公司财务制度培训.ppt

财务部 深圳市雅翰塑胶皮具有限公司财务制度培训 前言 在日常工作中 部分同事对财务知识了解比较欠缺 对公司采购支付 报销流程及报销规定不太了解 出现请款及报销单据不规范 内容不明确等情况 给自身及财务部工作带来不必要困扰 目录 4 先审批后支出原则 谁支出谁报销 谁报销谁领款原则 手续完整原则 即时清结原则 M1 M2 M4 M3 支付及费用报销四大原则 5 让我们来看看这几个原则分别是什么意思 凡支出项目均需事先申请经批准后才可支出 没有申请或未经批准的费用不得支出 费用支出人只能自己申请报销自己发生的费用 不得由他人代报代领 凡借用公款 逾期不还且正常申请延期获批者 扣发个人工资 直至还清未止 报销必须有经办人 规定各级审核人及审批人的亲笔签名 财务不得受理手续不全的报销单据 先审批后支出原则 谁支出谁报销 谁报销谁领款原则 即时清结原则 手续完整原则 6 目录 7 资金支出流程分类 我司资金支出流程分为两类 一 先付款后开票 采购物料为交货开票 适用借款 预付款 再冲账流程 二 先开票 采购为交货开票 后付款 报销 适用付款 报销流程 下面分开讲述 以取得发票为界 8 借款 预付款 流程 9 冲账流程 物料入库 采购将付款申请书交应付会计 注明冲借款 会计审核 财务经理审核 副总审批 采购催回发票交税务会计 采购到出纳处冲账抽走借条 流程结束 一 采购物料类冲账流程 二 非采购物料类冲账流程 借款人取得发票及相关单据后填写报销单交财务经理 注明冲借款 财务经理审核 副总审批 借款人到出纳处冲账抽走借条 流程结束 10 付款 报销流程 经办人取得发票 填写付款申请书 部门主管审批 事业部副总审批 财务经理审批 权责副总或总经理审批 出纳付款 流程结束 一 付款流程 适用对公司外部单位付款 二 报销流程 适用对公司内部人员付款 经办人申请费用支出 权责主管同意 支付费用 取得发票 粘贴报销单 部门主管审批 事业部副总审批 财务经理审批 权责副总或总经理审批 报销人到出纳处报销领款 流程结束 11 目录 12 所有的付款或报销凭证应用中性笔填写 不得用铅笔 圆珠笔填写 付款或费用报销单金额不得涂改 大小写必须一致 公司的各项日常费用开支 需取得收款单位的正式发票 从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章 特殊情况下 如对方为私人 确实无法取得正式发票的 可凭收据或从个人处取得的原始凭证报销 但收据或原始凭证上必须有填制人员的签名或盖单 无原始凭证的费用 一律不予报销 对外取得的发票或收据等原始凭证上面需填列公司名称的 应准确填列我司的全称 不可多一字 不可少一字 不可错一字 发票与收据必须分开报销 报销时 发票与收据必须分开进行粘贴和报销 不能混贴在一张报销单上进行报销 费用报销通用规则 13 公司车辆发生的修理费以及过路过桥费 停车费和燃油费等 必须据实取得正规发票 并附上外出时的 派车单 财务才予报销 出差结束后或日常费用支出后 7个工作日内需将报销单填好并交至财务部 无特殊原因超出7天未办理报销手续的 扣除所报销金额的10 超出14天未办理报销手续的 扣除所报销金额的20 以此类推 超出1个月未报销的费用 不得报销 常规费用报销在每周五下午集中进行 其他时间一般不予受理 费用报销单的附件从右至左呈鱼鳞状粘贴整齐 费用项目填写详细 附件固定只能使用胶水 不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品 附件单据的大小不得超过报销单的大小 超出的要进行折叠 费用报销通用规则 续 14 因公出差的员工必须事先填写 出差申请单 注明出差随同人员 时间 地点 事由 经部门负责人 