博士学位论文写作指南.ppt

博士学位论文书写格式要求 研究生院培养办公室2007年3月 规范化撰写学位论文十分重要 博士论文是作者攻读博士期间研究成果的总结 是衡量作者是否达到博士水平的重要依据 是标志最高层次学历教育水平的学术作品 国家图书馆 学校图书馆长期保存 同行学者 后续研究者将查阅这些论文 作为他们继续研究的参考性资料 因此 要求论文的文字正确 语言通顺 表述清晰 数据可靠 图 表 公式 单位等书写格式要符合规范 注意 论文的书写规范性由作者负责 由于书写不符合规范 有可能被拒绝送审或被拒绝评审 撰写博士学位论文的语言 学位论文一律用汉语书写 图 表中的叙述性词语 词组 句子也必须用汉语 物理量的专用符号 代号 单位可以用英文或外文符号 留学生可以英文书写论文 格式要求相同 须有详细中文摘要 不少于6000字 英文摘要500 800单词 须用中文封面 论文各组成部分及其装订顺序 中文封面 单面印 英文封面 单面印 关于学位论文使用授权的声明 单面印 摘要 该部分开始以下均双面印刷 Abstract目录主要符号对照表 不需要的可不列此部分 第1章 第2章 结论参考文献致谢与声明附录个人简历 在学期间发表的学术论文及研究成果 特别注意的问题 1 页面布置 页边距 字体 行距等 标题字数 不超过25个汉字符 培养单位 只写所属院系名称 副导师或联合导师 需经正式审批手续 且在学位办备案 必须有导师和本人签名 两处 中文摘要 800 1000字 且不超过1页 关键词 不超过5个 中间用分号隔开 目录 从第1章开始列入 特别注意的问题 2 页码编排 从中文摘要开始 目录结束 用罗马数字编页码 从第1章开始用阿拉伯数字编页码 印刷方式 除中 英文封面 论文授权使用说明之外 其他均双面印刷 各章之间不留空白页 表格 尽量不跨页 使用三线表 参考文献 使用顺序编码制或 著者 出版年制 二者任选其一 不分文科 理工科 特别注意的问题 3 脚注 正文中用 的序号 标注在引文句末右上角 脚注处用常规字体列出 序号 脚注内容用小五号字体 按页编序号 致谢与声明 放在同一页内 页眉处写 致谢与声明 目录内与页眉一致 在学期间发表学术论文及研究成果 分三部分列出 每部分之间空1行 已投稿 但未接到正式录用函的论文不能列入 中文封面 学科门类 培养单位写院系全称 已获得一级学科授权的学科写一级学科名称 否则写二级学科名称 副导师或联合导师需在院系有正式审批手续 并在学位办备案 提交论文送审的日期 标题不超过25个字符 涉密或内部论文 中文封面 机密 年 最长20年 秘密 年 最长10年 内部年 最长2年 英文封面 申请学位的学科门类 按规定的英文名称 见下页表 一级学科名称 博士学位学科门类名称 部分 关于学位论文使用授权的说明 论文作者和指导教师需要在正式提交的每一本论文上签字 不要页码 摘要 摘要是对论文研究内容和结果的高度概括 应包括对所研究问题的描述 研究目的 方法 结果和最终结论 重点是结果和结论 摘要应具有独立性和自明性 摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息 即不阅读全文 通过摘要就能获得必要的信息 论文摘要控制在800 1000汉字 符 并限制在一页内书写 留学生用英文撰写学位论文时 中文摘要不少于6000汉字 符 论文摘要中尽量不要出现图片 图表 表格或其他插图材料 关键词 关键词 关键词是为了便于文献索引和检索而选取的 能反映论文主题概念和内容信息的词或词组 要精练 简短 尽量采用本专业领域公知公用的规范性词语 关键词不超过5个 每个关键词之间用分号间隔 Abstract Abstract 英文摘要与中文摘要的内容相对应 是中文摘要的英文译本 英文摘要超过1页时双面打印 页眉内容与每一部分的标题一致 目录 从第1章开始列入 正文的页面设置 页边距 上 3 8cm 下 3 8cm 左 3 2cm 右 3 2cm 装订线0cm 页码范围 普通页眉距边界 2 8cm页脚距边界 2 8cm 3 2cm 3 2cm 各章标题 正文 章标题 黑体三号字 居中书写 单倍行距 段前24磅 段后18磅 章序号 用阿拉伯数字 章序号与章名之间空一个汉字符 正文 宋体小四号 英文TimesNewRoman 两端对齐书写 段落首行左缩进2个汉字符 行距为固定值20磅 段前 段后均为0磅 表格 表中参数应标明量和单位的符号 