城市广场销售中心开放活动方案.doc

大龙城市广场销售中心开放活动方案一、 前言按照我们的推售计划，预计在2015年农历年前举行接待中心全面对外开放活动，打响项目在桂平的知名度，并在开放期间吸纳更多人气，为销售提供客户来源。以下我们针对接待中心开放的活动安排做出具体建议。二、 活动目的： 利用接待中心开放活动造势契机，全面提升品牌形象，吸纳人气，增强客户沟通，提高客户认同感，让公众耳目一新，扩大项目影响力，为项目的迅速销售回款垫定充分基础。 促成客户积累，确保顺利实现明年首次开盘，完成营销目标。三、 活动主题完美生活 璀璨开启大龙城市广场 接待中心盛情绽放 恭迎品鉴！四、 活动要素：1、 活动时间：待定（活动时间应根据工地外场工程进度而定，外场条件成熟方可以举办活动，建议距离现在起至少20天以上）；2、 活动地点：营销中心及外场；3、 参加人员： 政府代表（桂平市重要领导）； 项目相关人员（大龙集团、建筑商、设计院、俊地公司、麦田广告）； 媒体人员（雄基广告、三联广告等）； 成交客户及来访登记客户等。4、 活动规模：约200300人；五、 活动主要内容描述：1、项目推介演说（主持人）项目推介，即 项目业务员在沙盘前及舞台上循环型对项目里外的整体研读，通过解说，科学性的对项目进行深入整体介绍，在短时间内让客户对项目形成概念性初步印象。介绍一次项目的时间控制在5分钟左右。内容包括： 对项目的整体综述（包括户型、面积、均价、区位、配套设施、楼盘特色等） 项目的区位发展远景 产品研读（突出 项目的宜居性、唯一性）2、领导致辞 开发商领导致辞 政府领导致辞 业主代表致辞3、剪彩仪式 剪彩仪式力求简洁，剪彩宣布“接待中心正式开放”。同时金花四溅、鞭炮齐鸣（鞭炮控制燃放时间在2分钟以内）。 4、演出（演出节目视活动公司所提供节目具体确定） 在接待中心与4#楼之间空地搭建表演台建议以隆重热烈的演出，吸引人的舞蹈、舞狮、魔术表演等为主，烘托气氛，聚集人气。以下为节目推荐：开场水鼓表演 异域风情表演 滑稽魔术表演 人体彩绘表演活动过半，人体彩绘登场，主持人同时鼓动现场观众观看，吸引所有在场人员。4、冷饮供应利用接待中心水吧台，客户进入接待中心后及时给客户提供冷饮。5、抽奖活动及礼品发放接待中心开放活动中，凡客户进入接待中心并填写有效信息的均发放精美礼品及奖卷（每人仅限一张），同时设计6个互动抽奖环节穿插于演出之中，增强客户互动，提升客户的认同感，活跃现场气氛，营造参与者愉悦心情。抽奖活动及礼品发放办法： 制作抽奖券，奖券将分为主券与副券，主券为主画面形象；主券与副券将印上相同的编号； 客户在签到时，由工作人员发放礼品（雨伞）及抽奖卷，同时赠送给客户项目手提袋（手提袋内装有一份 项目户型单页及宣传资料），客户在接待中心出口处将抽奖券的副券部分撕下放到抽奖箱。 在演出过程中设计3次抽奖环节，主持人抽奖，并宣布抽奖编号，现场手持相同编号正券的即为中奖者，中奖者上台领奖，由礼仪小姐颁发奖品，并合影留念。六、 现场氛围布置:场地布置着重突显品牌形象与品牌特征及接待中心开放隆重喜庆的氛围。1. 搭建舞台：仪式现场背北面南搭建舞台，主舞台规格为长10m*宽4m*高1m，两面设台阶。主舞台画面设计上标明活动主题：“完美生活 璀璨开启大龙 城市广场 接待中心盛情绽放”。2. 舞台两侧设音响一套，舞台右侧设主持桌一个，桌上摆放鲜花及麦克风为主持人及领导讲话使用。3. 主舞台台面、台阶、台围、观众区、临时休息区均铺设地毯。4. 4#楼楼体自上而下悬挂墙体条幅10条（数量视实际情况而定）。