《会计电算化概述》PPT课件.ppt

第一章会计电算化概述 第一节会计电算化简介一 会计电算化概念 一 会计电算化的提出 1981年8月财政部和中国会计学会在长春召开的 财务 会计 成本应用电子计算机讨论会 上提出的 二 概念 P1 三 电算化会计和会计电算化的关系 1 相同之处 都包含了会计工作和计算机应用 2 不同之处 电算化会计 强调的是会计工作中应用计算机的过程 会计电算化 强调电算化前提下的会计数据处理 二 我国会计电算化发展历程 一 模拟手工记账的探索起步1 计算机在会计中的应用始于1954年美国通用电气公司第一次在计算机上运行了工作计算程序 2 1979年在长春一汽首次进行会计电算化试点 3 1989年12月财政部颁发了我国第一个关于会计电算化管理的重要行政法规 会计核算软件管理几项规定 试行 4 我国最早通过部级审批的商品化会计核算软件 1989年先锋集团公司的 CP 800通用财会管理软件 和1990年用友电子财务技术有限公司的 用友通用会计核算软件 5 起步阶段会计电算化发展的特点 p4 二 与其他业务结合的推广发展1 会计电算化由单项会计核算向完整的会计核算信息系统发展 实现数据共享 2 会计核算软件开发从单纯的数据处理想管理系统发展 3 会计软件大量面市 商品化会计信息市场逐步形成 会计软件行业管理更加规范 财政部先后颁发了一系列相关制度 关于我国发展会计电算化事业的意见 会计电算化管理办法 会计电算化工作规范 等 三 引入会计专业判断的渗透融合1 会计软件在会计核算电算化的基础上 引入会计专业判断 借助决策支持系统提供备选决策方案 2 实现了数据库系统管理 引入决策支持系统 数据冗余降到最低 由单机应用想网略应用转变 4 与内控结合建立ERP系统的集成管理 ERP软件是会计软件发展的最高阶段1 ERP软件与办公自动化 电子商务 企业分销管理等实现了全方位准确对接 体现了先进的管理理念 2 制定了与之配套的内部控制的相关规范 第二节会计核算软件 一 会计核算软件的概念和演进 一 概念会计核算软件是以会计理论和会计方法为核心 以会计法规和会计制度为依据 以计算机技术和通讯技术为技术基础 以会计核算 财务管理 为经营提供财务信息为目标 用计算机处理会计业务的计算机应用软件 凡是具备独立完成数据输入 加工 输出功能的模块均可视为会计核算软件 二 按照数据管理方式不同 会计核算软件的演进分为三个阶段 单项处理阶段 数据共享差文件管理系统阶段 p10 数据库系统阶段 p11 二 会计核算软件的分类 一 通用和专业会计核算软件通用商品化会计软件 专用会计软件通用商品化会计软件的特点 通用性强 安全可靠性高 支持各种软硬件平台 保密性 软件的维护和升级由厂家负责 二 单用户和多用户会计核算软件单用户会计软件 一套帐只能在同一时间内由一位用户操作使用 多用户会计软件 安装到一个多用户的系统主机上 服务器 系统中各终端可以同时运行 一套帐可以在同一时间内由多位用户按分工同时操作使用 且数据可以共享 三 会计核算软件的功能模块1 账务处理模块账务处理模块包括 账务初始化 建账 凭证处理 查询 对账 结账 打印输出 其他辅助功能 2 报表处理模块报表处理模块包括 报表定义 报表计算 报表汇总 报表查询 报表输出 3 固定资产核算模块固定资产核算模块包括 录入本期核算参数设置 建立固定资产卡片 建立固定资产账簿 录入本期固定资产变动情况 计提固定资产折旧 汇总计算 查询及打印输出 编制转账凭证 4 工资核算模块工资核算模块包括 设计工资项目及项目计算公式 录入职工工资基础资料 输入本月工资不变数据 输入本月工资增减变动及修改数据 分配工资费用并生成相应的凭证传送到账务处理模块 汇总计算工资 查询工资数据 打印输出 5 应收 应付核算模块应收 应付核算模块包括 完成企业应收 应付的日常业务处 编制应收 应付的记账凭证 处理各种票据的结算业务 录入供应商的发票等票据 比昂 并向客户开具发票等票据 完成各类应收 应付票据的登记和利息计算 进行应收账款账龄分析 勾对核销往来款项 6 其他模块 存货核算 成本核算系统 销售核算和成本分析等 二 账务处理模块与主要核算模块之间的联系 应收应付 薪资核算 固定资产 供应链核算 现金管理 总账系统 报表 报表分析 凭证 凭证 凭证 凭证 查询 查询 四 会计核算软件与手工跨级核算的异同P18 19 五 会计核算组织的变化电算化会计岗位 数据录入员 数据审核员 系统维护员等会计电算化中的人员包括 会计专业人员 计算机操作人员和系统维护人员六 内部控制方式不同增设了输入控制 权限控制 时序控制