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财务负责人SAP查询及报表培训SAP系统登陆操作步骤1 用户登陆 双击环境800 或选中环境800 单击 登陆 按钮2 输入用户和口令 集团800为正式环境 如果要进入测试环境 则将800改成700如果要更改密码 则在输入完用户和口令之后单击 新口令 按钮即可更改密码 3 用户菜单和SAP菜单切换 如果要进入个人用户菜单 则单击按钮 如果要进入SAP菜单 则单击按钮 4 在命令行输入事务码 例如 执行事务码MM60 则在命令行中输入MM60 如果不是在菜单界面 则需要在事务码中加入 n 即 nmm60 财务负责人SAP查询及报表培训 一 FI CO 财务会计 成本会计 查询及报表培训1 总账科目余额查询FS10N2 总账科目余额报表S ALR 870122773 客户余额查询FBL5N4 供应商余额查询FBL1N5 期间费用明细查询GD136 固定资产查询ZSBTZ7 成本中心费用查询S ALR 870136618 成本中心组查询KSH39 内部订单报表查询S ALR 8701299310 产品成本的查询KKRVKKRCKKBC HOE11 资产负债表ZZCFZB12 利润表ZLRB13 现金流量表ZXJLLB14 管理费用明细表ZGLFY15 营业费用明细表ZYYFY16 财务费用明细表ZCWFY17 制造费用明细表ZZZFY18 营业外收支明细表ZYYWSZ19 应交税金明细表ZYJSJMX20 应交增值税明细表ZYJZZS21 应交税金累计表ZYJSJLJ22 凭证库ZPZK 财务负责人SAP查询及报表培训 二 MM SD 库存管理 销售与分销 查询及报表培训 一 主数据查询1 商品清单MM602 按供应商列表显示供应商S ALR 870120863 按地址列表显示供应商S ALR 870120874 显示客户XD035 按客户列表显示客户S ALR 870121796 按地址列表显示客户S ALR 87012180 二 库存查询1 现有库存查询MB522 单个物料的库存查询MMBE3 现有库存报表 数量金额式 ZPDBB24 现有库存报表 数量式 ZPDBB35 供应商寄售库存MB546 客户寄售库存MB587 在途库存查询MB5T8 分包库存查询MBLB9 库存价值清单MB5L10 物料库存分析MC 911 有效日期库存清单MB5M 财务负责人SAP查询及报表培训 二 MM SD 库存管理 销售与分销 查询及报表培训 三 凭证查询1 单张物料凭证查询MB032 商品凭证清单MB51 四 采购订单查询1 按商品列出采购订单清单ME2M2 按采购订单列出采购订单清单ME2N3 按供应商列出采购订单清单ME2L4 采购订单总体分析ME80FN5 收货和发票处理余额清单MB5S 五 销售订单查询1 显示销售订单VA032 销售订单清单VA053 期限内订单SD014 不完全订单V 025 显示拖欠订单V 15 六 外向交货单查询1 显示外向交货单VL03N2 显示外向交货清单VL06O 财务负责人SAP查询及报表培训 二 MM SD 库存管理 销售与分销 查询及报表培训 七 发票查询1 单张发票查询VF032 查询发票清单VF05 八 信贷查询1 查询客户信贷限额概况F 312 信贷限额概况F 333 临时信贷发放表ZSD014 信贷使用情况报表信贷使用情况报表ZSD17 九 发货查询1 发货记录查询ZSD082 发货报表ZSD14 十 开票查询1 发票清单ZSD152 销售订单收入成本明细表ZSD31 十一 应收查询1 帐龄分析 天ZSD322 帐龄分析 年ZSD363 应收明细ZSD35 财务负责人SAP查询及报表培训 二 MM SD 库存管理 销售与分销 查询及报表培训 十二 回款查询1 回款表 标准清帐 ZSD402 医贸回款明细表ZSD49 十三 供应商行项目查询1 供应商行项目显示FBL1N 十四 客户行项目查询1 客户行项目显示FBL5N 十五 其他查询1 移动类型清单 财务负责人SAP查询及报表培训 三 PP 生产与生产计划 查询及报表培训PP 01 显示物料PP 02 展示商品BOMPP 03 显示资源PP 04 显示主配方PP 05 生产订单清单PP 06 对订单实际 计划 变式的成本查询PP 07 成品原辅包材批汇总表PP 08 原辅包材月结算表PP 09 半成品批生产统计表PP 10 日产量报表PP 11 成品库简易出 入库报表PP 12 周生产计划报表 总账科目余额查询路径 会计 财务会计 总分类账 账户 显示余额事务码 FS10N 输入总账科目代码 公司代码 会计年度点击图上红色圆圈标示的按键可以对公司代码的选择 同样对于总账科目代码的选择也可参照操作 然后点击红色圆圈标示的按键即可执行 如果需对总账科目进行复合选择 点击红色圆圈标示的按键 则会出现图片下半部分的对话框 单一值 表示显示输入的多个单一科目的总账余额 范围 表示显示输入的多个范围科目的总账余额 红色单值 表示显示不等于输入的多个单一科目的其它科目总账余额 红色范围 表示显示不等于输入的多个范围科目的其它科目总账余额 然后点击红色圆圈标示的按键即可执行 双击任何一个方格 如图红色圆圈所示 系统会显示构成该值的会计凭证的清单 如下图 继续双击任何一个行项目 如图红色圆圈所示 系统会显示该张凭证 二 总账科目余额报表路径 会计 财务会计 总分类账 信息系统 总账报表 科目余额 一般的 总账科目余额事务码 S ALR 87012277 输入会计科目表1000 在SAP系统整个集团的会计科目都在会计科目表1000中 输入总账科目 值为空表示全部科目 输入公司代码 输入会计年度和期段 该张报表可以导出成EXCEL文件 系统中的报表基本上都可以导出 处理方式基本相同 类似内容本文档不再叙述 点击 清单 保存 文件 进入下一屏 选择 电子表格 输入希望存储的路径 然后点击 传输 即可 三 客户余额查询路径 会计 财务会计 应收账款 账户 显示 更改行项目事务码 FBL5N说明 客户和供应商的往来帐全部进行未清项管理 未清项管理指的是以客户或供应商发生的每一笔业务为单位进行逐笔清账的管理方式 输入客户代码 如值为空 