毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结-摘录.doc

毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结-摘录一、幻灯片的模板 下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧 1.页面大小的选择 此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）打开文件页面设置选择幻灯片大小默认设置是屏幕大小可根据需要更改设置例如35mm页面长度比默认页面要宽一些 2.幻灯片的通用模板 大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板特别是Office XP系列由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键幻灯片配色方案）从而有了很多的选择但使用者也会发觉喜欢的模板实在太少并且又被别人频繁使用缺乏创意 3.自己制作模板 由于模板可以编辑因此设计一个与众不同的模板并不很难首先选择一个幻灯片模板然后选择菜单视图母版一般有标题母板和文本母板二个式样这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西就都可以编辑了即使是文字的颜色也可统一编辑例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽直接插入母板即可以上的操作并不复杂但要设计出一个彻底全新的模板相对较难笔者的策略是找到一个喜欢的模板然后稍微做一些改动看上去就与众不同了 4.回归简单的模板 幻灯片做多了就不会喜欢比较花哨的模板了因为模板太花哨会影响到表达过程让观众过多注意模板从而忽略幻灯所要表达的实际内容此外选择一个从来没有用过的模板也有风险如果对配色没有经验计算机的色彩也未经过校正电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别特别是底色和文字色相近的配置在光线很亮的地方效果就会很差如果是答辩或学术汇报推荐选择简洁明了的幻灯片可以显示出严肃认真的学术气氛 5.模板的基本要求 (1)尽量选择同一个底色的模板至少要在文字或图片的地方保持同一颜色如果采用两种或多种底色且反差较大则文字颜色搭配难以达到协调看起来过于花哨 (2)文字或图片颜色不能过于接近底色要有一定对比度比如采用蓝天白云的底色白云上的文字则显示不清同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种不要在一个主题下显示多种颜色有时为了强调在一个句子里使用多种颜色反而给人花色刺目的感觉 (3)整个幻灯的配色方式要一致比如标题使用蓝色后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色字号、字体、行间距保持一致甚至插图位置、大小均不应随意改变 (4)文字、图表的出现方式的选择中可适当选用动画但不可过多显示同一幻灯片上不同内容的情况下可考虑使用动画 6.推荐模板 (1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字如果觉得不够丰富可改变局部的底色 (2)蓝底：深蓝更好一点可配以白字或黄字（浅黄和橘黄）但应避免选择暗红色这是最常用、最稳妥也是最简单的配色方案 (3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好） 这三种配色方式可保证幻灯质量如果是初次做强力推荐一般幻灯不应该只有文字同时可适当加入模式图或流程图使幻灯增加色彩也可加一点小小的花边标题和正文之间加一条线或插入学校、医院的图标都可使幻灯避免单调 二、文字的作用 做为幻灯片的主体文字的表达和处理非常重要总的原则如下： 1.文字不能太多切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内 2.文本框内的文字一般不必用完整句子表达尽量用提示性文字避免大量文字的堆砌做到在1分钟内要让观众看完且不觉吃力 3.文字在一张幻灯片内要比例适宜避免缩在半张幻灯片内也不要顶天立地不留边界 4.每一张幻灯一般都希望有标题和正文特别是正文内容较多时如没有标题会很难找出重点观众也没有耐心去逐行寻找 文字安排需要注意的细节： 1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择一般标题用44号或40号正文用32号一般不要小于24号更不能小于20号 2.行、段间距：正文内的文字排列一般一行字数在2025个左右不要超过67行更不要超过10行行与行之间、段与段之间要有一定的间距标题之间的距离（段间距）要大于行间距 3.字体选择：做为答辩幻灯推荐中文字体为宋体英文字体为Times New Romans中文字体建议加粗也可选择其他字体但应避免少见字体届时如果答辩使用的电脑没有这种字体既影响答辩情绪也影响幻灯质量 4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关一般不要超过3种应选择与背景色有显著差别的颜色但不要以为红色的就是鲜艳的同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）标题字体的颜色要和文本字体相区别同一级别的标题要用相同字体颜色和大小一个句子内尽量使用同一颜色如果用两种颜色要在整个幻灯内统一使用 5.层次分明：内容顺序：题目-大纲-内容-结束（致谢）每页内容中又分几小点时最好在有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时第一页的大标题可设置动画后几页复制此页再做修改后几页中的大标题不做动画这样放映时让人感觉大标题没有动只是在换下面的内容 6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词那就在框图中加入标注在绘图栏的自选图形中选择标注可以为标注增加效果在效果的下三角箭头中选效果选项将动画播放后改为下次点击后隐藏你试试效果很好 7.