《管理制度编写规定》PPT课件.ppt

管理制度编写规定培训 事业计划部2011 05 30 什么是制度 要求大家共同遵守的办事规程或行动准则 制度 是一个宽泛的概念 一般是指在特定范围内统一的 调节人与人之间社会关系的一系列习惯 道德 法律 戒律 规章等的总和 它由社会认可的非正式约束 国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成 制度就是在人类社会当中人们行为的准则 人们依靠制度来衡量自己的行为 制度包括 约定俗成的道德观念 法律 法规等 什么是企业管理制度 是企业为求得最大效益 在生产管理实践活动中指定的各种带有强制性义务 并能保障一定权利的各项规定或条例 是企业员工在企业生产经营活动中共同遵守的规定和准则的总称 企业管理制度的作用 企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段 它作为员工行为规范的模式 能使员工个人的活动得以合理进行 同时又成为维护员工共同利益的一种强制手段 因此 企业各项管理制度 是企业进行正常经营管理所必需的 它是一种强有力的保证 优秀企业文化的管理制度必然是科学 完整 实用的管理方式的体现 企业管理制度必须规范 是要求企业管理制度呈稳定和动态的统一的 长年一成不变的规范不一定是适应的规范 经常变化的规范也不一定是好规范 应该根据企业发展的需要而实现相对的稳定和动态的变化 一 企业管理制度具有规范性 而且只有具有一定的规范性才能发挥企业管理制度的作用 二 企业管理制度的规范性是在稳定和动态变化相统一的过程中呈现的 三 规范的企业管理制度是良性动态变化的 必须是与企业管理制度相适应的创新结果 企业管理制度动态发生变化的三种情况 1 企业经营环境 经营产品 经营范围 全员素质等是要经常发生变化的 2 产品结构 新技术的应用导致生产流程 操作流程的变化 3 因为发展战略及竞争策略的原因 企业需要不断提高工作效率 降低生产成本 增加市场份额 制定管理制度应遵循的七项原则 1 适用性原则2 科学性原则3 必要性原则4 合法性原则5 合理性原则6 完整性原则7 先进性原则 公司管理制度编写规则 首页xx公司管理制度管理制度编写规定 00 00 00 0000代替 00 00 00 0000制度名称批准 实施日期 年月日 制度的层次结构 公司管理制度编写规则 管理制度编写的原则要求1 管理制度编写前应根据需要规范的内容绘制管理流程图 并根据流程图的节点和流向编写管理制度 2 编写制度要运用标准化的原理和方法 对本制度所要规定的内容进行优化 对表述形式和方法力求简化 统一化 规范化 3 制度编写应对本公司需要协调统一的事物 流程 要求等作出具体规定 文字表达应准确 简明 易懂 严谨 避免制度在执行过程中产生不同理解或不易理解的现象 4 在制度的尾部要附流程图 公司管理制度编写规则 管理制度编写的原则要求1 管理制度编写前应根据需要规范的内容绘制管理流程图 并根据流程图的节点和流向编写管理制度 2 编写制度要运用标准化的原理和方法 对本制度所要规定的内容进行优化 对表述形式和方法力求简化 统一化 规范化 3 制度编写应对本公司需要协调统一的事物 流程 要求等作出具体规定 文字表达应准确 简明 易懂 严谨 避免制度在执行过程中产生不同理解或不易理解的现象 4 在制度的尾部要附流程图 公司管理制度编写规则 管理制度编写步骤 1 编制流程图2 根据流程节点表述节点内容3 图 表格的绘制 正文部分的编写要求 1 正文部分和补充部分的内容不是任何制度都需要全部包括 一项制度究竟应包括其中哪些内容 可根据管理对象的特点和制定制度的目的而定 2 制度应编写目录 目录内容包括制度的编号 标题 3 制度名称应分别写在制度的封面和首页 4 主题内容与适用范围应写在制度首页的第一章 主题内容的文字一般在50字以下 并一律采用 本制度规定了 等典型用语 