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文字处理系统Word2003 二 计算机文化基础教程 主讲 向洋 文本插入 插入 菜单 文件 插入的文件格式有 文本文档 TXT WORD文档 DOC Web页超文本文件 htm P95 设置Word文档格式 P101 一 字符格式 字体 WINDOWS提供的中文字体有宋体 仿宋体 黑体 楷体默认字体为 宋体 字号 WINDOWS提供的字号分为八号 七号到初号 同时提供按磅值设置的字号 即8 72 默认字号为 五号 字型 包括常规 粗体 斜体 加粗加斜 默认字型为 常规型 其它 包括下划线 颜色 着重号 删除线 上 下标 空心 阴影 字符间距 位置和宽度等 1 设置字体格式 格式 菜单 字体 方法一 使用 菜单 命令设置 当 空心 复选框为灰色时 先设置西文字体为 Arial 激活 空心 复选框再设置 文字效果 将某些字符的格式复制给其他位置的字符 方法三 复制字符格式 利用 常用工具栏 中的 格式刷 单击格式刷只能复制一次 双击格式刷可复制多次 方法二 使用 格式工具栏 设置 2 设置字符间距 格式 菜单 字体 在字体对话框中选择 字符间距 选项卡 包括 缩放 间距 标准 加宽 紧缩 位置 标准 提升 降低 3 设置文字效果 在字体对话框中选择 文字效果 选项卡 1 段落的对齐 方法一 格式 菜单 段落 缩进与间距 选项卡 二 段落格式 P103 即设置文档各自然段的格式 方法二 使用 格式 工具栏 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 2 调整行距与段落间距 1 行距 段落中相邻两行文本之间的距离 格式 菜单 段落 缩进与间距 选项卡 P104 设置任意 倍 数的行距 应使用 多倍行 2 段间距 相邻两个段落之间的距离 格式 菜单 段落 缩进与间距 选项卡 3 段落缩进 首行缩进 段落第一行与第一个字符的起始位置悬挂缩进 段落除首行外其他内容的起始位置左缩进 某段落或所有段落与左边界的位置右缩进 某段落或所有段落与右边界的位置 即是指文本与页边距之间的距离 方法一 使用标尺设置 通过水平标尺的游标来设置 方法二 使用 格式 工具栏中的按钮设置 方法三 使用菜单设置 格式 菜单 段落 缩进 左 右缩进 格式 菜单 段落 段落对话框中的 特殊格式 首行缩进 悬挂缩进 三 项目符号和编号 P105 格式 菜单 项目符号和编号 1 使用菜单设置 2 使用 格式工具栏 中的按钮设置 四 添加边框和底纹 P107 格式 菜单 边框和底纹 1 添加文字 段落的边框 提示 是给文字还是给段落添加关键在于选择的范围 2 设置文字 段落的底纹 3 设置页面的边框 五 首字下沉效果 格式 菜单 首字下沉