表示选择全部客户 输入公司代码 在 状态 中有三个选项 未清项目 表示显示所有 到关键日未清 为止状态为没有清账的客户往来款明细 已清项目 表示显示所有 到关键日未清 为止状态为已经清账或者在 清账日期 范围内清账的客户往来款明细 全部项目 表示显示所有 记账日期 范围内的所有 已清和未清 客户往来款明细 在 类型 中 将 普通项目 和 特别总账项目 全部选中 然后点击红色圆圈标示的按键即可 双击任何一个行项目 进一步显示 点击红色圆圈标示的按键 显示该项目对应的会计凭证 注明 以上部分显示所选择的客户的所有往来款项 应收账款 应收票据 预收账款等 的明细内容 如需选择显示某一会计科目下该客户的明细内容 见下图 点击红色圆圈标示的按键 选中左上方的 总账科目 后双击 然后在右半部分找到 总账科目 输入所需要的总账科目 例如 应收账款 即可 其它操作同上 四 供应商余额查询路径 会计 财务会计 应付账款 账户 显示 更改行项目事务码 FBL1N注明 供应商余额查询的操作与客户余额查询的操作相同 本文档不再叙述 五 期间费用明细查询路径 会计 财务会计 特殊用途分类账 信息系统 特殊用途分类账程序 汇总记录显示事务码 GD13 直接点击红色圆圈标示的按键进入下一屏 输入会计年度 输入公司代码 输入总账科目 输入功能范围 即期间费用的类型 0001管理费用0002生产成本0003销售费用004制造费用0007开发成本0008开发间接费 0005营业外支出0006财务费用不在这里显示 可直接通过营业外费用明细表和财务费用明细表显示 以上报表都可以导出EXCEL格式进行下一步处理 六 固定资产查询路径 无事务码 ZSBTZ 输入公司代码 输入设备类型 1501房屋建筑1502机械设备1503运输设备1504电子设备1505化工设备1506其他设备1507在库资产1509传导设别1510动力设备1511其他 通用测试仪器1601在建工程 土建工程1602在建工程 设备安装1603在建工程 设备安装工程1604在建工程 土建安装工程输入其他选择条件 点击红色圆圈标示的按键即可执行 以上报表可以导出EXCEL格式继续处理 七 成本中心费用查询路径 会计 控制 成本中心会计 信息系统 成本中心会计的报表 计划 实际比较 成本中心 实际 计划 差异事务码 S ALR 87013661 输入成本控制范围 在SAP系统中整个集团所有子公司的成本控制范围都为1000 输入会计年度 期间 输入成本要素 即会计科目 输入成本中心或成本中心组 成本中心组可参照八 成本中心组查询 点击红色圆圈标示的按键即可执行 以上报表可以导出EXCEL格式继续处理 八 成本中心组查询路径 会计 控制 成本中心会计 主数据 成本中心组 更改事务码 KSH3 江中集团成本中心组为H000或JZ000 请各子公司核对一下 如有问题请与SAP系统管理员联系 各子公司可根据需要联系SAP系统管理员建立自己的成本中心组 九 内部订单报表查询路径 会计 控制 内部订单 信息系统 内部订单的报表 计划 实际比较 订单 计划 实际 差异事务码 S ALR 87012993 输入成本控制范围1000 输入会计年度 期段 输入订单号或者订单组 点击红色圆圈标示的按键即可执行 十 产品成本的查询 1 路径 会计 控制 产品成本控制 成本对象控制 按订单的产品成本 信息系统 工具 数据收集 产品下溯事务码 KKRV 输入工厂 工厂与公司代码一致 输入会计年度和期段 将 后台处理 的钩去掉 点击红色圆圈标示的按键即可执行 2 路径 会计 控制 产品成本控制 成本对象控制 按订单的产品成本 信息系统 工具 数据收集 汇总层次结构事务码 KKRC 输入 层次结构 DF 1东风汇总层次结构GB 1江中高邦汇总层次结构JZ 1江中汇总层次结构JZ 2江中汇总层次结构 含生产版本 输入 层次结构节点 中的 工厂 将 后台处理 的钩去掉 点击红色圆圈标示的按键即可执行 以上两步是起到收集成本数据的作用 3 路径 会计 控制 产品成本控制 成本对象控制 按订单的产品成本 信息系统 汇总分析 带有定义的层次结构事务码 KKBC HOE 输入 层次结构 点击红色圆圈标示的按键选择 子分层 进入下一屏 双击相应的项目 进入下一屏 时间段 一般来说选择 限定 然后指定相应的会计期间 点击红色圆圈标示的按键即可执行 十一 资产负债表事务码 ZZCFZB注明 所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确 选择 导出 则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理 十二 利润表事务码 ZLRB注明 所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确 选择 导出 则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理 十三 现金流量表事务码 ZXJLLB注明 所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确 选择 导出 则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理 十四 管理费用明细表事务码 ZGLFY注明 所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确 选择 导出 则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理 十五 营业费用明细表事务码 ZYYFY注明 所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确 选择 导出 则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理 十六 财务费用明细表事务码 ZCWFY注明 所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确 选择 导出 则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理 