城市定向越野运动营策划方案.doc

关于 2012 第1届xx杯定向越野挑战赛策划方案 一、活动意义 定向越野是运动员凭借对地图的识别能力和使用能力，依据组织者的预先设计的图上线路，借助于指北针与地图保证运动方向，在野外徒步赛跑，依次逐一到达各个检查点，分别用个检查点点标上的密码夹（或印章）在随身携带的检录卡上作记，以示到达该点。运动员按顺序通过各个检查点，然后到达终点，在准确通过各检查点的前提下，以全程耗时最少者为优胜。由于定向越野把体力、智力锻炼和竞赛于乐融为一体，所以一经展开，就受到热烈的欢迎。在我国，定向运动还属于新型的体育运动。为响应全民健身计划，满足群众开展体育锻炼的需要，我们将开展定向越野夏令营活动。我们也希望能通过这次活动让更多的人知道定向越野，体会定向越野的乐趣并投身到定向越野的运动中来。 二、活动目的 通过定向越野活动培养广大市民和户外爱好者体育锻炼的意识、技能，使其具备独立思考、果断解决所遇困难的能力，丰富业余文化生活。 家庭定向越野是定向越野运动的一个分支，通过参加家庭定向越野运动，可以增进家人之间的相互了解，增强家人同舟共济、共渡难关的决心和家庭凝聚力，共享天伦之乐。 三、活动定位： 较专业的全民健身体育运动 四、活动时间： 比赛 2002 年 8 月 3 日 （初定） 五、活动地点： 封龙山风景区六、活动主体 1 、主办者：石家庄xx局 2 、承办者：XX 3 、协办者：石家庄攀岩群 (群号：321712)4 、参加者：石家庄市民（预计参加人数约 300 人） 分为：竞技组（70队，3 人一队，参赛者须年满 16 周岁，并至少有一名女生） 家庭组（30队， 3 到 4 人一队，需携一小孩） 七、活动前期准备 （一）宣传活动 在活动的筹划阶段，我协会将配合主办者、承办者及赞助商的宣传计划开展工作，以达到推广第一届XX杯定向越野挑战赛活动的目的，并树立主办者、赞助者及赞助机构的形象，使其深入人心。 （二）报名工作 报名工作起讫日期待定，由承办单位及协办单位成立报名工作小组，决定报名时间，具体处理有关事宜。定出报名工作日期后，通知本协会，以便工作的进一步开展。 报名方式固定报名点。报名后即场为参赛者填写报名表、缴纳报名费等，及发放定向越野知识资料，主办者、承办者和赞助机构资料。 报名及宣传工作由组织者完成。并于4月28号前完成名单的整理和编排工作，汇总后交与本协会。 （三）后勤工作本次活动规模较大，后勤工作比较复杂，可以归为一下几项： 1 、 与封龙山景区管理处联络事宜 本协会于4月份与封龙山景区联系好，具体场地费用、门票、停车费、电费、租用设备及悬挂宣传用品的具体地点等各项事宜于4月29日前落实。2 、 场地、设备、车辆的租用 （ 1 ）4月20日以前，由本协会落实租用的室内培训场地。培训场地要求：可容纳200- 300 人，有麦克风 、投影机及其它多媒体设备。若到时不可落实或找不到合适场地，马上通知主办单位，由主办单位联系，但必须在4月中旬前落实。 （ 2 ）4月25日以前，由本协会落实比赛当天需租用的音响设备。（ 3 ）由组织单位于4月25日前联系有关医疗志愿者服务队，落实比赛当天现场救护工作。 考虑到现场有300多参赛者，需三队医疗人员，一队留守固定医疗点，两队随时准备应急。医疗器材由医疗队决定，主要用于急救（摔伤，擦伤，扭伤之类的运动受伤），有必要的话可请一辆救护车到现场以防万一。 （ 4 ）于4月27日前落实比赛当天所用的 1 辆大客车，作为工作人员接送交通车。3 、 有关印刷工作 由组织单位于报名工作开展前完成宣传海报、比赛服、报名表的印制工作。于4月25日前完成工作服及工作卡的制作工作。根据开列的有关清单，在报名工作开展前由本协会完成本次活动定向越野知识介绍资料、参赛卡设计及印刷工作。 