学位论文写作讲座.ppt

研究生辅导讲座 科技论文的功能 科技论文是科技信息交流和新知识及时传播的重要手段发表科技论文是公布研究成果 取得同行承认的主要途径因此 论文写作是科技工作者必备的基本功 学位论文撰写是研究生科学素质和基本功训练的重要环节 文章三要素 文章和文件都应当具有这样三种性质 准确性 鲜明性 生动性 准确性属于概念判断和推理问题 这些都是逻辑问题 鲜明性和生动性 除了逻辑问题以外 还有词章问题 现在许多文章的缺点是 第一 概念不明确 第二 判断不恰当 第三 使用概念和判断进行推理的时候又缺乏词章 看这种文件是一场大灾难 耗费精力而又少有所得 毛泽东 准确 鲜明 生动 论说文的共性 材料说明观点 要学会用材料说明自己的观点 必须要有材料 但一定要有明确的观点去统率这些材料 毛泽东 文章必须让读者看懂 文章好不好 要问老妈子 老妈子看得懂 可以卖稿子 老妈子看不懂 只能当废纸 陶行知 科技论文具有强的专业性 不同于一般通俗文章 但起码要使同行及交叉学科人员容易读懂 论文写作基本要领 科技论文是供他人阅读的 写作时必须设身处地为读者考虑 尽力提高其可读性与吸引力 要求 准确 鲜明 生动内容 观点统率材料 两者有机交织要领 结构规范合理 数据真实可信 表达准确精练 推理逻辑严密 科学概念正确 论述层次清楚 文字通顺流畅 语法修辞考究 与一般文章相比 科技论文在科学性上要求更严格 在文章结构 文体 术语和计量单位使用 以及图表格式 文献引用等方面均须遵从公认的规范 不同于散文 新闻报导和报告文学 科技论文的 生动 主要是借助合理的文章结构 精辟的论述 尽可能做到深入浅出 和简洁 通顺流畅的行文 以及图文并茂的形式来增强可读性科技论文切忌口语化 形容词不宜采用过多 要尽量避免使用文学性的 带感情色彩的非科技词语 博士 硕士学位论文是一类特殊的科技论文 除应遵从科技论文的一般原则外 还有其自身的特点 研究生学位论文是供专家审阅和同行参考的学术著作 应注意文字精练 重点突出 避免喋喋不休地重复专业人员和本专业学生共知的那些常识性的内容要注意构筑论文各章节之间的有机联系 形成结构严密的整体 学位论文作为科技档案资料将被永久保存 对本组 本单位研究工作有承前启后作用 因此有特别的要求 文献评述要较为详尽研究方法与结果的应较详细交待对实验结果要作深入的讨论分析 理学学位论文应有较高的理论性 校研究生院对学位论文内容 格式规范制定了统一要求 须认真阅读 指南 和 手册 1 封面 中文题目 专业 作者和导师姓名 2 英文 内 封面3 关于论文使用授权的说明4 摘要 中文 5 Abstract 英文摘要 6 目录7 主要符号表8 引言9 正文 理论分析 实验 计算 方法 结果讨论 10 结论11 参考文献12 致谢 限200字 及独创性声明13 附录14 个人简历 在学期间的研究成果及发表的论文 学位论文的结构和格式 可列为第一章 不应编章号 论文各部分写作要点 1 题目 应画龙点睛地概括论文的最主要内容 具体 切题 恰当简明 引人注目 严格控制 25字 最好 20字 封面和英文内封面的内容 格式 字体均有严格的规定 详见 指南 命题易犯的毛病 虚 大 空 不宜用一个大领域或学科分支的名称作为学位论文题目 如 纳米材料的物理化学研究 磷的生命化学研究 摩擦化学机理研究 非电解质溶液的热力学研究 类似的题目可用于学术专著或学报特约撰写的评论 但不适用于学位论文 又如 同一篇化学论文可选用四个题目 题目3简明扼要 且切题 显然最为得体 1 聚合物的溶解性研究 3 聚氯三氟乙烯与有机溶剂间相平衡的温度效应 2 聚氯三氟乙烯的溶解热力学问题 4 关于在加温下聚氯三氟乙烯与邻苯二甲酸二丁酯和一氯三氟乙烯等溶剂之间的相平衡研究 3 聚氯三氟乙烯与有机溶剂间相平衡的温度效应 2 摘要 限1000字以内 并排版成一个页面 语言精炼 简明扼要摘要是全文的缩影 应能独立使用 一般应概括以下内容 研究目的 课题背景和重要性 关键的研究方法 主要研究成果 创新见解 和最重要的结论 成果的应用前景或理论意义摘要结尾另起一行标出3 5个关键词 使用标准术语 尽量不用非通用缩写名词 因 摘要 的读者面要比正文更广 摘要 以及最后的 结论 对专家写评阅意见有重要参考作用 作者应对成果的创新性和价值作出准确而又含蓄的自我评价 