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PPT2010版本制作入门 祝美人儿学习愉快 请按F5键进入幻灯片放映模式 PPT入门培训目录 新建幻灯片使用PPT母版设置幻灯片版式配色方案插入文本框嵌入字体插入声音插入视频插入其他演示文稿 10 插入Excel表格11 设置超链接跳转设置动画播放方式设置放映方式幻灯片放映技巧幻灯片打印技巧用网格线定位对象PPT的保存PPT快捷键的应用 新建幻灯片 快捷键法 按 Ctrl M 组合键回车键法 在 普通视图 下 将鼠标定在左侧的窗格中 然后按下回车键 Enter 命令法 执行 鼠标右键任意页 新建幻灯片 也可以新增一张空白幻灯片 如图所示 我们可以通过下面三种方法 在当前演示文稿中添加新的幻灯片 使用PPT母版 使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式 使编辑制作更简单 更富整体性 执行 视图 母板 幻灯片母版 出现母版编辑页面 对其背景和文字进行编辑 点击 幻灯片母版 后 在新页面内选择合适的母版式样进行编辑 主要编辑字体 大小 背景颜色等信息 后点击 保留 后点击 关闭母版视图 则母版保留会使用在新建PPT中 之后新建的每页PPT都会默认使用母版的主题 保证整个PPT背景和版式的统一 设置幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片 默认情况下给出的是 标题和文本 版式 我们可以根据需要重新设置其版式 执行 鼠标右键幻灯片 版式 选择一种版式 根据需要应用版式即可 配色方案 如果对当前的配色方案不满意 可以选择其内置的配色方案来进行调整 并可以修改其背景颜色 执行 设计 颜色 按其右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表中 根据需要应用即可 如果需要修改其背景颜色可以这样设置 执行 设计 背景样式 按其右侧的下拉按钮选择背景颜色 如对背景有更多需求 执行 设计 背景样式 按其右侧的下拉按钮选择 设置背景格式 插入文本框 执行 插入 文本框 水平 垂直 命令 然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来 将相应的字符输入到文本框中 设置好字体 字号和字符颜色等 调整好文本框的大小 并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 通常情况下 在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时 需要通过文本框来实现 嵌入字体 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时 由于其他电脑没有相应的字体 必然会影响文稿的演示效果 其实 我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走 执行 文件 选项 命令 打开 选项 对话框 切换到 保存 标签中 选中 嵌入TrueType字体 选项 确定返回 再保存一下演示文稿即可 插入声音 为演示文稿配上声音 可以大大增强演示文稿的播放效果 注意 演示文稿支持mp3 wma wav mid等格式声音文件 插入的声音文件后 会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片 在幻灯片放映时 通常会显示在画面了 为了不影响播放效果 通常将该图标移到幻灯片边缘处 执行 插入 音频 文件中的音频 命令 定位到需要插入声音文件所在的文件夹 选中相应的声音文件 然后按下 确定 按钮 插入视频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中 来增加演示文稿的播放效果 注意 演示文稿支持avi wmv mpg等格式视频文件 执行 插入 视频 文件中的视频 命令定位到需要插入视频文件所在的文件夹 选中相应的视频文件 然后按下 确定 按钮 调整处视频播放窗口的大小 将其定位在幻灯片的合适位置上即可 视频插入成功后 只有在PPT放映的状态下才能看到 插入其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时 需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片 可以通过下面的方法快速插入 将光标定在需要插入的幻灯片前面 执行 插入 对象 命令 选择 由文件创建 单击其中的 浏览 按钮 打开 浏览 对话框 定位到被引用演示文稿所在的文件夹中 选中相应的演示文稿 确定返回 插入成功后在PPT放映的状态下 鼠标点击插入的文稿即可演示 也可将插入的文档显示为图标形式 勾选上 插入Excel表格 由于PowerPoint的表格功能不太强 如果需要添加表格时 我们先在Excel中制作好 