方物流主要业务流程.ppt

第三章第三方物流主要业务流程 第一节第三方物流的服务内容 在工商企业进行物流外包还是自营的决策时 他们选择第三方物流通常是因为第三方物流提供的物流服务更专业化 服务水平更高 并且第三方物流服务的特点是 量身定做 所以可以说第三方物流的服务内容包罗万象 并且第三方物流的服务随着对物流需求的变化也会不断地变化和持续地改进 客户对3PL的物流需求 以海尔为例 2 零部件从下定单到上生产线 2小时到位 8 任何中心城市 产品8个小时配送到位 24 任何大区内 产品必须24小时到位 4 24 全国范围内 产品4天必须到位 第一节第三方物流的服务内容 客户需要哪些物流服务 第一节第三方物流的服务内容 当前学术界和实务界对物流并没有统一的定义 具体到物流服务的内容 就更加难以统计 选择美国物流管理协会提出的典型物流管理系统应该包括的内容 客户服务 需求预测 库存控制 物料搬运 订单处理 采购 运输管理 仓储管理等 一 物流活动的内容 在物流管理的具体实践中 由于一些活动几乎在所有的物流管理系统中都会涉及 而另一些只是间断地出现或有时出现 所以这些活动又被进一步分为关键物流活动和支持性物流活动 1 客户服务确定客户的需求 确定客户对服务的反应 设定客户服务水平 第一节第三方物流的服务内容 1 关键物流活动 2 运输管理运输方式和服务的选择 拼货 运输路径 运输车辆调度 设备选择 索赔处理 运费审计 第一节第三方物流的服务内容 3 库存管理原材料及成品的库存政策 短期销售预测 存货点的货物组合 存货点的数量 规模和位置 及时制 推动和拉动战略 第一节第三方物流的服务内容 4 信息系统和订单处理销售订单和库存交互过程 订单信息传递方法 订购规则 第一节第三方物流的服务内容 1 仓储库位确定 站台布置和设计 仓库装备 货物放置 第一节第三方物流的服务内容 2 支持性物流活动 2 物料搬运设备选择 设备更新 订单拣货 货物储存和补货 第一节第三方物流的服务内容 3 采购供应商选择 采购时间选择 采购量 4 包装搬移保护包装 存储保护包装 防盗包装 第一节第三方物流的服务内容 5 生产和运作协同确定生产批量 产品生产的次序和时间安排 6 信息维护信息收集 储存和维护 数据分析 控制流程 第一节第三方物流的服务内容 第一节第三方物流的服务内容 二 第三方物流的服务内容 目前常见的第三方物流活动主要分为运输 配送服务 仓储服务 信息服务 增值服务和总体策划六大类 运输和配送网络的设计 一站式 全方位运输服务 外包运输力量 监控仍由客户完成 帮助客户管理运输力量 配送 报关等其它配套服务 第一节第三方物流的服务内容 1 运输和配送服务 配送网络设计 第一节第三方物流的服务内容 订单处理 库存管理 仓储管理 代管仓库 包装 促销包装 第一节第三方物流的服务内容 2 仓储服务 延迟制造 零件成套 供应商管理 货运付费 支持JIT制造 咨询服务 售后服务 退货管理 维修 保养等 第一节第三方物流的服务内容 3 增值服务 信息平台服务 物流业务处理系统 运输过程跟踪 第一节第三方物流的服务内容 4 信息服务 第一节第三方物流的服务内容 5 总体方案策划 一般来说 第三方物流公司也不同程度地具备为客户提供物流系统总体规划的能力 并且在实际运作中 从第三方物流服务内容看 运输 仓储和配送是第三方物流公司最主要的业务 总体策划与设计是第三方物流业务的保障 信息技术是第三方物流业务的中枢神经 增值是第三方物流的目的 第二节运输环节业务流程分析 铁路 航空 水路 按运输设备及运输工具的不同分类 运输有五种基本的方式 公路运输 铁路运输 水路运输 航空运输和管道运输 指使用机动车辆在公路上运送货物 公路运输主要承担近距离 小批量货运 承担铁路及水运难以到达地区的长途 大批量货运 以及铁路 水运优势难以发挥的短途运输 是铁路 水路运输方式不可缺少的接驳工具 第二节运输环节业务流程分析 1 公路运输 公路运输 主要承担近距离 小批量的货运 短途运输 经济半径200km内 灵活性强 适应性强 容易装车 运输过程换装环节少 运输速度较快 运输费用较低 可实现门到门服务 公路运输的特点与优点 第二节运输环节业务流程分析 公路运输的不足主要表现在 载运量较小 效率低 长途运输成本较高 能耗大 污染环境比其他运输方式严重 易发生事故 第二节运输环节业务流程分析 第二节运输环节业务流程分析 2 铁路运输 指使用铁路列车运送货物 铁路运输主要承担中长距离 