但要实事求是 不能夸大摘要应在正文完成后撰写 须认真下功夫 撰写 摘要 注意事项 指南 强调 论文摘要目前已由我校图书馆上网 提请各位导师及博士生认真检查 切实负起责任 近年我校博士 硕士论文 摘要 质量多数差强人意 原因 师 生均欠应有重视 论文后期精疲力尽 草草收场 3 英文摘要 Abstract 内容基本与中文摘要相同但不要逐字逐句直译 要按英文科技论文摘要通用格式和英语习惯重新组织段落和语句普遍问题 句型及语法错误较多 中文味浓提高技巧的途径是模仿好的范文 主要是英语国家作者写的论文 摘要 不要自行创造句型 它几乎百分百是错的 在句型及语法正确的前提下改善修辞 英文科技论文的人称 两种主张 主张1 传统式 避免使用第一 二人称代词优点 突出叙述和推理的客观性 避免Ithink wefound等引入的主观色彩缺点 用被动语态过多会减轻文章的力量 如 Suitablestartingmaterialsnotbeingathand itwasdecidedthat Itwasthoughtbytheauthors 句子显得迂回曲折 矫揉造作 主张2 混合式 第一 三人称可以混用优点 强调文章亲切 自然 直截了当 避免语句冗长 笨拙缺点 第一人称如使用不当 易引入感情色彩 用于某些叙述客观规律或结论的语句 会削弱立论客观性和说服力 目前国内外的科技论文的正文部分 两种方式都有人使用 但运用第一人称主语时应予以更多推敲 且出现次数不宜过多 摘要 强调介绍论文内容时的客观性 一般不应采用第一人称主语 语态的使用 第三人称主语 被动语态 不论 传统式 或 混合式 人称 均应尽多使用主动语态 它比被动语态简洁有力若主语是具体实物 可用自动语气 主动语态 在语法和句型方面 注意时态呼应和语态的协调Dissertation thesis与Paper的区别英文中极少用 本文介绍 之类的句型 宜用 Studieshave Astudyhas beenmadeon 与中文摘要相比 英文摘要写作质量问题更多 校外评阅专家对此颇有微词硕士论文的情况相对更差 有的英文摘要错误连篇 不堪入目 校研究生院对此十分重视 专拨经费约请外籍教师为应届博士毕业生修改英文摘要 但历年均少有人光顾 请珍惜您的声誉 莫让不伦不类的英文摘要上网开 国际玩笑 令清华大学以及您和您的导师掉份儿 4 目录 是阅读论文的索引 论文的提纲 由论文各部分的大小标题组成建议采用下列格式 实例 5 主要符号表 汇集论文中大量出现的非标准或非常用的符号和缩略词 以及自定义的分子代号等这不是学位论文的必需组成部分 应视实际需要而取舍 若采用的非通用符号和缩略语只有为数不多的三 五个 则不必设对照表 若数量较多 则应设表以方便读者 6 引言 引言的作用 向读者解释论文的主题和目的 帮助读者更方便地阅读论文 了解课题的背景和意义主要内容 课题的应用背景或理论意义 相关文献评述 介绍本领域进展和发展动向 论文着重解决的问题 文献综述在引言中占大部分篇幅引言 文献综述但引言 文献综述 注意事项 对前人的结果 要用流畅的语言概括和评述 不要大段直译照抄 使文体不伦不类 对本领域进展与动向要给出恰当评价 冗长的名词术语首次出现时须写出中文全名 后加括号标出英文全称和缩写 以后可用英文缩写 例如 同一术语若有多种称谓 如电势 电位 反应速度 反应速率 全文应予统一 文献编号方式要遵照 指南 的规定 不要用 博士论文的设想 应采用 论文的研究目的 或 本论文的主要内容 某博士论文送审稿中 术语 学名比较杂乱 磷酰化 磷酸化磷酰氨基酸 磷酰化氨基酸 磷酰基氨基酸硫代氨基酸含磷衍生物 硫代磷酰氨基酸 引用别人的插图要注明文献出处 尊重知识产权 遵守 游戏规则 引言 是学位论文一个独立部分 它可列为 第一章 亦可不加章号 引言 Introduction 不应更名为 前言 Preface 两者涵义大不相同 7 正文 学位论文的主体 是体现其科技价值和学术水平的核心部分正文的结构可因课题性质的不同而异 但均须合理划分章 节以实验为主的学位论文一般包括 实验方法 和 结果与讨论 两大部分 7 1实验方法 有独创性的研究技术路线 或较复杂的研究方案宜借助流程图来辅助说明 可用原理图说明关键步骤的实验研究条件 借助简洁美观的插图来形象地说明一般读者不熟悉的原理 