十七 制造费用明细表事务码 ZZZFY注明 所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确 选择 导出 则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理 十八 营业外收支明细表事务码 ZYYWSZ注明 所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确 选择 导出 则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理 十九 应交税金明细表事务码 ZYJSJMX注明 所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确 选择 导出 则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理 二十 应交增值税明细表事务码 ZYJZZS注明 所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确 选择 导出 则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理 二十一 应交税金累计表事务码 ZYJSJLJ注明 所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确 选择 导出 则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理 二十二 凭证库事务码 ZPZK注明 该报表主要是记账凭证的流水记录库 主要用于会计科目和承诺项目的对应使用和汇总统计 输入公司代码 输入会计年度和期段 可选输入成本中心 基金中心 可选输入会计科目 承诺项目 可选输入功能范围 即期间费用类型 PP 01 显示物料 一 功能对工厂成品 半成品物料主数据信息进行查询 二 适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂 三 使用方法路径 SAP菜单 后勤 生产 主数据 商品主记录 商品 显示 显示当前事务码 MM03按路径或事务码进入 显示物料 初始屏幕 视图 在物料字段输入物料号如 3039 回车进入下面屏幕 当前江中药业成品号范围 3002 3052 半成品号范围 2001 2026 东风药业成品号 7001 7068 东风药业半成品号 8000 8109 高邦药业成品号 6022 6051 高邦药业半成品号 4000 用鼠标左键点击所需选择视图的行项目或者点击选择全部视图后确定 点击或者按回车 进入下屏 在组织级别视图可选输入 库存地点 评估类型 销售组织 分销渠道的字段值后确定 点击或者按回车 或者不输入字段值直接确定进入下面屏幕 然后点击中的工具可前后分页查询或选择视图查询该物料不同视图的相关信息 PP 02 展示商品BOM 一 功能对成品 半成品物料的生产用物料清单 含成品的基本生产数量 单位和原辅包材物料的项目序号 组件物料号 数量 单位 管理类别 进行查询 二 适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂 三 使用方法路径 SAP菜单 后勤 生产 主数据 商品清单 显示事务码 CS03按路径或事务码进入 展示商品BOM 初始屏幕 对屏幕字段输入值后回车确定进入 展示商品BOM 通用项目总览 屏幕 如物料 工厂所属的成品或半成品物料号 3039 工厂 药业 1100 东风 1300 高邦 1500 1100 BOM用途 1 可选的BOM 如有不同的BOM则可选输入 只有一个则不需输入值 从屏幕中可看到该成品 半成品 物料的所有生产用原辅包物料详情 点击可进入 展示商品BOM 表头总览 屏幕 可看到3039成品生产的基本数量是 81 900单位是 HE 盒 点击可回到商品总览屏幕 PP 03 显示资源 一 功能查询工厂所属生产用资源的基本数据 缺省值 调度 能力 成本核算的相关信息 二 适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂 三 使用方法路径 SAP菜单 后勤 流程式生产 主数据 资源 资源 显示事务码 CRC3按路径或事务码进入 显示资源 初始屏幕 视图 输入工厂字段值 1100 东风 1300 高邦 1500 资源的字段值 JJ 001后回车进入 显示资源 基本数据 屏幕 如果不知道值可先点击该字段值输入框会出现 再点击右边的出现 输入工厂值如 1100 东风 1300 高邦 1500 资源字段输入一 号后回车确定出现 这样便可查看所要输入的资源的值并可选中资源字段双击自动输入值 点击不同的菜单可查询该资源不同菜单的相关信息 如点击后出现 显示资源 成本中心分配 屏幕 从该屏幕可知道JJ 001资源的成本中心是 1128 以及作业类型 作业单位和公式码 PP 04 显示主配方 一 功能显示成品 半成品 物料生产的工艺路线 控制配方 BOM的物料分配 工序所用资源等信息 二 适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂 三 使用方法路径 SAP菜单 后勤 流程式生产 主数据 主配方 配方和物料清单 显示事务码 C203按路径或事务码进入 显示主配方 初始屏幕 输入字段值如 物料 3039 工厂 1100 生产版本 0001 或者输入字段 配方组 和 配方 的值 后回车进入 显示主配方 配方 屏幕 点击菜单条中的不同菜单可查询该主配方的不同信息 点击工序 工段 的行项目前的小方框选中一行项目如 再点击屏幕左下角的就可进入下面 显示主配方 工序 屏幕 可看到该工序 工段 的详细信息 可点击不同菜单查询 PP 05 生产订单清单 一 功能对工厂所有已创建 下达 的生产订单进行一览查询 可根据输入相关字段的值进行限制范围查询 二 适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂 三 