河南大学校歌赛策划书.docx

河南大学第三十届“校园歌手大赛”策划方案 主办单位：共青团河南大学委员会承办单位：河南大学学生会时 间：2014年9月28日一、活动背景经历了百年坎坷，翻过新百年后的第一页，河南大学迎来了新百年后第2个崭新的开始；历经12载寒窗，河大2014级学子迎来了第13个的校园时光；回眸29届比赛，校园歌手大赛迎来了第30个华丽的蜕变。校园歌手大赛已到而立之年。她，承载着莘莘学子的梦想已走过30年的风雨，沧海桑田，变的是如梭的岁月，不变的却是一代代河大人明德新民，止于至善的信念。年轻的学子们，犹如初升的太阳，光芒愈盛。为丰富校园文化生活，展现他们的个人魅力，传递青春正能量，使学子们尽情释放激情，将光芒照耀大地，照亮未来。特举办河南大学一年一度的校园A类品牌活动“校园歌手大赛”。 本届河南大学校园歌手大赛主题为“音为有你”。二、活动介绍（一）活动名称：“音为有你”第30届校园歌手大赛（二）比赛目的与意义：弘扬校园文化，丰富同学们的日常文化生活，充实校园生活，为同学们提供一块展示自己的舞台，发挥其文艺特长，培养其积极向上的心态和良好的竞争意识，让广大同学在欣赏中提高鉴别美、创造美和发现美的意识，提高综合素质，从而加强校园文化建设。（三）主办单位：共青团河南大学委员会（四）承办单位：河南大学学生会（五）活动时间：2014年10月（六）活动地点：初赛：明伦校区、金明校区 复赛：明伦校区老艺术楼三楼排练厅 决赛：明伦校区大礼堂（七）报名方式：方式一：现场报名（明伦校区、金明校区各个报名摊点均可）方式二：唱吧推荐（微博发布歌曲，再将微博链接私信到河南大学学生会官方微博）方式三：院系推荐（每院推荐一名选手）（八）赞助单位：*公司三、活动流程（一）活动前期准备1.物资准备：（1）9月29日10月1日各院下发通知，推荐歌手。联系学生会传媒社进行宣传展板、宣传页、海报 、logo以及门票的制作，要求宣传页模板于10月1日之前设计完毕。（2）联系外联部，展开外联工作。（3）于10月12日前，由学生会办公室负责联系印制宣传页、海报。（4）创建“校园歌手大赛”官方的腾讯空间、微博、微信为宣传做准备。（5）申请场地以供复赛选拔使用。2.活动宣传：（1）于10月12日由文艺部负责活动宣传，办公室协调安排人员进行值班宣传。明伦校区定点在大礼堂西侧宣传报名；金明校区定点在综合楼2号楼后宣传报名；时间为每天的10：00-17：00。（2）宣传期间在值班的摊点用小音箱播放去年校歌赛的歌曲，在大礼堂摊点组织现场演唱、快闪舞蹈表演等活动为校歌赛造势，吸引更多同学参加，达到更好的宣传效果。（3）每个报名点张贴海报，放置展板，同时在校园各个交通要道上悬挂横幅，在各个宣传栏上张贴海报。（4）联系宣传部在校网站、各院网站、微博、腾讯空间、贴吧、校报和校广播站等进行宣传。（5）通过河南大学学生会官方微博、微信、腾讯空间等平台发送以图片视频为形式的校园歌手大赛的动态信息宣传校歌赛，并开展微博转发有奖活动，吸引更多同学转发微博，扩大校歌赛宣传力度。（6）由学生会下发活动策划以及部分宣传页和报名表到各学院，同时邀请各个学院的学生会相关部门进行协助宣传，在各个院系中广泛宣传组织报名，也可以让委员将宣传页和报名表分发予各寝室。（7）邀请广播站对本次活动进行连续报道。同时邀请河大网站主管在网站上做一页“校园歌手大赛”专栏。（8）由文艺部负责前期宣传片与主题短片的制作（初赛、复赛期间拍摄录制一些资料 编辑宣传片在各种媒体上发出 让没有到现场的同学也能及时了解活动动态感受到校园歌手大赛的气氛，同时宣传学生会 ）。邀请去年比较出色的校歌赛选手，与宣传部合作或者邀请影协之类的校园摄制组拍摄，然后在微博、微信、腾讯空间以及贴吧等网络平台上造势，并联系广播站在校内进行播放，并且在条件允许下在大礼堂LED大屏幕播放（在每天的新闻联播前后）。（9）在校歌赛宣传每天宣传摆摊期间，邀请不同的同学手持写字板，写上自己想对校歌赛说的话（比如：“我报名校歌赛啦”、“好期待校歌赛”“我关注了校歌赛”等）进行拍照制作照片墙或以同样的方式录制视频上传到微博、微信、腾讯空间等网络平台进行造势宣传。