《员工管理制度》PPT课件.ppt

2020 3 24 员工日常考勤管理规定 目的 规范员工考勤 请休假以及因公外出 促使员工自觉遵守劳动纪律 提高工作效率 适用范围 适用于美佳物业 深圳 有限公司 简称总公司 及下属分公司 职责 总公司人力资源部依据集团相关规定制定本制度 各分公司遵照执行 员工考勤管理 工作时间一般管理类员工工作时间依照国家法定标准实施 作业类员工和服务处部分管理类岗位工作时间实行轮班制 具体由各分公司根据工作需要及岗位性质安排 详见 员工轮班管理规定 休息时间法定节日及周休息日按国家节假日相关规定执行 考勤管理根据工作现场特点 对不同类别员工分别实行电子打卡 卡钟打卡 考勤簿登记三种考勤登记方式 确保考勤记录客观真实 有据可查 考勤登记是员工出勤的主要依据 所有员工上下班必须进行有效的考勤登记 员工上下班需本人进行考勤登记 不得委托他人或替他人进行考勤登记 一经发现代为登记现象 将依制度对相关员工进行处罚 因公外出无法正常考勤或正常出勤但未按时履行考勤登记的员工 须填写 考勤签卡登记表 由部门负责人或其授权管理的现场主管签字 报人力资源部审核 人力资源部根据考勤登记记录及 考勤签卡登记表 进行考勤 月终统计并制作 考勤汇总表 随附请假单 出差审批单 病假证明等原件 作为制作当月工资的依据 原始考勤登记记录须存档保留一年以上备查 考勤违纪处罚当月迟到15分钟内累计达三次以上者 自第四次起 迟到一小时以内 每次按旷工半天处理 迟到超过一小时 每次按旷工一天处理 迟到15分钟以上一小时以内者 每次按旷工半天处理 迟到超过一小时 每次按旷工一天处理 早退15分钟以内者 每次按旷工半天处理 早退超过15分钟者 每次按旷工一天处理 员工旷工 须扣除旷工日的岗位薪金 福利项目的扣除依据相关规定执行 公司可依法对员工因旷工造成的经济损失进行处罚 一年中累计旷工达到三天或以上者 作自动离职处理 如代他人打卡 第一次扣除双方薪金各100元 第二次将予以通报批评并扣除双方薪金各200元 第三次作辞退处理 上班时间外出办私事者 一经发现 即扣除当月薪金100元 第二次除做上述处罚外将予以通报批评 第三次作辞退处理 未上班而制造虚假出勤者 以欺诈公司薪资论 一经发现 第一次除扣薪金200元 并予以通报批评 第二次予以辞退 员工私自连续旷工三天作自动离职处理 部门在负责人在员工旷工的第四天须报人力资源管理部门 逾期不报则给予部门负责人1000元以内处罚 加班管理12级及以上员工的加班按个人劳动合同中的约定处理 因工作需要 管理类员工须法定节假日加班的 事前填写 加班申请单 通过加班审批流程 经公司总经理审批通过 人力资源部门备案 加班后由所在公司人力资源部门依据加班期间的考勤记录 按劳动法规定发放加班工资 因工作需要 管理类员工须周末休息日加班的 事前通过加班审批流程 经公司总经理审批通过 人力资源部门备案 加班后可按规定申请调休假或轮休 作业类员工休息日加班或延时加班 按劳动法规定发放加班工资 员工请休假管理 有薪假期法定假期 按国家规定 员工享有元旦 五一 劳动节 清明节 端午节 中秋节 十一 国庆节 春节等法定节假日 年休假 员工年休假天数根据在公司服务年限规定如下 年休假按照公司财政年度取假 每年1月1日至12月31日 员工转正后 第一次年假 即 入职月份至当年12月31日 的取假办法 起点年假天数 12 入职月份 12 结果四舍五入取整为当年应休年假天数 次年取假 员工在公司服务满一年后 第二年可享受起点年休假 自第三年起 每年增加1天年休假 直至最高可休年假天数 次年取假 年休假不含双休日和法定节假日在内 年休假只在当年 财年 有效 不累计到下一年度 取假按照工作日计算 最小取假单位为0 5个工作日 不足0 5个工作日以0 5个工作日计 超过0 5个工作日不足1个工作日以1个工作日计 可分段取假 以下情况下 员工不享受年休假 A 请事假累计20天以上且按照规定不扣工资的 B 司龄满1年不满10年的员工 请病 伤 假累计2个月以上的 C 司龄满10年不满20年的职员 请病 伤 假累计3个月以上的 D 司龄满20年以上的职员 请病 伤 假累计4个月以上 E 如在年休假后再请病 伤 假 事假超过上述规定时间的 则在下一年度取消年休假 F 各级公司可根据具体工作情况 并考虑员工本人意愿 统筹安排员工年休假 调休假本条款适用于一般管理类员工 