5. 舞台背后设置鞭炮燃放区，备燃放3-5分钟的鞭炮。6. 备剪彩用品一套及胸花10朵。7. 舞台正面区域为观众区，观众区搭20m*4m建遮阳棚，遮阳棚下摆放桌椅。8. 售楼部门外至舞台段人行道为停车区，应提前与市政沟通，并在活动当日拉示警戒线供客户停车使用。为配合活动当日工程停工半天，进出工地处拉好警戒线。9. 营销中心大门放置气拱门一道，气拱门两侧及舞台旁边升放空飘气球4个，气飘上悬挂标语营造隆重热烈气氛。10. 营销中心入口处铺设红地毯，入口两侧摆放花篮6对。11. 活动中安排礼仪人员10名，执行迎宾、引导、剪彩等任务。七、 工作人员准备：人员负责环节工作内容数量礼仪前台、门口、舞台区域门口的客户接待、礼品发放工作、场内客户的饮水服务、剪彩、颁发奖品6名保安前台（门口）、接待中心内外负责门口客户发放礼品时秩序的维护；场内客户秩序的维护；3-5名主持人台上活动各环节的主持以及现场氛围的调动1名置业顾问活动现场维护客户所有注：如遇紧急事件，以上人员可及时调动与调换。八、 物料统筹 道具的准备交给专业的活动公司来准备（包括气球、拱门、花篮、剪彩用品、舞台、礼仪等）。 礼品建议到访赠送的礼品选择现有的雨伞；或选择10其它元以下实用小礼品如：印有logo的水杯、印有logo的鸭舌帽、鼠标垫、饭盒、小手电等。 奖品三等奖（8名）建议40-50元以内如：夏凉被、厨具等。 二等奖（5名）建议选用100左右的奖品如：电饭锅、茶具等。 一等奖（3名）建议选用150元左右的迷你洗衣机、电磁炉等。 道具准备项目抽奖券、户型单页、小楼书、手提袋300份。X展架数量根据现场情况而定。九、 活动详细流程（以下节目为暂定，具体讨论后确定）时间工作节点人员配置联系负责人总负责前1日17：00前开发商+活动公司：拱门及气柱空飘、舞台、帐蓬、椅子、红毯、主舞台背景、签到台及签到背景板、题名笔（5支）等布置到位、礼仪小姐（6个）、现场DJ、舞狮团（3人）、1个抽奖箱、舞狮采青点睛（红包、毛笔）、剪彩道具（水晶球或彩带）、矿泉水、冷餐及一次性餐具、演员等活动公司负责人：活动公司负责人李发洲、陆龙祖吕泽彬开发商：桶装水、签到笔、礼品、大奖品、礼品装袋、胸花（50）、花篮摆放完毕（开发商提前联系好市政、交警，确定停车位置），确定嘉宾名单（剪彩嘉宾名单、邀请嘉宾），保安5-7人（指挥停车及治安维护2个、保安岗1个、内场2个）、花篮（8-10对）销售公司：海报、户型图、资料架、5个X展架（外场：橱窗旁边）、签到表（2份）、主持人发言稿、开发商领导致辞、政府领导致辞、业主代表致辞、认购书到位，完成通知客户俊地地产大龙城市广场项目组客户恰谈：所有置业顾问选房及销控负责人：蒋文签约负责人：交款负责人：审核负责人：蒋文糕点店：糖（20斤）、面包（300份）、水果（苹果100斤、李子100斤、葡萄50斤、桃子50斤）、一次性果盘（1000个），具体食品视情况而定大龙集团食品、果盘、桶装水：小礼品装袋：采购大奖品：切水果、摆面包和糖：制作公司：金布（项目入口两边市政树木）、彩旗（200）、地毯、条幅（3050）、条幅、吊旗、抽奖券（300份）等布置到位广告安装及贴奖品logo雄基、三联：通知完网络客户、发帖完成 广告公司：设计完成物料（提前4天）、现场拍照麦田广告现场拍照：陈劲前1日18：30全体工作人员到售楼部报道，演练开盘场景吕总当日7：30所有工作人员到场到位8：00外场、保安岗、内场：保安指挥停车、引导客户到场签到后入座保安5名售楼部门口：2名站立售楼部门口两旁指挥停车：1人现场维护：2人8：009:18入口签到处（嘉宾领取胸花）、领取项目资料和抽奖券嘉宾签到处：礼仪3名；置业顾问2名：普通客户签到处：礼仪3名；置业顾问2名：（其它置业顾问内场临时接待）蒋文9：189:25节目表演：开场水鼓盛世龙腾9：25-9：30主持人开场致辞、介绍楼盘情况以及开盘流程、介绍开盘推出楼栋、优惠信息9：309：35开发商领导致辞、礼仪小姐引导？