企业绩效管理体系建设.ppt

绩效管理体系建设实务 主讲 郭巍经济学博士wilyguo 课程目标 了解绩效管理体系建设的重要性及九大环节学习如何根据自己企业的实际情况 循序渐进地建设自身的绩效管理体系实战演练 掌握主要环节的具体操作 时间安排 第一天上午 了解绩效体系建设九大环节模拟关键岗位的分析并做出描述第一天下午 建立关键岗位的关键绩效考核指标针对各个指标确定评估方法并进行量化第二天下午 如何确定目标由目标转为计划管理计划的执行过程绩效评估与绩效面谈 什么是绩效管理 绩效管理就是围绕着业绩的提升和效率的提高所进行的管理 绩效管理的两个核心 业绩效率 80 的危险性 S 80 80 80 51 2 我只要80分 企业运营出现崩溃的预兆 完成绩效的保证改进绩效的基础 绩效管理的目的 两个观点 绩效管理体系是一个庞大的系统工程只能自己建立 绝对无法照搬 绩效体系建设操作流程图 培训 企业分析 职务分类 岗位分析 建立指标体系 建立指标量化模型 设计考核标准 健全制度 建设配套体系 操作环节 一 培训强化意识弱化壁垒转换观念统一思想掌握要领注重沟通奠定基础渐进展开 培训 企业分析 职务分类 岗位分析 建立指标体系 建立指标量化模型 设计考核标准 健全制度 建设配套体系 操作环节 二 企业分析企业发展战略企业管理能力企业文化市场状态与发展企业原有绩效体系企业发展规划员工素质技能评估工作满意度调查 培训 企业分析 职务分类 岗位分析 建立指标体系 建立指标量化模型 设计考核标准 健全制度 建设配套体系 操作环节 三 职务分类按层次分类按运营类别分类按产品线分类 培训 企业分析 职务分类 岗位分析 建立指标体系 建立指标量化模型 设计考核标准 健全制度 建设配套体系 操作环节 四 岗位分析岗位产出岗位素质岗位技能岗位职责岗位联系岗位发展岗位描述 培训 企业分析 职务分类 岗位分析 建立指标体系 建立指标量化模型 设计考核标准 健全制度 建设配套体系 操作环节 五 绩效指标体系关键指标 KPI 普通指标可变指标发展性指标 培训 企业分析 职务分类 岗位分析 建立指标体系 建立指标量化模型 设计考核标准 健全制度 建设配套体系 操作环节 六 指标量化模型海氏评分法点因素评分法标尺法强制平衡法平衡记分卡法 培训 企业分析 职务分类 岗位分析 建立指标体系 建立指标量化模型 设计考核标准 健全制度 建设配套体系 操作环节 七 设计考核标准绝对考评法 关键事件法 叙述法 目标考核法 相对考评法 交替排列法 因素排序法 配对比较法 强制分配法 培训 企业分析 职务分类 岗位分析 建立指标体系 建立指标量化模型 设计考核标准 健全制度 建设配套体系 操作环节 八 健全绩效管理制度计划制定规范计划调整规范绩效监控制度绩效报告制度绩效考评制度行政管理制度 培训 企业分析 职务分类 岗位分析 建立指标体系 建立指标量化模型 设计考核标准 健全制度 建设配套体系 操作环节 九 建设配套体系目标管理体系 绩效过程管理与控制 绩效沟通体系内部客户体系绩效考核体系培训体系薪酬体系激励体系评测体系个人发展规划体系 培训 企业分析 职务分类 岗位分析 建立指标体系 建立指标量化模型 设计考核标准 健全制度 建设配套体系 岗位分析 岗位分析内容 岗位产出岗位素质岗位技能岗位职责岗位关联岗位发展 岗位描述由上述分析而得到 岗位分析 岗位产出 岗位产出举例A 销售 客户总量 客户联络频率 客户忠诚度 出单周期 销售额 合同执行质量 回收款 利润额 服务状况 销售表单 资源调配使用状况 信息收集与反馈 客户满意度 失单总额 失单率 市场 市场数据 市场策略 产品定位 客户定位 竞争策略 竞争分析 价格定位 市场宣传 市场回馈 市场拓展 支持销售 岗位分析 岗位产出 岗位产出举例B 生产 产量 质量 设备状态 生产流程 生产周期 生产能力 生产计划 技术工艺 供货保障 物料使用率 次品率 损耗 工序 包装 财务 预算 预算达成 费用控制 各类成本控制 资金流转 