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中文Office2003实用教程 第1章初识Word2003 本章主要介绍Word2003的安装方法 界面中各部分的名称和作用 以及打开 保存 关闭和打印文档的操作方法 并且通过项目简单介绍Word2003的文字输入和编辑 本章要点1 1第一个Word文档1 2编写一篇演讲稿习题1 1 1第一个Word文档 应用Word2003的第一步是创建Word文档 只有在Word文档中 才可以使用Word2003的各种功能 本节将介绍Word2003的安装方法 以及如何新建和保存一个Word文档 图1 1 1所示就是新建的一个空白Word文档 图1 1 1空白Word文档 1 1第一个Word文档 1 1 1安装 启动和退出Word20031 安装Word2003虽然Word2003是一个可以单独使用的软件 但是它没有独立的安装程序 作为Office2003中的一个组件 Word2003必须使用Office2003的安装程序 Office2003中除Word2003外还有许多组件 用户可以有选择地安装 1 将Office2003安装光盘放入光驱中 计算机会自动启动Office2003的安装程序 2 在 产品密钥 对话框中 输入正确的产品密钥 然后单击 下一步 按钮调出 用户信息 对话框 3 在 用户信息 对话框中 输入用户名 缩写和单位等用户信息 然后单击 下一步 按钮 调出 最终用户许可协议 对话框 4 在 最终用户许可协议 对话框中 选中 我接受 许可协议 中的条款 复选框 然后单击 下一步 按钮 调出 安装类型 对话框 如图1 1 2所示 5 在 安装类型 对话框中 如果选中 典型安装 单选钮 则安装Office2003最常用的组件 如果选中 完全安装 单选钮 则安装Office2003所有的组件和工具 如果选中 最小安装 单选钮 则只安装Office2003最基本的组件 如果选中 自定义安装 单选钮 则用户自行选择安装Office2003中的组件和工具 1 1第一个Word文档 6 如果选中前3个单选钮中的任意一个 再单击 下一步 按钮 将直接调出 摘要 对话框 如图1 1 4所示 如果选中 自定义安装 单选钮 再单击 下一步 按钮 则调出 自定义安装 对话框 如图1 1 3所示 图1 1 2 安装类型 对话框图1 1 3 自定义安装 对话框 1 1第一个Word文档 7 在 自定义安装 对话框中 有7个组件选择复选框 其默认值均为选中 用户可以根据自己的需要选择要安装的组件 如图1 1 3所示 只选中Word Excel PowerPoint和Access4个组件 单击 下一步 按钮 调出 摘要 对话框 如图1 1 4所示 图1 1 4 摘要 对话框 1 1第一个Word文档 8 在 摘要 对话框中列出所有Office2003组件 并显示哪些是用户选定要安装的组件 哪些是不安装的组件 如果用户改变主意想对安装组件做出调整 可以单击 上一步 按钮退回到 自定义安装 对话框 用户在任何时候不想继续安装Office2003 都可以单击 取消 按钮退出Office2003安装程序 9 在确认要安装的内容无误后 单击 安装 按钮 计算机开始安装Office2003 安装结束后 系统会提示用户安装了新程序 这表示安装成功 10 如果要卸载Office2003或者要重新安装Office2003组件 可以再次运行安装光盘 计算机会自动调出 维护模式选项 对话框 如图1 1 5所示 1 1第一个Word文档 图1 1 5 维护模式选项 对话框 1 1第一个Word文档 11 在 维护模式选项 对话框中 如果选中 添加或删除功能 单选钮 则可以更改或者删除已安装的组件 如果选中 重新安装或修复 单选钮 则可以重新安装Office2003或者将其各项设置恢复为原始状态 如果选中 卸载 单选钮 则可以删除已安装的Office2003 选中所需的单选钮后 单击 下一步 按钮即可 2 启动Word2003Office2003安装成功后 用户就可以进入Word2003的世界了 启动Word2003的常用方法有以下3种 1 通过 开始 菜单启动 单击屏幕左下方的 开始 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord2003菜单命令 