笑2011年度工作计划.doc

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2011年度工作计划第一部分 总体目标 一、总体目标根据上年度工作情况与存在不足,结合目前我厂发展状况和今后趋势,厂部计划从以下几个方面开展2011年度的工作:1、 进一步完善我厂的组织架构。确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年内不再做大的调整,保证工厂的运营在既有的组织架构中运行。2、认真抓好企业管理的基础工作。在管理方面进一步加强制度的完善和落实,逐步建立和完善工厂管理标准化体系,使管理工作有章可循,同时通过合理的管理制度做到开源节流实现增收降耗创效益。3、生产经营工作方针:加强管理狠抓产量和质量,实现产销突破50万件和保证产品质量稳定上升。4、 做好我厂管理人员的培训工作,提高管理人员的管理水平和管理素质,打造一个高效团结的管理班子。5、加强安全管理工作。二、注意事项:1、 行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此厂部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,将无法对质量和目标的完成提供保证。2、 行政工作对一个不断成长和发展的企业而言,是非常重要的基础工作,也是需要全厂上下通力合作的工作,同时,需要各部门配合共同做好的工作项目也较多,因此,需要厂领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以在制定年度目标之后,在完成过程中恳请厂领导与各部门予以协助3、必须针对每个目标制定具体实施方案、计划、制度、表单等。第二部分 完善公司组织架构一、目标概述 我厂迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而工厂的组织架构建设决定着企业的发展方向。 鉴于此,厂部在2011年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对我厂未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。二、具体实施方案:(一)、管理框架图(二)具体人事安排如下:总经理:余树根主要工作职责:主持全面工作,把握企业发展方向,主导新产品开发和市场拓展副总经理:毛倡平主要工作职责:协助总经理完成各项工作,总经理不在时履行总经理的职责,落实并监督各部门工作情况;负责新产品的研发和调试;协助财务部门做好财务统计工作和成本核算工作;协助生产厂长把好产品质量关,要求每日到车间观察产品生产情况,尝试产品口感并根据实际情况指导生产部门进行调整,以保证产品质量稳定;负责全厂采购工作,并根据市场情况做好原材料的储存工作;根据原材料进货价格和财务成本统计数据以及市场情况及时调整产品方向,务必保证产品利润在可控制范围内;负责其他突发事件和不可预见性工作。经理:余兵主要工作职责:认真落实执行总经理和副总经理安排的各项工作;承上启下做好全厂沟通和培训工作,使全厂上下团结一心完成各项工作任务;制定年度、月度工作计划并监督各部门执行情况;负责制定或协助各部门制定全厂各项管理制度并监督执行情况;负责协助办公室完成各项后勤工作;负责各项突发事件处理工作;负责员工思想建设工作;负责组织各部门会议和各项活动;负责监督总经理副总经理的各项工作完成情况;负责其他总经理副总经理安排的各项工作。办公室主任:司 瑾 主要工作职责:负责办公室全面工作,主要负责人事、后勤工作,直接领导文员、清洁工、食堂工作人员、门卫做好后勤保障工作;协助各部门制定实施各项管理制度;负责监督全厂出勤情况登记;负责通知、会议、活动组织等工作;负责员工用品的发放、登记、核算工作;负责客人和新员工接待安排工作;负责宿舍管理工作;负责各项制度执行前的宣传讲解工作;负责协助员工培训工作;负责员工招聘、入职登记、请假、离职手续办理工作;负责为员工解决各方面问题,尤其是新员工的困难和思想工作,坚持多到宿舍去了解员工的思想动向和想法,并制定针对性的解决方案,尽量做到最大限度留住到厂的员工;负责全厂上下协调团结工作;负责其他办公室方面的工作。财务主管(兼出纳): 余娟丽 主要工作职责:负责财务全面工作;带领财务会计和资产会计、发货员、采购员、出纳做好各项财务工作,具体工作包括:原材料进出质量和数量把关、开票;原材料月底盘点统计;负责产品发货、统计、催款等相关工作、负责其他所有进出物资的验货、开票、统计工作;负责根据库存量结合生产需要给采购下达采购任务;负责每日员工工资统计工作;负责全厂财务日报、月报工作;负责原材料以及其他生活易耗品的收发、盘点、成本核算工作;负责仓库和杂物间的管理工作;负责全厂成本核算工作;根据成本核算数据结合我厂实际情况负责我厂今年重要目标中的“节流降耗创效益”的工作计划的制定和实施;负责其他财务方面的工作。