公司负责人审批签字 出差人员借款需持批准后的 出差申请单 填写 借款单 由部门负责人批准 公司负责人审批 财务负责人核准后方可借款 原则上前次出差没有报销 本次出差不予借款 凡与原 出差申请单 规定的地点 人数 交通工具不符的差旅费不予报销 因特殊原因或情况变化需改变路线 人数 改乘交通工具需经部门负责人 公司负责人签署意见后方可报销 出差期间发生的共同费用报销 报销单需有同行人员签名确认 出差人员应在出差结束后7个工作日内办理报销事宜 根据差旅费标准填写 费用报销单 后附 出差申请单 执行费用报销流程 无特殊原因超出7天未办理报销手续的 扣除所报销金额的10 超出14天未办理报销手续的 扣除所报销金额的20 以此类推 超出1个月未报销的费用 不得报销 差旅费报销流程 15 住宿费报销时必须提供住宿发票 实际发生额未达到住宿标准金额 差额不予补偿 超出住宿标准部分由出差人自行承担 伙食和交通费采用额度内实报实销形式 特殊情况需要上报公司负责人审批 出差期间招待客户需要事先经公司负责人同意后方可报销招待费 回来后补办招待申请程序 出差期间因公招待客人 其招待费已报销的 应扣除招待当天对应的伙食补贴 出差人员于用餐时间出发 方得报支餐费 上午七时前起程出差者 得报支早餐费 上午十二时前出差 得报支午餐费 下午18时前出差 得报支晚餐费 出差中午12 30赶回公司无餐费补助 下午18 30前赶回公司无餐费补助 餐补报销标准及住宿费报销标准 参照 出差管理制度 差旅费报销流程 续 16 办公费 福利费报销流程 人事行政部负责办公用品统一采购 填写购买办公用品借款单 后附 办公用品请购申请单 执行公司借款冲账流程或不借款直接走付款流程 人事行政部采购人员在实物回厂后7个工作日内 必须办理报销或请款事宜 报销单或付款申请书上必须注明各部门的费用金额 并由各部门主管签字认可 或后附各部门领取人员的签字 17 快递费报销流程 快递公司目前分为现结与月结两类 现结的 凭快递单 发票进行报销 发票上需有当事人签字 报销单按部门区分行次报销 不可混报 月结快递 当月的费用 次月8号前需整理好付款申请书 快递汇总表和对应快递单交到财务部 付款申请书需区分部门并由各部门主管签字确认 汇总表需标注部门 快递单必须使用原件 不接受复印件 快递单需编号 其编号与汇总表对应 便于查找 财务核对无误后 会通知月结快递公司开票 票到按月结期间付款 18 业务招待费报销流程 公司级招待费用原则上由人事行政部统一安排 统一结算 部门因公需招待时 应事先申请 填写 业务招待申请单 应详细注明招待原因 对方人员 己方陪同人员 预计费用等信息 经公司权责副总批准后方可招待 权责副总不在的 需先电话请示 同意后方可招待 后补申请单 各类业务招待 陪同人员一般不应超过需接待人员的1 5倍 招待费标准按照公司出差管理办法中的标准执行 超标部分自行承担 其它非公招待客人一律由个人承担 19 目录 20 发票相关法规及制度宣讲 中华人民共和国发票管理办法 第二十二条及实施细则规定 不符合规定的发票 指开具或取得的发票应经而未经税务机关监制 伪造 或填写项目不齐全 内容不真实 字迹不清楚 没有加盖税务局监制章 没有加盖发票专用章 作废以及其他不符合税务机关规定的发票 不得作为财务报销凭证 任何单位和个人有权拒收 21 销售货物发票分类 税控发票 非税控发票 增值税专用发票 增值税普通发票 普通发票 销售货物发票分类 22 增值税纳税人分类及税率 增值税一般纳税人 税率 17 特点 销货 对外开具增值税专用发票 普通发票购货 取得的增值税专用发票进项可以抵减销项 增值税小规模纳税人 税率 3 特点 销货 只能对外开具普通发票 增值税专用发票需向税务局申请代开购货 取得的增值税专用发票进项不可以抵减销项 