大学计算机一级考试操作题考试要点.ppt

操作题考试要点 1 文件保存原文件名保存重新命名 更改存储位置2 插入 改写切换Insert键 WORD操作题 WORD操作题 1 分别设置中 西文字符字体 2 查找或替换打开查找导航查找规定格式替换为规定格式再次查找时 上一次查找条件造成的影响 选则不限定格式将所有英文字符或数字替换为规定格式高级规定 特殊字符 字号可随意输入自定义颜色按要求输入如 RGB 255 3 5 3 设置文字底纹 边框要点 尽量不要选择最后的回车符 右下角 3 段落部分设置左 右缩进度量单位不一致 如左缩进0 5厘米 右缩进1个字符 手动输入度量单位 底纹颜色中要区分填充与底纹样式 4 格式刷的使用单击与双击区别5 首字下沉 文本样式 6 插入对象 图片剪贴画注意点 有找不到指定剪贴画的情况在搜索文字中输入查找对象 可出现需要的剪贴画截取屏幕在页面在插入页码要与插入页眉 页脚区分 插入表格 文字转换为表格 例 将文本转化为表格 并计算各门平均分 并按平均分降序排序 姓名高数物理计算机基础刘阳708190李明838688操作步骤 插入 表格 文本转换为表格在表格工具中对表格进行设计 表格样式 边框 底纹 布局 高度宽度 单元格对齐方式 排序 公式 注意点 对表格中的数据进行排序 注意要在排序对话框中选择有标题行 内外边框线的设置 底纹 自动套用格式后 对内部边框线的再次设置 表格对齐方式与单元格对齐方式的区别 EXCEL 函数应用 COUNTIF 第二个参数使用绝对引用 第三个参数使用相对引用 第二个参数 第三个参数 IF嵌套IF X IF X X X X 需满足两个条件格式IF X X IF X X X 如果对不满足条件的再次判断添加主要 次要网格线图表工具 网格线 数据产生在行 列 水平轴标签决定数据产生在列或行 如水平轴标签为数据表的首行 则数据产生在行 如水平轴标签为数据表的首列 则数据产生在列 注意点 排序 主要关键字XX按升序 次要关键字按XXX降序 然后进行分类汇总 则汇总字段为升序字段 添加批注要把批注框中的用户名去掉如 要将user 删掉