《IT新人入职培训》PPT课件.ppt

新员工入职IT培训 有限责任公司 欢迎各位学员 培训目的 深入了解公司IT制度学会使用各种公司的信息化系统了解信息安全的重要性 IT部职责介绍 公司信息化建设 信息系统实施和管理Mail OA ERP等系统的维护和管理电脑软硬件维护 故障处理网络的管理 包括LAN和WAN机房内及内部所有服务器的管理和维护IT类固定资产的选型 维护 管理信息安全的管控 IT管理制度 为进一步规范公司的计算机软硬件以及网络安全的管理 由IT部制定本管理制度 并负责本制度的具体执行实施 IT管理制度主要分以下五点 IT硬件管理制度IT软件管理制度IT网络管理制度IT安全管理制度IT数据备份制度 IT硬件管理制度 IT硬件包括计算机 服务器 网络设备 以及各种IT设备周边 1 由行政部对公司所有的IT设备进行统一编号 IT部统一管理分配 并且定期对硬件进行维护 检查各部门的使用情况2 新人入职需要购买电脑 由部门主管提前一个星期通知IT部门 由IT部门根据工作需要来选择相应配置 由IT部门来申请购买3 电脑硬件升级更换 由各部门根据实际工作需要提出申请 由IT部确定具体配置 交由采购部采购4 员工不得随意打开机箱变动计算机配置 若出现故障 请第一时间通知IT部门进行维修或者更换 若短时间内无法修好 可向IT部门申请临时备用计算机5 电脑从领取后 领取人即为此电脑的责任人 任何人不得擅自使用其他部门或他人的电脑6 下班时或者外出较长时间时候 应当关掉计算机及显示器并断开电源7 员工离职或者更换电脑 退回的电脑必须清除所有工作数据 并且交给IT部门检查 IT硬件管理制度 IT数据备份制度 IT安全管理制度 IT网络管理制度 IT软件管理制度 IT软件管理制度 IT软件包括各种操作系统 工具软件 办公软件等 使用人员发现软件出现故障且自己不能解决时 应及时向IT部说明情况 由IT部门进行确定并及时处理员工不得私自重装操作系统 若系统出现问题必须重装 则交由IT部门协助完成员工不得私自在公司电脑上安装与工作和学习无关的软件工作需要某些试用软件时 必须在官方网站下载 不得安装来路不明的软件 IT软件管理制度 IT数据备份制度 IT安全管理制度 IT网络管理制度 IT硬件管理制度 IT网络管理制度 公司提供Internet的目的是 用于与工作和学习有关的信息查询 搜索 以提高工作效率 工作时间 包括加班时间 公司员工不允许浏览与工作和学习无关的网站 不得下载与工作和学习无关的文件 包括MP3 影音文件 游戏等员工不得私自带网络设备私自上网为了节省网络带宽和防止电脑病毒 未经允许 员工不允许在网上下载音乐 电影片断 电影或电视剧 不允许使用BT或电驴等下载软件关于飞信 QQ等IM软件的使用 不禁止 但请以工作沟通为主 IT网络管理制度 IT数据备份制度 IT安全管理制度 IT硬件管理制度 IT软件管理制度 公司所有员工计算机必须安装数据防泄密系统 外发文件必须由相关领导解密批准未经允许 员工不得将不属于公司的电脑或配件 U盘 移动硬盘 带入公司使用 也不允许接入公司网络系统公司的电脑必须开启自动更新 保证电脑更新到最新的补丁公司的电脑和便携设备必须安装杀毒软件 一旦其报警 应立即保存相关文件 并与IT部联系普通办公电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作各种文档等重要数据不存放在启动盘 一般为C盘 员工重要文件定时存储到公司文件服务器员工出差时携带笔记本必须把重要数据加密电脑必须设置密码 不得将用户名 密码告诉公司其他人 密码必须有一定复杂度 员工应有相当强的保密意识 