合同管理人员职责.doc

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资源描述
公司合同管理职责一、公司法定代表人职责:1、负责建设工程施工合同、工程施工内部承包合同及分项分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。2、积极配合司法、工商行政管理机关对本企业管理人员的经济合同法规培训,提高合同管理人员的管理素质和管理水平。3、配合工商行政管理机关,对本企业经济合同管理的监督和检查工作,为本企业积极创造条件,参加“重合同,守信用”企业的评选活动。二、公司办公室负责各类合同的管理工作,具体职责是:1、负责组织宣传、学习贯彻合同法、建筑法、招标投标法等以及其他有关法律、法规和规章。2、负责对合同印章、合同示范文本,法人授权委托书的发放和管理。3、负责建设工程施工等各种合同的档案管理。4、负责本制度的监督执行。三、合同管理领导小组负责各类合同的审查工作,具体职责是:1、负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作。2、负责各部门提交的各类合同的合法性,可行性,有利性审查,并出具审查意见。3、负责公司内部承包合同的洽谈。4、负责监督、检查各分公司项目部施工合同,劳务分包合同,分项分包合同,物资设备买卖合同的履行情况。5、负责公司各类合同备案工作。6、参与公司各类合同纠纷的调查。四、公司经营部负责建设工程施工合同洽谈工作。五、公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。六、财务、技术部门的主要职责1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收、应付情况;2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理意见;3、解决合同履行中有关技术方面的问题;4、依法签订、变更、解决技术合同;5、本部门合同的登记、统计和归档工作;6、配合企业合同管理机构做好合同管理工作。七、项目经理部负责分项分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。八、项目经理部(或分管副经理)负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是:1、负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作。2、履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程质量。3、监督材料、设备的验收。4、负责所在项目所有合同的日常管理工作,收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证,并及时提交公司办公室备案。5、收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告。6、监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司办公室及合同管理领导小组报告。
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