明确参与活动即有机会获得校歌赛决赛门票两张。提高学生对校歌赛参与和了解的积极性，达到让学生了解校歌赛并宣传学生会和校园歌手大赛的目的。（10） 校歌赛宣传摆摊期间，开展关注河南大学学学生会公共主页平台，得校歌赛决赛门票的趣味活动。借校歌赛的宣传工作，使其既能增加学生会公共主页平台的关注度，又能因公共主页平台关注度的提高而达到对校歌赛更好的宣传效果和更大的宣传力度，实现双赢。通过微博推送报名选手的唱吧app中歌曲的链接，让同学们能更早且没有固定时间地点限制的上传和听到校歌赛选手的声音，形式比较新颖（能让更多人有机会参与进来）。3.评委与主持人：（1）挑选主持人，本次大赛主持人4名，男女各2名。待确定节目后，主持人提前写好稿子交于该项负责人审核。（2）联系艺术学院，确定评委名单。4.礼仪工作与培训：挑选礼仪并进行严格培训，保证校歌赛礼仪工作的顺利进行。（二）初赛时间：10月8号10号；地点：明伦校区大礼堂西侧；金明校区综合楼二号楼后。方式：1.选手现场录制。比赛方式为1分钟的清唱，选手可自带乐器，单人与组合均可。视频经评委打分后，表现突出的选手晋级复赛。2.唱吧选拔。私信歌曲链接（含姓名，性别，院系，联系方式）至河南大学学生会官方微博，由评委打分后，私信通知选手晋级。3.院会推荐。各院选拔推荐两名选手，进入复赛。（三）复赛时间：10月15日前地点：老艺术楼三楼排练厅方式：选手分时段到场参赛。选手自备伴奏带，按要求提前到音响控制处拷贝伴奏，完整演绎一首自备曲目。选手也可自带乐器，单人与组合均可。经评委老师打分后，表现出色的选手晋级决赛。 （四）决赛 1.决赛时间：暂定为10月底。2.决赛地点：明伦校区大礼堂。3.决赛前期准备：（1）文艺部委员进行工作分配明确岗位和负责人，并组织相应培训。（2）舞台组设计制作决赛舞台的灯光舞美，服装道具准备，并布置会场。（3）制作第30届校园歌手大赛宣传片及选手形象短片。（4）文艺部委员协调并与选手一起排练决赛的开场歌曲和舞蹈。（5）确定选手决赛中所需道具、灯光效果以及决赛曲目，完成伴奏拷贝。（6）工作人员向选手详细说明决赛赛制，保证选手们对赛制的详细了解。（7）联系灯光、音响老师；准备泡泡机、干冰机等，并就舞台效果与老师沟通改进，同时按老师要求对舞台进行保障工作。（8）制作选手号码牌、评委老师打分表、选手名单（姓名、编号、演唱曲目）（9）文艺部协调选手，进行决赛完整彩排。（10）河南大学学生会官方微博同步宣传校歌赛决赛准备进程。（11）申请大礼堂前大屏幕的使用，同步转播大礼堂内演出。（12）录制领导老师、名人明星等对第30届校歌赛的寄语，整合成VCR在演出开始前播出。（13）选手抽签，按抽到的编号顺序比赛。（14）设计、印制和发放比赛门票节目单。4.赛前培训：为提高校歌赛决赛选手的演唱水准，更好的满足观众的听觉需求，可在决赛前期开展评委对选手的一对一指导，实现由评委向导师的转换。（1）三位评委根据选手自身特点等因素，分组指导，一位评委负责6-7位选手的指导与培训。（2）培训时间与次数根据评委老师的时间安排进行调整。（3）培训结束后，三位评委老师根据各自培训选手的特点将20位选手的唱功、表现及歌唱特点与老师的期望录制VCR，比赛时在选手演唱前通过大屏幕播放。5.微博、微信讨论与转发：微博话题讨论，选手宣传片转发按转发量的一定比例给选手加分可以作为一个新的形式出现在校歌赛决赛，在比赛期间，微博话题参与讨论情况通过微博墙实时更新展示，并将会在冠亚季军争夺战起到一定的加分作用。河南大学学生会官方微博可以根据每个决赛选手的姓名、特点或爱好发起一个话题讨论，共计20个。话题讨论在校歌赛决赛开始后生效，最后一位选手演唱完毕后截止。同学们可以通过话题讨论为喜爱的选手加油，决赛选手也可以通过各种方式发动自己的朋友通过参加讨论为选手加油。6. 