然后将其插入到幻灯片中 执行 插入 对象 命令 选中 由文件创建 选项 然后单击 浏览 按钮 定位到Excel表格文件所在的文件夹 选中相应的文件 单击 确定 按钮返回 即可将表格插入到幻灯片中 调整好表格的大小 并将其定位在合适位置上即可 设置超链接跳转 我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中 希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中 可以通过 超级链接 来实现 超链接到其他文档 程序 网页上 在幻灯片中 添加一个文本框 图形 片 作为 超级链接 按钮 选中相应的按钮鼠标右键 打开 超链接 对话框 在左侧 链接到 下面 选中 本文档中的位置 选项 然后在右侧选中需要链接的幻灯片 确定返回即可 常用 设置动画播放方式 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画 就需要确定其播放方式 是 自动播放 还是 手动播放 使用动画播放的原则 朴实 有益于说明思路 点击要添加动画的文本框 展开 动画 任务窗格 有各种系统自带的动画展现形式可供选择 点击任何一个即可 注意 选择好动画播放效果后 在 动画 任务窗格中 还可以设置动画播放 速度 等选项 点击窗口右下角向下的按钮 可以选择更多动画效果 设置放映方式 PPT演示文稿制作完成后 有的由演讲者播放 有的让观众自行播放 这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制 点击 幻灯片放映 窗口 打开 设置幻灯片放映 对话框 选择一种 放映类型 如 观众自行浏览 确定 放映幻灯片 范围 如第3至第8张 设置好 放映选项 如 循环放映 按ESC键终止 确定即可 幻灯片放映技巧 1 点击 幻灯片放映 窗口 开始幻灯片放映 快捷键为F5 2 在幻灯片放映过程中 如果要中止放映 请按下Esc键 如果想暂时隐藏幻灯片内容 可按下 B 键使屏幕全黑 也可以按 W 键使屏幕全变白 按Esc退出全黑或全白状态 3 放映幻灯片时 其左下角有四个透明的按钮 单击其中左 右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片 单击其中的铅笔图 可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画 即所谓的幻灯片 注释 退出幻灯演示时 PowerPoint会提示是否保留这些注释 幻灯片打印技巧 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字 但是 一张纸只打印出一幅幻灯片 太浪费了 如何设置让一张打印多幅呢 执行 文件 打印 命令 打开 打印 对话框 修改幻灯片排列方式 然后再设置一下其他参数 确定打印即可 注意 如果选中下面的 灰度 选项 打印时可以节省墨水 点击任意一种方式右侧可以同时预览 用网格线定位对象 当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后 可以通过网格线来精确定位对象的位置 点击 视图 窗口 选择 网格或参考线 对话框 单击 显示 右侧的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表中 选择一种网格样式 如 每厘米8个网格 再选中 屏幕上显示网格 选项 确定返回即可 有了网格线 就可以轻松定位对象位置了 PPT的保存 PPT的保存的两种最常用方式 1 点击 文件 窗口 选择 保存 另存为 选项 保存 第一次创建文件或将修改后的文件保存至本文件内 另存为 将修改后的文件保存至另一个文件名字下 2 快捷键方式 Ctrl S两个按键同时按下 建议使用快捷键方式 并且在编辑PPT的时候要养成编辑完一页或几页时 随手按下Ctrl S的习惯 保证即使文件出现问题被强制关闭 编辑的文件内容不会全部丢失 Ctrl T 在句子 小写或大写之间更改字符格式Shift F3 更改字母大小写Ctrl B 应用粗体格式Ctrl U 应用下划线Ctrl l 应用斜体格式Ctrl 等号 应用下标格式 自动调整间距 Ctrl Shift 等号 应用上标格式 自动调整间距 Ctrl 空格键 删除手动字符格式 如下标和上标Ctrl Shift C 复制文本格式Ctrl Shift V 粘贴文本格式Ctrl E 居中对齐段落Ctrl J 使段落两端对齐Ctrl L 使段落左对齐Ctrl R 使段落右对齐 PPT快捷键应用 ThankYou 人有了知识 就会具备各种分析能力 明辨是非的能力 所以我们要勤恳读书 广泛阅读 古人说 书中自有黄金屋 通过阅读科技书籍 我们能丰富知识 培养逻辑思维能力 通过阅读文学作品 我们能提高文学鉴赏水平 培养文学情趣 通过阅读报刊 我们能增长见识 扩大自己的知识面 有许多书籍还能培养我们的道德情操 给我们巨大的精神力量 鼓舞我们前进