当这页内容条数很多但很短时不应一条一条的弹出会因答辩当时紧张而失手出差错应一下子都弹出再一条一条的讲 8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容字体颜色选择和底色较为相近的颜色不宜太醒目避免喧宾夺主 三、流程图的制作 使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝特别在描述研究过程的时候最好用流程图进行说明 有许多专业软件可用于流程图的制作但PowerPoint本身自带的绘图工具功能也很强大其使用Office组件通用的绘图工具与在Word里经常应用绘图工具方法相同：打开视图工具栏在绘图工具栏上打钩就会在底下出现绘图工具栏有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具利用组织结构图可直接制作流程图但模式较为固定 剪贴画是新手最喜欢插入的内容但个人认为在学术幻灯不易插入太多因为剪贴画会减少学术分量重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图自选图形中有些是标注可直接插入文字图形则必须利用文本框重新插入只要有足够的耐心任何形式的模式图都可作出来在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序个人认为最有用的工具是组合和叠放次序组合工具可把多个小图拼合起来既减少重复劳动也可避免前功尽弃因此在完成一部分工作后尽量将其组合叠放次序可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖此工具使用恰当既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形 本人建议用mirosoft visio来画使用简单不仅可以画出美观的框图还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画让框图不再单调还是那句不要放太多剪贴画 四、图片的插入 随着数码相机的普及幻灯片中的图片应用也越来越多图片较为直观、视觉上比文字容易接受因此答辩论文中应适当选用图片 插入图片过程比较简单本文主要关注图片格式JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式而TIFF格式的相对很大过多使用该格式将会造成幻灯文件很大幻灯文件过大携带不方便会使电脑运行变慢目前相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来TIFF格式图片主要用于出版和论文发表对于幻灯制作并非最佳选择图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成 此外Office XP增加了图片编辑功能打开视图工具栏在图片前面打勾就会出现图片菜单也可直接在图片上点击右键选择显示图片工具栏工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具裁剪工具可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具可把图片分辨率改为屏幕分辨率即96 DPI一般不影响显示效果这样整个文件要小许多当然复杂的图片编辑还需要用专业的图片编辑工具来编辑在此不再赘述 GIF格式的图片是网页最常用的格式文件小有动画形式亦可一个图片显示多帧但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持如果幻灯片中有GIF格式动画一定要注意版本问题否则不会出现预想效果 至于加入图片和公式等就是复制-粘贴-调试大小-调试位置 图片放置的位置也很有讲究包括图片大小、图例位置和大小如果图片较多最好统一格式一方面很精制另一方面也显示出做学问的严谨态度图片的外周有时候加上阴影或外框会有意想不到的效果 五、毕业答辩幻灯制作技巧 毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题希望对研究生有用 （一）答辩报告中需包含的内容 答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排一般包括以下几个方面： 1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等 2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等 （二）答辩幻灯制作技巧 1.答辩幻灯的基本要求 答辩幻灯的篇幅：一般2030分钟的演讲时间博士答辩一般应在60张左右硕士在40张左右除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面真正需要讲解的分别为50和35张左右每页810行字或一幅图只列出要点、关键技术 封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片最好是校园风情照片用于等待答辩前播放或者回答问题时播放 母版：由于科学研究的严肃性幻灯母版应选择深底浅字Office里面附带的母版较少且过于单调最好自己设计或从因特网上下载 正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等也可加上课题资助项目来源由于属于 学术性幻灯字体和编排均应适当严肃避免花哨正文文字的安排可参阅上文文字的作用 （三）答辩态度和心理状态 1.