固定资产管理培训.ppt

公司固定资产管理 第一部分什么是固定资产 固定资产的定义 在财务部门的理解下的固定资产 同时满足一下三个条件 1 为生产商品 提供干活 出租或经营管理而持有的资产 2 使用寿命超过一个会计年度资产3 费用超过2000元以上的计入财务账目资产 必须是有形资产 广义概念 财务概念的固定资产管理 各部门所有的有形资产 批量较大且实物形态保持一年以上 总价值较高的各类低值易耗品 如专用工具 桌 椅 电扇 灭火器 办公用品等 第一部分什么是固定资产 第一部分什么是固定资产 几个关于固定资产的专业术语 计提折旧 由于固定资产可以在企业生产经营过程中长期反复使用 并可以在多个会计期内为企业带来经济利益 因而在企业需要将固定资产的价值按一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配 以正确计算产品成本和当期损益 净残值 固定资产报废时估算的实际价值 净残值率 对原有价值的百分比 由此可以看出折旧率 净值 固定资产原值减去已提折旧额以后的余额 将它和固定资产原值对比 可以了解固定资产的新旧程度 第一部分什么是固定资产 第一部分什么是固定资产 固定资产的分类及编码 第一部分什么是固定资产 常用分类 物业 其他固定资产 运输设备 电器设备 电子设备 办公家具及用品 固定资产的编码示例 第一部分什么是固定资产 单位代码 00 部门代码 00 资产类别代码 00 资产名称代码 0000 年份 0000 流水号 0000 在这提一下 可以设置好编码然后打印标签码贴于固定资产上 同时在系统上录入 来做到完美对应 第二部分固定资产怎么管 三 固定资产的管理部门及职责 行政部 资产使用部门 财务部门 负责对固定资产实物的直接管理责任 负责核算 监督和检查的管理责任 第二部分固定资产怎么管 三 固定资产的管理部门及职责 第二部分固定资产怎么管 固定资产管理的核心 第二部分固定资产怎么管 四 固定资产的配置标准及选型 固定资产配置标准 应对各单位 各部门 各岗位 各项目及各场所的固定资产配置列出明确标准 以规范后期固定资产的各项管理工作 第二部分固定资产怎么管 六 固定资产申请及采购 1 资产管理部门应制定固定资产申请流程2 固定资产采购流程应注意和公司相关制度的衔接 第二部分固定资产怎么管 七 固定资产的验收及入账 1 固定资产到货后 应由采购部门 资产管理部门和资产使用部门共同验收后 填写 固定资产登记单 2 由资产采购部门办理固定资产报销手续 财务部门办理固定资产入账时 核对 申购单 发票 合同 固定资产登记单 后 方可办理报账手续 3 使用前 资产管理部门需对固定资产进行分类和编号 做台账登记或是录入系统 并制作固定资产标签进行张贴 第二部分固定资产怎么管 第二部分固定资产怎么管 八 固定资产的异动 系统叫调拨 根据本公司内部的系统流程 或者纸质申请走资产调拨单 然后逐层由领导审批 第二部分固定资产怎么管 固定资产的维保 改造 为保证固定资产的状态良好或是满足更高要求的使用 应对固定资产进行维修保养或是改造 1 固定资产保养应按照资产保养要求严格执行 2 资产使用过程中出现问题时 应由使用部门报资产管理部门 有资产管理部门组织维修 第二部分固定资产怎么管 固定资产的维保 改造 3 当固定资产有改造需求出现时 应由资产管理部门 资产使用部门 必要时需和外部专业机构共同执行改造工作 4 资产管理部门应对维保 改造供应商进行日常的信息收集及比选 确保供应商能符合公司固定资产管理中维修保养或是改造的需要 第二部分固定资产怎么管 固定资产的清查和盘点 为确保账实相符 资产状态良好 资产管理部门需对资产进行不定期清查和定期盘点 1 固定资产应不定期进行清查 并编制月度资产报表 2 每半年应进行固定资产的盘点 资产盘点应联合财务部 资产使用部门一起进行 对于盘盈 盘亏的资产需查找原因并落实责任 盘点报告公司批准后 对账实不相符的资产进行调账 第三部分固定资产管理体系建设 固定资产管理制度建设 固定资产管理制度是固定资产管理的标准和依据 制度的建设能加强对固定资产的管理 掌握资固定资产的构成及使用情况 确保企业固定资产不受损失 固定资产制度的建设 资产管理部门 财务部及资产使用部门应共同协商 根据公司对固定资产的管理要求制定本企业固定固定资产管理制度 并在管理实施过程中对制度不断地优化和完善 第三部分固定资产管理体系建设 十二 固定资产管理制度建设 固定资产管理制度至少应包含以下内容 1 资产的定义及分类2 管理分工及职责3 根据固定资产生命周期 配置标准 购置 使用过程管理 退出 各阶段的管理4 奖惩5 相关的操作表格 第三部分固定资产管理体系建设 固定资产管理信息系统建设 集团企业资产管理特征 1 经营性资产与非经营性资产需要区别管理 侧重点各有不同 2 资产层次 归口相对较多 申请审批环节要求高 3 各主管领导关注角度不同 汇总分析功能要求强大且有针对性 4 数据要求大集中 各主要系统要有数据对接 避免信息孤岛 第三部分固定资产管理体系建设 固定资产管理信息系统建设 集团企业资产管理通常现状 1 由于分支机构数量和层次繁多 各分支机构资产管理的效果层次不齐 标准难以统一 2 每年全集团大盘点 耗费大量人力物力和时间但效果不佳 3 资产管理上未形成统一的认识 没有一个系统能将各归口的管理侧重点捏合在一个平台上 4 资产管理的量化标准不清晰 做好做坏区别不大 没有和管理绩效挂钩 造成重视力度缺失 第三部分固定资产管理体系建设 十三 固定资产管理信息系统建设