大批量的货物运输 在干线运输中起主要运力作用 铁路运输 具有定时性 中长距离运货运费低廉 不受天气影响 稳定 安全 可以大批量运输 可以高速运输 可以按计划 网络遍布全国 可以运往各地 节能 第二节运输环节业务流程分析 铁路运输的特点与优点 第二节运输环节业务流程分析 铁路运输的缺点 营运缺乏弹性 货损较高 根据上述特点 铁路运输主要适用以下作业 1 大宗低值货物的中 长距离运输 也较适合散装货物 罐装货物 2 适于大量货物一次高效率运输 3 对于运费负担能力小 货物批量大 运输距离长的货物运输来说 运费比较便宜 3 水路运输 指使用船舶在内河或海洋运送货物 主要承担中远距离 大批量的货物运输 在干线运输中起主要运力作用 在内河及沿海 水运也常作为小型运输工具 承担补充及衔接大批量干线运输的任务 第二节运输环节业务流程分析 水路运输 载重量大 能耗小 长距离运输 运输费用较低 原材料可散装上船 节能 水路运输的特点与优点 第二节运输环节业务流程分析 1 船舶平均航速较低 所以货物运输速度慢 2 港口的装卸搬运费用较高 不适合短距离运输 3 航运和装卸作业受气候条件的影响较大 呈现较大的波动性及不平衡性 第二节运输环节业务流程分析 水路运输的缺点 指使用飞机等航空器进行运输 航空运输主要承担价值高或紧急需要的货物运输 其特点是速度快 但单位运输成本高 且受货物的重量限制 4 航空运输 第二节运输环节业务流程分析 航空运输 航空运输有以下几个方面的特征 高速直达性 安全性 经济特性良好 对运输货物包装要求较低 受气候条件限制 可达性差 载运量小 第二节运输环节业务流程分析 用管道运送气体 液体和粉状固体货物 其运输形式是靠压力推动物体在管道内移动来实现的 与其他运输的最大区别在于管道设备是静止不动的 5 管道运输 第二节运输环节业务流程分析 ECJTU 管道运输 动量大 连续性强 损耗小 运输安全 专业化程度高 货物不需要包装 不受地面气候影响 不足之处单向封闭的运输系统 灵活性很差 投资大 适用情况适用于成品油 天然气等液体和气体的运输 第二节运输环节业务流程分析 管道运输的特点与优点 综合运输指综合利用多种运输方式 互相协调 均衡衔接的现代化运输系统 6 综合运输 第二节运输环节业务流程分析 考虑因素 运费 运输时间 频度 运输能力 货物的安全性 时间的准确性 适用性 伸缩性 网络性和信息化等 第二节运输环节业务流程分析 运输方式的选择 第二节运输环节业务流程分析 第二节运输环节业务流程分析 运输服务是由各种提供者结合提供的 提供运输服务的经营者有以下几种类型 1 单一方式经营人 只提供一种运输方式 具有专业化 高效率的特点 2 专门化经营人 主要指包裹递送服务 3 多式联运经营人 传统的多式联运经营人与现代物流意义下的多式联运经营人的区别 第二节运输环节业务流程分析 运输的一般业务流程包括接单 发运 到站和签收四个环节 以及在发运和到站中可能存在的短驳或中转 第二节运输环节业务流程分析 第三节仓储环节业务流程分析 仓储业务流程图 第三节仓储环节业务流程分析 一 入库环节 1 了解各种入库物资的状况 2 制定仓储计划 3 掌握仓库库场情况 4 仓库妥善安排货位 5 做好货位准备 6 准备必要的苫垫材料 作业用具 7 装卸搬运工艺设定 8 文件单证准备 9 合理安排人力 设备 一 入库前的准备工作 第三节仓储环节业务流程分析 1 影响入库作业的因素 在进行入库作业组织与计划时 我们首先必须了解以下影响入库作业的主要因素 1 供应商的送货方式 每天平均及最多送货的供应商数量 送货的车型及车辆台数 每台车平均卸货时间 货物到达的高峰时间 货品的装车方式 中转运输的转运方式 每天平均送达的商品品种数 商品的尺寸及重量 商品的包装形态 商品的保质期 装卸搬运方式 第三节仓储环节业务流程分析 2 商品的种类 特性与数量 3 人力资源 入库作业要考虑如何合理利用仓库的人力资源 包括员工的技术素质 工作时间的合理调配 高峰期的作业组织等 第三节仓储环节业务流程分析 4 设备及存货方式 仓库设备也是组织入库作业的影响因素 叉车 传送带 货架储位可用性等要加以综合考虑 同时也要考虑商品在仓库期问的作业状态 是否需要拆箱 再包装工作等 为入库安排提供帮助 第三节仓储环节业务流程分析 2 入库作业的原则 入库作业组织的目的是为了及时 安全 准确地组织货物入库 因此 在规划入库作业时须按照以下原则 1 集中作业 在入库作业过程中 尽可能将卸货 