如图1 1 6所示 执行完该操作后 就可以启动Word2003 同时计算机会自动建立一个新的文档 如图1 1 1所示 2 通过桌面快捷方式启动 快捷方式是在Windows桌面上创建的一个图标 用鼠标双击该图标就可以启动相应的程序 创建快捷方式图标的方法是单击 开始 所有程序 MicrosoftOffice 然后将鼠标指向 MicrosoftOfficeWord2003 菜单命令 单击鼠标右键调出快捷菜单 然后单击 发送到 桌面快捷方式 即可在桌面上创建一个Word2003的图标 1 1第一个Word文档 3 通过已有的Word2003文档启动 首先通过 我的电脑 我的文档 或 Windows资源管理器 等程序 找到要打开的已保存的Word2003文档 然后双击这个Word文档的图标 即可启动Word2003并同时打开被双击的Word文档 图1 1 6通过 开始 菜单启动Word2003 1 1第一个Word文档 3 退出Word2003完成所有的操作后 就需要退出Word2003 常用的退出操作有3种 1 单击 文件 退出 菜单命令 关闭所有的文件 然后退出Word2003 2 单击Word2003工作界面右上角的 关闭 按钮 如果打开了或两个以上的Word文档 则只关闭当前文档 如果只打开了1个文档 则关闭该文档并退出Word2003 3 双击Word2003窗口左上角的控制菜单按钮 如果打开了两个或两个以上的Word文档 则只关闭当前文档 如果只打开了1个文档 则关闭该文档并退出Word2003 图1 1 7 MicrosoftOfficeWord 对话框如果对文档进行了修改并且尚未保存 那么在退出Word2003时 系统会调出一个 MicrosoftOfficeWord 对话框 提示用户是否保存当前修改后的文档 如图1 1 7所示 单击 是 按钮 保存修改后的文档并退出Word2003 单击 否 按钮 不保存修改后的文档并退出Word2003 单击 取消 按钮 返回该文档不退出Word2003 1 1第一个Word文档 图1 1 7 MicrosoftOfficeWord 对话框 1 1第一个Word文档 1 1 2Word2003工作界面简介启动Word2003后 用户所看到的就是Word的工作界面 所有的操作都是在这个界面内进行的 工作界面包括标题栏 菜单栏 工具栏 文本区 状态栏和任务窗格6部分 如图1 1 8所示 1 标题栏标题栏位于Word2003工作界面的最上方 用来显示文档的名称 当打开或创建一个新文档时 该文档的名字就会出现在标题栏上 标题栏包括控制菜单按钮 文档名称和窗口控制按钮等 控制菜单按钮 位于标题栏的最左边 单击该按钮 在调出的菜单中 可以对窗口进行还原 移动 大小 最小化 最大化和关闭等操作 1 1第一个Word文档 图1 1 8Word2003工作界面 1 1第一个Word文档 文档名称 文档名称在控制菜单按钮的右边 它表示当前正在使用的文档的名称 如果打开另一个文档 名称则会随之改变 如果是新建的文档 Word2003会自动将文件命名为 文档1 文档2 窗口控制按钮 窗口控制按钮位于标题栏的右边 共有3个 从左到右分别为 最小化 按钮 最大化 按钮和 关闭 按钮 单击 最小化 按钮 窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮 单击 最大化 按钮 窗口会放大到整个屏幕 此时该按钮也会变成 向下还原 按钮 单击 向下还原 按钮 窗口会变回原来的大小 此时按钮也会变成 最大化 按钮 单击 关闭 按钮 窗口会被关闭 双击标题栏也可以在 最大化 按钮和 向下还原 按钮之间切换 调整窗口的大小 如果用户同时打开多个Word文档 那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正在编辑的文档 其他文档的标题栏颜色为淡蓝色 2 菜单栏菜单栏由9个按钮组成 每一个按钮称为其相应的主菜单 例如 文件 主菜单 编辑 主菜单等 单击每一个按钮 都能调出一个下拉菜单 该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令 菜单命令有以下3种形式 1 1第一个Word文档 菜单命令 单击某个菜单命令 