贫困农户信息管理系统操作(改2).ppt

一 系统概述 一 系统概述 1 计算机的最低硬件系统需求A 中央处理器 CPU Intel PIII800MHz 或兼容的处理器 B 内存 RAM 512MB或更高C 硬盘驱动器 30GB或更高D 显示器 1024x768或更高分辨率2 系统软件需求A WindowsXP专业版 B MicrosoftExcel2000以上办公应用软件 二 系统安装 二 系统安装 准备系统安装程序 在扶贫办群共享里下载安装程序 放在D盘后解压 双击贫困农户信息管理系统目录下的 安装系统 exe 文件 双击该图标进行安装 二 系统安装 2 二 系统安装 3 安装向导 对话框 直接单击 下一步 按钮 二 系统安装 4 程序安装路径 一般选择为 D ProgramFiles 河南汇博科技有限公司 贫困农户信息管理系统 然后点击 下一步 二 系统安装 5 确认安装 点击 下一步 二 系统安装 6 安装的过程时间需要几分钟 请稍等 在安装过程中 如果有杀毒软件或360安全卫士等软件提示您是否允许安装 请选择允许 例如左图所示 最后如右图所示 安装完成 点击 关闭 二 系统安装 7 系统启动双击桌面上的 贫困农户信息管理系统 图标 启动系统 二 系统安装 8 系统登录默认用户名 Admin密码 111 二 系统安装 9 系统注册 单击 展开区域 选择荆州市 荆州区 所属镇 管理区 荆州区的序列号为 03C2B938B10C737141E68671158B3CFC 二 系统安装 10 系统界面由三部分组成 菜单栏 主界面 状态栏 1 菜单栏 软件所有功能模块均可通过选择相应菜单启动 2 主界面 完成各模块功能操作 3 状态栏 显示软件版本 三 系统使用 三 系统使用 一 数据录入 录入前准备1 检查计算机年份是否正确2 选择程序的年份 3 设置自动备份 三 系统使用 一 数据录入 信息管理 三 系统使用 单击左侧 展开后 选中需要填写的村 然后点击右侧表格上端的 村情况表 进入如下图所示界面 单击左侧 展开后 选中需要填写的村 然后点击右侧表格上端的 村情况表 进入如下图所示界面 三 系统使用 行政村登记表 1 添加贫困农户 单击左侧 展开后 选中需要填写的村 然后点击右侧表格上端的 村情况表 进入如下图所示界面 在区域选择区中 选定所要添加农户所在的行政村后 在功能按钮区中 单击 添加户表 按钮 三 系统使用 贫困农户登记表 贫困农户的基本信息管理 包括贫困农户添加 删除 修改 家庭成员的添加 删除 修改 项目需求和受扶持情况的添加 删除 修改等功能 删除贫困农户如图 在农户列表区中 通过鼠标单击需要删除或修改的贫困农户记录 当贫困农户记录出现蓝底白字时代表为选中状态 若删除该贫困农户信息 在表格上方的功能按钮区中 直接点击 删除 按钮并 确认 删除 注 删除贫困农户信息时 该收入户家庭成员 受扶持情况也会相应删除 软件正式使用后 尽可能不要随意删除农户 3 修改贫困农户如上图 在表格中单击需要删除或修改的贫困农户记录 在表格上方的功能按钮区中 直接点击 修改信息 按钮 在出现的登记表修改界面中填写相关信息 并点击 保存 技巧提示 双击用户记录 可以直接打开登记表界面 修改信息后点击 保存 按钮保存修改 填写 与户主关系 民族 等有下拉框的选项时 选项前的数字是其对应的快捷键 按下数字键可以快速选择到相应选项 4 添加或修改家庭成员在修改贫困农户登记表界面可以看到家庭人员情况表 如图下图所示 在表格中填入家庭成员所有信息即可 5 删除家庭成员信息在家庭人员表格中 点击左键选中家庭成员 当家庭成员记录出现蓝底白字时代表为选中状态 这时按下鼠标右键 点击右键菜单中的 删除 就可删除该行信息 6 添加或修改农户需求情况在贫困农户登记表界面可以看到农户需求情况表 依次填写相关信息完成需求情况添加或修改 7 删除农户需求信息如下图 在农户需求情况表格中 点击左键选中需求项目 当需求项目记录出现蓝底白字时代表为选中状态 这时按下鼠标右键 点击右键菜单中的 删除 就可删除该行信息 8 添加或修改农户受扶持情况如下图 在贫困农户登记表界面的农户受扶持情况表中 依次填入相关信息 完成受扶持情况添加或修改 9 删除农户受扶持信息如下图 在农户受扶持情况表中 点击左键选中受扶持项目 当受扶持项目记录出现蓝底白字时代表为选中状态 这时按下鼠标右键 点击右键菜单中的 删除 就可删除该行信息 二 数据审核 1 数据审核点击 信息管理 按钮 进入信息管理界面 在左边地区栏选择需要审核的地区 右边表格上方点击 审核 按钮 进入如图所示数据审核界面 2 系统审核点击 系统审核 按钮 系统将按照默认的审核条件进行审核 表格中会显示审核失败的条件 如图所示 6 修复错误审核出来错误后 若表格中的 修复 栏显示有修复文字 点击即可完成修复 3 自定义审核点击 审核自定义条件 按钮 出现 选择自定义条件 窗口 选择包含有审核条件的数据文件 