9：359：45播放剪彩背景音乐现场DJ9：359：45主持人邀请嘉宾上台按水晶球开幕仪式（或剪彩）、呜礼炮、嘉宾合影留念、礼仪小姐引导主持人提醒没有把抽奖券投入奖箱者上台投放抽奖券嘉宾名单：拍照：雄基三联广告、麦田广告、开发商人员9：4510：10醒狮采青表演、点睛、舞狮（外场售楼部外场）、放鞭炮活动公司点睛：（2人）大龙集团领导：？10：1010：15节目表演：西班牙风情舞蹈表演8人10：3010：40提问互动（3-5个问题）、礼仪派发奖品（公仔）主持人、礼仪2名10：40人体彩绘在观众区同步上演，同持人煽动观众热情，吸引观众在现场停留10：4010：50节目表演：魔术表演、邀请观众上台配合表演11：0511：10主持人主持人第一轮抽三等奖（8名）提问互动（35个问题）、礼仪派发奖品（水杯）主持人、礼仪2名11：1011：20节目表演：卡通乐队演出2首歌+气球秀11：2011：25主持人提问互动（3-5个问题）、礼仪派发奖品（公仔或水杯）主持人、礼仪2名11：2511：30节目表演：夏威夷舞蹈表演主持人第二轮抽二等奖（5名）主持人提问互动（3-5个问题）、礼仪派发奖品（公仔或水杯）11：3011：35节目表演：变脸11：3511：45节目表演：现代舞表演及业主代表发言业主代表：11：4511：50第三轮抽一等奖（3名）； 人体彩绘完成，移步至售楼部内中奖客户合影、领奖主持人、礼仪2名11：55主持人宣布活动结束十、 前期宣传组合：1、 海报派发：海报派发效果反应快且可操作性强。实效型较强。派单时间地点：1月10日-1月15日，每天17:0018:30（具体时间根据活动时间调整）；时间派发区域人数数量备注1月10日1月15日西山脚下，超市、公交站、商铺、停靠车辆、单位、广场等；3人/次1000份/天2、.短信：短信最为时效性最强的媒体，因其较高电访量为众多开发商所青睐。（具体时间根据活动时间调整）排期数量内容区域备注1月14日、16日40000条/天（两天共80000条）接待中心开放+项目信息+到访有礼+奖品桂平市区入乡镇发送时间建议：上午8:00或下午14:003、DM（雄基+三联）：信息及时，受众面较大，辐射区域较广。时间形式内容费用备注每周2期头版+尾版项目信息+接待中心开放+促销信息+好礼相送2500元/期结合项目活动节点选择4、户外广告：持续时间长，辐射区域有限。时间形式内容费用备注7月10日前完成投放户外高炮项目信息+接待中心开放时间+促销信息选择人流量大的户外广告十一、 活动费用初步预算： 项目接待中心开放活动费用预算序号项目规格数量单位单价（元）总价（元）备注1现场氛围布置主舞台8长*4宽30900含红地毯主背景板4高*8长5002签到背景板2.4高*3宽300含喷绘及安装费3演出用音响1套600600无线、有线话筒4遮阳棚红色3m*4.5m2个2004005桌椅200张510006气拱门1个4004007空飘4个50020008花篮6对1006009条幅楼体条幅10条8080010剪彩用品1套10010011胸花50朵840012礼仪人员6名200100013司仪桌1个505014主持桌鲜花桌摆1个20020015礼炮6支3018016鞭炮140040017主持人1人次80080018演出节目（视节目而定）1天次500019冷餐1天次150020抽奖箱1个5050含抽奖箱上画面21舞狮1天次500合计：176801媒体宣传 