实行轮班制的员工休息日工作按 员工轮班管理规定 执行 调休假取假原则 A 员工因工作需要周末休息日在公司加班的 可累计额外工作日享受调休假 B 调休假在三个月内取假有效 调休假取假条件 员工因工作需要须周末休息日加班的 加班前通过加班审批流程 经公司总经理审批通过 人力资源部门备案 且加班日考勤记录完整 关于加班的界定 员工工作日加班 超过正常工时2小时以上视为加班 加班考勤需与正常考勤另计 员工周末休息日加班 当天连续3小时以上的工作视为加班 3小时 含 以上 5小时以下的 计为半天加班日 5小时 含 以上的 计为一天加班日 如何界定 另计的意思是 还要打一次卡 比如正常下班6点 然后打卡 加班开始需要再打卡 比如6点10分打卡 起始加班计算时间就是6点30分 婚假依国家婚姻法履行正式结婚登记手续的正式员工 在结婚注册日后6个月内享有婚假3天 如符合男25周岁 女23周岁及以上初婚的晚婚条件 另加7天假期 婚假须一次性取假 生育假 女员工产假 男26周岁 女24周岁及以上初育为晚育 产假以产前产后休假累计 男员工护理假 配偶产假期间 男员工可以享有7天护理假 哺乳假 小孩一周岁以内 上班时间母亲每天可有一小时的哺乳时间 不含午餐时间 计划生育假 在遵守政府有关计划生育的规定的前提下 员工的计划生育假按国家规定执行 其他 如当地政府另有生育假规定的 可按天数多者取假 丧假如有直系亲属 指配偶 子女 父母或配偶之父母 去世 员工可休假3天 事假按照劳动法规定 事假期间 公司不支付薪金 员工请事假超过一个月以上应办理工作交接 超两个月的 重新上班后 可另行安排工作岗位 病伤假管理类员工病伤假期间薪金标准管理类员工因疾病或非因工负伤而进行医疗 病伤假期间 公司按下列标准支付工资 六个月以内病伤假 A 司龄不满五年者 月薪为本人岗位薪金百分之六十 B 司龄满五年不满十年者 月薪为本人岗位薪金百分之七十 C 司龄为十年以上者 月薪为本人岗位薪金百分之八十 六个月以上病伤假 累计超过六个月的非因公病伤假期间 公司停发病伤假期工资 按以下标准支付救济费 A 司龄不满五年者 为本人岗位薪金百分之五十 B 司龄满五年以上者 为本人岗位薪金百分之六十 C 按薪酬政策规定 岗位薪金每第七个月酌情下调一次 每次下调幅度不超过原标准的30 但救济费总额不低于当地最低工资标准的120 低于此限不予降薪 作业类员工病伤假期间薪金标准作业类员工因疾病或非因工负伤而进行医疗 在国家规定的医疗期内 公司按照本人标准工资的百分之六十支付病伤假期工资 如低于当地最低工资的百分之八十则按此标准支付病伤期工资 请假程序员工请假 须事先填写 员工请假单 按审批权限逐级上报 经批准后方可休假 病假 婚假 丧假 生育假须出具相关证明 否则视为事假 员工请假审批程序 一般员工请假审批流程及权限 员工2日以上7日以下的假期须提前3天提出申请 7日以上的假期须提前1周提出申请 如遇紧急情况需请假 应在上班一小时内致电部门负责人说明情况 假后上班的第一个工作日内补办请假手续 病假 事假若需延长时间 须在期满前一天 由请假人向有权批准人申请续假 未经批准的缺勤者和超过请假时间又未续假者按旷工处理 分公司经理级以上员工请假 天以上须报总公司人力资源部备案 分公司负责人请假由总公司总经理批准 总公司总经理请假由集团总裁或其授权人审批 销假员工休假期满返回后 第一个工作日内须通过邮件或当面登记等形式向人力资源部办理销假手续 其他员工请假 销假均须报人力资源部备案 部门负责人及以上人员在休假前须向主管领导及本部门发布休假知会 假期天数计算方式本制度对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外 均以自然天连续计算 因公外出管理 因公外出定义 因公外出 是指由于工作需要 从办公所在地 至另一本市异地进行公干的行为 外出审批程序员工因公外出前应填写 因公外出审批单 经部门负责人审核 公司总经理审批后 报备人力资源部 分公司6 8级人员因公外出 经主管领导审批 报备分公司人力资源部 分公司9 10级人员因公外出 报分公司总经理审批 报备分公司人力资源部 总公司6 10级人员因公外出 经主管领导审批 报备总公司人力资源部 总公司11 12级人员因公外出 经总公司总经理审批 报备总公司人力资源部 未办理 因公外出审批单 的 外出期间按照未出勤处理 谢谢