可改善论文的可读性 标准仪器设备仅需标明其型号 厂家通用或标准的实验 测试方法不必详细介绍 只需标明有关参考文献出处 自行设计的实验方法和装置应有详细说明和附图 必要时 可附上实验装置照片 7 2结果与讨论 实验结果是论文的关键 研究成败由此判断 全部结论和推论均以此为依据 用表格 曲线 图解 照片等来辅助说明 帮助读者理解对结果如无深入的分析讨论 只是 研究简报 不算是科技论文对主要实验结果要逐项探讨 判断分析 这是由表及里 由此及彼 从现象到规律 从感性到理性的提炼升华过程 合理的文章结构 提纲 依据可靠的实验数据 通过理论分析和逻辑推理 导出有价值的科学结论科学性 严谨性 逻辑性 正文 写作要领 注意观点与材料的统一 用明确的观点来统率素材丰富的数据 图表要合理地组织 避免简单 杂乱的堆凑论述的顺序 层次要符合思维规律 顺理成章压缩 或删除一些众所周知的议论 突出论证新发现 新观点 引导读者思考你的结果 判断你的论断和推理的正确性 论述自己工作要准确和明确 忌用隐晦 模棱两可的词语 不要制造 悬念 分析 推理 判断要注意逻辑性和科学严谨性 绝不允许出现科学概念上的错误评价 比较前人的工作时应实事求是 不要轻率地全盘否定 谈及前人不足之处时用词应委婉分析讨论部分不能偷工减料 要善于综合运用基础知识和先进的软件工具提高理论水平 使感性认识上升为理性知识 化学分支学科或与化学相关 交叉的领域 如舍弃物理化学的知识和工具 论文的学术水平难以提高 化学论文要提高物理化学的含量 现代化学 生物学和材料科学的研究已进入分子水平 研究分子水平的问题 分子水平的语言和工具不可缺少 8 结论 结论 并非 摘要 更不是详细摘要 不应包含不属于结论的词句 不要简单罗列成果 要突出通过研究所得到创新性的结论 有理论或应用价值的科学结论 恰如其分的自我评价要求 精炼 准确 严谨 未经充分证明的设想 推测和见解不能列为结论 不应出现 可能是 似乎是 等字眼 如无扎实的结论不要勉强杜撰凑数 但当心不要漏过一条真正的结论 否定性的 负面的结论通常也是重要结论 对成果和科学结论的自我评价应实事求是 含蓄和留有余地 论文全文均禁止出现 首次发现 首次提出 及 国内领先 等不应在学术论文中出现的哗众取宠词语 9 参考文献 可采用顺序编码制 或 著者 出版年 编码制 格式遵照 指南 的规定按照校研究生院2003年的新规定 参考文献必须统一按全文排列 不可分章排列所列的参考文献均须在正文中被引用过 10 致谢 致谢对象限于在学术上对论文的完成有较重要帮助的团体和人士 如无此类对象可不写 切忌罗列一大堆名单用词应含蓄 恰当 严格限200字以内不应为导师写赞美诗 避免庸俗化 要求详见 指南 和 手册 学术论文仅列已正式发表和已有正式录用函的 并应分类列出 已在学报上刊登 已被学报录用 已在国际或全国性学术会议上发表 11 个人简历 在学期间的研究成果及发表的学术论文 11 附录 可包括 不宜列入正文的冗长公式推导 辅助性数学工具 重复性图表 不能列入 主要符号表 的复杂有机化合物分子式 自编的计算机程序及说明等 学位论文常见毛病 论文结构 格式不符合规范要求14个部分的名称 顺序 长短 版面 字体不严格遵守规定科技名词 术语 计量单位 曲线 图表不符合中文论文的通用规范 同一化合物的多种称谓混用 不同单位制的计量单位混用 中英文混杂 纳米 nm 摩尔 mol Mol M N kJ KJ Kcal Pa 帕斯卡 大气压 mmHg 小时 hr hrs mg 升 毫升 sec 1 滴 min 数据表 曲线 插图的格式请参照 中国科学 化学学报 等核心刊物 不规范 规范 曲线图纵横坐标的标注欠规范 规范 不规范 曲线坐标的规范标注 放大 引言 写作的各种问题 课题的背景 意义交代不清楚 不确切文献评述未紧扣研究目标 从猿到人 平铺直叙 重点不突出克隆库存师兄师姐论文 内容 观点均无新意 且不论对错 一律照抄文献调研欠深入 开题后不再继续跟踪新发表的文献 随意给出口气大 没商量 的论断 却无令人信服的论据不严谨 不严密 概念错误时有出现 一些实例 引言 问题若干实例 蛋白质是构成生命的重要原料 批注 英文中life与material都是多意词life 生命 性命 总称 生物 寿命 生活 无期徒刑material 材 原 物 