生产厂长: 主要工作职责:1、 按照工厂生产计划组织、安排生产工作,确保完成厂部下达的各项生产任务。二、根据车间主管、班组长的岗位职责,结合各车间的生产要领统筹管理和检查车间的各项日常工作,主要如下:1、每日检查各车间的卫生以及督查员工工作服的穿戴情况。2、负责监督把关膨化车间半成品的质量以及拌料区拌料的配比与均匀情况。3、统筹管理好包装车间的各项工作,不定时突击检查,确保包装袋口干净、产品摆放整齐、数量正确无误。4、督查维修人员对生产设备进行日常维护,如出现问题要及时修复,确保机器正常运转。5、具体落实化验室的管理工作,指导化验员对每批次产品进行抽检同时出具检验报告单并进行存档管理。三、负责协助厂部制定、完善车间管理方案。四、负责各车间人员的管理、考核、奖惩工作。五、负责各车间管理人员的管理培训工作;协助各车间管理人员做好基础员工的各项管理工作;坚持深入到员工中去,充分了解各级员工的实际困难和想法,并制定出有针对性的方案,最大限度地团结稳定所有生产员工,打造一支稳定高效的生产队伍。六、制定并坚持例会制度,通过各种会议与车间管理人员建立有效沟通,同时协助各车间管理人员召开基础员工会议,使厂部的各项制度和措施及时传达并实施,同时通过不断召开会议提高车间管理人员的管理能力,表达能力。七、监督生产车间卫生工作,安排每日下班时的清洁工作并组织每月大扫除。八、根据市场需求结合我厂实际情况负责新产品的研发调试工作。九、根据车间实际情况不断向厂部提出合理化建议和解决方案。十、负责车间生产成本控制、车间安全文明生产、生产报表、原始记录等其他生产管理工作。以下管理人员工作分工和职责由主管领导自行制定:副生产厂长:欧阳丽华半成品车间主管:余祥根 调味区主管:余成根内包装主管:洪坤梅 质检:曹聪聪 周香丽 记件员:陈小燕外包装主管:欧阳尤辉 机修:宁政伟文员:武点点 主管会计:陈英峰 会计:阙宇琴(三)、实施目标注意事项:1、 工厂组织架构决定于工厂的长期发展战略,决定着工厂组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用。2、目标责任人:总经理 余树根第三部分:狠抓管理,完善各项管理制度进一步加强制度的完善和落实,逐步建立和完善工厂管理标准化体系,使管理工作有章可循,有据可依。一、目前必须制定或者进一步完善的制度1. 员工入职、离职制度 责任人:办公室员工考勤制度(包括请假、迟到、早退、旷工) 责任人:办公室 卫生管理制度(办公区、车间、宿舍、食堂、其他公共区域) 责任人:办公室2. 例会制度(包括例会制度和会议纪律制度)责任人:办公室3. 资产管理制度(包括:物资收发流程、原材料领料流程、采购流程、原材料领用流程、消耗品管理办法(消耗品包括:清洁工具、洗洁精、一次性杯、封箱胶带、标签纸、手套、抹布、工衣、水杯、办公用品等)、机修零配件领用流程、废品回收流程等资产管理办法) 责任人:财务、办公室4. 车间管理制度(包括:各车间管理办法、质量管理办法、员工奖惩办法等) 责任人:生产部5. 财务管理制度(包括:现金管理办法、进出货管理流程、各类报表台账的建立制度等) 责任人:财务室6. 食堂管理制度 责任人:办公室7. 宿舍管理制度 责任人:办公室8. 门卫管理制度 责任人:办公室9. 工资、绩效考核、福利制度 责任人:总经理、办公室10. 其他管理制度 责任人:办公室二、实施目标注意事项:1、以上所有管理制度均由各负责人根据管理需要结合实际情况制定,在每周例会上研究讨论并经领导审批通过后,由办公室统一颁布并实施(以上制度大部分办公室有初稿,各负责人可到办公室借阅参考)。2、以上管理制度必须在2011年2月28日前出台,各部门务必按时完成。(三)在制定各项管理制度时务必从全局出发,所有管理制度都是为了实现我厂早日走上标准化工厂管理模式,规范全厂上下工作流程,实现开源节流的大目标,同时实现年产销50万件货和全厂稳定达到260名工人的目标。第四部分:生产经营工作方针一、 加强管理狠抓产量(一)解决产量问题:从增加员工数量,提高员工工作效率两方面着手。1、 增加员工数量:加强人员招聘工作,提高员工留住率,保证生产员工数量。(目标:260人,住厂:160人;附近:60人;工头带人:40人)具体从以下几个方面努力:a、给未到厂的员工电话联系; 责任人:余娟丽b、联系带人工头并制定带人方案(要尽量控制带人价格和路上安全责任事宜)责任人:余娟丽c、粘贴招工广告或者其他招工渠道; 责任人:办公室d、发动老员工带新员工,由办公室人员到车间和宿舍去发动在厂员工带新员工来并制定合理的介绍费用。 