可以按Ctrl或Shift多选 然后点击 打开 系统将按照数据文件中包含的审核条件进行审核 审核结果将显示在表格中 4 查询错误审核出来错误之后 点击表格中详细信息栏的 查询错误项 该项审核失败的错误数据将显示在数据查询界面中 逐户双击打开户表进行修改保存 5 批量修改错误信息使用 查询错误项 功能查找出错误数据后 在数据查询里面点击 导出 按钮将数据导出到Excel 在Excel表格中统一修改好后 在 系统设置 批量更新 里面选择需要更新的表格类型及指标 选中修改好的excel文件 然后点击 确定 即可更新到系统中 10 导出指定地区数据如下图 在左侧选择地区后 点击右侧的 导出数据 按钮 可导出指定地区的数据 11 贫困人口分配可参照操作手册P29页 30页操作一下 数据上报汇总 数据导入 此功能用于将下级单位录入的数据 或者多机分开录入的数据汇总到本机中 在 导入导出 功能区 点击 导入 按钮 选择本系统的ZIP数据格式文件 可多选 点击 打开 在出现的提示窗口中 请仔细阅读 确定提示信息中当前要导入的地区与实际要导入的地区一致 方可点击 是 若不一致 请点击 否 否则的话 容易造成数据丢失 例如您要导入的是一个村的数据 但提示信息中显示这是一个镇数据时 若点 是 继续导入 该乡的数据会全部丢失 数据导入完成后 请点击信息管理中的 刷新 按钮 显示更新后的数据 三 数据上报汇总 数据导入 注意 导入数据前一定要进行数据备份 在备份完成后 将备份文件复制到其它介质 如移动硬盘 优盘等 以免造成数据丢失 建档立卡数据录入常见问题及解决办法 建档立卡数据录入常见问题及解决办法 注册 乡镇一级注册时 在地区栏里面选择您所在的镇 管理区 序列号填写荆州区序列号 村一级注册时 在地区栏里面选择您所在的村 序列号也填写荆州区序列号 如果镇 管理区 有几台电脑同时录入时 每台电脑进行数据录入的村不能重复 否则会造成数据丢失 录入完毕后 进行数据汇总 如 甲镇有3台电脑 下辖6个村 一台电脑录入A B C三个村的数据 第二电脑录入D E F三个村的数据 第三台电脑进行全镇的数据汇总 建档立卡数据录入常见问题及解决办法 农民人均纯收入虚报问题 数据偏低 300 部门低保户和五保户填写数据时没有把五保金 低保收入计算入内 解决办法是重新入户核实后手工修改 年龄大于16小于60岁 身体健康状况为 健康 贫困原因既不是因病也不是因残 劳动力状态却是 无劳动能力 解决办法是重新入户核实后手工修改 贫困原因与家庭成员情况不符 如选了因病家中无病人 选了因残家中无残疾人 选了缺劳力成员中全是劳动力 解决办法是重新入户核实后手工修改 建档立卡数据录入常见问题及解决办法 文化程度逻辑关系错误 年龄小于5岁 是否在校生为否 文化程度为文盲半文盲 解决方案 文化程度修改为学龄前儿童 年龄小于5岁 是否在校生为是 文化程度为文盲半文盲 解决方案 是否在校生修改为否 文化程度修改为学龄前儿童 年龄大于30岁 是否在校生为是 解决方案 是否在校生修改为否 年龄大于7岁 是否在校生为是 文化程度为学龄前儿童 解决方案 文化程度为小学 年龄大于15岁 是否在校生为是 文化程度为小学学历 解决方案 确认 年龄大于20岁 是否在校生为是 文化程度为初中学历 解决方案 是否在校生修改为否 年龄大于25岁 是否在校生为是 文化程度为高中学历 解决方案 是否在校生修改为否 建档立卡数据录入常见问题及解决办法 人均纯收入排列错误 农民人均纯收入没有按由低到高的顺序排列 前后颠倒 如五保户收入高于其他户 低保户小于五保户大于扶贫低保户和扶贫户等 解决办法是严格按从低到高的顺序 农户按五保 低保 扶贫低保 扶贫户的顺序手工修改收入选择户型 农户属性混淆不请 五保户 低保户家中有劳动力 而扶贫低保户和扶贫户却没有一个劳动力 有个别乡镇低保户和扶贫低保户人口达到80 以上 有的村尽然全是吃低保的 还有的乡镇所有户只有一个人 解决办法逐户核实修改 低保户和扶贫低保必须是家中有一人以上成员正在吃低保 成员中没有吃低保的则改为扶贫户 数据录入不完整不规范 表头部分 无联系电话 银行名称 银行卡号 村民小组填写不规范 有的填成英文字母 有的组填成两位数以上 解决办法规范填写 保证完整无误 家庭成员部分 无身份证假身份证过多 低保人却没有低保金 有低保金 无银行卡开户行 相反有开户行 卡号 而又无低保金 解决办法填写完整 建档立卡数据录入常见问题及解决办法 贫困状况中 有的整户无数据 有数据的凭空瞎编 如现金收入 上年得到的扶持不据实填写 人纯收入有的填0 解决办法认真据实填写 农户需求中 五保 低保户不需填求的却填了 而扶贫户和扶贫低保户必须填需求却不填任何需求 填了需求的项目选择不准 内容不详 单位不对 规模不实 资金不附 解决办法因户制宜 完整填写 身份证错误 数据录入中 最重要的是身份证号码 要注意 不能有身份证号长度错误 身份证与性别不符 身份证与年龄不符等错误 最后 祝大家身体健康 工作顺利