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制作销售分析汇报演示文稿 新建演示文稿及幻灯片 计算机系 冯笑媚老师 任务描述 John是刚毕业的学生 就职于某公司的销售部 经理让他做分析本季度的销售分析报告 John准备向经理汇报 但他不知道应该用什么方式向经理汇报好 因此他向他的小伙伴们请教 如果你是他的朋友 你觉得他用什么方式向经理汇报好呢 文字太多 重点不突出 图文并茂 思路清晰 重点分明 怎么创建演示文稿呢 打开演示文稿的方法 一 鼠标双击桌面PPT的快捷图标 其图标如右图 二 鼠标左键开始 选中所有程序 左键MicrosoftOffice 左键MicrosoftPowerPoint2010 三 在电脑桌面或文件夹中空白地方右键 左键新建 左键MicrosoftPowerPoint2010 如下图 演示文稿的窗口 1 标题栏 显示正在编辑的演示文稿的文件名以及所使用的软件名 2 文件 选项卡 基本命令位于此处 如 新建 打开 关闭 另存为 和 打印 3 快速访问工具栏 常用命令位于此处 如 保存 和 撤消 您也可以添加自己的常用命令 4 功能区 工作时需要用到的命令位于此处 它与其他软件中的 菜单 或 工具栏 相同 5 编辑窗口 显示正在编辑的演示文稿 6 显示按钮 使您可以根据自己的要求更改正在编辑的演示文稿的显示模式 7 滚动条 使您可以更改正在编辑的演示文稿的显示位置 8 缩放滑块 使您可以更改正在编辑的文档的缩放设置 9 状态栏 显示正在编辑的演示文稿的相关信息 两个重要的概念 演示文稿 全名 PowerPoint PPT是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一 另外还有Excel Word等 最常用的就是用来制作幻灯片 幻灯片 是演示文稿中的每一页的内容 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容 演示文稿 幻灯片 演示文稿与幻灯片的关系 幻灯片的操作 1 新建幻灯片的方法1 新建 新建幻灯片 如下图 2 鼠标右键编辑窗口左边的幻灯片的目录 新建幻灯片 如右图 幻灯片的操作 2 删除幻灯片的方法鼠标选中要删除的幻灯片 鼠标右键 选中删除幻灯片 幻灯片的操作 3 编辑幻灯片1 幻灯片的版式 幻灯片版式的作用是使你的ppt制作成的效果更加美观 内容更有层次 更加吸人眼球 幻灯片版式任务面板中将版式分为四类 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式 根据需要在点击选择所需的幻灯片版式 当前幻灯片就应用了新的版式 幻灯片的操作 2 自定义幻灯片版式 如何让我们的文字内容像上面两张PPT那样摆放呢 幻灯片的操作 请使用自定义幻灯片版式实现经营分析演示文稿中的标题幻灯片的文字效果 可以在空白的幻灯片中插入文本框 设置文本框的位置 文本框中文字的大小颜色等属性 实现幻灯片版式的多样化 实现经营分析演示文稿中标题幻灯片的步骤 1 打开PPT2010 如右图 2 先删除幻灯片中的两个文本框 然后根据效果图的效果插入文本框并输入文字 效果如下图 3 将第一行的文字的字号设为20 第二行文字设置为44 加粗 汇报人和时间的字号设为20 所有文字颜色设置为蓝色 效果如下图 保存演示文稿的方法 1 鼠标先点击文件上方的保存按钮 效果如右图 然后根据提示修改文件名称及其保存的路径 2 鼠标先单击文件 另存为 效果如左图 然后根据提示修改文件名称及其保存的路径 保存与另存为的区别 1 如果某个文件在你电脑硬盘上 你打开了这个文件 而且对其中的某些内容作了修改 这时你点击保存 这个做了修改的文件就会自动的保存在原文件所在的位置 2 如果你点击另存为 就会弹出一个对话框 让你选择保存路径 你可以选择任意路径 而且也可以自己修改文件的名字 还可以修改保存的文件类型 总结 1 打开演示文稿2 幻灯片的操作3 幻灯片的版式4 演示文稿的保存 作业 请在标题幻灯片的基础上 制作出管理目标幻灯片 其文字效果如下图