决赛流程：第一章：怀旧（1）播放第30届校园歌手大赛的宣传片（包括领导老师、名人明星等对第30届校歌赛的寄语制成的VCR）（保密）；（2）主持人出场，介绍出席嘉宾及评委老师，并邀请领导讲话；（3）拉幕，由嘉宾演唱怀旧歌曲、红歌等能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲 ；（4）嘉宾演唱期间播放老师及往届选手VCR祝福；（5）主题色调，灯光效果，舞台舞美，简单朴素。第2章 ：流行 （1）承上启下（用一个时间轴把现场拉到现在大学生活，表演一段短小的音乐剧形式 （2)由嘉宾演唱流行歌曲，内容青春、阳光、健康、向上，能够反映同学们饱满活力，具有校园时代气息； （3）选手依次演唱自己的参赛曲目（每个人上场前播放事先录好的个人与导师的期望）； （4）比赛期间穿插播放亲友团祝福VCR； （5）主持人可以加一些调动现场气氛，聊一些轻松、与生活有关的话题；第三章：未来（1）形式多样，节目酷炫，极尽灯光舞美，夺人眼球；（2）嘉宾集体上台谢幕。 （3）主持人宣读一二三等奖获得者名单，“最佳人气奖”“最佳表现奖”“最佳形象奖”“最具潜力奖”“微博红人奖”等单项奖并请出获奖选手入场，由评委老师颁奖。（4）主持人邀请获奖选手上台，按奖项公布的序作获奖感言。（8）主持人结束语，宣布比赛结束。（9）请莅临现场的领导老师上台与选手合影留念。7注意事项：（1）为方便工作人员之间的及时沟通协调，保证校歌赛决赛能够顺利进行，工作人员之间可佩戴对讲机进行交流。（2）工作人员需要有明确分工。分为引导组、场务组、评委组、灯光组、道具组。每位部长负责一组。做到整齐划一，杜绝时候忙搅乱，各部长做好领导工作。（3）参赛选手必须提前半个小时到达比赛现场，如迟到五分钟则视为自动弃权。参赛选手的伴奏带务必保证质量，若因伴奏带质量问题影响成绩，后果自负。（4）工作人员应提前向参赛选手说明比赛期间的注意事项，选手要配合好工作人员工作，不得擅自离开化妆间，同时要根据出场顺序调配好换装时间。（5）为保证比赛期间场内良好秩序，需要工作人员在观众席和亲友团中维持秩序。亲友团应有序加油，不得辱骂其他选手及人员，否则清出场外。（6）彩排要进行多遍，保证工作人员主持人、评委、礼仪及参赛选手对比赛流程的了解。道具组尤其要注意，保证在比赛时不出现失误。（7）音响、追光、话筒等设备如出现问题，工作人员应及时与负责的老师反映。道具提前统计并准备，尤其注意泡沫机及幕布。（8）报名表的设计需要注意背景颜色不宜太重，以免影响字体辨认。8.后期工作（1）决赛后，将校歌赛决赛视频制作光盘，并把视频上传到网上，使没有得到门票进入大礼堂的同学也可以欣赏校歌赛。（2）决赛后录制决赛选手专辑（3）决赛后制作相关纪念品，如小头巾、胸章、腕带、文化衫、贴纸等；（4）在后续文艺部的大学生电影节活动中，邀请校歌赛决赛人气选手加盟，制作电影节主题曲等。使部内活动更具连贯性，并且可以扩大活动影响力。（5）在学校网站、微博上进行后期报道，如比赛花絮、选手获奖感言等。（6）场地清理，卫生打扫，舞台设备整理拆除。（7）本着公平公正公开的原则，公开所有计分环节资料。四、市场分析1.校园歌手大赛是河南大学学生工作A类品牌活动，是我校最具影响力的校园文化活动之一，参与人群广泛。2.同电视、报刊、广播等传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最大的宣传，让学生接触到产品和服务。3.学生的消费心理很容易受到广告宣传的影响。相对于盛会来说，学校消费地域集中，并且针对性强，更容易使产品品牌深入人心。4.以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。5.河南大学作为省内的一所重点高校，其学生的消费充分带动着整个地区的经济发展。而且每年都有大量新生入校，这是一个很大的经济市场，本次活动能以先入为主的优势加深贵公司的品牌形象。