中文文字处理软件W.ppt

计算机应用基础 Word2000的使用 第4章中文文字处理软件Word2000 4 1Word2000概述4 2文档的编辑4 3文档的版面设计4 4图文混排4 5样式与模板 4 1Word2000概述 4 1 1Word2000简述4 1 2Word2000的启动与退出4 1 3Word2000的菜单组成4 1 4文档的基本操作 主菜单 4 1 1Word2000简述 Word是MicrosoftOffice办公套装软件中使用频率最高 功能最强的一个组件 它能够进行图文混合处理 大大方便了文稿的编辑 可以高效率 高水平地处理各种办公文件 商业资料 科技文章以及各类书信 返回 4 1 2Word2000的启动与退出 1 启动Word2000启动Word2000的方法很多 其中常用的有 1 通过 开始 菜单启动 2 利用MicrosoftOffice快捷图标启动 3 利用桌面上的快捷图标启动 4 直接利用已经创建的文档进入Word 返回 4 1 3Word2000的窗口 窗口控制菜单 标题栏 菜单栏 最小化 最大化 关闭按钮 常用工具栏 格式工具栏 水平标尺 垂直滚动条 水平滚动条 状态栏 文档编辑区 垂直标尺 Word2000主窗口的基本组成 1 标题栏2 菜单栏1 文件 主要用于对文件的操作2 编辑 主要用于对文档进行编辑3 视图 主要用于选择屏幕显示方式 设置页眉 页脚及工具设置等4 插入 主要用于插入图形 页码 各类符号 如数学符号 等5 格式 主要用于设置文本的格式6 工具 主要用于对英文进行语法和拼写检查 文档的页数 字数 行数和段落统计等 7 表格 主要用于提供表格制作工具8 窗口 主要用于窗口操作9 帮助 提供Word的各种帮助信息的查询目录3 工具栏4 标尺5 文档编辑区6 状态区 文档的视图方式 视图方式 是Word文档在计算机屏幕上的显示方式 四种方式 普通视图 大纲视图 页面视图 Web版式视图 1 普通视图 简化了页面的布局 可快速键入或编辑文字 在此视图中页眉 页脚 图形标注等都不显示 2 Web版式视图 是Web网页格式文件 在Web版式视图方式下编辑文档 可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果 在该视图方式下还可以应用Word2000创建和编辑Web页面 3 页面视图 在页面视图中 可以看到对象在实际打印页面的位置 在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚 4 大纲视图 大纲视图显示文档的层次结构 如章 节 标题等 这对于长文档来说 可以让用户清晰地看到它的概况简要 4 1 4文档的基本操作 创建新文档保存文档打开和关闭文档 方法1 打开Word Word启动之后自动建立了一个新文档 标题栏上的文档名称是 文档1 doc 单击工具栏上的 新建空白文档按钮 现在我们就又新建了一个空白的文档 它的名字叫做 文档2 doc 再单击这个按钮 就出现了 文档3 这是我们新建一个文档最常用的方法 方法2 在Word中使用 文件 新建 在弹处的对话框中选择 空白文档 然后单击 确定 方法3 在 我的电脑 和 资源管理器 中使用 新建 命令建立 创建新文档 保存文档 保存新文档 若第一次保存文档 则 文件 保存 按照弹出的 另存为 对话框的提示 确认文件存放位置 文件类型及输入文件名后 单击 保存 另存为 对话框 保存已有文件 保存文档 保存已命名的文档方法一是单击常用工具栏中的 按钮 方法二是选择 文件 保存 命令 方法三按Ctrl S组合键 若对已经存在的文档进行了修改后并不想覆盖原有文件 应以不同的文件名或不同的保存位置进行保存 则 文件 另存为 按照弹出的 另存为 对话框的提示 确认文件存放位置 文件类型及输入文件名后 单击 保存 工具 选项 然后再弹出的 选项 对话框中 单击 保存 标签 按照自我需求 设置好相应选项后 单击 确定 即可 保存文档 文档的自动保存 打开文档 方法一 启动Word 文件 打开 在弹出的对话中选择文档所在文件夹 选择要打开的文件名 然后单击 打开 按钮 