建议采用三线表 必要时可加辅助线 表单元格中的文字一般应居中 不宜左右居中的 可采取两端对齐的方式书写 表单元格中的文字采用11pt宋体字 单倍行距 段前3磅 段后3磅 表格尽量不跨页 如表过大 一页内难以排版 需跨页时 需在第二页加表头 表序号前加 续 字 表格 图 表达式的编号 表3 1或表3 1图4 3或图4 3式 3 2 或 3 2 在文字叙述中用 式 3 2 或 式 3 2 用半角字符 参考文献的写法 参考文献表 正文部分 用五号字 汉字用宋体 英文用TimesNewRoman体 行距采用固定值16磅 段前3磅 段后0磅 参考文献的标注方式和参考文献表列法 可采用顺序编码制或 著者 出版年 制 确定采用某种方法后 在正文中的标注方法和列表中的写法是一一对应的 顺序编码制 按文章正文部分引用的文献出现的先后顺序连续编码 将序号置于方括号中 右上标 引用多篇文献时 只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出 各序号间用逗号 连续序号可标注起讫序号 例如 张三 1 指出 李四 2 3 认为 形成了多种数学模型 7 9 11 13 同一文献在论文中被引用多次 只编1个序号 引文页码放在 外 文献表中不再重复著录页码 例如 张中国等 4 15 17 张中国等 4 55认为 著者 出版年 制 正文部分引用的文献采用 著者 出版年 制时 各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成 将标注内容置于园括号中 正常字体 倘若只标注著者姓氏无法识别该人名时 标注著者全姓名 集体著者著述的文献标注机关团体名称 引用多著者文献时 只需标注第一个著者的姓 其后附 等 字 引用同一著者在同一年出版的多篇文献时 出版年后应用小写字母a b c 区别 正文中参考文献标注法示例 顺序编码制 关于主题法的起源众说不一 国内有人认为 主题法检索体系的形成和发展开始于1856年英国克雷斯塔多罗的 图书馆编制目录技术 一书 国外最早采用主题法来组织目录索引的是杜威十进分类法的相关主题索引 23 也有人认为 美国的贝加逊 富兰克林出借图书馆第一个使用了主题法 24 国外对主题目录发展历史的一些研究表明 主题法的产生与索引的编制有着密切的关系 美国学者布萨 R Busa 认为 可能早在七 八世纪就已经有了圣经语句的索引 25 美国惠蒂认为 附有按字母顺序排列的索引的手稿 至早在十四世纪才出现 26 由于西文中以词而不以字母为单位 所以这种圣经语词索引可以说是一种从内容方面进行查找的主题索引的雏形 目前符合公认标准的最古老的索引是1247年英国编的 圣经重要语词索引 27 参考文献表的列法 顺序编码制 按序号排列 与正文标注序号一一对应 23 刘湘生 关于我国主题法和分类法检索体系标准化的浅见 北图通讯 1980 2 19 23 24 杨沛霆 赵连城 建立检索系统的几个问题 初稿 北京 中国科技情报研究所 1963 25 BorkoH CharlesLB Indexingconceptandnethods NewYork AcademicPress 1978 26 武汉大学图书馆学系编 目录学研究资料汇辑 第四分册外国目录学 武汉 武汉大学图书馆学系 1980 173 178 27 PetteeJ Subjectheadings thehistoryandtheoryofthealphabeticalsubjectapproachtobooks NewYork Wilson 1946 正文中参考文献标注法示例 著者 出版年 制 关于主题法的起源众说不一 国内有人认为 主题法检索体系的形成和发展开始于1856年英国克雷斯塔多罗的 图书馆编制目录技术 一书 国外最早采用主题法来组织目录索引的是杜威十进分类法的相关主题索引 刘湘生 1980 也有人认为 美国的贝加逊 富兰克林出借图书馆第一个使用了主题法 杨沛霆 1963 国外对主题目录发展历史的一些研究表明 主题法的产生与索引的编制有着密切的关系 美国学者布萨 R Busa 认为 可能早在七 八世纪就已经有了圣经语句的索引 Borko 1987 美国惠蒂认为 附有按字母顺序排列的索引的手稿 至早在十四世纪才出现 武汉大学图书馆学系 1980 由于西文中以词而不以字母为单位 