会完成相应的Word操作 例如单击 文件 主菜单中的 保存 或 退出 菜单命令 菜单选项 菜单命令右边有 标记的是菜单选项 单击某个菜单选项后会调出一个对话框 在对话框中进行相应设置 也可以完成相应的Word操作 例如 文件 主菜单中的 打印 菜单命令 级联菜单 菜单命令右边有 标记的是级联菜单 单击某个级联菜单会调出下一级菜单 单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项 可完成相应的Word操作 例如 视图 主菜单项中的 工具栏 菜单命令 此外 Word2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显示它们 如果某个菜单命令使用频率比较低 那么Word2003就会自动把它隐藏起来 减少菜单中直接显示命令的数目 如果用户要使用隐藏起来的菜单命令 则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单 1 1第一个Word文档 3 工具栏事实上 工具栏的种类很多 Word文档默认的显示工具栏是 常用 工具栏和 格式 工具栏这两个最经常使用的工具栏 常用 工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令 格式 工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式编辑命令 每个工具栏中都有若干个按钮 单击按钮可以执行一种Word操作或是调出一个菜单 如果要显示其他工具栏 有以下两种操作方法 1 在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键 调出一个快捷菜单 单击菜单命令 即可调出或关闭相应的工具栏 2 单击 视图 工具栏 XXX 菜单命令 即可调出或关闭相应的工具栏 XXX 表示工具栏的名字 如果菜单命令前面有对勾标志 则表示该工具栏已经被调出 反之则表示未调出该工具栏 工具栏中的每一个按钮都有一个名称 如果用户不知道按钮的名称 可以将鼠标移动到按钮上 稍候片刻 则在光标下方就会显示该按钮的名称 4 文本区文本区是Word2003的编辑窗口 用户可以在此进行文档的输入 编辑 修改 排版和浏览等操作 文本区由滚动条 标尺 视图按钮和文本组成 1 1第一个Word文档 滚动条 滚动条位于文本区的下方和右边 下方的滚动条称为 水平滚动条 右边的滚动条称为 垂直滚动条 使用滚动条可以使文本内容在窗口中滚动 以便显示区域外被挡住的文本内容 标尺 标尺位于文本区的上方和左边 上方的标尺称为 水平标尺 左边的标尺称为 垂直标尺 使用标尺可以定位文本中的文字 段落 表格和图片等内容 视图按钮 包括 普通视图 按钮 Web版式视图 按钮 页面视图 按钮 大纲视图 按钮和 阅读版式 按钮 按下某个按钮就会使文档切换到相应的视图状态 文档常用的视图是 页面 视图 文本 文本区域中包括文字 表格和图片等文档内容 打开文档后 文档内容就显示在文本区内 用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行 此外 文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束 而且它还保存这个段落样式的所有内容 包括文本的所有格式设置 5 状态栏状态栏位于Word2003工作界面的最下方 显示当前打开文档的状态 包括如下内容 显示当前文档的光标位置 页码 节数和当前文档的总页数 显示当前文档的录制 修订 扩展和改写的模式状态 1 1第一个Word文档 6 任务窗格任务窗格位于工作界面的右边 它随着当前文档的操作而显示相应内容 常用的任务窗格包括以下几种 新建文档 创建新文档及打开已建立的文档 剪贴板 显示当前Word2003环境中的剪贴板内容 剪贴画 在Office2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型 搜索结果 查找计算机中的文件 样式和格式 方便地进行文档的排版 显示格式 显示当前文档所使用的格式 邮件合并 按向导提示对文档进行相应类型的合并操作 1 1第一个Word文档 1 1 3新建和打开文档1 