7 月 28 日前完成比赛所需检录卡、地图、点标说明及工作卡印刷工作。4 、 地图勘探及室外活动场地的布置、布点工作地图勘探于 4 月中旬前完成交与印刷。 若不勘探地图，可购买。但由于封龙山有较大的改变（主要是人文的改变），所以地图并不大准确，用于大型比赛不大合适。与承办者及赞助商讨论后于4月26日前画出赛场布置图，根据布置图安排人员，本协会规划好室外培训及比赛路线，于活动当天提早前往布点。5 、工作人员培训 本次活动的工作人员较多且均为志愿人员，故需事先对工作人员进行培训。培训由本协会负责。于4月20日4月25日完成，地点设于暨大。培训内容包括：定向越野知识、技能，人员接待及突发情况的相关应变等。 6、 落实参赛者培训的主讲。由本协会于4月份联系，4月低落实，包括费用及主讲内容。7 、组织单位于 4月底查询活动当天天气预测，做出适当处理。八、活动计划（一）参赛者培训 时间： 2012 年 4月 27-28 日 10:00 15:00 人数：设 2 场培训，预计每场 150 人。（初定） 工作人员： 10 12 名（已经本协会培训） 内容：每场培训包括 2 部分室内定向越野知识及技能培训与室外定向越野技能实践。每天办一场培训，共 2 场。 室内培训内容主要为介绍定向越野历史、比赛形式、定向越野竞技技能及野外求生技能，并结合主讲者个人越野经验以图文并茂的形式将学员领入多姿多彩的定向越野世界。主讲：（待定）。 午饭后，学员乘车前往封龙山进行室外培训。学员分为 10 队，每队约 20 人，由工作人员带队进行定向越野实践。培训模仿比赛形式进行，我单位工作人员将预先于封龙山内设定一条完整比赛路线，受训队伍将凭借地图和指北针，在工作人员带领下寻找所设点标。（二）比赛当天计划 1 、活动时间： 2012年 5 月 3 日 2 、活动地点：封龙山风景区 3 、活动人数：约 300 人（初定） 4 、参赛方式：竞技组 70 队，每队 3 人（至少含一名女生），共 210 人。家庭组 30 队，每队 3 到 4 人（携一名小孩），约 90 人。 5 、活动内容：（ 1 ）定向越野比赛 （ 2 ）主办单位、承办单位及赞助商宣传活动 6 、工作人员：共需 40 到 50 名工作人员（已经我协会培训） 7 、活动流程： 8:00 10:00工作人员布点、布场 10:00检录开始（过时未到者视作弃权处理） 11:00 12:00讲解比赛规则和注意事项，主办单位等致词 12:00 15:00比赛时间 14:00 15:00参赛者返回终点，工作人员计分计时 参赛者返回后可休息、玩摊位游戏等 15:00 所有参赛者返回终点，工作人员统计成绩 15:00 16:30 主办单位及赞助商活动，工作人员收点标 16:30 公布名次并颁奖，活动结束 活动规则： 各参赛者凭手中的在出发前发的地图、指北针、点标说明及检录卡找到地图上圈出的点标位置，找到点标后，用密码夹在检录卡相应编号的位置上打孔 。 活动经费（物资）一览表单价数量总价备注横幅3赞助商自定地图视参赛队伍定马克笔（水彩笔）签字笔15计时器至少5个可以用笔记录,也可用手机计时号码布300卡片300奖品视资金而定已定饮用水10（桶）药品展板1对讲机10桌子3景区提供T桖衫340人员安排职务人数备注总协调二名可分工，一个负责布置现场及组织比赛；一个负责宣传工作、培训、主持、颁奖 主持人一名地图培训人员一名踩点人员五名须提前到任务点布置人员八人须提前到现场秩序维护，机动人员9人。起点三人，B点4人、另外两人寻点负责比赛现场与集中点的联络，保障参赛者的安全，（如在游戏中摔伤,迷路等）为参赛者提供必要的帮助等。礼仪人员2名负责接待、引领观众到场，颁奖摄影人员4名