内部司机车辆管理规定09.doc

1.0目的为了明确公司内部车辆的相关管理程序，保障车辆有效运行，特制定本规定。2.0范围适用于本公司所有车辆以及准驾车辆的驾驶司机。3.0职责：3.1 公司行政部负责车辆的出车安排、维修、保养、年审，违规与事故处理的管理。3.2 行政部根据派车单按部门分类进行分析车辆产生之费用。4.0司机管理规定4.1任职条件：4.1.1司机必须遵守国家所颁布的各项交通管理法规和当地政府、交管部门所实施的交通管制或相关规定，并严格执行，确保文明驾驶、安全驾驶。4.1.2司机必须持C1牌以上有效驾驶证（行政部留复印件存档）。无证或无效证件者，禁止驾驶。4.1.3司机必须遵守并同意按本规定的各条款执行，否则按失职处理，行政部将视情节轻重予以处罚。4.1.4司机必须正确穿/戴本公司厂服与厂牌，注重仪表仪容与礼貌服务，做好本职工作，接受工作调配，遵守职业道德。4.2司机职责：4.2.1司机有责任认真学习所驾驶车辆使用手册内各项内容，确保正确驾驶与保养车辆；4.2.2司机在每次出车返厂后，必须将车钥匙、随车的相关证件等交还派车人；4.2.3司机有责任节制饮酒以及保证充足睡眠时间，确保不酒后开车或疲劳开车。行车时保持高度警惕，控制车速。因此而引发事故或车辆损坏的，由司机负全部责任（含相关费用）；4.2.4司机有责任保管好车钥匙和相关证件，严禁私配车匙或私自将车辆转交他人驾驶。因此而发生事故或车辆损坏、被盗的，由司机负全部责任（含相关费用）；4.2.5上班时间内，司机无出车任务或其他工作安排时，须在公司办公室内待命。司机有责任保持手机通讯随时顺畅,不得关闭手机、拒听或转秘书台。接到派车人出车通知后，必须在3分钟内到派车人拿用车申请单准备出车；4.2.6司机有责任在出车前后，检查车身外观、车内饰品的完整情况，有损坏时立即报告行政部负责人。否则在查不出责任人时，由当次司机负责全部修复费用；4.2.7司机有责任在每次出车前，做好日常车况检查，相关项目参照本规定中车辆保养内容执行。有异常时立即报告行政部再安排修复，行政部有责任随时检查填写情况；4.2.8专职司机除有责任做好日常车况检查外，另需做好车辆的其他各项技术保养项目，确保车辆正常行驶；4.2.9车辆需加油时,司机必须凭公司的加油登记本到公司指定的油站加油,在非指定油站加油均不作费用报销。（特殊情况出差长途需中途加油时除外）；4.2.10司机在送货或购物时，有责任依据货物的性质（如：易碎、易爆等）指导装车方式，货物超载时，须制止装车并立即报告派车人。行车过程中依据路况控制车速，注意减少颠簸，确保货物安全无损；4.2.12司机在当次行车完后，有责任清理车内（含车厢），保持车内整洁。司、乘人员均有责任爱护车辆，因个人原因造成车辆部件损坏的，由当事人承担全部修复费用；4.2.13司机有下列情形之一，并经查证属实者，公司将予以当事人辞退处理：A、 私配车匙或私自将车辆转交他人驾驶者；B、 利用公司加油登记本,私自用油、存油或加油至非加油登记本所登记的车辆上者；C、利用职务之便盗取公司财物者。4.2.14司机在出车时，遇门卫检查车辆，均应主动配合，严禁拒绝配合检查与辱骂门禁值班人员等现象发生；5.0车辆管理规定5.1用车程序5.1.1为了明确派车权限，统一由行政部负责人签署用车申请单并派车（其未上班时，由代理人签署），其他人员签署无效；5.1.2行政部负责人派车时应遵从“轻重缓急”的原则；5.1.3各部门人员对行政部的出车安排异议时，可向厂长报告协调安排；5.1.4需用车的部门有责任事先做好用车计划，到行政部领取用车申请单按要求填写,在每天8:30前交当日用车申请单到行政部负责人处。以便协调安排出车时间与顺序，尽量避免临时用车（临时紧急事务除外）；5.1.5派车人下班后（夜间），因临时公事急需出车时，须由需用车部门的主管联系派车人。再由派车人通知司机，否则司机有权拒绝出车。用车人须于次日补交用车申请单，否则行政部将予以用车人20元/次的处罚；5.1.6员工需私用车辆的，须由总经理批准并且只能由公司内部有驾驶资格的人员驾驶；5.1.7驾驶人员在接车、出车之前，必须全面检查车辆外观与机动性能。如有异常时，必须在出车前告知行政部负责人或厂长。否则，由驾驶人承担相关责任。