合同财务检查 合同执行 项目财务分析 项目投资收益 资产盈利率 各类表单 日常服务 产出分析练习 岗位名称 主要产出 1 2 3 4 5 岗位分析 行为素质 行为素质举例积极 乐观 主动 执着 细致 谨慎 豁达 严谨 稳重 任劳任怨 宽厚 果断 善思 好学 健谈 想象力丰富 周密 行为素质分析练习 岗位名称 行为素质要求 1 2 3 4 5 6 岗位分析 岗位技能 岗位技能举例 销售 产品熟悉程度 客户拜访能力 沟通能力 商务洽谈能力 合同撰写能力 方案撰写能力 报表制作能力 客户分析能力 进程把握能力 资源应用能力 市场 数据分析能力 策略制定能力 市场策划能力 产品定位能力 竞争分析能力 市场拓展能力 渠道疏通能力 岗位技能练习 岗位名称 基本技能要求 1 2 3 4 5 6 岗位分析 岗位职责 职责举例 销售经理 管理部门销售 完成销售指标 辅导下属并解决销售中的问题 汇总统计销售情况 把握销售进度 联系客户并解决客户投诉 及时沟通加强团队建设 激励下属 考核评估下属 协调部门之间的关系并良好合作 及时反馈市场 销售中的信息 及时汇报销售进展及状态 控制销售成本 做好部门人力安排 建立良好客户关系 建立健全相关信息数据库 岗位职责练习 岗位名称 岗位职责 岗位分析 岗位关联 岗位关联举例 市场部门关联的其他部门有 销售 服务 财务 人力资源 行政 产品 质量 生产 物流 永远不存在独立的岗位 岗位关联练习 岗位名称 关联岗位名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 岗位分析 岗位发展 岗位发展主要指 技能发展和关联发展举例 销售经理 传统销售 电子商务财务经理 手工报表 财务软件财务会计 管理会计市场经理 传统分析 博弈论法 岗位发展练习 岗位名称 岗位技能发展岗位关联发展 岗位描述 用附件一 岗位描述表 写出经上述分析关键岗位的描述 时间要求 15分钟要点 着重素质和技能强调岗位主要职责关联岗位主要技能为参考兼顾岗位发展技能 岗位绩效指标 指标项目 关键指标普通指标可变指标 渐弱指标 发展性指标 渐强指标 要点 绩效指标必须落实到具体岗位一个岗位通常会有多项指标在全部指标中 通常只考核关键指标在全部指标中 发展性指标将成为重要参考 岗位绩效指标分析 关键指标 与岗位主要职责紧密相关 将在绩效评估中占有较大的权重 普通指标 全部指标中 除关键指标外的剩余指标 可变指标 可以预见 随着时代和企业发展 该指标会逐渐弱化 消失 发展性指标 现在不重要甚至没有 但可以预见 随企业发展 该指标必然成为关键指标 关键绩效指标练习 岗位名称 关键指标 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 关键绩效指标库 谁来建设 人力资源部门 上级 岗位员工如何建设 确定关键岗位及岗位描述 确定关键岗位全部职责 充分沟通 三方 上级 岗位员工 HR部门 确认岗位职责 由关键岗位员工提供绩效指标项 充分沟通 补充 调整关键指标项 三方 上级 岗位员工 HR部门 确认并最后确定该岗位关键指标 关键绩效指标库 建设目标 一个岗位一个指标库 关键岗位 关键指标 全部岗位 关键指标 全部指标 软性指标 如 成长性 学习能力 适应性 必须具体化 从开始就需要考虑同一岗位不同指标在最后评估中的权重 对每个指标都必须有确定的量化计算方法和评估方法 对一个岗位的全部参加评估的指标 必须有最后结果计算公式 关键绩效指标库 KPI库维护与更新每个评估周期后 都需要重新确认各岗位的关键绩效指标 及时发现发展性指标 并适时列入到关键指标中 及时剔除已经不再起关键作用的可变指标 根据绩效评估结果 重新审视各指标量化 权重和考评方法的有效性 并通过沟通 适时调整 关键绩效指标库 KPI库基本格式岗位名称及所属部门 上级部门或管理者考评期评估计算公式指标名称代码量化方法权重可变或可发展性考评者 该指标应该由哪个部门的哪个人来考评 