使用方法路径 SAP菜单 后勤 流程式生产 流程订单 报表 订单信息系统 对象一览事务码 COIO按路径或事务码进入 工艺订单信息系统 初始屏幕 输入字段值 总体概要 000000000001 地点 工厂代码 江中药业 1100 东风 1300 高邦 1500 1500 限制字段有 流程订单 输入单一订单号或号码范围 商品 单一成品半成品物料号或范围 还有屏幕下方对基本开始日期范围 或其它日期 进行限定 输入值总体概要 000000000001 地点 1500后点击屏幕左上角确定执行进入 工艺订单信息系统 对象一览 屏幕 点击某个订单如205100027的行项目的任一列再点击上方工具栏中的进入 显示流程订单 表头 通用数据 屏幕 对该订单的执行的状态和不同菜单栏的相关信息可进行查询 PP 06 对订单实际 计划 变式的成本查询 一 功能根据年度的月度期间范围 对一定号码范围的生产订单按设定的成本要素范围进行订单的实际 计划 变式的成本查询 二 适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂 三 使用方法路径 SAP菜单 信息系统 一般报告选择 控制 订单 计划 实际比较 订单 实际 计划 变式事务码 S ALR 87012993按路径或事务码进入 订单 实际 计划 变式 选择 屏幕 输入值 会计年度 2005 从期间 4 到期间 4 计划版本 固定值 0 订单组下 或价值 115000到115001 成本要素组下 或价值 60000001到60000005后点击左上角确定执行进入 订单 实际 计划 变式 屏幕 从该屏幕可对输入订单的相关成本进行 实际 计划 变式 成本查询 订单成本的其他查询可参照此事务 PP 07 成品原辅包材批汇总表 一 功能对成品生产所消耗的原辅包材按限定成品物料或订单号范围或日期范围或批号范围进行查询 原辅料和包材要分别显示 二 适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂 三 使用方法路径 SAP菜单 生产自开发报表 成品原辅包材汇总表事务码 ZPP04按路径或事务码进入 成品原辅包材批汇总表 屏幕 输入字段值 物料号 3039 订单日期范围 2005 05 01到2005 05 17 单选按钮点中 原辅材料汇总显示 或点中 包装材料汇总显示 后点击左上角确定执行得到汇总表如下 如果在初始屏幕输入物料号 3039 订单号115524到115527 单选按钮点中 原辅材料汇总显示 后点击左上角确定运行也可得到如下汇总表 PP 08 原辅包材月结算表 一 功能对成品生产所消耗的原辅包材按设定的日期范围进行数量汇总 并反映涉及的生产订单号和成品批号 二 适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂 三 使用方法路径 SAP菜单 生产自开发报表 原辅包材月结算表事务码 ZPP05按路径或事务码进入 原辅包材月结算表 初始屏幕 输入字段值 物料号 3039 生产版本 0001 日期 2005 05 01到2005 05 04后点击左上角确定执行得到材料汇总表如下 PP 09 半成品批生产统计表 一 功能对年度的月度期间所生产的半成品按品种 订单号 批号 单位 投料 净料 得率根据生产版本 生产日期作汇总统计 二 适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂 三 使用方法路径 SAP菜单 自开发报表 半成品批生产统计表事务码 ZPP06按路径或事务码进入 半成品批生产统计表 初始屏幕 输入物料号 半成品 2001 选择日期 200504 生产版本 0006后点击确定执行得到下面 半成品批生产统计表 PP 10 日产量报表 一 功能根据不同描述日期的时间段限定值输入 订单物料号范围限定值输入 成品 半成品 批号范围限定值输入 订单号的范围限定值输入 这些字段的值是可选输入的 执行来得到相关生产订单的一览清单报表 从而查询与成品物料相关的订单号 批次 收货量及日期信息 二 适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂 三 使用方法路径 SAP菜单 生产自开发报表 日产量报表事务码 ZPP12按路径或事务码进入 日产量报表 初始屏幕 输入字段值 实际开始日期 2005 05 01到2005 05 05 订单物料号 3039后点击确定执行得到 日产量报表 如下 PP 11 成品库简易出 入库报表 一 功能按成品物料号 记帐日期 工厂制做该物料当日及当月至当日期间累计的对工厂或仓库的出入库情况报表 二 适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂及仓库 三 使用方法路径 SAP菜单 生产自开发报表 成品库简易出 入库报表事务码 ZRKBB按路径或事务码进入 成品库简易出 入库报表 初始屏幕 输入字段值 物料号 3039 工厂 1100 记帐日期 2005 05 17 单选 普通列表 后点击确定执行得到下面 成品库简易出入库报表 PP 12 周生产计划报表 一 功能对成品物料按输入时间所在的周汇总该产品在本周下达的生产订单报表 二 适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂 三 使用方法路径 SAP菜单 生产自开发报表 周生产计划报表事务码 ZZPPBB按路径或事务码进入 周生产计划报表 初始屏幕 输入字段值 计划下达日期 取本日所在的周 2005 05 17 工厂 1100 物料 3039后点击确定执行得到 周生产计划报表 如下 从该报表可查询到本周各工作日对物料3039已下达的生产订单的一览报表 1 报表功能按商品 工厂 商品类型查询物料清单2 适用范围所有工厂3 使用方法事物码 MM60执行事物码MM60之后进入以下界面 可以通过物料 地点 即工厂 商品类型来查询物料明细 选中 一 商品清单 举例 如果查询工厂1100 江中药业 下所有的库存商品清单 则 工厂输入1100 商品类型输入FERT 成品 江中 点执行 进入以下界面 