5.2出车规定5.2.1车辆出现可导致发生安全事故的隐患或故障，且未完全修复前严禁出车，确保行车安全；5.2.2司机有责任依据天气情况，在出车前3分钟左右开启冷/暖气，停车后及时关闭（其余待出车时间内不得开启冷/暖气在车内休息）；5.2.3司机有责任礼貌提醒用车人员勿在车内吸烟，保持车内空气清新；5.2.4司机有责任在行车过程中，应尽量避免与乘车人员交谈，以免分散注意力引发交通事故；5.2.5司机有责任按派车人通知时间出车；5.2.6为有效使用车辆，司机有责任在用车申请单出车时间前35分钟到达停车处先热车再 准备出车。如等待超过出车时间15分钟后而未见用车人员时，须反馈回派车人，以便更改出车安排；5.2.7司机有责任按预定线路行车，严禁拒绝出车或私自调换出车任务；5.2.8为确保车辆安全，尽量避免车辆在公司外过夜（特殊情况经相关领导批准的除外）。用车人下车办事后，司机有责任在车内等候（需协同用车人一起下车办事或用餐时，有责任按停车规定停放车辆）。临时停车预计超过5分钟时，必须关闭引擎；5.2.9需停放车辆时，司机有责任按以下要求停放并锁好车辆安全锁：5.2.9.1在公司内时，按公司所规定的地点停放；5.2.9.2在公司外时，必须停放在客户公司内以及正规的停车场内或停车点；5.2.9.3因司机停放不当导致车辆损坏、被盗或被交警罚款的，由司机承担全部责任及费用。5.3保养规定5.3.1车辆行驶中，由于内部各机件的运转和外界各种条件的影响，其机件必然产生不同程度的松动、磨损。因此车辆必须做相应的保养事项，减少维修事务，保证车辆正常行驶;5.3.2司机在每次出车前，有责任进行车辆日常保养并做好记录，具体内容如下：5.3.2.1检查冷却水、燃油、润滑油、蓄电池电解液、制动液、轮胎气压是否充足；5.3.2.2检查是否有漏油、漏水、漏电的现象；5.3.2.3检查各灯光、仪表、雨刮器、喇叭工作是否正常；5.3.2.4检查转向器、手制动器、操作机构是否灵活、可靠，各紧固件是否连接可靠；5.3.2.5检查发动机及底盘部位有无异常响声；5.3.2.6每月至少彻底清洗车辆一次，雨天或行驶泥泞路后必须及时清洗车身和底盘各部。5.3.3其他各级技术保养，参照车辆使用手册内相关项目进行。司机有责任提前3天左右告知行政部负责人，以便安排车辆到公司指定的车辆保养维修中心进行相应保养事务;5.3.4需支付相关费用的保养项目，先由行政部负责人核实后填写车辆维修/保养申请单，明确保养项目、费用（附相关报价单）经总经理批准后方可进行;5.3.5司机在日常保养过程中发现隐患或故障时，有责任及时报告行政部负责人。由行政部负责人联系公司指定的车辆保养维修中心，明确维修项目、费用（附相关报价单）后，填写车辆维修/保养申请单经总经理批准方可进行维修;5.3.6因司机停放不当导致车辆损坏、被盗或被交警罚款的，由司机承担全部责任及费用;5.3.7 车辆维修后，维修内容及事项登记在车俩维修/保养记录表内便于日后查询。6.0事故处理规定6.1处理规定6.1.1因司机个人行为违反交通规则或行车标示被交警处罚或造成事故的，由司机自行承担相关责任与罚金;6.1.2发生交通事故时，不论轻重司机均有责任及时报警与告知行政部，简要说明事故情况（如：地点、损伤等），并积极协同交警等相关部门对事故的勘查、取证。回公司后次日填写交通事故报告交行政部;6.1.3 违反国家法律规定:酒后驾驶、无证驾驶、公司车辆交与他人使用者，所产生的费用与法律责任均由当事人承担全部责任；6.1.4肇事后驾驶员经法院判决刑或畏罪潜逃者，自判决之日或潜逃之日起予以辞退。公司保留追索其赔偿肇事应付的各款项的权利。7.0 费用报账7.1报账规定7.1.1在行车过程中需产生路桥费、停车费、误餐补贴的费用，司机有责任事先支付。在产生费用的在三个工作日内（出差时段除外），填写报销单（附相关票据）交行政部负责人审核后交财务部。7.1.2 司机按预定行车线路，所产生路桥费、停车费按实际票据报账；7.1.3因超过用餐时间（中餐超过12：30，晚餐超过18：30）时，按10元/餐的标准报账。如司机有意延迟用餐时间或餐费已在其他费用中报账的，不再另补贴误餐费用。8.0 附则8.1本规定在执行过程中，行政部将根据实际执行情况，随时进行修改、完善本规定内容并以书面文件形式重新公布；8.2本方案从2011年9月23日起正式执行。9.0相关文件及表单：9.1用车申请单JX-BD-019-A09.2车辆行驶路程表JX-BD-020-A09.3车辆维修/保养申请单JX-BD-021-A09.4车俩维修/保养记录表JX-BD-022-A0制定审核核准