建立绩效指标库练习 用附件二 KPI库表 针对某一关键岗位 建立该岗位的绩效指标库时间 15分钟要求 标出关键绩效指标 必须是能量化的指标 设计各项指标对于该岗位重要性的百分比 权重 设计考评期和考评期分段指标量化的单位是什么 数量 金额 比率 绩效评估方法 考核方法分类 事实记录法 用于观察记录考核的事实依据 相对考核法 用于二次以上考核与调整 绝对考核法 用于一次考核 量表测评法 用于潜力评价与适应性评价 方法介绍 事实记录法能力记录法态度记录法成绩记录法指导记录法关键事实记录评价法 方法介绍 相对考核法 排序法配对比较法强制分布法人物比较法 方法介绍 绝对考核法 图示尺度法记号尺度法要素评语法等级择一法减点评价法正负评价法普洛夫斯特法 方法介绍 量表测评法 结果累计测评法锚定行为测评法混合标准测评法行为差别测评法行为分布测评法目标管理法领导行为效能测定法情景模拟测评技术 目标管理法 MBO MBO ManagementByObjectives目标管理法 目前应用最多的方法定义 MBO是一种管理过程主管人员和下属共同参与制定双方同意的目标 从而使组织的目标得到确认和满足这些目标是详细的 可测量的 并受时间控制 而且结合于一个行动计划中共同确定绩效评估标准目标的实现是可以测量的和可监控的 目标管理法 目标制定程序 让受目标影响的关键人员在一起 确定一定期限内 例如一年 的重要工作目标 绩效指标 并共同拟定计划 说明如何实现和何时实现这些目标 同时确定某种标准来衡量是否实现目标 一旦目标建立 就要定期检查进度 直到目标期结束 届时 这些制定目标的人再次集中 评价实际的工作结果 并制定下一期限的目标 目标管理法 执行差异 差异之一 完善体系与非完成体系完整管理体系 精确时间表 正式评估技巧 详尽评估表格不完善体系 简单论述 部分评估差异之二 个人制定目标的自主权下属几乎没有自主权下属有充分的自由设想 但不影响总体目标 目标管理法 执行要点 相互制定目标员工完成工作的充分自由绩效评估 问题 目标是什么 绩效指标的质和量充分自由指什么 操作手段 但受制度的约束 并需要受到监控 MBO目标设置表 目标管理法思考 用15分钟的时间 略读附件三 目标管理法范例 然后思考如下问题 根据上述关键岗位和关键绩效指标 希望设置哪些目标项目 对于所设置的目标 参考执行人的情况 应该有什么样的进度 对于各目标项 完成目标的计划是什么 对于完成目标的把握如何 附件三 目标管理法范例 目标的确定 一致 具体 量化 时间性 可衡量 重要性比率的确定对配合 协作的关注考评量化计算公式关注过程和结果 目标管理法讨论 对该绩效考评方法 你认为优点和不足在哪里 该方法是否适合我们这样类型的企业 如果我们的企业采用这样的方法 可能的障碍在哪里 绩效沟通 设立目标 绩效沟通 围绕制定绩效目标的沟通 沟通的目的 设定一个好的目标确定目标的衡量标准 定性 定量 如何衡量了解双方相互的期望解决目标冲突 有关目标的一些问题 目的和目标混淆定量目标和定性目标的衡量标准多重目标的排序目标的冲突如何明确目标的特征 问题一 目的与目标 目的是组织各种行动最终要达到的 宏观上的结果 是一种方向性的 为实现组织确立的目的 需要制订一系列的目标 目标是为达到目的而进行分解的有数字 日期等具体描述的结果 问题二 定性目标 有的目标只能定性 无法定量在制订这个目标时 同时制订这一目标的工作标准 衡量标准通常使用相对考评法来衡量定性目标 问题三 多重目标 分清主目标和次目标根据上司的主目标进行分解根据 高效益活动分析 加以确定设置目标权重根据考核标准设置根据企业发展方向设置 问题四 目标冲突 建立目标之间的优先次序使用新的工作方法或技巧 提高效率更为关注当前问题 适当忽视一些对未来更为重要的问题 问题五 目标特征 好目标的特征与高层目标一致符合SMART原则具有挑战性书面化 建立目标的步骤 正确理解公司整体的目标 并向下属传达制定符合SMART原则的目标检验目标是否与上司的目标一致分析可能遇到的问题和障碍 