新建文档在启动并进入了Word2003后 工作界面内会自动创建一个名为 文档1 的空白文档 用户既可以对 文档1 进行相应的操作 也可以重新创建一个新文档 新建文档的方法有以下4种 1 单击 文件 新建 菜单命令 调出 新建文档 任务窗格 如图1 1 9所示 单击其中的 空白文档 链接 即可新建一个空白文档 2 单击 常用 工具栏最左边的 新建空白文档 按钮 新建一个空白文档 3 使用Ctrl N快捷键 新建一个空白文档 4 单击 文件 新建 菜单命令 调出 新建文档 任务窗格 单击其中的 根据现有文档 链接 调出 根据现有文档新建 对话框 如图1 1 10所示 选中所需的文档后 单击 创建 按钮 就可以新建一个与原文档内容完全一样的新文档 图1 1 9 新建文档 任务窗格图1 1 10 根据现有文档新建 对话框不论使用以上哪种方法新建的文档 其名称均为 文档1 如果之前创建过文档 则新文档名称中的数字会顺延 1 1第一个Word文档 图1 1 9 新建文档 任务窗格图1 1 10 根据现有文档新建 对话框 1 1第一个Word文档 2 打开文档打开已经保存的文档有多种方法 下面介绍常用的5种方法 1 在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档 双击该文档的图标 就可以打开文档了 如果Word2003没有启动 系统会自动启动Word2003并打开文档 2 在Word2003中 单击 文件 打开 菜单命令或者单击 常用 工具栏中的 打开 按钮 都可以调出 打开 对话框 如图1 1 11所示 在 打开 对话框的 查找范围 下拉列表框中 选择要打开文档所在的文件夹 在列表中选中要打开的文档 或者在 文件名 文本框中输入文档的名称 单击 打开 按钮 打开所选的文档 1 1第一个Word文档 图1 1 11 打开 对话框 1 1第一个Word文档 3 如果要打开多个连续的文档 可以在 打开 对话框的列表中 单击第一个要打开的文档名 然后按住Shift键 再单击最后一个文档名 选中这两个文档以及它们之间的所有文档 如果要打开多个不连续的文档 可以按住Ctrl键 然后依次单击要打开的文档名 选中这些文档 按住Ctrl键 单击已选定的文档名 可取消该文档的选定 最后单击 打开 按钮 即可打开选中的多个文档 4 在Word2003中 用户最近打开过的Word文档会保存在 文件 菜单中 单击 文件 按钮 调出下拉菜单 单击所需文档的名称就可以打开相应的Word文档 如图1 1 12所示 Word2003默认设置是显示最近打开过的4个文档的名称 如果需要增加或减少显示的文档数量 可以单击 工具 选项 菜单命令 调出 选项 对话框 选中 常规 选项卡 如图1 1 13所示 在 列出最近所用文件 复选框右边的数值选择框中 输入要显示文档名称的数量 单击 确定 按钮 5 在WindowsXP中 用户最近打开过的文档会保存在 我最近的文档 菜单中 单击 开始 我最近的文档 菜单命令 调出菜单 再单击所需要的Word文档名称 就可以打开选中的Word文档 1 1第一个Word文档 图1 1 12 文件 下拉菜单图1 1 13 选项 对话框 常规 选项卡 1 1第一个Word文档 1 1 4保存和关闭文档1 保存文档当完成对一个Word文档的编辑后 需要将文档保存起来 为避免不必要的损失 用户要养成经常存盘的习惯 保存文档的操作方法有4种 1 保存新建的文档 单击 文件 保存 菜单命令 单击 常用 工具栏中的 保存 按钮或者使用Ctrl S快捷键 都可以调出 另存为 对话框 如图1 1 14所示 在 保存位置 下拉列表框中 可以选择要保存文档所在文件夹的位置 在 文件名 文本框中 输入文档的名称 完成设置后 单击 保存 按钮 2 保存为另一个文档 如果要将已保存的文档 另存为一个内容完全相同但是名称或者保存位置不同的文档 可以单击 文件 另存为 菜单命令 调出 另存为 对话框 如图1 1 14所示 更改文档名称或者保存位置后 单击 保存 按钮 3 保存已经保存过的文档 已保存过的文档进行修改后 需要再次保存 修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容 单击 文件 保存 菜单命令 单击 常用 工具栏中的 保存 按钮或者使用Ctrl S快捷键 