适用范围主要规定制度的适用范围或应用领域 并一律采用 本制度适用于 等典型用语 5 管理职能规定该项业务主要部门的工作职责 范围 与其它部门的分工界限及其相互协调关系 6 管理内容与要求规定该管理制度的业务内容 管理程序 管理方法 信息反馈的渠道 时间等 7 检查与考核规定执行检查 考核的负责部门 内容 程序 时间 方法等 8 附录规定与本制度有关的附件或对制度内容所作的补充 制度应尽量不采用附录形式 而将有关内容直接写入正文 管理制度编号规定 管理制度分类编号规定 管理制度部门代码规定 管理制度编号修改规定 制度修改时只改发布年份 不改其它编号 若几项制度合并为一项制度 或者一项制度拆分为几项制度时 原编号停止使用 另编新号 管理制度编写层次的划分及其排列 1 1 制度按其内容分成若干层次进行叙述 层次的划分一般不超过四层 层次的编号采用阿拉伯数字表示 每两个层次之间加圆点 圆点加在数字的右下角 2 第一层次为 章 即 1 其编号自始至终连续 以下层次统称为 条 即 1 1 1 2 或1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 2等 其编号只在所属章 条的范围内连续 3 当制度条文的内容适于采用分行并列叙述时 其编号用小写的英文字母 右下角加圆点 a d c 顺序表示 4 章 一般有标题 条 可有标题 也可没有标题 但属于用同一编号发布的制度 章 条 有无标题原则上应一致 5 章 条 的编写应放在左起顶格书写 有标题时 在编号后空一个字的位置再写标题 另起一行写具体内容 没有标题时 则在编号之后空一个字的位置再写具体内容 具体内容前不加编号时 其每段的第一行均左起空两个字的位置再书写 自第二行起 以下各行均顶格书写 6 并列叙述的条文的编号用a d c 时 均左起空两个字的位置再书写 自第二行起 以下各行均顶格书写 管理制度编写层次的划分及其排列 2 7 制度中的图样 表格一般应排在有关条文的附近 并与条文的内容相呼应 同一制度中 如有两个以上的图样或表格 一般应在制度中连续标注图号或表号 如图1 图2 或表1 表2 必要时 可在图号或表号后面写上图样或表格的名称 图号和图样名称之间空一个字的位置 写在图的下方居中位置 表号和表格名称之间空一个字的位置 写在表格的上方居中位置 8 制度中的数值一般应采用阿拉伯数字 10以内的数字 如 每批随机抽取一个做试验 重新热处理最多不得超过三次 等叙述中的 一 三 可按习惯用中文书写 但带有计量单位时 必须用阿拉伯数字书写 并一律采用法定计量单位 9 在制度条文结束后和附加说明前 在版面中间划一条粗实线作为终结线 其长度约为版面宽度的四分之一 发布管理制度的字号和字体要求 制度的制定 修订规定 1 制度由有关主管部门按 xx公司职责范围 规定的管理职责 以及 管理制度的管理 规定的要求负责起草 经制度涉及到的相关部门会签 主管经理批准后提交公司办公会讨论通过 以公司文件形式下发并执行 事业计划部对部门执行情况进行跟踪 2 文件下发执行三个月后 事业计划部发出管理制度修订通知 由主管部门根据运行情况对管理制度进行修订后 报事业计划部对工作之间的接口问题进行调整 修改和编号 报主管经理批准后 正式发布管理制度 3 经主管经理批准签发的制度 由事业计划部统一负责制度的发布工作 4 凡制度在执行中由于管理上的需要必须进行修改和补充的 由提出单位拟定修改内容或补充稿 报主管经理审核 交事业计划部组织调查 报总经理批准后实施换版修改 检查与考核的编写要求 制度中检查与考核只写谁负责检查 检查周期和需要考核的项目 不写考核金额 如 1 事业计划部对制度的编制和修订的时间 要求和格式进行监督检查与审核 2 对下述事项进行考核 a 不能按照计划时间完成制度编写与发布 b 不能按照更改计划组织对制度进行修订的 附录的编写要求 1 本制度从下发日起实施 2 本制度由提出 3 本制度由起草 4 本制度由负责解释 附 谢谢