行政助理职位说明书.doc

行政助理职位说明书基本信息职位名称行政助理职位编号所属部门行政部直接上级行政经理职位概述协助行政经理完成公司及部门内部相关行政事务，确保公司各项业务正常运行任职资格学 历大专以上专 业行政管理及其相关专业工作经验2年以上相关工作经验能力素质具有较强的书面表达能力、优秀的沟通协调能力，应变能力强业务了解范围了解公司内部业务状况，熟悉现代企业行政管理流程、方式培训经历受过公共关系管理、文书写作、档案管理等方面的培训知 识具备公共关系管理、行政管理及其相关专业知识职 责 细 化 描 述岗位职责职责一行政事务处理工作任务1接转电话，收发传真，接待来访客人2起草、传达行政通知及相关文件3协助组织公司各种活动和会议4负责文档资料整理、存放和报刊信件的发放5协助行政经理监督相关工作的执行情况，并定期进行汇报职责二行政资产管理工作任务1协助完成办公资产、办公用品的采购2做好公司办公设备、设施的定期维护，确保其正常运转职责三文档资料管理工作任务1汇总、统计公司重要文档资料2做好资料的存档、保管等工作，以便于有关部门查阅调用