都可以直接保存文档 不会再调出 另存为 对话框 4 一次性保存所有文档 当打开多个文档时 可以在按住Shift键的同时单击 文件 全部保存 菜单命令 一次性保存所有打开的文档 1 1第一个Word文档 图1 1 14 另存为 对话框 1 1第一个Word文档 2 保存为另一个文档 如果要将已保存的文档 另存为一个内容完全相同但是名称或者保存位置不同的文档 可以单击 文件 另存为 菜单命令 调出 另存为 对话框 如图1 1 14所示 更改文档名称或者保存位置后 单击 保存 按钮 3 保存已经保存过的文档 已保存过的文档进行修改后 需要再次保存 修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容 单击 文件 保存 菜单命令 单击 常用 工具栏中的 保存 按钮或者使用Ctrl S快捷键 都可以直接保存文档 不会再调出 另存为 对话框 4 一次性保存所有文档 当打开多个文档时 可以在按住Shift键的同时单击 文件 全部保存 菜单命令 一次性保存所有打开的文档 2 关闭文档当编写 修改或者查看完文档之后 就可以关闭文档 关闭文档的方法有5种 1 单击 文件 关闭 菜单命令 关闭当前文档 2 单击Word2003标题栏中的 关闭 按钮 关闭当前文档 3 使用Alt F4快捷键 关闭当前文档 4 如果只打开了1个文档 可以单击菜单栏最右边的 关闭窗口 按钮 关闭文档但是不退出Word2003程序 5 单击 文件 退出 菜单命令 关闭所有打开的Word文档 并退出Word2003程序 1 2编写一篇演讲稿 Word2003最基本也是最重要的功能就是文字编辑 本节将介绍如何输入文字 编辑文字和打印文档 图1 2 1所示为使用Word2003编辑的演讲稿 图1 2 1一篇演讲稿 1 2编写一篇演讲稿 1 2 1输入文字1 光标的定位在新建Word文档以后就可以进行文字输入了 因为Word规定光标所在的位置就是文字输入的位置 所以在输入文字前一定要确认光标的位置是否正确 光标是指在文本区中 一个黑色闪烁的竖线 它用来指示当前输入文字的位置 也就是新文字的显示位置 定位光标的方法很多 常用的有以下3种 1 鼠标定位光标 移动鼠标指针 在文档中需要输入文字的位置单击鼠标左键 即可将光标移至此处 2 键盘定位光标 通过按上 下 左 右方向键可以在文档内移动光标 改变文字输入位置 常用的使用键盘按键和快捷键移动光标的方法如表1 2 1所示 1 2编写一篇演讲稿 3 返回文档的前一个光标位置 Word2003可以记录当前光标位置和之前的3个光标位置 连续按Shift F5组合键 可以依次返回前3个光标位置 第4次按Shift F5组合键 会返回光标当前最新位置 如果刚刚打开一个文档 则按Shift F5组合键 可将光标移至上次保存该文档时光标所在的位置 此外 如果文字内容较长 只能在文本区内显示部分内容 可以借助滚动条将需要显示的文本移动到当前文本区内 单击垂直滚动条顶部或底部的箭头可以上移或下移一行文字 单击垂直滚动条的滑槽可以上移或下移一屏文字 拖曳垂直滚动条的滑块可以快速上移或下移文字 操作水平滚动条 可使文字左移或右移 注意 使用滚动条只能使文字移动 文字移动后 还需用鼠标单击定位处 才能使光标移至所需处 1 2编写一篇演讲稿 2 输入文字通过使用上 下 左 右方向键或者单击鼠标 将光标移动到插入文字的位置 然后输入要插入的文字即可 对于初学者来说 一定要注意只有光标的位置才是输入文字的位置 鼠标指针的显示位置只是表示鼠标在屏幕中的位置 只有在单击鼠标左键将光标移动到鼠标指针所在位置后 用户才能在鼠标指针的位置输入文字 当键入的文字超过一行的长度时 这些文字就会自动换行 如果按Enter键 会另起一段 并产生段落标记 文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束 而且它还保存这个段落样式的所有内容 包括文字和段落的所有设置 在Word文档中 英文字母和单词可以直接通过键盘输入 而中文则需要使用中文输入法输入 在Windows98 Windows2000和WindowsXP等操作系统中都安装了多种中文输入法 如智能ABC输入法 中文全拼和微软拼音输入法等 在使用时 用户经常需要在英文输入法和多种中文输入法之间进行切换 切换输入法的操作很简单 