通过以上信息可以了解到物料的单位成本 例如 物料3002 在工厂1100下对应的每HE单位成本为8 64 1 报表功能列出公司所有供应商清单2 适用范围按公司代码查询供应商3 使用方法事物码 S ALR 87012086执行事物码S ALR 87012086之后进入以下界面 二 按供应商列表显示供应商 举例 如果查询江中药业所有供应商 则在公司代码中输入1100 点执行 进入以下界面 1 报表功能列出所有供应商清单2 适用范围所有供应商查询3 使用方法事物码 S ALR 87012087执行事物码S ALR 87012087之后进入以下界面 三 按地址列表显示供应商 单击字段查询按钮 跳出输入帮助对话框 即 可以通过以上视图的相关搜索条件列出范围内的供应商清单 举例 查询江中药业所有供应商清单 并按电子表格显示 则单击字段 输入框的查询按钮 跳出输入帮助选择对话框 然后 单击 按钮 进入限制值对话框 在公司代码中输入1100 回车 又回到此事务码初始界面并在输出格式中选中 显示为表格 单击小闹钟 跳出显示记录条数的对话框 如果要显示9999个供应商 则Maximum字段输入9999 回车 进入供应商列表清单 通过菜单 列表 可以打印供应商列表 也可以将其导出为电子表格形式 1 报表功能查询单个客户的基本数据 公司层面的数据和销售组织层面的数据2 适用范围单个客户主数据查询3 使用方法事物码 XD03执行事物码XD03之后进入以下界面 四 显示客户 输入客户号 例如100993 公司代码 例如1200 销售组织 例如1200 分销渠道 l例如20 部门 例如 10 也可以通过字段 选择销售组织数据 回车 即可看到客户基本层面的数据 公司层面的数据和销售组织层面的数据 只要单击想查询的视图 即可看到各视图的相关信息 1 报表功能查询某公司的所有客户2 适用范围所有公司对应的客户清单查询3 使用方法事物码 S ALR 87012179执行事物码S ALR 87012179之后进入以下界面 例如 查询江中药业所有客户 则在公司代码中输入1100 单击小闹钟 进入客户清单界面 五 按客户列表显示客户 1 报表功能查询某公司的所有客户2 适用范围所有公司对应的客户清单查询3 使用方法事物码 S ALR 87012180执行事物码S ALR 87012180之后进入以下界面 六 按地址列表显示客户 如果要列出所有的客户信息 则在 消费者帐户 中输入1到999999如果要列出限制条件的客户信息 则在 搜索帮助ID 字段中输入限制性条件如果要以表格的形式显示客户清单 则在 输出格式 内选择 显示为表格 即可例如 列出江中医贸公司所有客户 则将光标放置字段 搜索条件ID 的输入框 然后单击查询按钮 进入以下界面 单击 客户 按公司代码 按钮 进入以下界面 在 公司代码 中输入1200 回车 进入以下界面 单击小闹钟 进入输入以下对话框 在字段Maximum中输入显示客户条数 9999 表示最多显示9999个客户 回车 则列出所有在公司1200下的所有客户 2 适用范围集团内所有公司现有物料的库存3 使用方法事物码 MB52执行MB52之后进入以下界面 1 报表功能查询仓库中单个物料或一个范围内的物料的现有的库存情况可以按物料 工厂 库存地点 批次 物料类型 物料组 采购组查询物料现有的库存可以按批量 金额显示物料库存清单可以查询特殊库存 例如客户寄售库存 标志 W 报表提供两种显示库存的方式 层次结构 非层次结构显示 七 现有库存查询 具体数据填写如下 1 数据库选择 视图 商品 工厂 仓储地点 批次 四个字段为可选项 但是至少要输入一个字段的值例如 工厂1100 则显示江中药业工厂中所有的物料库存清单 2 清单范围 视图 物料类型 物料组 采购组为可选项 如果不输入任何值 则会显示所有清单范围内的库存 如果其中的字段已输入值 则报表只显示相关清单范围内的物料库存清单 例如 物料类型FERT 则列出所有江中成品的物料库存清单 3 特殊库存 视图 特殊库存 主要查询客户寄售库存 供应商寄售库存 目前系统内只有客户寄售库存的数据 例如 特殊库存标识W 则显示的物料库存清单中同时包含了客户寄售库存 4 设置 视图 仅显示负的库存 若选种 则库存清单中只列出所有的负库存 正库存和零库存不显示显示批量库存 若选种 则作了批次管理的物料在库存清单中会按批次逐笔显示非零库存行 若选种 则库存清单中只显示有库存的物料 否则零库存的物料也会显示不显示值 若选种 则库存清单中只显示物料的库存数量 不显示物料的库存金额 否则库存数量和金额同时可以显示 5 显示可选项 视图 层次显示 按一定的层次结构显示物料的库存清单 例如 非层次显示 不按层次结构显示物料库存清单 所有的信息都在行项目中反映 例如 样表一 一般建议选择 非层次显示 这样更直观 6 样表一 说明 按钮说明 显示单个项目细节 按升序排列 按降序排列 设置过滤器 即显示某字段的清单 总计 说明 只有总计之后才有小计 电子表格 直接将数据导入EXCEL表格中 字处理 一般不用 本地文件 即将数据导入本地文件中 邮件收件人 发送邮件 ABC分析 更改布局 即更改清单显示格式 哪些字段需要显示 哪些字段不显示 字段是否需要求和等 选择布局 即选择已保存过的格式 保存布局 即保存当前清单显示格式 状态列表 第一列 左列 右列 最后一列 库存状态 包括特殊库存 非限制使用的库存 转储库存 在质量检查中 已冻结 退货 特殊库存 例如客户寄售库存 供应商寄售库存 供应商分包库存等 1 报表功能查询单个物料的库存情况2 适用范围查询现有库存3 使用方法1 物料库存状态如下 非限制使用 即合格品状态 质量检验 待继续检验物料的状态 预留的 接受预留 未清订单数量 采购订单未入库的数量 订购寄存 寄售订单未入库的数量 库存传送 地点 即工厂间传送的在途库存 传送 库存地点 即库存地之间传送的在途库存 GR冻结库存 先收货到冻结库位但不做帐 交货计划 协议计划 退货 销售订单的退货 已冻结 质量等原因被冻结的库存 2 操作步骤 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 八 单个物料的库存总览查询 多项选择 按钮 参数如下 其他字段可以根据需求更改单击小闹钟 