找出相应的解决办法分析实现目标所需要的技能和授权分析为达成目标所必须的合作对象和外部资源确定目标完成的日期 SMART原则 S Specific 明确具体的M Measurable 可衡量的A Acceptable 可接受的R Realistic 现实可行的T Timetable 有时间限制的 从目标到计划 确认目标 是对目标管理的开始 计划指明了实现目标的方向与路线 计划必须是系统且可操作的 计划将战略目标转移成日程表 最终目标让每个人承诺并达到目标 计划重要性 为什么要计划 使目标更明确 更符合实际操作达到目标的可能性大大提高让工作更为系统 有序和提高效率绩效结果更为预测和可控好减少突发事件和危机出现的可能努力程度与与工作结果相匹配能够更为客观地评估结果 制订计划的技巧 分析工作目标和工作环境 找出影响目标实现的决定性因素依据所拥有的资源和决定性因素 分析各种达成目标的可能方法 并进行优选根据所选方法拟定具体实施方案 分配工作并建立相应的评估考核方法对行动进行合理排序 并分析哪些行动可同时进行 哪些必须按顺序进行确定完成各个行动项目所要的时间 并得出整个计划所需时间建立追踪计划 评估和修正的方法和程序 制定计划的常见错误 总认为工作计划是长期计划没有弹性人员 资源和时间等条件不符合实际没有预见性过于注重时间缺乏可操作性不分轻重缓急期望值不明确没有针对可能的协作进行沟通 附件四 目标 计划实例 前提 公司已有下年度发展总目标计划部门 HR 人力资源部 目标岗位 HRD 人力资源总监 直线上司 行政副总要求 根据公司总体目标 确定HR部门目标 并制订相应的执行计划 过程管理关键环节 收集信息完成的数量 质量出现的问题及解决方案收集信息的具体操作 个人工作报告客观数字资料会议追踪协同工作他人反映 过程管理关键环节 短期评估短期评估的具体操作 短期评估列入工作计划按工作重要性进行评估挖掘出现偏差的真实原因 过程管理关键环节 反馈明确表现的优劣寻求改善的方法学习管理和追踪自己的工作反馈操作要点 以事实为依据从事情分析入手探讨与辅导相结合 常见的问题 问题一 使用的资料有偏差问题二 不追踪到底问题三 态度松懈而影响下属重视程度问题四 只对做得不好的下属进行追踪问题五 没有计划和有效的手段 克服下属的抵制 让下属了解工作追踪的重要性追踪工作是为了辅助完成目标要让下属参与全过程不以命令的方式进行工作追踪努力帮助下属解决问题 附件五 目标管理表单 表单一 目标管理清单表单二 目标的SMART衡量表单三 设定目标的步骤表单四 目标管理表表单五 绩效沟通 为下属设定目标表单六 从目标到计划表单七 工作追踪表 绩效循环图 建立绩效标准 绩效观察追踪 绩效评估 绩效面谈 绩效辅导 绩效循环图 绩效评估常见误区 误区一 仁慈或严厉误区二 集中趋势 大锅饭 误区三 光环效应误区四 近期效应误区五 自以为很公正误区六 盲目的性格理论 评估误区可能的原因 注 A 考核方法和制度问题 D 搞平衡 B 等级定义或绩效标准不清晰 E 看态度 C 绩效观察缺乏 凭记忆 F 私心 绩效面谈 面谈准备下属 填写自我评估表上司 回顾绩效标准和期望收集相关资料评分准备面谈提纲时间 地点安排 绩效面谈 面谈策略选择 贡献型 好业绩 好态度分享 激励 奖励冲锋型下属 业绩好 不安份不放纵 不管死安份型下属 敬业 认真 业绩不好明确 严格绩效改进计划严格按标准考核堕落型下属 业绩不好 对团队有负面影响重申工作目标利用公司制度进行惩戒 绩效面谈 面谈过程控制 步骤一 陈述面谈目的陈述公司政策准确说明面谈目的步骤二 下属自我评估 摆功型 辩解型 观望型聆听 记录步骤三 告知评估结果简要 准确 清晰 定性 定量步骤四 商讨分岐比较 上司评估表 与 自我评估表 的相同与不同之处不辩论关注绩效标准及相关结果的具体事实 保证严肃 绩效面谈 负面反馈技术注重平时的绩效辅导多给正面反馈 三明治 式反馈先认可与赞美再指出不足之处表达期望和信任 谢谢