只要按下Ctrl Shift组合键就可以 每按一次该快捷键 就在已安装的输入法之间按顺序切换一次 直到出现自己想要的输入法为止 中文输入法与英文输入法之间的切换也可以按Ctrl 空格键 1 2编写一篇演讲稿 1 2 2编辑文字1 选中文字用户在进行复制 删除 移动或剪切等文字编辑操作之前 都必须先选中文字 所谓选中文字就是将需要编辑的文字反白显示与其他文字区分开来 选中文字的操作方法有以下两种 1 使用鼠标选中文字 将鼠标指针移动到要选中的文字的首端 然后按住鼠标左健拖曳鼠标到要选中的文字的末端 即可选中所需的文字 如图1 2 2所示 如果要选中一行文字 可以将鼠标指针移动到选定区 所谓选定区是指正文文字左边的空白区 在该区域中 鼠标指针变成形状 此时单击鼠标左键或者拖曳鼠标可以选中一行 整段甚至整个文档文本 如图1 2 3所示为选中一行文字的效果 鼠标选中文字的常用操作方法如表1 2 2所示 1 2编写一篇演讲稿 图1 2 2使用鼠标选中文字 图1 2 3使用鼠标选中一行文字 1 2编写一篇演讲稿 2 使用键盘选中文字 将光标移动到要选中文字的左边 然后按Shift 键就可以向右选中一个字符 按住Shift键连续按 键可以选中多个字符 表1 2 3中列出了用键盘选中文字的常用操作 注意 所有选中文本的起始端都是光标所在位置 什么时候使用鼠标选中文字 什么时候使用键盘选中文字 用户可以自行决定 但是要以方便 快速和不易出错为原则 一般来说 当要选中的文字内容比较多或者位置固定时最好使用键盘 例如选中整个文档或者选中从光标处到文档开始处的所有文本等 其他情况下 因为鼠标使用起来非常灵活 所以建议使用鼠标选中文字 2 复制文字在编辑文字内容时 经常需要将一些文字复制到文档的其他位置 复制文字的常用方法有4种 1 使用菜单命令复制文字 选中要复制的文字后 单击 编辑 复制 菜单命令将选中的文字复制到剪贴板上 再将光标移动到要复制的位置处 单击 编辑 粘贴 菜单命令 将剪贴板上的文字显示在新的位置 此外 也可以使用 常用 工具栏中的 复制 按钮和 粘贴 按钮来完成上述操作 1 2编写一篇演讲稿 2 使用快捷键复制文字 选中要复制的文字后 使用Ctrl C快捷键将选中的文字复制到剪贴板上 再将光标移动到要复制的位置 使用Ctrl V快捷键将剪贴板上的文字显示在新的位置 3 使用鼠标复制文字 选中要复制的文字后 将鼠标指针移动到选中的内容上 按住Ctrl键 同时拖曳鼠标到目标位置 如图1 2 4左图所示鼠标指针上的加号标志表示复制 松开鼠标左键 选中的内容就复制到新的位置了 如图1 2 4右图所示 4 使用快捷菜单复制文字 选中要复制的文字后 将鼠标指针移动到选中的内容上 按下鼠标右键同时拖曳鼠标到目标位置 松开鼠标右键后会调出一个快捷菜单 如图1 2 5所示 单击 复制到此位置 菜单命令即可 1 2编写一篇演讲稿 图1 2 4使用鼠标复制文字图1 2 5使用快捷菜单复制文字 1 2编写一篇演讲稿 3 删除文字在编辑文字的过程中 需要删除一些已键入的文字时 可以先将光标移动到要删除的文字处 如果需要删除光标前面的文字 则按Backspace键 如果要删除光标后面的文字 则按Delete键 如果要删除光标左边一个单词 则按Ctrl Backspace组合键 如果要删除光标右边一个单词 则按Ctrl Delete组合键 如果要删除的文字比较多 可以先选中要删除的文字 然后按Backspace键或者Delete键都可以一次将选中的文字全部删除 4 移动文字在编辑文字内容时 经常需要将一些文字移动到文档的其他位置 移动文字的常用方法与复制文字的方法类似也有4种 1 使用菜单命令移动文字 选中要移动的文字后 单击 编辑 剪切 菜单命令将选中的文字移动到剪贴板上 再将光标移动到目标位置处 单击 编辑 粘贴 菜单命令 将剪贴板上的文字移动到新位置 此外 也可以使用 常用 工具栏中的 剪切 按钮和 粘贴 按钮来完成上述操作 2 使用快捷键移动文字 选中要移动的文字后 使用Ctrl X快捷键将选中的文字移动到剪贴板上 再将光标移动到目标位置处 使用Ctrl V快捷键将剪贴板上的文字移动到新位置 1 2编写一篇演讲稿 3 使用鼠标移动文字 选中要移动的文字后 将鼠标指针移动到选中的内容上 鼠标指针变成形状 拖曳鼠标到目标位置 如图1 2 6左图所示 