料 物质 部件 设备 内容 素材 技术 资料 提出了多种结构模型来解释煤的分子结构 批注 何来 煤分子 哈佛大学教授Westheimer从物理有机化学的角度阐述了大自然为什么为生命选择了磷 1 批注 翻译与原文不符 Westheimer教授文章的题目是 WhyNatureChosePhosphates 磷酯及其酸酐统治着生物界 14 许多新陈代谢的中间体是磷酸酯 所以说哪里有磷哪里就有生命 批注 难道火柴头里有生命 文献14 作者L Tood 的原标题是 Wherethereislife thereisphosphorus 评语 未看原文 以讹传讹 1 1蛋白质磷酸化和去磷酸化是生命调控的中心环节1 1 1磷酸化和去磷酸化是生命调控的主要机制生命过程是一个复杂的系统过程 生命体的基本特征 例如新陈代谢 对外界刺激的应急反应等等 都是这些调控机制起作用的结果 批注 立论轻率 逻辑混乱 会引起生物物理界的反感 第一章引言1 1光刻技术 微电子技术的革命力量 批注 用词不当 文理欠通 正文 结构 章节 段落安排不当 未经提炼组织 直接用发表过的论文组装Dissertation Publishedpapers 分节的层次过多 多达5级小标题 使论文支离破碎3 2 6 2 2反应机理 段落过长或过短过长 一个自然段长达1 5页过短 一页包含自然段竟多达八 九个 名词术语中英混杂 人为增加阅读困难 改为下句 在语言规范性和修辞上均大有改善 行文口语化 词不达意 文理不通 病句错句多 口语色彩太浓 还有夸大其词的毛病 改为 口语色彩浓 逻辑 哲理性差 改为 术语欠地道 达意和哲理性欠佳 改为 用词不当 论述 推理欠严谨 DNA和RNA是最重要的生命物质 它们记录了生命的全部遗传信息 磷酰基转移是生物体内最重要的生化过程 蛋白质合成是最重要的生命过程 激发态是原子 分子存在的最重要形态 所谓肿瘤实际上是细胞无限分裂的产物 滥用 形容词最高级 是学位论文中常见毛病 下列句子都经不起推敲 有的论断甚至是荒谬的 从上可以看出磷在组成生命基本物质前生物条件下的起源中起着十分重要的作用 而且N 磷酰化氨基酸的确作为史前含磷和氨基酸分子存在于原始地球 评注 文字不通顺 史前 原始地球 说 的确存在 你有何证据 这个在磷水平上对简单条件下的成肽反应和成核苷反应的统一 也应该为生命物质早期起源提供一种有意义的新途径 评注 你是上帝 能为生命起源提供新途径 病句和信口开河的实例 1 3 就光敏剂的种类而言 酞箐化合物是一类很有希望的优秀光敏剂 评注 仅是 很有希望 就不能称之 优秀 4 众所周知 1O2在D2O中的寿命是在H2O中的10倍 评注 滥用 众所周知 其实知道者有几多 5 已合成了具有较高纯度的物质 如胶片 纤维 涂料等 评注 这些材料都是混合物 有何纯度可言 病句和信口开河的实例 2 评注 平面分子与高对称性间无因果关系 改为 评注 论述欠准确 后一句文理欠通 改为 措词不当和逻辑欠严密的另一些例子 头重尾轻 讨论分析肤浅 理论性不高 只有实验 计算 结果 无深入讨论分析只是 研究简报 不是论文学位论文不应是研究简报的汇编 学士 硕士 博士论文的区别不应仅在页数的多少化学成键 化学结构 反应机理的讨论不应仅停留在 猜测 可能 的层次有的博士论文 结果的讨论只用三 四行敷衍了事 错 漏字 标点符号错误多 写作基本步骤 准备原始材料去粗取精 提炼加工考虑研究结果的最佳表现方式 将数据制作成规范 格式统一的图表 构思拟定详细提纲 合理划分章节 将要论述的观点和材料组织安排好结构的优劣 对于论文质量是决定性的 请务必将论文提纲送导师审核 精心写作段落不宜过长过短 注意上下文承接注意语法修辞 行文简练 语法正确 重点突出 在严谨中见变化 周密中有曲折 简劲有力 仔细推敲 反复修改 精益求精 文章在送去发表之前 至少要修改二十遍 鲁迅 关于论文版式 为有助于保证研究生学位论文编辑排版的规范性 化学学位分委会按照 指南 的规定 于1998年制定了论文参考版式在系内使用 并曾被校研究生院推荐供校内参考2003年9月17日 校研究生院培养处公布了统一制订的论文版式在全校实施 请下载并遵照使用 原化学系的版式自行作废 本讲座幻灯片下载 网址 ftp 子目录 pub study wugs 学位论文写作讲座 Thanks