时间管理实践报告书.doc

时间管理实践报告书系部名称： 经济管理系 专业班级： 会计101班 学生姓名： 王 睿 学 号： 201004044137 2011年5月大学生时间管理报告所谓时间管理是为了提高时间的利用率和有效性而对时间进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程。由于时间所具有的独特性时间管理的研究对象并不是时间而是与时间息息相关的。自我管理即必须抛弃陋习引进新的工作或学习方式以及生活习惯包括订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重加上自我约束、持之以恒等才能提高效率达到事半功倍的效果。如何进行时间管理西方发达国家的管理界对此进行总结者众多我国的心理界也对学生时间管理倾向进行了多年的研究但很少就大学生的职业生涯规划进行具体的时间管理方法的辅导和良好习惯的训练。在当前日益严峻的就业压力环境下引导大学生尽早的进行职业生涯规划以时间为单位确定不同时期的奋斗目标有目标地进行时间管理一步步地按计划采取有效的行动就有可能使其在竞争中取得成功。以下是我学习到得几种时间管理方法1.积极利用情绪良好的时段以提高工作效率 想做某一件事情但是懒于动手这种所谓缺少干劲的状态相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说遇到这种“没劲”的场合只要自己勉强干上三十分钟到一个小时注意力就会慢慢地产生效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间工作效率会很差。因为勉强工作你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此绝对不能称之为良策。以你来说遇到“不起劲”时就会立刻把手边的工作置于一旁再从“非做不可的工作”之中找出自己最喜欢的工作立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作自然就会产生工作热情效率自然也会提高。总而言之一开始就制造“有劲”的状态然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此你就不会感到它像先前一般叫人很难做下去。2.为了提高效率不妨在接近限期时仍然作别的工作 很多人都认为只要耗费时间工作总能够完成任务实际上不见得完全如此。时间太充足的话势必将在无关紧要之处多耗费时间做起事来拖拖拉拉缺乏一份紧张感。对自己来说除非接近限期否则都是先作别的工作。只有到了“不做将会来不及”时才着手做本份工作。处于这种情况时由于限期将至效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。 3.感到效率直线下降时应该“积极的休息” 上午工作的状态一般来说都不会太差但是到了下午由于疲劳的累积工作效率将逐渐下降。遇到这种情况适度的休息是必要的。与其驱使混混沌沌的头脑“长期作战”不如以适当的休息几分钟使精神恢复清爽后继续投入工作如此才能提高工作效率。 4.对于千篇一律的工作只要怀疑以前的做法就可以提高效率。很多人以抱怨的口吻说到公司上班每次都做千篇一律的工作实在叫人感到厌倦，的确每天都依照上司的命令做事很难以叫人产生干劲。不过对于这种千篇一律的工作只要不盲从以往的做法自己想出一些点子的话就能够使你感到趣味盎然。 5.知道自己能够集中精力的限度即可把它利用于提高效率。不管干劲如何的充足人们能够集中精力做一件事的时间总是有限度的。如果无视于这一点只一心一意地面对桌子坐着仍然不能提高工作效率，反而会使它不断的降低。最好弄清楚自己能够集中精力的时间再配合工作，把工作分成几节进行如此效果比较好。一般来说一个人能集中精力做一件事的时间大约为九十分钟。正因为如此大学的课堂电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。集中精神这一件事往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来当可判断能集中精神的时间的确有个限度。因此最重要的一件事情是从经验中找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间那就能够找出提高工作效率的方法。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作休息一会儿使自己轻松一下再集中精神另做六十分钟的工作。如此的话工作效率也会在无形中提高。6.完成一件工作之后尽早地写下解决问题的诀窍，不管如何辛苦一旦完成了一件工作绝大多数人都会满足于结果而很少去注意其过程。其实这种态度是不对的，也可以说非常可惜。越是重复出现错误的工作越能得到新的窍门和反省问题。如果把这种贵重的副产品忽略掉它就会被赶到意识的角落，遇到下次又得做同样的工作时就得重头再来。因此在做完一件事以后一定要以备忘录的方式把跟下一次工作有关的新发现反省的事项记录下来。如此把眼睛能看到的“东西”记录下来，下次就不至于犯同样的错误也不会在同一个地方浪费时间，就算是委托他人也可以很有效率地进行。