松开鼠标左键 选中的内容就移动到新的位置了 如图1 2 6右图所示 图1 2 6使用鼠标移动文字 1 2编写一篇演讲稿 4 使用快捷菜单移动文字 选中要移动的文字后 将鼠标指针移动到选中的内容上 按下鼠标右键同时拖曳鼠标到目标位置 松开鼠标右键后会调出一个快捷菜单 如图1 2 5所示 在菜单中单击 移动到此位置 菜单命令即可 5 撤消与恢复在文档编辑过程中 用户难免出现错误操作 如删除不应该删除的文本 将文本移动到错误的地方等 如果遇到这种情况 Word2003可以帮助用户撤消错误的操作 将文档还原到执行该操作之前的状态 操作方法如下 1 撤消和恢复一项错误操作 单击 编辑 撤消 菜单命令或者单击 常用 工具栏中的 撤消 按钮 撤消前一次的操作 如果要恢复撤消的操作 单击 编辑 恢复 菜单命令或者单击 常用 工具栏中的 恢复 按钮 除了使用 撤消 按钮和 恢复 按钮之外 使用相应的快捷键Ctrl Z和Ctrl Y也可以执行撤消和恢复操作 2 撤消和恢复多项错误操作 单击 常用 工具栏中 撤消 按钮右边的箭头按钮 调出一个列表 可以看到此前的每一次操作 最新的操作排列在最上边 移动鼠标选中要撤消的多个连续操作 单击鼠标即可 如图1 2 7左图所示 如果要恢复撤消的多个操作 则单击 恢复 按钮右边的箭头按钮 移动鼠标选中要恢复的多个连续操作 单击鼠标即可 如图1 2 7右图所示 1 2编写一篇演讲稿 图1 2 7撤消和恢复多项错误操作 1 2编写一篇演讲稿 1 2 3打印文档1 打印预览虽然电子邮件和Web文档的使用越来越普及 但是最普遍的方式仍是把文件打印出来 以书面形式分发 在打印文档前 用户可以在预览窗口中查看打印的效果 并做出相应的修改 打印预览的操作方法如下 1 单击 文件 打印预览 菜单命令或者单击 常用 工具栏上的 打印预览 按钮 调出当前文档的预览窗口 如图1 2 8所示 1 2编写一篇演讲稿 图1 2 8预览窗口 1 2编写一篇演讲稿 2 在预览窗口中 单击工具栏中的 打印 按钮 Word将开始打印文档 3 将鼠标移动到文档编辑区域 鼠标指针变成放大镜形 单击鼠标 文档内容恢复到初始显示比例 鼠标指针变成缩小镜形 4 单击 打印预览 工具栏中的 放大镜 按钮 鼠标指针会由放大镜形状变成I形 此时单击文档中任何处 可以开始编辑文档 5 单击工具栏中的 单页 按钮 窗口内只显示一个页面的内容 移动 垂直滚动条 可以逐一查看文档各个页面的内容 6 单击工具栏中的 多页 按钮 窗口可以显示多个页面 观察整体效果 多页 按钮提供了多种预览方式选择 可以选择1 2 1 3 2 2 2 3等各种显示方式 如图1 2 9所示 1 2编写一篇演讲稿 图1 2 9显示多个页面 1 2编写一篇演讲稿 7 在 显示比例 下拉列表框中 可以选择文档显示的比例 8 单击打印预览工具栏中的 全屏显示 按钮 可以全屏显示文档内容 单击 全屏显示 工具栏中的 关闭全屏显示 按钮 返回打印预览窗口 9 单击 打印预览 工具栏中的 关闭 按钮 退出打印预览窗口返回文档 2 打印文档单击 常用 工具栏中的 打印 按钮 Word会使用当前的打印设置直接打印文档 如果要改变打印设置 操作方法如下 1 单击 文件 打印 菜单命令 调出 打印 对话框 如图1 2 10所示 2 在 页面范围 栏中 用户可以设定文档打印的范围 选中 全部 单选钮 打印文档的全部内容 选中 当前页 单选钮 只打印光标所在页的内容 选中 页码范围 单选钮 用户可以在其文本框中设定打印的页码范围 1 2编写一篇演讲稿 图1 2 10 打印 对话框 1 2编写一篇演讲稿 3 在 副本 栏中的 份数 数值选择框中 设置打印的份数 选中 逐份打印 复选框 表示打印完一份完整的文档后 再打印下一份 不选中 逐份打印 复选框则表示每一页打印完设定的份数后 再打印下一页 4 在 打印内容 下拉列表框中 选择要打印的内容 例如文档的文本 属性或者快捷键指定方案等 在 打印 下拉列表框中 选择是打印所有的页面 奇数页 还是偶数页 5 在 缩放 栏中的 每页的版数 下拉列表框中 选择每页要打印的页面数量 在 按纸张大小缩放 下拉列表框中 选择打印纸张的类型 如果确定实际打印纸张与页面设置的纸张一致 不需要缩小或放大 则选中 无缩放 选项 6 设置完毕后 单击 确定 按钮 开始打印文档 1 2编写一篇演讲稿