方法二 启动Word 单击常用工具栏上的打开 按钮 方法三 通过 我的电脑 或 资源管理器 找到要打开的Word文档 双击它即可 无须先启动Word 返回前一次 返回上一级 新建文件夹 单击文档窗口中的关闭 按钮 若此文档在关闭前未进行 存盘 操作 则会弹出一个如图所示的警告框 询问是否保存对该文档修改 选择 是 则保存对文档的修改 选择 否 则此文档中修改的内容会丢失 选择 取消 表示不进行关闭文档操作 存盘警告框 主菜单 关闭文档 返回 4 2文档的编辑 4 2 1输入文字和符号4 2 2文本块的基本操作 主菜单 4 2 1输入文字和符号 1 输入汉字在文档中输入中文 必须切换中文输入法2 输入数字当输入 1 2 3 这些普通数字时 只需按键盘上的数字键 直接输入即可 但如果希望把它变为其他数字形式 则可通过 数字 对话框来设置 方法是 1 选择 插入 菜单中的 数字 菜单项 出现 数字 对话框 如图3 11所示 2 在 数字 编辑框内输入数字 如输入 11400 在 数字类型 列表框中 选择数据显示形式 3 单击 确定 按钮 在文档中出现中文大写数字 壹万壹仟肆佰 1 使用鼠标选定文本 下表利用鼠标选择文本的快捷方法 4 2 2基本操作选定文本 键盘组合键选定文本方法 2 用键盘来选定文本 1 删除文本选定欲删除的文本 按Del键或退格键即可将其删除 2 移动与复制文本 1 选定要移动或复制的文本 单击 常用 工具栏上的复制按钮 或选择 编辑 菜单中 复制 的命令 2 将插入点移至需移动或复制文本的位置 单击工具栏上的粘贴按钮或选择执行 编辑 菜单中 粘贴 命令 选定的文本即移动或复制到所需位置 4 2 2基本操作删除 移动与复制文本 如果要撤销最近的一次操作 以下三种方法均可实现 按Ctrl Z组合键 使用 编辑 菜单中的 撤消 命令 单击 常用 工具栏中的撤消按钮 按Ctrl Y键或F4键 或者执行 编辑 菜单中的 重复 命令 都可以重复上次操作 如果上次进行的是撤消操作 则 编辑 菜单中的 重复 命令将变为 恢复 命令 3 撤消与重复 1 常规查找 1 若要限定查找的范围 则应选定文本区域 否则系统将在整个文档范围内查找 2 选择 编辑 菜单栏中的 查找 命令或按Ctrl F组合键 打开 查找 对话框 如图所示 3 在 查找内容 编辑框内输入查找的字符串 如 人生 4 单击 查找下一处 按钮即开始进行查找工作 2 替换替换的操作与查找的操作相类似 1 选择 编辑 菜单中 替换 命令项 弹出对话框 2 在 查找内容 编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数 3 在 替换为 编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数 4 单击 查找下一个 按钮 如果不修改当前Word找到的符合条件的文本 字符或格式 而想查找下一符合条件的文本 字符或格式 可按 查找下一条 按钮 5 在替换过程中 按Esc取消搜索 或单击 取消 按钮结束操作 4 2 2基本操作字数统计 操作步骤选择 工具 字数统计 拼写与语法 4 2 2基本操作错误检查 Word2000对Word中的拼写和语法检查功能做了进一步改进 能够对英文 中文进行语法检查 这样就减少了输入的错误率 Word认为有问题的地方 就在文字的下面加一些红色和绿色的曲线 按F7键 Word就开始自动检查文档了 工具 拼写和语法 可以打开 拼写和语法 对话框进行检查 自动更正 功能自动检测并更正键入错误 误拼的单词 语法错误和错误的大小写 例如 如果键入 teh 及空格 接着键入一个空格 就会看到 自动更正 将您键入的文字替换为 the 还可以使用 自动更正 快速插入文字 图形或符号 例如 可通过键入 c 来插入 自动更正 可使用名为 自动更正 词条的内置更正项列表 来检测并更正键入错误 误拼的单词 语法错误和常用符号 而且您可方便地添加自己的 自动更正 词条或删除不需要的词条 4 2 2基本操作错误检查 自动更正 主菜单 4 3文档的版面设计 4 3 1设置字符格式4 3 2设置段落格式4 