人事行政专员职位说明书.doc

行政人事专员职位说明书一、基本资料职务名称：行政人事专员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事主管定员人数：1可晋升职位：行政人事主管可轮换职位：二、基本任职资格最低学历：大专以上专业：相关人力资源专业资格证书：工作经验及年龄：1.一年以上相关工作经历；2.年龄在25-35岁。专业知识：1.了解人力资源各个模块和行政工作流程 2.熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。能力素质：1.良好的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的计划、组织、执行能力，善于观察分析； 2.及时领悟主管意图,工作效率高,良好的服务意识； 3.耐心细致，有责任心，具有保密意识。三、工作说明工作概要：基础人事行政综合服务执行工作，协助处理劳动关系。工作职责：1.负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合；2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合；3.负责员工考勤、奖惩管理；核实各部门对考勤、奖惩的执行情况；4.严格执行公司制度，行政人事信息及时录入，并定期整理数据，向上级出具数据分析结果；5.行政内务、水电节能，防火安全管理。6.公司重要资质证件的管理7.管理维护公司固定资产，办公设备、车辆管理，客户接待，会务安排。8.协助其他部门的相关工作；9.上级交办的其他工作。工作内容：1.进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新； 2.按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作； 3.办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作； 4.建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的通讯录，员工的个人信息和资料； 5.公司员工劳动合同的签订； 6.协助上级编写、修改和推行实施各类行政人事规章制度； 7办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月1日上交财务部； 8.考勤、员工休假的管理，于次月1日上交财务部全体员工的出勤表； 9.新员工的入职培训 10.协助行政人事主管开展各种员工活动等；11.参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；12.维护良好的工作环境，保持良好的心态工作；工作绩效标准：1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，及时上报相关结果；3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，及时、准确上报相关资料；4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案； 6、接受行政人事主管的直接领导； 7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通； 8、工作主动且积极向上。