在校大学生达40000余人，人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。6.由商家赞助的校园歌手大赛已成功举办了29届，而且我们学生会是河南大学最大也最具影响力的学生组织，我们的活动在学校影响非凡，我们有着丰富的合作经验，必将使商家在河南大学校内外的知名度不断增强,极具有长远意义。五、赞助方案（一）宣传方式1. 海报在此期间我们的宣传以海报为主，主要张贴在明伦校区十号楼、综合楼、仁和、顺和、大礼堂、食堂和新区人流量大的地方及东门 西门南门。在报名期间，我们会在各个报名点张贴海报，海报上会注明赞助商名称，以起到宣传目的。2. 展板每一次重大活动都会用展板来进行宣传，本次大赛参赛人数众多，校团委领导给予很大关注。我们可以在遵循展板制作、摆放规定的前提下，按照赞助商的要求来更加有效的利用展板这一宣传方式。我们在报名期间的每个报名点均会布置展板。3. 宣传栏赞助商的传单和海报我们包办在校内所有宣传栏内张贴。4报名表学生报名所填报名表上均有赞助商的广告，可以以优惠卷的形式，以扩大宣传，提高利润。5. 横幅在报名期间以及初赛、复赛、复活赛和决赛阶段，我们会在校园各个交通要道（东门口、西门口、艺术学院门口、学五食堂门口、大礼堂内部、仁和公寓、顺和公寓等）上悬挂横幅，既起到提高赞助商知名度的目的，也为我们校园歌手大赛做了宣传。横幅内容示例：XX公司预祝第30届校园歌手大赛圆满成功。6. 媒体广播 （1）学校广播站，校报，校园网络（包括新浪，决赛微博墙，人人网，校园网，河大贴吧）都会进行全方面大范围同步宣传，包括开封网与记者合作等。（2）决赛前拍摄宣传短片，主题曲，将广告植入视频短片中。赛事结束后，制作精美的碟片，包括选手的初赛、复赛、复活赛、决赛的表现，以及彩排花絮（冠名商）。7.宣传短片宣传短片会在河南大学学生会所有平台（微博、微信、人人等）上播放，内容包括比赛前期宣传出摊情况、初赛、复赛实况，选手个人宣传片、决赛视频等比赛全程的动态信息。让所有同学实时了解比赛进程。短片中可植入广告，我们也可以在选手拍摄宣传片的过程中使用并体现出赞助商的产品。这种方式影响大，范围广，方式新颖，网页点击量大，去年仅决赛宣传预告片点击量就达到了一万次以上，对比赛和商家的宣传起到了很重要的作用。我们同时邀请开封报社记者进行现场采访报道。7. 冠名权宣传本次大赛可以由赞助商和本校学生会协商，实行独家冠名。其比赛冠名形式为“XXXX杯第30届校园歌手大赛”。在布景中突出显示。 8. 奖品奖状宣传本次大赛的奖品和奖状将由赞助商提供。奖品的具体内容将重点参考赞助商的建议。奖状上可以印上赞助商家的商标。 9. 现场宣传现场主持人介绍冠名赞助商，并现场表示鸣谢。可以穿插带有商家特色的相关活动以及游戏。将宣传片与商家信息融合，在一定条件下，宣传片的取景可由商家提供。宣传片于晚会当天在大礼堂内部小屏幕上播放。（二）活动意见活动结束后，我们将登门与商家讨论，并对相关问题和经验进行交流和总结。可根据意愿与校学生会签订长期友好合作协议，进一步扩大商家在我校的影响。（注明：活动结束后，我们会以照片视频的形式反馈给商家。）附：分组工作安排总协调：贾宁、陈京（一）节目组（负责人：宋林珊、冯童禹）1.网上收取节目（唱吧、微博私信）2.出摊收取节目（现场录制）3.院系节目对接（推选一名选手直接晋级复赛）（二）联络组（负责人：孙婷、朱良玉、赵旭之）1.与往届选手进行对接（联系往届选手参加决赛选取往届选手拍摄祝福视频）2.应届选手跟进培训（三）宣传组（负责人：宋林珊、冯童禹）1.微博文案2.微信3.腾讯空间4.视频文案5.官网宣传6.对外宣传（四）影像组（负责人：候岭、冯童禹）1.拍摄VCR，收集不同时期相关老师及未到场老选手的祝福；2.拍摄校歌赛宣传视频；3.拍摄选手个人VCR。（五）设计组（负责人：候岭、冯童禹）设计校歌赛logo、门票、海报、展板、节目单、喷绘（六）舞台组（负责人：王新博、王居正）舞台设计、灯光、节目编排、道具、服装（七）外联组（负责人：宋林珊、王居正）联系赞助