海报派发2短信80000条3DM每周2期天次合计：1接待中心准备礼品300份515002三等奖6份503003二等奖4份1004004一等奖2份1503005抽奖卷300张13006宣传资料300份7手提袋300个8海报20000份30009互动奖品20份2040010安保人员5人次1005006700此费用预算仅为初步核算，具体支出以实际情况支出为准，此预算未含不可预知费用。共计:24380元以上方案请领导审阅。 俊地地产大龙城市广场项目组2015-1-2附件一：活动现场布场位置示意图附录二：2015年推盘活动部署建议营销阶段月份1月2月3月重点工作现场售楼部完善 现场软硬件补充完善 年后促销推广跨年冲刺 年末购房优惠现场活动吸引来访打开项目火热旺销局面推广全面铺开 优惠刺激政策执行宣传重点制造关注点、促销优惠年末节日促销刺激炒作热销舆论，强调项目品牌品质推广主题销售中心开放幸福暖冬计划-甜蜜情人节你好桂平，全民大惠战！购房赢取iphone6公关活动售楼中心盛大开放 下定有礼 到访有礼现场拍卖情人节小礼品 DIY情人节巧克力 下定有礼 参观有礼幸运大转盘抽奖赠iphone6活动 到访参观有礼活动 换签折扣优惠营销阶段月份4月5月6月重点工作预约认购拓宽客源渠道 适时调整策略开盘 开春后首轮较大促销推广清货年中抓住节假日制造项目关注点宣传重点趁热打铁为后续开盘蓄客造势开盘优惠信息、活动吸引关注来访年中清货，铺垫蓄客推广主题集结号：小有城就，大有钱途千元幸福购房礼金 限量大派送绚丽开盘 缤纷夏日，给利到底购房赠千元家电大礼久等了，年中首付x万封顶公关活动购房礼金券限量派送 项目专场团购推介会购房赠家电（预约） 开盘抽奖活动 购房赠家电盛夏缤纷水果节 特价房活动 美食嘉年华 端午粽子DIY活动 营销阶段月份7月8月9月重点工作蓄客年中抓住节假日制造项目关注点推出一定新货量，再次扩大项目影响力落实旅游置业优惠政策 适时调整策略年末新老客户回馈 项目品牌传播，树立良好互动关系宣传重点年中清货，铺垫蓄客引发关注，热销营造，加推抢量炒作开盘前热点，吸引眼球推广主题首付分期，最低成本置业！七夕欧洲豪华游，盛惠来袭X万抵X万惊九赢十，黄金万两购房季买房就送千足金公关活动X万抵X万置业基金（预约）首付分期 最低成本 刚需福音 X万抵X万置业基金 八元拍卖会赢取千万级欧洲豪华游，十一出行不用愁到访参观有礼活动 购房赠黄金 你买房，我还贷（预约）中秋园游会，猜灯谜、赏月等营销阶段月份10月11月12月重点工作认购及开盘，年末最后大批抢量冲刺 客源旺季促销推广 趁热打铁，加大活动促销刺激 部分房源现场拍卖叫价清货年末新老客户回馈 项目品牌传播，树立良好互动关系宣传重点形成项目持续火爆旺销的舆论势头、感知持续营造开盘后旺销氛围制造年末大尺度优惠氛围，限量限时抢购推广主题十来运转，全城惠集你买房 我还贷双十一淘房节，全城秒杀买房 你定价年末回馈，年欢惠年底特供 xxxx元起公关活动你买房，我还贷（变相冲抵房款、打折） 缤纷乐透彩抽奖活动 到访参观有礼活动买房 你定价（变相拍卖房源打折） 主题美食秀 到访参观有礼特价房活动 年末专场团购推介会年底感恩回馈礼包、年货街 注：以上为2015年全年活动布署，具体执行细案后期另行提交。