或按F8执行 进入下一屏幕 抬头 按钮的使用方法 显示某批次的库存状态 非限制状态 质量检验等状态 细分库存 例如 可以显示某个批次的库存情况 屏幕向左移动 可以显示前一屏幕的库存情况 屏幕向右移动 可以显示后一屏幕的库存情况 选择其他物料 首先在 物料 字段输入欲查询的物料号 例如 60003 再单击此按钮即可 刷新界面 可以看到最新的库存情况 1 报表功能查询 打印现有库存的盘点报表 按物料库存状态显示所有物料库存 2 适用范围只能查询现有库存 不能查询历史库存3 使用方法事物码 ZPDBB执行事物码ZPDBB之后进入以下界面 可以通过以上字段限制查询条件 有标识的字段表示必输字段 字段 库存地 为必输字段 例如 要打印 江中药业中心仓 1100在库存地 高架仓库 下的所有物料清单 则在工厂字段中输入1100 在库存地中输入0037 单击小闹钟 进入库存清单界面 九 现有库存盘点报表 通过菜单 清单 打印 即可打印出盘点报表各字段说明 物料号 即每个物料对应的代码物料描述 即物料说明及规格 一般情况下 原辅料和自制半成品物料描述都用物料代码表示 其他物料描述用物料中文表示 库位 即物料的存放地点 又称库存地或库存地点批次 即物料每一批的批号单位 物料的计量单位 KG表示公斤非限制库存 即物料可用库存质检库存 即待质检的库存 不能销售冻结库存 即有质量等问题不能领用 有待处理的库存传送库存 即在途库存物料总库存数量 非限制库存 质检库存 冻结库存 传送库存 1 报表功能查询 打印现有库存报表 按物料数量金额式显示所有物料库存情况 2 适用范围只能查询现有库存 不能查询历史库存3 使用方法事物码 ZPDBB2执行事物码ZPDBB2之后进入以下界面 可以通过以上字段限制查询条件 有标识的字段表示必输字段 字段 库存地点 为必输字段 例如 要打印 江中药业中心仓 1100在库存地点 高架仓库 下的所有物料清单 则在工厂字段中输入1100 在库存地中输入0037 单击小闹钟 进入库存清单界面 十 现有库存报表 数量金额式 通过菜单 列表 打印 即可打印出盘点报表 列表 输出 本地文件 即可把文件导出到本地文件的路径下 各字段说明 物料号 每个物料对应的代码物料描述 即物料说明及规格 一般情况下 原辅料和自制半成品物料描述都用物料代码表示 其他物料描述用物料中文表示 库存地点 即物料的存放地点 又称库存地或库存地点基本单位 物料的基本计量单位 KG表示公斤库存数量 物料库存总数量金额总计 物料库存总金额 即总成本移动平均价 金额总计 库存数量 1 报表功能查询 打印现有库存报表 按物料库存状态显示所有物料库存情况 2 适用范围只能查询现有库存 不能查询历史库存3 使用方法事物码 ZPDBB3执行事物码ZPDBB3之后进入以下界面 可以通过以上字段限制查询条件 有标识的字段表示必输字段 字段 库存地 为必输字段 例如 要打印 江中药业中心仓 1100在库存地点 高架仓库 下的所有物料清单 则在工厂字段中输入1100 在库存地中输入0037 单击小闹钟 进入库存清单界面 十一 现有库存报表 数量式 通过菜单 列表 打印 即可打印出盘点报表 列表 输出 本地文件 即可把文件导出到本地文件的路径下 各字段说明 物料号 每个物料对应的代码物料描述 即物料说明及规格 一般情况下 原辅料和自制半成品物料描述都用物料代码表示 其他物料描述用物料中文表示 批次 即物料每一批的批号库位 即物料的存放地点 又称库存地或库存地点单位 物料的计量单位 HE表示盒生产日期 每一批物料对应的生产日期非限制库存 即物料可用库存 质检库存 即待质检的库存 不能销售冻结库存 即有质量等问题不能领用 有待处理的库存转储库存 即在途库存到期日期 即每一批物料的到期日剩余货架寿命 即每一批物料离到期日的剩余天数特别说明 物料总库存数量 非限制库存 质检库存 冻结库存 传送库存 1 报表功能查询供应商寄售库存清单2 适用范围供应商寄售库存3 使用方法事物码 MB54执行事物码MB54之后进入以下界面 十二 供应商寄售库存 1 查询字段 物料 工厂 库存地点 批次 至少输入一个字段的值2 清单范围 物料组 供应商 可以通过物料组和供应商限制查询清单的范围举例 如果查询工厂1300 东风药业 所有供应商寄售库存 则工厂输入1300 执行 进入以下界面 1 报表功能查询客户寄售库存清单2 适用范围客户寄售库存3 使用方法事物码 MB58执行事物码MB58之后进入以下界面 查询字段 物料 工厂 批次 购货方编号 即客户号 可以不输入任何字段的值 十三 客户寄售库存 举例 如果查询工厂1300 东风药业 所有客户寄售库存 则工厂输入1300 执行 进入以下界面 双击任一行项目 可以直接查看明细清单 双击101220客户对应的行项目 进入以下界面 一 报表功能查询物料在途库存二 适用范围只能查询转储单产生的在途库存三 使用方法事物码 MB5T执行事物码MB5T之后进入以下界面 接收地点 即在途库存的库存接收地对应的工厂供货地点 即在途库存的库存发出地对应的工厂库存地点 即转储单中的仓储地点 如果为标准转储单 则库存地点即为在途库存接收地 如果为退货的转储单 则库存地点即为在途库存发出地 十四 在途库存查询 选中 库存转移订单 即可 其他不需要选中例如 查询物料3039所有在途库存 则商品中输入3039 选中 库存转移订单 其他字段不输入任何数据 点小闹钟即列出物料3039所有在途库存清单 字段说明 采购凭证 即转储单号库位 即转储单中的仓储地点拆分 即转储单中的供货工厂 也可理解为供货供应商数量或订单数量 即未入库的在途库存数 1 报表功能查询物料发给供应商的库存2 适用范围涉及委托外单位加工业务 并将加工物料移库给供应商 在供应商库存地的库存为分包库存3 使用方法事物码 MBLB执行事物码MBLB之后进入以下界面 例如 查询东风药业所有分包库存 则在工厂中输入1300 点小闹钟即列出所有工厂1300下的分包库存 清单中没有数据 表示没有工厂1300没有分包库存 十五 分包库存查询 1 报表功能查询当前期 上期 和上年末的物料总库存数量和总金额2 适用范围查询当前期 上期 和上年末的物料库存3 使用方法事物码 MB5L执行事物码MB5L之后进入以下界面 