计入购货成本 23 为什么要取得增值税专用发票 销售额计算公式 销售额 价税合计 1 17 销售额 价税合计 1 3 税额计算公式如下 税额 价税合计 销售额不含税单价计算公式如下 不含税单价 销售额 数量 一般纳税人 小规模纳税人 因普通发票不能用于抵扣 因此采购应当要求供应商开具增值税专用发票 24 为什么要取得增值税专用发票 因普通发票不能用于抵扣 因此采购应当要求供应商开具增值税专用发票 举例 假设管理部购买一台打印机 税率为17 如果开增值税专用发票 含税金额为1170元 如果开普通发票 含税金额为1100元 那么 在这种情况下 提供哪种发票对我公司有利呢 解答 如果提供专用发票 最后公司承担的费用是 1170 1 17 1000 如果提供普通发票 最后公司还是需要承担1100元 则提供增值税专用发票比提供普通发票可减少100元 25 内容真实 填写完整 数字明晰 盖章清楚 数量 单价的乘积要和金额相符金额的大小写须一致 单位名称必须是 东莞博力威电池有限公司 不要简化成 博力威 或其他名称 取得发票注意事项 26 虚假或无效发票的识别方法 虚假发票以定额发票 手写发票居多 以下是一些识别虚假或无效发票的方法 相关人员在取得发票时就需要辨别发票的真伪及有效性 避免事后查出是假票再进行更换 造成相关成本的增加 27 发票要素不全 错误或涂改的发票无效 发票要素包括 开票单位发票专用章 抬头 开票日期 商品名称 数量 单价 金额 规格 型号 大小写 是否一致 开票人 税务监制章等 开票单位盖章必须为发票专用章 加盖的发票专用章不得压到税务监制章 如两章有重合不予报销 发票上的收款单位或收款人名称必须与发票上的发票专用章相符 若为地税代开发票必须加盖税务局章 对于经营范围与报销内容可能不相符的发票需附开具单位营业执照复印件 如 XX贸易公司 开具广告费用发票 则其营业执照经营范围中要有该项内容 虚假或无效发票的识别方法 28 白条 存根联 发货联 记帐联不能作报销单据 公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销 办公用品 日用品 装修材料等须附清单 清单上盖章必须与发票上一致 票据注意事项 29 1 关于增值税发票的取得 公司自用的办公用品 礼品 汽油票等 不要求必须取得增值税专用发票 2 关于发票抬头 凡提交财务的报销单据必须由对方单位一次性开具 改填 补填的发票一律不予报销 3 关于发票丢失 请所有员工妥善保存取得的原始单据 发生发票丢失的 登报遗失费用及重开税费等均由责任人承担 发票管理 30 借支单的填写 31 费用报销单的填写 32 书写注意事项 蓝黑色水笔 金额一致 不准涂改 必须手工签字 蓝黑色水笔 不可以使用圆珠笔或铅笔填写 中文大写金额与小写金额必须一致 大小写金额 还款日期 不得涂改 否则作废 33 将发票 收据整理分类 将车票及发票一律用胶水整齐粘贴在粘贴单内 不能使用订书机 交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界 须紧粘贴单顶界和右界从右往左鱼鳞状粘贴 原始票据必须按不同类别 分门别类进行粘贴 不能混合粘贴 票据有金额的一面朝上 票据粘贴时请注意 34 报销凭证票据粘贴方法 票据较多时 票据按票面金额 纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上 1 2 3 提示 粘贴好的票据附于报销单据封面后 3 提示 票据固定点 35 报销凭证票据粘贴方法 36 报销凭证票据粘贴方法 3 37 我们的目的 我们的目的 让我们的凭证变得美观 整洁 38 如有疑问 请参考公司公布的相关制度或向公司财务部门咨询 谢谢