mass)与产品优劣程度品质(Quality)等不同含义，文章内容是指测量煎炸油的品质，而不是煎炸油的多少。) “煎炸油品质测试仪的研制”(选定题名) (6)“对农村合理的人、畜、机动力组合的探讨” (人、畜、机动力是3个不同概念,本质属性上没有共同点,不能并列组合在一起。) “对农村合理的人力、畜力、机动力组合的探讨 ”(选定题名) (人力、畜力、机动力具有相同的内涵,即劳动(或工作)能力可以并列在一起。) 3.5 词序、语序不当 (1)“计算机辅助机床几何精度测试” “机床几何精度的计算机辅助测试”(选定题名) (2)“拱坝的应力特点和分布规律的探讨” (成为“拱坝的应力特点”和“拱坝的分布规律”,作者本意是拱坝应力的分布规律。) “拱坝应力的特点和分布规律” (3)“ 研究模糊关系数据库的几个基本理论问题” (作者本意“模糊关系数据库研究的几个基本理论问题”，读者可能理解为“研究”模糊关系数据库的“几个基本理论问题”。) “模糊关系数据库研究中的几个基本理论问题”(选定题名) 3.6 结构不对 习惯上题名不用动宾结构,而用以名词或名词性词组为中心的偏正结构。 “研究一种制取苯乙醛的新方法” (动宾结构) “一种苯乙醛制取新方法的研究 ” (偏正结构) “一种制取苯乙醛的新方法”(选定题名) 3.7 省略不当 (1)“高层建筑变水量供水电气控制系统 ” “高层建筑变水量供水的电气控制系统”(选定题名) (2)“几种天然固体基质栽培番茄的比较试验” “用几种天然固体基质栽培番茄的比较试验” (选定题名) (固体基质作主语道理上讲不通， 蕴藏主语为“作者”) (3)“荧光光度法测定微量汞” “用荧光光度法测定微量汞” (选定题名) (荧光光度法作主语道理上讲不通， 蕴藏主语为“作者” ) (4)“车辆维修器材计算机信息处理系统” “车辆维修器材管理的计算机信息处理系统”(选定题名) (处理的不是“器材”的信息,而是“器材管理”的信息) (5)“H13钢常规处理与细化处理的组织与性能” “H13钢常规处理与细化处理后的组织与性能”(选定题名) 学术论文署名和单位地址格式规范标准 1 署名和单位地址 在期刊论文上署名能表明署名者的身份，即拥有著作权，并表示承担相应的义务,对论文负责。署名和地址的编写是检索工具编制作者检索途径、单位检索途径的需要，是引用、引文统计的需要，是评价作者水平和学术地位、影响等的需要，是出版社及读者与作者联系的需要。 2 署名对象 中国国家标准GB7713-87规定：“责任者包括报告、论文的作者、学位论文的导师、评阅人、答辩委员会主席、以及学位授予单位等。必要时可注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址；如责任者系单位、团体或小组,应写明全称和地址。在封面和题名页上,或学术论文的正文前署名的个人作者,只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人,按其贡献大小排列名次。至于参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试的承担者,以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等,均不列入。这些人可以作为参加工作的人员一一列入致谢部分, 排于篇首页脚注”。个人的研究成果,个人署名；集体的研究成果,集体署名。集体署名时, 一般应署作者姓名,不宜只署课题组名称，并按对研究工作贡献的大小排列名次。 3 署名的权利与义务3.1 著作权中华人民共和国著作权法中规定：“著作权属于作者”。著作权包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权、使用权和获得报酬权。在作品上署名即表明作者身份，拥有作品的著作权。未经著作权人授权，其他任何人不得占有、控制和使用其作品。一般期刊社在“作者须知”有关条目说明论文著作权的转让、归属等事项，作者向其投稿即表明接受期刊社的约定，国外期刊社一般要求作者填写版权转让证书。 3.2 文责自负所谓文责自负,就是论文一经发表,署名者应对论文负责。负有政治上、科学上的责任和道义上的责任。如果论文中存在剽窃、抄袭的内容,或者政治上、科学上和技术上存在错误,那么署名者就应完全负责,署名即表示作者愿意承担这些责任。3.3 解答读者疑问署名也是为了建立作者与读者的联系。读者阅读文章后,若需要同作者商榷,或者要询问、质疑或请教,以及求取帮助,可以直接与作者联系。署名即表示作者有同读者联系的意向, 也为读者同作者联系提供了可能。3.4 署名和单位地址编写一般学术性期刊中将署名置于题名下方,并采用如下格式： 作者姓名(作者工作单位名称及地名 邮政编码 ) 一个作者下写下一个地址。在论文发表前,如果作者换了新地址,则应在脚注中写上新地址。两个以上作者,应按编写作者名单的序列,编写每个作者所在地址。必须提供邮政编码。除非科学家希望隐名发表(或尽可能保密),否则,必须提供作者的全名和地址。作者姓名可以是真实姓名,也可以是笔名。作者工作单位应写全称,例如“中国科学院地球物理研究所”不能写作“中科院地球所”。工作单位地址应包括所在城市名及邮政编码。投稿前可参阅杂志的“作者须知”或近期发表论文署名的写作惯例。一般来说,科学杂志不在作者的后边印上学衔或头衔，可在篇首页地脚标注第一作者的性别、年龄和技术职务等信息。作者名单中的排列顺序原则是根椐作者对实验研究所作出贡献大小的顺序排列。在起草论文之初,要确定论文的署名。列为作者得征得本人同意；本人不知道,则不能列为作者。作者过多对科技文献检索产生不利影响。过去, 有些杂志要求按字母顺序排列作者名字；一个实验室的领导,不管他是否参加了实验工作,常把他作为论文的作者而编入作者名单中,并且,往往排在末尾。这样一来,作者名单中排在末尾的位置就成为最有名望者的位置。目前普遍盛行把资望较高的或者最早倡导这项研究工作的作者作为第一作者。认为实验研究中大部分或全部工作是由第一作者完成,这已是普遍接受的做法了。另一种趋向是资望较深的科学家很重视年轻的合作者或研究生,把他们放在作者名单的首位。3.5 中国作者外文稿件的正确署名方法国内作者向外文期刊投稿署名或有必要附注汉语拼音时,必须遵照国家规定,即姓在名前，名连成一词,不加连字符,不缩写。1982年,ISO通过汉语拼音方案作为拼写中国专有名词和词语的国际标准。中国人名属于专名,译成外文必须用汉语拼音拼写。中国人名译成外文时，姓氏和名字分写，姓和名开头字母大写,姓在前，名在后,可以省略调号。例如郭守敬(元代天文学家)译成外文：唯一正确的拼写法：Guo Shoujing。不正确的拼写法主要有：GUO SHOU JING，Guo Shou-jing， Guo,Shoujing，Shoujing Guo。