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成功演讲及幻灯片技巧 2011 9 讲义大纲 成功演讲的要件准备演讲内容将演讲内容转化为幻灯片制作幻灯片的关键为幻灯片增添影音色彩 成功演讲的要件 内容 设计 发表 如何有效的传递出信息 演讲内容的研究与统整 演讲的组织图像的强化 三要素 成功演讲的要件 四细节 成功演讲的要件 三步骤 准备演讲内容 先问自己三个问题 我希望听众可以得到什么收获 对于我发表的主题 他们已经知道多少 此次演讲的目标是什么 Step1亲自动手做研究 准备演讲内容 务必知道的信息 need to know 听众不能不知道的信息 如此才能达到设定的演讲目标最好知道的信息 nice to know 对演讲的目标虽不那么重要 却可增加演讲吸引力 Step2信息归纳分类 何人 Who 何事 What 何时 When 何地 Where 为何 Why 如何 How 准备演讲内容 大纲的主要四种形式 年代排序式 以事件发生先后加以排序叙述式 引导听众经历某种过程问题 解决方案式 点出问题所在与原因 解决问题之道及摘要因果 效应式 说明导因与其效果 Step3拟出纲要 准备演讲内容 演讲内容注意事项 三个告诉 法则 告诉听众 你将要告诉他们什么告诉听众 你想要告诉他们什么接着再告诉听众 你已经告诉他们什么 准备演讲内容 开场白必须能够吸引与集中听众的注意力 建立与台下听众的对你的可信度结束语必须摘要所有的主要重点 做出总结 并让人留下深刻印象 幻灯片内容注意事项 将演讲内容转化为幻灯片 将相关的信息一口一口的 喂 给听众 一张幻灯片上 一张幻灯片上只存在一种概念 切记 一次只喂一口 不要囫囵吞枣 一张一概念 将演讲内容转化为幻灯片 尽量精简尽量使用动词或名词将一些赘字删除 例 当 那个 但是 等不要使用具强化效果的副词 例 真的 非常 等 关键字与片语 将演讲内容转化为幻灯片 每张幻灯片上的文字不应该超出八行每行字数不要超过八个字好处 确保字体够大 让所有听众看清幻灯片内容 也有助于一次只提供一定量的信息 8 8法则 将演讲内容转化为幻灯片 每项要点的开头具有一致性都采用名字或动词都采用相同的时态 过去式 现在式 未来式 都采用相同的语气 主动 被动 要点标示一致 第一组已拟定几个大纲主体的检视这个主题可用来销售 第二组拟定几个大纲检视主体促销此主题 将演讲内容转化为幻灯片 决定幻灯片的张数 时间 听众 演讲者 善用标题幻灯片转换主题 善用空白幻灯片改变版面配置 图案 表格 符号 美工图片 照片 影像 善于将资料转换为图表 用图表来强调重点提供有用的讲义给听众 其他注意事项 制作幻灯片的关键 制作幻灯片的关键 关键一 版面配置 设定投影母片 选择标题文字框 将文字框中的文字调整为左右对齐 选择要点文字框 移动要点文字框 选择标题文字框 设置幻灯片版本标示 制作幻灯片的关键 关键一 版面配置 设定标题母片 确认采用的文字是简洁字型 移动文字框以符合背景需求 从幻灯片中复制需要的元素 制作幻灯片的关键 关键二 一致性 一致性 文字与图像的放置 字型与字级的大小 幻灯片背景 图表的设计与使用 图像风格与安排 制作幻灯片的关键 表达鲜明生动迅速传达讯息直接专注重点更明确地显示其相互关系 应用图表的好处 好图表的特性 适当性 最适合的方式清晰性 讯息明显经济性 简单且容易阅读一致性 设立典范及坚持通用 制作幻灯片的关键 关于图表 制作幻灯片的关键 文字图表 制作幻灯片的关键 列表式图表 制作幻灯片的关键 示意图 概念图 制作幻灯片的关键 数据图表 制作幻灯片的关键 数据图表 制作幻灯片的关键 数据图表 制作幻灯片的关键 关键三 色彩 蓝色 绿色 紫色 红色 黄色 橘色 制作幻灯片的关键 色彩传达的信息 制作幻灯片的关键 色彩传达的信息 制作幻灯片的关键 设定色系 关于幻灯片的发表 会场与设备日期与时间空间环境机器设备自我检验 操作指南正确的开始保持听众注意力处理难题方法因人而异 Q A时间发问时间为问题做准备总结 开放 再总结 幻灯片的发表 谢谢