十六 库存价值清单 1 查询字段 商品 物料号 公司代码 必输项 评估类 包括 3000原材料 3004包装物 3040备件 7900半成品 7930加工成品 Z001低值易耗品 总帐科目2 此报表可以查询三个期间的物料总库存数量和总金额 显示物料的现有库存总数量和总金额 显示物料上一期间的总库存数量和总金额 显示物料上一年度12月31日的总库存数量和总金额举例 查询公司代码1100中所有物料的现有总库存数量和总金额首先在 公司代码 中输入1100 然后选中 选择余额 当前期 执行或点击 进入以下界面 总帐科目 12110101原材料 12310101低值易耗品 12410101自制半成品 12430101库存商品如果想查看所有成品的库存清单 则直接双击总帐科目12430101所在的行项目 双击之后进入以下界面 可以直接打印出当前库存清单 也可以将库存清单保存到本地电子文档 菜单 清单 打印 清单 保存 文件 电子表格 如果想查看某个物料的现有的库存明细情况 直接双击物料所在的行项目例如 如果查看物料3003的现有库存明细 双击物料3003所在的行项目 进入以下界面 1 报表功能查询物料月末库存 查询每个物料月末库存数量和金额 2 适用范围只能查询某个月月末物料的库存 并按数量金额式显示 但不能按批次查询月末库存 也不能查询某天的库存3 使用方法事物码 MC 9执行事物码MC 9之后进入以下界面 十七 物料库存分析 例如 查询物料3039 在工厂1100下2004年从1月到12月的每个月月末库存则 工厂中输入1100 物料输入3039 月输入2004 01 2004 12点小闹钟 进入以下界面 估价库存值 表示物料总库存成本估价的库存 表示物料总库存数量当前界面看到的估价库存值和估价的库存 是指最后一个月的月末库存 即2004年12月份的月末库存 单击按钮 进入以下界面 选中 月 则列出每个月月末的库存数量和金额 2004 01没有库存 所以没有列出库存数量和金额 1 报表功能反映效期内物料的非限制状态的库存清单2 适用范围反映效期内物料的非限制状态的库存清单3 使用方法事物码 MB5M执行事物码MB5M之后进入以下界面 十八 有效日期清单 说明 1 商品 即物料号 地点 即工厂 库存地点 批次 如果不输入任何值 则系统显示所有小于或等于 剩余的货架寿命 的物料库存清单 2 选中 3 即输入 总的剩余货架寿命 的天数 系统列出所有小于或等于 剩余的货架寿命 天数的清单 4 用天数 按期间 两个选项的结果都一样 举例 如果查询工厂1100 江中药业 中物料剩余有效期小于或等于180天的所有的物料在非限制使用状态下的库存清单 则在 地点 中输入1100 剩余的货架寿命 中输入180 选中 执行 进入以下界面 说明 指示灯为红灯 表示物料已过有效期 而且剩余的货架寿命显示为负数 指示灯为黄灯 表示物料到期日为查询报表的当天 即剩余有效期为0天指示灯为绿灯 表示物料还没有过有效期 剩余的货架寿命显示为正数 系统只是列出 非限制状态 下的库存清单 其他状态的库存无法查询 如果要查询其他状态下 例如 质检状态 的库存效期清单 则首先要将物料从其他库存状态 例如 质检状态 转到 非限制状态 这样才能显示 1 报表功能查询单张物料凭证2 适用范围只能根据单张物料凭证号查询物料凭证的相关信息3 使用方法事物码 MB03执行事物码MB03之后进入以下界面 输入 物料凭证 例如 4900139103 物料凭证年 例如 2005年回车 即可看到物料凭证所有信息 十九 单张物料凭证查询 说明 MvT表示移动类型 例如 641表示通过转储单产生在途库存对应的移动类型 1 报表功能查询物料库存变化情况 例如 入库清单 出库清单 转储清单 2 适用范围适用于所有物料库存数量变化情况的查询3 使用方法事物码 MB51执行事物码MB51之后进入以下界面 二十 商品凭证清单 移动类型 指物料库存变化的类型 例如 101 102 表示对采购订单或生产订单入库 或冲销 261 262 表示对生产订单的发料 或冲销 移动类型清单详见附表 移动类型清单 例如 查询物料3039 在工厂1100 在期间2005 01 01 2005 01 31入库数量 则移动类型输入101 102 102表示对101的冲销 单击小闹钟 即进入以下界面 单击详细清单按钮 即可以更直观看到物料入库详细清单 字段说明 QtyinUnE 入库数量Eun 入库数量对应的计量单位本位币金额 入库金额订单 生产订单号 只有对自制产品的入库和对自制产品的发料此字段才有值 双击 物料凭证 可以看到这张物料凭证的所有信息按采购订单列出采购订单清单 参照报表操作 按供应商列出采购订单清单 参照报表操作 1 报表功能按商品首选字段查询采购订单清单 可以查询采购订单中有多少物料没有办入库 多少物料没有作发票校验即没有挂应付帐款2 适用范围所有采购订单3 使用方法事物码 ME2M执行事物码ME2M之后进入以下界面 二十一 按商品列出采购订单清单 选择参数 如果查询所有没有全部入库的采购订单 则输入 WE101 如果查询所有没有作完发票校验的采购订单 则输入 RECHNUNG 如果查询所有没有全部入库和没有全部做完发票校验的采购订单 则输入 WE101 和 RECHNUNG 例如 查询所有原材料在江中药业工厂下05年1月份有多少没有办完入库和没有做完发票校验的采购订单清单商品 100001 199999地点 1100选择参数 WE101 RECHNUNG凭证如期 20050101 20050131单击小闹钟 即进入所有满足条件的采购订单清单 需要收货 表示此张采购订单还有多少没有入库 需要发票 表示已经入库的数量还有多少没有作发票校验 1 报表功能从采购订单的数量和金额方面进行总体分析 不含已删除订单的项目的数据 2 适用范围除了已删除的采购订单行项目之外的所有采购订单行项目3 使用方法事物码 ME80FN执行事物码ME80FN之后进入以下界面 二十四 采购订单总体分析 例如 查询所有原材料在江中药业工厂1月份的所有采购情况 则物料号输入100001 199999 工厂1100 凭证日期20050101 20050131单击小闹钟 进入以下界面 1 报表功能查询每笔采购订单的收货金额 