所以这种圣经语词索引可以说是一种从内容方面进行查找的主题索引的雏形 目前符合公认标准的最古老的索引是1247年英国编的 圣经重要语词索引 Pettee 1946 参考文献表的列法 著者 出版年 制 不需要序号 第二行悬挂缩进2个汉字符 刘湘生 1980 关于我国主题法和分类法检索体系标准化的浅见 北图通讯 2 19 23 武汉大学图书馆学系编 1980 目录学研究资料汇辑 第四分册外国目录学 武汉 武汉大学图书馆学系 173 178 杨沛霆 赵连城 1963 建立检索系统的几个问题 初稿 北京 中国科技情报研究所 BorkoH CharlesLB 1978 Indexingconceptandnethods NewYork AcademicPress PetteeJ 1946 Subjectheadings thehistoryandtheoryofthealphabeticalsubjectapproachtobooks NewYork Wilson 1 张旭 张通和 易钟珍 等 采用磁过滤MEVVA源制备类金刚石膜的研究 北京师范大学学报 自然科学版 2002 38 4 478 487 2 竺可桢 物理学 北京 科学出版社 1973 56 60 3 赵耀东 新时代的工业工程师 M OL 台北 天下文化出版社 1998 1998 09 26 http www ie nthu edu tw info ie newie htm 4 刘加林 多功能一次性压舌板 中国 92214985 2 1993 04 14 5 郑开青 通讯系统模拟及软件 硕士学位论文 北京 清华大学无线电系 1987 6 中华人民共和国国家技术监督局 GB3100 3102量与单位 北京 中国标准出版社 1994 7 OnlineComputerLibraryCenter Inc HistoryofOCLC EB OL 2000 01 08 http www oclc org about history default htm 几种主要参考文献著录格式 脚注 正文中某句话需要具体注释或注明出处时 可采用脚注方式 在需注释的句子结尾处用 等样式的数字 以 上标 字体标示 在当页下部加脚注 脚注采用宋体小五号字 按两端对齐格式书写 脚注序号与本页正文标示一一对应 但脚注处的序号采用 标准 字体 脚注序号按页编号 也可连续编号 致谢与声明 致谢对象限于对完成论文有较重要学术帮助的团体和人士 限200字以内 声明 是作者关于论文内容未侵占他人著作权的声明 放在致谢之后 请依据声明内容 全面审视自己的论文 检查是否严格遵守了 中华人民共和国著作权法 对他人享有著作权的内容是否都进行了明确的标注 慎重签名 务必签名 附录 附录的文字 表格 公式编排格式与正文相同 附录按正体大写字母编号 即附录A 附录B 只有一个附录时 也要编号 即附录A 每个附录应有标题 附录编号与附录标题之间空一个汉字符 例如 附录A北京市2003年度工业经济统计数据 附录中图 表 数学表达式的编号 应与正文编号区分开 即在阿拉伯数码前冠以附录的编号 如图A 1 表B 2 式C 3等 个人简历 在学期间发表的学术论文与研究成果 学术论文按参考文献格式 分以下三种情况列出 每部分之间隔一空行 序号可连续排列 1 已经刊载的论文 本人是第一作者 或导师为第一作者本人是第二作者 其后加括号 注明该杂志的检索类型 影响因子 论文的检索号 等 如果文章还没被检索 可注明该杂志是 检索源刊 2 尚未刊载 但已经接到正式录用函的论文 本人为第一作者 或导师为第一作者本人是第二作者 其后加括号注明已被 杂志录用 可注明该杂志是 检索源刊 不要写预计发表时间 3 其他学术论文 可列出除上述两种情况以外的其他学术论文 但必须是已经刊载或者收到正式录用函的论文 4 投稿中的论文不能列入 但为了让评阅人了解论文发表情况 如必要可加活页说明投稿论文情况 中文封面 论文题目一行 标点符号 破折号 标点符号 小数点 表格 单元格文字格式 量和单位 单位名称的书写 可以采用国际通用符号 也可以用中文名称 但全文应统一 不要两种混用 篇眉 篇眉的内容与该部分的标题相同摘要Abstract目录章标题参考文献附录 页码 位于页面底端居中 采用五号TimesNewRoman体数字 数字两侧不加 等修饰线 请参考博士学位论文写作指南 清华info 研究生院办公信息网 培养 论文答辩 博士学位论文写作与答辩指南