责任人:办公室e、做好新员工的接待和安置工作,解决员工吃住等生活方面的问题,使员工尽快适应厂里面的环境,做好慰问安抚工作,让员工有归属感从而增加员工留用率; 责任人:办公室f、做好新员工的技能培训工作,使新员工尽快上手,尽快提高作业水平从而能拿到更高的工资以留住员工; 责任人:生产部g、车间管理人员提高本身的管理水平和管理素质,做到以身作则,身先士卒,以奖励和鼓励为主结合合理的惩罚制度来人性化管理员工。 责任人:各个管理人h、制定合理的员工绩效考核制度(包括:优秀员工奖励、满勤奖、年终奖、突出贡献奖、技能奖、优秀宿舍奖励、忠诚奖、工龄工资奖等员工福利) 责任人:办公室、生产部i、加强组织员工娱乐活动,丰富员工业余生活; 责任人:办公室2、 提高员工工作效率a.给员工提供增加效率的合适工具和设备 责任人:生产部b.培训员工正确的作业手法 责任人:生产部c.尽量给员工提供好的工作生活环境 责任人:办公室二、 严格保证产品品质和质量1、 严格把关原材料质量和各环节用料配比情况,从源头上保障产品的品质问题。2、 严格执行生产车间卫生管理制度。3、 制定合理有效的车间管理制度,杜绝出现:封口漏气、打折,袋口有油、数量不对(包括:小包、中包、和整件货的数量)、粘箱不规范等不良现象。4、 严格执行化验制度,坚持每批次做好化验,并对化验中出现的问题及时调整产品情况。三、 注意事项:1、 员工和质量是事关我们厂兴衰的两大关键因素,所以大家务必在这两方面提高重视程度。2、 以上措施可能有不适合或者不够全面的,希望在后面的工作和例会中能不断的补充和完善。第五部分:提高管理人员的管理水平和管理素质一、提高全厂管理人员的管理水平,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于我厂来说,全面提升管理人员的管理水平,是使我厂早日实现标准工厂管理化的必由之路,提高管理人员的管理水平与素质同时也是给我厂管理人员最大最好的福利待遇。随着全厂管理人员管理水平的提高,我们的企业也必将稳步前进!目标:所有管理人员能在会议上踊跃并流利地发言;能单独组织各自部门的部门会议;能写好每周工作总结和下周工作计划;能合理管理好各自部门的员工;能与其他各部门形成良好沟通共同协作完成各项工作。具体提高方案如下:1、 通过培训学习提高管理人员的水平。(可统一组织学习和发放书籍,建立多媒体教室听讲座等手段)2、 通过会议单独谈话等方式,改变管理人员的观念。3、 通过每周例会中的发言锻炼管理人员的表达能力和口才。4、 通过在每周例会上检查每周工作笔记和下周工作计划提高管理人员的工作和写作能力。5、 通过一些激励奖励方法督促管理人员在实际管理工作中提高自身的水平。6、 通过多组织大型活动,并在活动中强制规定管理人员发言来锻炼提高管理人员的水平。二、 注意事项1、 我厂管理人员主要以管理经验不多的人为主,所以只能讲究循序渐进,从最基本的开始学习。2、 我厂管理人员尤其是生产方面的管理人员,在工作经验和实际操作过程中成绩突出,但在管理方法、口才、制定计划方面欠缺比较大,尤其是在口才方面,所以目前重点是先让其在先会议等场合发言,3、 我厂有科学管理经验的人比例较少,可能在培训学习过程中响应配合的人会少,在观念上不能接受这些事情,甚至会认为这些都是形式主义是夸夸其谈,有些人也会认为现在厂里面就很好了没必要学这些东西,估计还有大部分人自信心不足,认为自己不是管理的料,天生就是这样的,学也学不来,从开始就害怕甚至抵触在开会和在会上发言。以上原因很大可能会导致以上方案不能实施甚至半途而废。第六部分:加强安全管理工作1、认真贯彻“预防为先、万无一失”的方针,总的要求是安全为了生产,生产必须安全。加强各级领导的安全生产责任制考核,做到安全教育,安全工作提醒和布置,安全工作检查经常化,确保工厂全年安全生无事故。2、在生产过程中,要严格执行安全规程,严守劳动纪律和安全法规,不得违章指挥作业,特别要注意用电安全、操作机器安全、防火安全、防滑到安全等。3、清理身体不好、年纪过大、不按安全操作的员工。4、办公室要做好安全宣传工作,贴好警示标语,并定时召开安全工作会议。5、规范食堂管理,确保食物洁净安全。6、规范宿舍管理严禁在宿舍实用大功率用电器、生火、存放危险物品、熏酒等不良行为。7、狠抓隐患的整顿治理工作,发现的“问题点”要及时进行治理,最好系统分析一步到位。8、拟定安全责任状,并要求相关员工签订。第七部分:结语以上计划准备仓促加之水平有限不到之处望大家指点,不胜感激!2011年的工作任务非常艰巨,必须依靠全厂职工齐心协力,搞好工厂的各项管理工作,抓住没一个机会,努力进取,才能确保企业的生存与发展。让我们在新的一年里共同为自身的利益和企业的成长而努力吧! 新郑市笑笑食品厂办公室2011-2-18 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