不允许将公司机密资料以任何形式发布到Internet网上硬盘出现硬件问题 原则上不送出去维修 以免数据泄漏 IT安全管理制度 IT数据备份制度 IT硬件管理制度 IT网络管理制度 IT软件管理制度 员工个人数据必须定期备份到文件服务器 文件服务器由IT部每日定期做一次全盘备份各研发部门的服务器数据应该每天做一次增量备份备份时间尽量安排在非工作时间备份 减少服务器负载若需要数据的恢复 必须先提出申请 然后做出登记所有备份介质都要贴上清晰的标签 标明日期 类型及何种数据数据备份介质的存放处必须符合防火 防水 防磁的安全要求 归档数据备份介质应该实施异地存放 建议存放至银行保险柜 IT数据备份制度 IT安全管理制度 IT硬件管理制度 IT网络管理制度 IT软件管理制度 公司现有公共资源 Internet上网 上班限速160KB 禁止下载P2P1楼一台采购部旁边 兄弟MFC 7340打印复印传真一体机 可以打印复印 已开通传真2楼一台行政部旁边 兄弟MFC 7340打印复印传真一体机 可以打印复印3楼软件部一台HP1020打印机前台一台扫描仪覆盖全公司的Wifi网络摄影机一台麦克风及配套音响一套彩色打印机一台 可找结构总体部 借 您需要了解的 公司的官方网站地址 公司的邮编 110000公司的地址 成都市52幢公司的邮箱网页登录地址 公司的总机电话 公司的传真号码 0IT座机电话 6121 小号 6121 公司IT系统介绍 新入职员工电脑如何才能开始使用内部电话的使用打印机的安装使用公司邮箱的使用介绍及邮件礼仪公司文件服务器的使用介绍公司数据防泄密系统的使用介绍公司OA系统的使用介绍数据备份说明 新入职员工电脑如何才能开始使用 电脑必须按照规定的格式来命名必须加入公司的AD域网络使用DHCP自动获取IP地址必须安装杀毒软件登入文件服务器安装需要的软件必须安装数据防泄密系统 内部电话的使用 公司的座机是配备给有外联需求的同事 如销售部 采购部 各部门负责人等 公司的座机是4位数号码 可在公司OA通讯录查询座机分机公司拨打外线请先拨打0拨打总机请拨打9若有同事座机在响 可以摘机拨打 4001代接若座机需开通国内长途 分长期和短期 可以通过部门经理申请 申请通过 请告知IT部 打印机的安装使用 公司1楼和2楼的公用打印机为网络打印机 安装方法存放在公司文件服务器 存放位置在 cbbd2 tools 打印机安装 公司邮箱的使用介绍及邮件礼仪 公司使用的邮箱是网易企业邮箱 每个邮箱的最大容量是5G 支持100M普通附件和2G超大附件公司邮箱在电脑使用 推荐使用网易闪电邮客户端 也支持outlook foxmail在安卓和IOS平台 都有良好的支持 具体安装如 公司文件服务器的使用介绍 公司文件服务器的计算机名 cd3IP地址 192 168 1 11登入方法 在计算机开始运行的地方输入 cd3或 192 168 1 11若是域用户 则无需输入用户名和密码 若部分文件夹没权限 请联系IT部 公司数据防泄密系统的使用介绍 数据防泄密系统的安装如何区分文件是否被加密如何申请解密出差前需如何申请离线申请 公司OA系统的使用介绍 OA功能的简单介绍 如何登陆OA 网页和协同精灵如何更改密码如何发起一个协同如何发起一个讨论如何发起一个协同模版 举例请假和外出 如何共享知识给同事 数据备份说明 公司的备份服务器暂由文件服务器担当 每个员工都有自己的备份文件夹 具体的位置在 cdad2 工号 比如我的工号是000010 就在windows开始运行菜单输入 cdad2 000010 即可 进入自己的备份文件夹后 把需要备份的数据拷入即可 Q A欢迎大家提问 谢谢 技术有限责任公司