3 3设置页面格式4 3 4设置页眉页脚4 3 5分栏排版4 3 6首字下沉4 3 7文档的打印 主菜单 4 3 1字符格式化 方法一 利用 字体 对话框设置字体 字体 对话框 粗体 斜体 下划线 字体缩放 方法二 利用格式工具栏设置字体格式 返回 4 3 2设置段落格式 段落缩进方法一 使用水平标尺设置段落缩进 首行缩进 控制段落中的第一行的缩进量 悬挂缩进 控制段落中的除第一行外其余行的缩进量 左缩进 控制整个段落左边的缩进量 右缩进 控制整个段落右边的缩进量 4 3 2设置段落格式 段落缩进方法二 选择 格式 段落 命令 在 段落 对话框中 单击 缩进与间距 选项卡 4 3 2设置段落格式 段落缩进方法三 利用 格式 工具栏上的段落缩进按钮 对齐方式 段落 对话框中可以设置文本的水平对齐方式 打开下拉列表 单击其中的选项 就可以为选定的文本设置对齐方式 利用 格式 工具栏中两端对齐 居中 右对齐 分散对齐等按钮可以快速设置文本对齐方式 下图为这四种对齐方式的效果示意图 返回 4 3 2设置段落格式 页面设置包括设置纸张大小 页面的方向 页边距等 选择 文件 页面设置 打开如右图的对话框 4 3 3设置页面格式 返回 4 3 4设置页眉与页脚 添加页眉页脚文档设置页眉和页脚的操作步骤是 1 选择 视图 页眉和页脚 出现 页眉 页脚 工具栏 并在上页边距内出现页眉 在下页边距内出现页脚 如图所示 2 利用 页眉和页脚 工具栏上的页眉 页脚切换按钮 可以很方便地在页眉和页脚间进行切换 3 在页眉或页脚的虚框线区域内输入文字或字符 直接设置页眉或页脚内容 4 利用 格式 工具栏上的对齐按钮可改变页眉与页脚的对齐方式 5 设置完毕后 单击 页眉 页脚 工具栏上的 关闭 按钮 即可返回文档 4 3 4设置页眉与页脚 首页设置不同的页眉与页脚有时为了突出第一页 需要设置与其他页不同的页眉和页脚 其方法是 选择 文件 页面设置 选择 版面 选项卡 选择 首页不同 复选框 对首页进行页眉与页脚设置后 其内容与以后的各页不同 奇偶页设置不同的页眉与页脚在书籍排版时 由于是双面印刷的 因此常常要求其奇数页与偶数页的页眉与页脚有所不同 4 3 4设置页眉与页脚 返回 4 3 5分栏排版 分栏 就是将一段文本分成并排的几栏 设置栏数 栏宽 栏与栏的间距 以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存 创建分栏的步骤 1 将插入点移至需分栏的节内 或选定需要分栏的文本内容 2 选择 格式 菜单中的 分栏 命令 打开如右图所示的对话框 3 在 分栏 对话框中的 预设 组框中选择分栏数目和分栏形式 4 在 栏宽和间距 组框中设置栏宽和间距值 5 在 选定范围 列表中选择分栏在文档中的应用范围 6 单击 确定 按钮后 即可将文本分栏 返回 4 3 6首字下沉 选择 格式 首字下沉 命令 打开 首字下沉 对话框 返回 4 3 7文档的打印 预览文档 窗口 打印预览 方法一 单击常用工具栏上的打印预览图标 方法二 选择 文件 打印预览 命令 打印文档的操作步骤是 1 选择 文件 打印 出现 打印 对话框 2 在 打印 对话框中可进行如下设置 在 页面范围 框中选择需要打印文稿的范围 包括 全部 当前页 选定的内容 和 页码范围 四个可选项 副本 框中设置打印的文稿的数量 3 接通打印机后 单击 确定 按钮 即可开始打印作业 4 3 7文档的打印 打印文档 若文档的各项属性都已设置好 可以直接单击常用工具栏上的打印按钮 返回 4 4图文混排 插入图片及图形图文混排插入表格 主菜单 插入艺术字 操作步骤 1 打开 艺术字 库 方法一 单击 绘图 工具栏上的 插入艺术字 按钮 方法二 选择 插入 图片 艺术字 命令 2 选择 艺术字 式样 3 输入 艺术字 文字 4 可利用艺术字工具栏对艺术字进行修改 自绘图形 使用 绘图 工具栏提供的图形绘制工具绘制自选图形 如下图所示 Word2000自选图形中提供的各类图形 绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果改变图片的大小和位置旋转和翻转图形 