应用文写作之调查报告.ppt

应用文写作之调查报告 一 调查报告的概念调查报告就是根据调查研究的成果写出来的正确反映客观事物及其规律的书面报告 它通常反映重大事件 新生事物 突出的典型 重要的经验和严重的问题 具体来说调查报告是对某项工作 某个事件 某个问题 经过深入细致的调查后 将调查中收集到的材料加以系统整理 分析研究 以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书 二 调查报告有以下几个特点1 内容具有写实性2 目的具有针对性3 对象具有典型性4 形式具有灵活性5 联系具有系统性6 研究具有科学性7 过程具有道德性 二 调查报告有以下几个特点1 内容具有写实性 调查报告反映的情况必须真实可靠 从实际触发 以事实为基础和依据 详尽 系统 广泛地收集各种事实材料 在比较中去伪存真通过客观的分析 准确的判断 得出正确的结论 二 调查报告有以下几个特点2 目的具有针对性 调查报告是决策机关决策的重要依据之一 必须目的明确 有的放矢 针对某种新情况 某个新问题进行调查 提出有针对性的建议 切实解决实际问题 二 调查报告有以下几个特点3 对象具有典型性调查报告应该选择具有代表性和普遍意义的典型材料 所反映的内容 无论是经验 还是问题 都应具有典型性 二 调查报告有以下几个特点4 形式具有灵活性调查报告是介于公文与新闻体裁之间的一种文体一般不以正式文件的形式印发 因此在写作上具有较大的灵活性 不必模式化 可以叙议结合 在结构设计和语言运用上 可以恰当地运用一些文学与新闻的表现方法 以增强其可读性 二 调查报告有以下几个特点5 联系具有系统性在调查中 应将调查对象放在世界这个大系统里进行考察研究 真正认清对象 局部与整体之间 局部内在诸要素一件 这一层次与上下层次之间 的内在联系 相互作用 相互影响和制约 这样 调查研究者在观察问题 分析问题 研究问题时 才可能具备全面整体的观点 从许多具体调查研究中打到最后对整体系统性的认识 二 调查报告有以下几个特点6 研究具有科学性 指研究及研究结论的实证性和逻辑性 具体来讲 一个论点必须有逻辑和实证两方面的支持 也就是要言之有理 论之有据 市场调查应在正确的方法指引下去展开资料搜集工作 并进行符合逻辑的资料分析 只有做到了这两点 通过调查研究所得出的结论才有可参考价值 二 调查报告有以下几个特点7 过程具有道德性 市场调查必须遵循一般社会调查所需的道德准则 主要指保护被调查者的隐私权 尊重被调查者的人格及权益 不能欺骗被调查者或对之造成伤害 在现实世界中 有时调查资料的获取是相当困难的 调查人员可能会时常遇到被调查对象的拒绝 但不论在什么情况下 调查人员都应该对调查的道德准则保持高度敏感 力图通过与调查对象的正当沟通达成志愿合作 三 调查报告的分类 一 反映基本情况的调查报告 二 总结典型经验的调查报告 三 揭露问题的调查报告 四 介绍新生事物的调查报告 五 考察历史事实的调查报告 四 调查的一般程序一 设计调查提纲二 选择调查方法三 实施调查 收集资料四 资料的整理与分析五 撰写调查报告调查研究是撰写调查报告的先决条件 没有调查研究 就没有报告 只有进行深入细致的调查研究 占有丰富的材料 才有写好调查报告的基础 通过调查获取大量材料 通过分析整理 分析研究 归纳一个个论点 在此基础上 才能找出规律性的东西 这是调查报告的主旨 五 调查报告的结构与写作要领调查报告一般由标题 正文 落款三部分组成1 标题调查报告的标题形式比较灵活 通常有两种构成形式 一种是双行标题 又叫主副式标题 一种是单行标题 双行标题由主标题和副标题构成 与新闻专访的标题相似 单行标题又分两种构成形式 一种是公文式标题 由事由和文种构成 另一种是内容概括式标题 这种形式相当灵活 标题可以有两种写法 一种是规范化的标题格式 即 发文主题 加 文种 基本格式为 关于 的调查报告 关于 的调查报告 调查 等 另一种是自由式标题 包括陈述式 提问式和正副题结合使用三种 陈述式如 东北师范大学硕士毕业生就业情况调查 提问式如 为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区 正副标题结合式 正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题 副题标明调查的对象 范围 问题 这实际上类似于 发文主题 加 文种 的规范格式 如 高校发展重在学科建设 大学学科建设实践思考 等 作为公文 最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题 2 正文正文一般分前言 主体 结尾三部分 前言 有几种写法 第一种是写明调查的起因或目的 时间和地点 对象或范围 经过与方法 以及人员组成等调查本身的情况 从中引出中心问题或基本结论来 第二种是写明调查对象的历史背景 大致发展经过 现实状况 主要成绩 突出问题等基本情况 进而提出中心问题或主要观点来 第三种是开门见山 直接概括出调查的结果 如肯定做法 指出问题 提示影响 说明中心内容等 前言起到画龙点睛的作用 要精练概括 直切主题 主体 这是调查报告最主要的部分 这部分详述调查研究的基本情况 做法 经验 以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识 观点和基本结论 纵式结构 横式结构 综合式结构 结尾 结尾的写法也比较多 可以提出解决问题的方法 对策或下一步改进工作的建议 或总结全文的主要观点 进一步深化主题 或提出问题 引发人们的进一步思考 或展望前景 发出鼓舞和号召 结语 是调查报告的结束语 要求简明扼要 言尽即止 3 落款具名的位置一般在正文末尾下一行右侧 或标题之下 前言的主要类型1 交代情况型2 说明意图型3 表明结论型4 提问型5 议论性 六 专题总结与调查报告的区别1 从应用对象看2 从人称看3 从阐述内容的侧重点上看4 从表达方式上看5 从写作过程看 六 调查报告写作的注意事项1 忌按图索骥2 忌主观臆造3 忌名实不副4 忌套话空话 谢谢大家