分类 标志等作业环节集中在一个场所完成 这样既可减少空间的占用 也可以节省货物搬运所消耗的人力和物力 第三节仓储环节业务流程分析 2 保持顺畅 依据各作业环节的相关性安排活动 避免倒装 倒流 特别是货台有直接转运作业发生时 更应注意作业的顺畅性 3 合理安排 平衡安排装卸货站台的使用 货物在站台至储存区之间的流动尽量保持直线流动 优先安排入库高峰作业时间 合理调配人力资源 以保证入库作业的顺利进行 熟悉入库货物掌握仓库库场情况制定仓储计划仓库妥善安排货位做好货位准备准备苫垫材料及作业用具验收准备装卸搬运工艺设定文件单证准备 第三节仓储环节业务流程分析 二 入库作业流程 1 货物入库准备 了解接运物品 核对与检查 到库检验与入库 运输维护与处理 注意事项 第三节仓储环节业务流程分析 2 货物的接运 1 车站 码头提货的注意事项 1 接到专用线到货通知后 应立即确定卸货货位 力求缩短场内搬运距离 组织好卸车所需的机械 人员以及有关资料 做好卸车准备 2 车皮到达后 引导对位 进行检查 3 卸车时要注意为验收和入库保管提供便利条件 分清车号 品名 规格 不混不乱 保证包装完好 不碰坏 不压伤 更不得自行打开包装 4 编制卸车记录 记明卸车货物规格 数量 连同有关证件和资料 尽快与保管员办好内部交接手续 第三节仓储环节业务流程分析 2 专用线到货接车的注意事项 1 仓库接受货主委托直接到供货单位提货时 应将这种接货与检验工作结合起来同时进行 2 仓库应根据提货通知 了解所提物品的性能 规格 数量 准备好提货所需的机械 工具 人员 配备保管员在供方当场检验质量 清点数量 并做好验收记录 接货与验收合并一次完成 第三节仓储环节业务流程分析 3 仓库自行接货的注意事项 存货单位或供货单位将物品直接接运送到仓库储存时 应由保管员或验收员直接与送货人员办理交接手续 当面验收并做好记录 若有差错 应填写记录 由送货人员签字证明 据此向有关部门提出索赔 第三节仓储环节业务流程分析 4 库内接货的注意事项 1 检验方法和标准 视觉检验听觉检验触觉检验嗅觉 味觉检验测试仪器检验运行检验 第三节仓储环节业务流程分析 3 货物入库检验 包装检验货物外观检验重量 尺寸检验标签 标志检验气味 颜色 手感检验打开外包装检验 第三节仓储环节业务流程分析 2 外观质量检验 物理检验 运行检验 化学检验 第三节仓储环节业务流程分析 3 内在质量检验 数量检验的范围不带包装 散装 货物的检斤率为100 不清点件数 有包装的毛检斤率为100 回皮率为5 10 清点件数为100 定尺钢材检尺率为10 20 非定尺钢材检尺率为100 贵重金属材料100 过净重有标量或者标准定量的化工产品 按标量计算 核定总重量同一包装 规格整齐 大批量的货物 包装严密 符合国家标准且有合格证的货物采取抽查验量 抽查率为10 20 第三节仓储环节业务流程分析 4 入库货物检验程度 质量检验的范围带包装的金属材料 抽验5 10 无包装的金属材料全部目测查验入库量10台以内的机电设备 验收率为100 100台以内 验收不少于10 运输 起重设备100 查验仪器仪表外观质量缺陷查验率为100 易于发霉 变质 受潮 变色 污染 虫蛀 机械性损伤的货物 查验率为5 10 外包装质量缺陷检验率为100 对于供货稳定 信誉 质量较好的厂家产品 特大批量货物可以采用抽查的方式检验质量进口货物原则上100 逐件检验 第三节仓储环节业务流程分析 4 入库货物检验程度 接收货物 接收文件 签署单证 登记 物资名称 规格 数量 累计数或结存数 存货人或提货人 批次 金额 注明货位号或运输工具 接 发 货经办人 第三节仓储环节业务流程分析 4 货物入库交接和登记 5 立卡 料卡又称为货卡 货牌 插放货物下方的货架支架上或摆放在货垛正面的明显位置 存料卡 第三节仓储环节业务流程分析 第四节配送环节业务流程分析 一 第三方物流的基本配送形式 从物流服务提供者的角度来看 第三方物流配送公司可以管理整个流通过程 也可以选择几项活动 从第三方物流企业对外提供的物流服务的运作方式来说 它的基本配送形式有以下几种 1 定时配送方式 2 定量配送方式 3 定时定量配送方式 4 加工配送方式 5 集中配送方式 二 第三方物流配送的实际作业流程 第四节配送环节业务流程分析 在这个关系模型中 作为配送公司 它未参与供需双方的早期交易行为 因为配送公司不负责供需双方的联络工作 它只是在双方建立并达成交易协议后才参与最后的配送工作