1 单击需要改变图片大小的图片 让图片出现八个控制点 八个正方形 2 将鼠标指针指向八个控制点中的任意一个 当鼠标指针变成双箭头形状时 向外或向内拖动鼠标到合适的位置后释放鼠标 即可改变图片大小 注 按住Shift的同时 拖动鼠标 图片将平滑的改变大小 控制点位置鼠标形状作用四个顶点斜方向的双箭头成比例的放大或缩小图片水平方向中间点垂直方向的双箭头增加或减少图片的高度垂直方向中间点水平方向的双箭头增加或减少图片的宽度 改变图片大小 在文本中插入剪贴画 操作步骤 1 选择 插入 图片 剪贴画 或单 绘图 工具栏上的 插入剪贴画 按钮 打开对话框 2 选择 类别 再选择一幅剪贴画 插入来自文件的图片 操作步骤 插入 图片 来自文件 返回 图文混排 图文混排 使插入的图片位于文档中恰当的位置 操作步骤 1 选中图片右击 选择 设置图片格式 打开 设置图片格式 对话框 选择 版式 选项卡 2 选择一种环绕方式 返回 4 4 2插入表格 1 用插入表格的方式建立表格操作步骤 1 将光标插入点移至需插入表格的位置 2 选择 表格 插入表格 或单击常用工具栏上的插入表格按钮 3 在 插入表格 对话框中输入列数 行数 列宽等参数 4 单击 确定 按钮后 表格出现在光标位置 表格的建立 2 用绘制表格工具绘制自由表格操作步骤 1 单击 表格 工具栏上的 按钮 鼠标指针变为一根笔的形状 2 将 笔 移至需插入表格的位置 按下鼠标左键并拖动鼠标 便可在窗口内画出一个表格框 3 将鼠标移至 表格和边框 工具栏上单击按钮 鼠标指针变成 I 形后即可在表格中添加内容 4 若想删除某一条线 则单击 表格和边框 工具栏中的 橡皮擦 按钮 此时鼠标指针变为 状 拖动橡皮擦经过要删除的线即可将其清除 4 4 2插入表格 插入一个3 5的表格 单击 常用 工具栏上的 表格和边框 按钮 鼠标的形状好像是一支笔 在这个单元格的左上角按下左键 拖动鼠标到单元格的右下角 松开左键 就在单元格中加上了一条斜线 还用这支笔可以在表格中添加横线和竖线来拆分单元格 绘制斜线表头 这是Word2000提供的一个新功能 打开 表格 菜单 单击 绘制斜线表头 命令 打开 绘制斜线表头 对话框 在左边的 表头样式 列表框中选择 样式二 右边 字体大小 使用五号 在这里的行标题输入 科目 数据标题输入 成绩 列标题输入 姓名 单击 确定 按钮 就可以在表格中插入一个合适的表头了 4 4 2插入表格 修改表格1 表格的选定 1 把光标定位到单元格里 在 表格 菜单里的 选取 选项中可选取行 列 单元格或者整个表格 2 把光标放到单元格的左下角或右下角 鼠标变成一个黑色的箭头 按下左键可选定一个单元格 拖动可选定多个 3 在左边文档的选定区中单击 可选中表格的一行单元格 4 把光标移到这一列的上边框 等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列 5 把光标移到表格上 等表格的左上方出现了一个移动标记时 在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格 在表格中若要进行复制或移动操作 必须先选定表格 选定表格的方法有以下几种 如图所示 选定单元格 行 列及整个表格 修改表格2 在表格中插入行 列3 改变表格的列宽和行高 4 4 2插入表格 拖动表格站可调节行高和列宽 在Word中可对表格中的各行进行排序 它可以按数字 字母顺序排序 也可按日期进行排序 针对汉字的特殊性 还可按汉字的笔划或汉语拼音的顺序排序 4 4 2表格 排序 对话框 表格中数据的排序 返回 4 5样式与模板 样式 样式就是多个格式排版命令的组合 也就是一系列预置的排版指令 样式的创建操作步骤 选择 格式 样式 命令 打开 样式 对话框 4 5样式与模板 模板模板是由多个特定的样式组合而成的文档 是一个预先设置好的特殊文档 1 模板的建立将一个文档按要求设置好了所有的格式后 将此文档另存为模板即可 2 模板的套用一个文档输入完后 选择 工具 模板和加载项 弹出 模板和加载项 对话框 点击 选用 按钮 选择要使用的模板名称即可 主菜单