企业报表处理软件培训.ppt

企业报表处理软件操作方法主讲人 唐微 企业报表处理软件 一 软件安装二 报表录入与审核三 汇总四 数据上报五 汇总 合并 单位处理浮动表六 数据转换与生成 软件安装 1 软件基本结构一个软件多套任务参数至少应安装2004年度财务决算 2005年度财务预算 2004年度企业基础材料任务有境外企业的 应安装境外企业决算任务2 程序安装 参数安装也可以到光盘参数目录中单独选择安装点击SETUP或Cdface3 选择扩展功能模式 报表录入与审核 一 1 从 新增 开始封面的作用必须先填封面 后填报表2 封面录入须完整正确注 境外企业所在地区填900000 3 固定表录入录入方向选择提取本年年初数提取上年年末数 首先设置关联任务 报表录入与审核 二 4 浮动表录入 增删行 排序 复制 5 运算 表内 表间 6 附报文件载入直接在软件中编写在软件外编写复制或插入到软件中7 公式类别逻辑性公式和合理性公式公式的区分审核公式出错各行的含义 报表录入与审核 三 8 审核与修改单表审核与套表审核审核公式与定位单元格9 编制说明查看10 全屏录表 汇总 1 完全汇总2 节点汇总节点汇总的方向 差额表与汇总表 3 选择汇总4 编辑界面增加 审核 与 汇总 功能 合并表汇总等式 集团本部表 合并表 所有直接控股子公司叠加 差额表 汇总方向 以销售收入为例 汇总已完成 先做差额表 先做合并表 汇总至集团 调整差额表 数据的综合审核 一 1 公式审核公式分类结果查看与利用2 枚举字典检查枚举字典定义提取上年封面或从其他任务导入时可能出现枚举字典错误3 表的完整性检查表内数据全部为0时报表存在 数据的综合审核 二 4 节点检查树型结构汇总关系5 附报文档检查6 户数核对检查7 审核性过录表查询针对一些容易填错的指标 做出的查询模版 如 差额表人数 工资等为负数 数据的综合审核 三 8 数据库比较前提是存在两个以上的数据库列出单位差异及单位数据差异定位差异指标双向提取单位 修改数据 数据上报 1 传出数据 规范文件名称 单位 日期 类别 2 报表类型修改工具3 多表打印注意事项空表不打印 但0表打印金额转换打印选择部分报表打印 数据转换与生成 1 境内外企业 两表合一 填报方式 境外子企业先填报企业财务决算任务然后导入到境外子企业任务2 境内企业转出到财政数据库3 境外企业转出到财政境外数 数据转换与生成 4 决算数据与财务预算数据的联系年初数的提取5 决算 预算数据与企业基础材料的联系决算数的提取预算数的提取