会议流程及规范(PPT).ppt

会议流程及规范 目录 会议流程 会议四大要素 会议组织工作内容 1 根据议题安排议程 日程 2 发会议通知 负责会议报到 3 对与会人员进行编组 4 布置会场 安排座次 5 印发会议证件 出席证 列席证 工作证等 6 负责会议签到 7 会中组织和协调 8 会场其他组织和管理 9 会外的联络和协调 负责与会议有关的邀请 报道 乘车 参观 文体娱乐活动等方面的联系和组织 10 会议的结束收尾工作 会前准备工作 1 确定会议主题与议题2 确定会议名称3 确定会议规模与规格会议的规模有大型 中型 小型 4 确定会议时间 会期5 确定会议所需用品和设备必备用品 文具 桌椅 茶具 扩音设备 照明设备 空调设备 投影和音像设备等 6 确定与会人员名单7 确定会议地点8 安排会议议程与日程 会前准备工作 9 制定及发布会议通知会议通知的内容包括名称 时间 地点 参会人员 议题及要求等 会议通知的方式有OA留言 电话 10 准备会议文件资料主要有议程表和日程表 主题报告 其他发言材料等 11 对投影放映设备 话筒 音响进行调试 12 准备录音笔 会中工作 1 组织签到2 做好会议记录 1 会议记录的要求准确 完整 简洁 明确 2 记录主体 参会者的发言 议定事项 3 会议讨论 争论的焦点及其各方的主要见解 4 会议已议决的或议而未决的事项 5 漏记的内容先作记号 然后对照录音带修改 或请发言者重复 会后工作 1 整理好会议中的文字记录和图片 视频 音频记录 进行备案 2 完成会议总结材料 材料内容应包括 会议议程各项内容 主要人员发言材料 会议讨论内容和总结性结论 3 整理完成会议总结材料后报领导审批 将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行 会议组织注意事项 完毕 谢谢