无税金额 和发票处理金额 无税金额 的对照情况2 适用范围查询每笔采购订单的收货金额 无税金额 和发票处理金额 无税金额 的对照情况3 使用方法事物码 MB5S执行事物码MB5S之后进入以下界面 二十五 收货 发票处理余额清单 说明 1 字段选择 供应商 即供应商号 采购组 物料 即物料号 采购凭证 即采购订单号 根据实际情况输入字段值 也可以不输入任何数据 2 如果不选 则系统不会显示全部收货的采购订单的行项目 如果选中 则显示的记录包括全部收货的采购定单的行项目 3 如果不选 则系统不会显示 已收货数量 已出发票数量 的采购订单的行项目 如果选中 则系统会显示 已收货数量 已出发票数量 的采购订单的行项目 除了 最后交货项目 举例 首先查看采购定单4500002935的行项目的收货和发票处理的相关信息 从采购定单的记录中可以获悉 部分收货的行项目为 10行项目 最后交货项目为 20行项目 30行项目 已清项目为 40行项目 注意 虽然20行项目满足条件 已收货数量 已出发票数量 但是20行项目为最后交货项目 所以不属于 已清项目 查询收货和发票处理余额清单 和两处都不选中 则只能显示部分收货的行项目 选中 但是不选中 则显示部分收货的行项目和最后交货行项目 1 报表功能查询单张销售订单2 适用范围每次只能显示一张销售订单的信息3 使用方法事物码 VA03执行事物码VA03之后进入以下界面 特别说明 为凭证流 通过凭证流可以看到这张销售订单对应的外向交货单和发票号 输入订单号2050005608 回车 进入显示销售订单界面 二十六 显示销售订单 1 报表功能根据不同条件查询订单清单2 适用范围根据不同条件批量显示销售订单的信息3 使用方法事物码 VA05执行事物码VA05之后进入以下界面 二十七 销售订单清单 例如 查询江中医贸在2005年3月份所有的销售清单 则 单击 机构数据 在 销售组织 中输入1200 单据日期输入20050301 20050331 回车 进入销售订单清单界面 确认数量 不同于销售订单数量 指最终确认销售发货的数量 1 报表功能查询某个期间的销售订单2 适用范围根据不同期间列出销售订单清单3 使用方法事物码 SD01 路径 后勤 销售和分销 销售 信息系统 订单 期限内订单 通过路径 后勤 销售和分销 销售 信息系统 订单 期限内订单双击 期限内订单 进入以下界面 二十八 期限内订单 例如 查询江中医贸在2005年3月份所有的销售清单 则 创建日期输入20050301 20050331 销售组织 中输入1200 单击小闹钟 进入销售订单清单界面 确认数量 不同于销售订单数量 指最终确认销售发货的数量 1 报表功能不完整订单查询2 适用范围不完整订单3 使用方法事物码 V 02执行事物码V 02之后进入以下界面 例如 查询江中医贸公司所有的不完整销售订单 则在销售组织中输入1200 单击小闹钟 如果有不完整的销售订单 则会列出不完整凭证对应的销售订单号 如果没有 则左下角会提示 二十九 不完全订单 1 报表功能显示所有已全部或部分确认了订单交货数量的 但没有任何后续处理的 今天之前的所有销售订单2 适用范围已全部或部分确认了订单交货数量的 但没有任何后续处理的 今天之前的所有销售订单3 使用方法事物码 V 15执行事物码V 15之后进入以下界面 三十 显示拖欠订单 例如 显示所有江中医贸公司的拖期订单 则 销售组织 中输入1200 点小闹钟 进入以下界面 凭证 即为销售订单号装运 即发运地点送达方 即客户号 1 报表功能查询单张外向交货单2 适用范围每次只能查询一张外向交货单3 使用方法事物码 VL03N执行事物码VL03N之后进入以下界面 特别说明 为凭证流 通过凭证流可以看到这张交货单对应的销售订单和发票号 输入外向交货单号 例如 2058004382回车 进入以下界面 三十一 显示外向交货单 在 拣配 视图可以看到发货的批次 1 报表功能显示外向交货清单 需要拣配的外向交货单清单 需要发货的外向交货单清单2 适用范围批量查询外向交货清单 需要拣配的外向交货单清单 需要发货的外向交货单清单3 使用方法事物码 VL06O执行事物码VL06O之后进入以下界面 三十二 显示外向交货清单 单击 用于拣配 用于发货 外向交货清单 按钮 则分别显示需要拣配的外向交货单清单 需要发货的外向交货单清单和需要显示的外向交货清单对应的条件视图 例如 若要显示所有装运点为江中药业新厂总部 在05年4月份的没有拣配的外销交货单 单击 用于拣配 按钮 进入以下界面 装运点 接收点 输入0037拣配日期 输入20050401 20050430点小闹钟 进入以下界面 说明 2058004641为外向交货单号 双击可以看到每张外向交货单的详细信息 1 报表功能单张发票查询2 适用范围单张发票3 使用方法事物码 VF03执行事物码VF03之后进入以下界面 三十三 单张发票查询 特别说明 为凭证流 通过凭证流可以看到这张发票对应的销售订单和外向交货单 出具发票 中输入发票号 例如2059007135回车 即可看到发票详细信息 1 报表功能根据不同条件查询发票清单2 适用范围有选择性条件列出发票清单3 使用方法事物码 VF05执行事物码VF05之后进入以下界面 例如 列出所有的江中医贸在05年3月份的物料3039对应的开票明细表 则 通过 机构数据 输入销售组织1200 物料输入3039 出具发票单据从2005 03 01 2005 03 31 选中 所有出具发票单据 未清出具发票单据指产生了应收但没有清完帐的发票 回车进入以下界面 三十四 查询发票清单 双击每张开票凭证 可以进入每张发票的详细信息界面 1 报表功能客户信贷限额及已占用概况2 适用范围所有客户3 使用方法事物码 F 31执行事物码F 31之后进入以下界面 信贷科目 即客户号贷方控制范围 即信贷控制组 例如 1201指草消组合 三十五 查询客户信贷限额概况 信贷限额 指信贷额度信用暴露 指已占用信贷额度 等于 应收总额 销售值 特别往来债务 信用暴露 信贷限额 1 报表功能列出客户总信贷额 单个最大信贷额以及在各个信贷控制范围下的信贷额2 适用范围所有客户3 使用方法事物码 F 33执行事物码F 33之后进入以下界面 信贷帐户 即客户号信贷控制范围