商务专员工作内容及职责.docx

市场部商务专员工作职责一. 岗位定义所谓“商务”是指商业事务，实际工作是协助品牌专员做好合作谈判以及合作合同签定的前后跟踪事宜。二. 岗位职责1. 负责项目档案的管理，以及部门内部周、月报告、计划的催缴；2. 负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导；3. 协助品牌专员做好核保前的准备工作；4. 协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取；5. 负责业务解除后的相关工作；6. 完成上级领导交办的其他任务。三. 工作内容1. 负责项目档案的管理，以及部门内部周、月报告、计划的催缴；在项目考察完成之后，协助品牌专员收集企业的各项基本资料，通过审阅企业资料，对企业的资质做出初步判断，作为开展业务的依据；项目进驻后，将收集齐全的企业资料装订存档，转交给管理档案的相关人员，同时做好电子档案的录入。每周五提醒部门经理制作部门周报表；每月25号之前提醒部门经理制作部门月报表和月工作计划；商务专员收到报表之后，及时用邮箱发送至各相关领导。2. 负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导；商务专员将部门项目的最新信息，每天以短信和日报的形式，报送至各部门主要领导。当项目信息发生变化时，对工作表格进行及时修改和更正。3. 协助品牌专员做好核保前的准备工作；在品牌专员发送进驻通知之后，商务专员制作监管费收取通知书、监管员承诺书、企业承诺书、核保手册，交由核保人员带至核保现场；核保完成后，核保人员返还给商务专员存档。4. 协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取；新项目进驻后，商务专员应积极跟进企业缴监管费的进展；在确认收到监管费的情况下，联系银行客户经理邮寄协议；协议邮寄之前，检查公章、业务章是否加盖齐全，仓库地址、监管费是否写明，相关领导是否签字。5. 负责业务解除后的相关工作；项目解除合作之后，如果该项目一直未放款，商务专员联系银行客户经理将已邮寄出的协议收回；如果该项目需要退款，则由品牌专员制作退款申请确认书。相关领导签字确认后，交由商务专员带至总部办理相应的退款手续。商务专员返回后，需将相应手续转还给品牌专员。6. 完成上级领导交办的其他任务。在日常工作中，商务专员需要协助部门领导整理、打印相关资料；积极主动帮领导完成力所能及的工作；重要的事情需时刻提醒主管领导。