硕士论文的答辩准备 （1）思想准备 答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式研究生要明确目的、端正态度、树立信心通过论文答辩这一环节来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力 （2）答辩内容准备 在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上写好供20分钟用的答辩报告反复练习必不可少尚需注意以下细节：事前亲临现场熟悉现场布置测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PowerPoint版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达尤其着重于引言部分和结束部分 （3）物质准备 主要准备参加答辩会所需携带的用品如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料画出必要的挂图、表格及公式必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问 2.如何陈述硕士论文 （1）良好的开场白 开场白是整个论文答辩的正式开始它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容好的开始是成功的一半应包括：引言、连接、启下三个作用良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言应避免负面开头如自我辩解等（如我今天来的匆忙没有好好准备.）既不能体现对答辩委员会专家的尊重也是个人自信不足的表现答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣牢记谦虚谨慎是我国的传统美德但是谦虚并非不自信同时也要避免自我表现洋洋得意寻求赞赏过度的表现会引起答辩委员会专家的反感 （2）报告的中心内容 报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价在答辩报告中要围绕以上中心内容层次分明具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作 讲稿一般采用幻灯片的方式展示做到主题明确一目了然；精选文字突出重点简明扼要；适当美化视觉效果加深印象幻灯片制作具体注意事项见本章上节 答辩时应注意：掌握时间、扼要介绍、认真答辩为此须做到以下几点： 1.不必紧张要以必胜的信心饱满的热情参加答辩； 2.仪容整洁行动自然姿态端正答辩开始时要向专家问好答辩结束时要向专家 道谢体现出良好的修养； 3.沉着冷静语气上要用肯定的语言是即是非即非不能模棱两可； 4.内容上紧扣主题表达上口齿清楚、流利声音大小要适中富于感染力可使用适当的手势以取得答辩的最佳效果； （3）答辩委员会专家可能提出的问题 研究生报告结束后答辩委员会专家将会提出问题进行答辩时间1015分钟一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题 评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面： 1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域； 2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）； 3.来自论文的问题：论文书写的规范性数据来源对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等； 4.来自幻灯的问题：某些图片或图表要求进一步解释； 5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题似乎相干但是答辩者根本未做过也不是课题涉及的问题答辩者没有做的但是评委想到了的东西答辩者进一步打算怎么做 （4）如何回答答辩委员会专家提出的问题 首先要做到背熟讲稿准备多媒体调整心态做提问准备进行预答辩在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔忌讳讨论漫无边际由于课题是自己知识的强项讨论时毫无收敛漫无边际往往是内容复杂化过多暴露疑点难点给提问部分留下隐患一个聪明的研究生应该就事论事仅围绕自己的结果进行简单讨论这样提问往往更为简单回答更为顺畅 到了提问环节专家提问不管妥当与否都要耐心倾听不要随便打断别人的问话对专家提出的问题当回答完整、自我感觉良好时不要流露出骄傲情绪如果确实不知如何回答时应直接向专家说明不要答非所问对没有把握的问题不要强词夺理实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚今后一定要认真研究这个问题 总之答辩中应实事求是不卑不亢有礼有节时刻表现出对专家的尊重和感谢注意答辩不纯粹是学术答辩非学术成分大约占一半要显示出自己各方面的成熟要证明自己有了学术研究的能力 （5）结束语和致谢 报告结束前一定要进行致谢导师为研究生的成长付出了很多心血在答辩这种关键时刻对导师表示正式而真诚的感谢体现了对导师的尊重这是做人的基本道理建议全文念出对导师致谢的段落其他的致谢段落可以简略一些同时应当说明汇报结束欢迎各位专家的提问使答辩工作顺利进入下一环节 成功的演讲是自信和技巧的结合扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提使用一些答辩技巧也不可缺少可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力让别人知道自己都做了什么要想这场战争获胜就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析做到胸有成竹！?做生意一定要同打球一样，若第一杆打得不好的话，在打第二杆时，心更要保持镇定及有计划，这并不是表示这个会输。就好比是做生意一样，有高有低，身处逆境时，你先要镇定考虑如何应付。