《OFFICE中》PPT课件.ppt

0 PowerPoint基本知識及應用 中級 1 弄清楚簡報的對象是誰 簡報的目的 溝通 說服 教導 說明 解析 推銷 為什么要做簡報 演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的 利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿 它是一个文件 而演示文稿中的每一页就叫幻灯片 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容 2 窗口組成 3 制作部份 新建一個簡報檔案 開啟新檔 ctrl n 空白簡報 4 制作部份 建立時出現版面配置 改變投影片版面配置單擊右鍵按 投影片版面配置 格式菜單下的 投影片版面配置 5 增加一新的投影片插入 新投影片 Ctrl M 物件的操作Ctrl X 剪下 Ctrl C 復制 Ctrl V 貼上 復制物件Ctrl D 編輯菜單下的復制物件 復制的物件等距離排列 制作部份 6 套用模板是美化演示文稿的简便方法 通俗地说 利用模板可以使幻灯片有背景 使幻灯片上的字都有颜色 内容都能排列得很整齐 除内容外 应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的 制作部份 7 制作部份 A 新建一個簡報檔案 開啟新檔 ctrl n 8 B 建立空白簡報 在幻灯片的空白处 单击鼠标右键 在弹出的子菜单中选择 套用簡報設計范本 命令 制作部份 9 制作部份 自定義背景 使用單色的投影片背景 格式 背景 注 全部套用套用 10 制作部份 使用漸變色的投影片背景 格式 背景 11 制作部份 使用材質的投影片背景 格式 背景 12 制作部份 使用圖片做為投影片背景 格式 背景 13 1 文字拼写检查器 能够对全部演示文稿的内容进行检查 包括所有的幻灯片 大纲 备注及讲义中的字或词等 目的就是减少文本的出错率 你看到提示的波浪线后 如果发现了输入错误 可以马上进行修改 改正错误后波浪线就会自动消失 14 1 文字拼写检查器 如果不知道该怎么正确拼 就可在这个词上单击鼠标右键 这时在弹出的快捷菜单顶部将列出系统认为正确的答案 可以用它来取代原来的内容 15 對齊 怎么使多个对象排列整齊 1 同时选中多个需要对齐的对象按住Shift键 2 绘图 工具栏上 绘图 按钮 在随后弹出一快捷菜单 3 對齊或等距分布 16 文字超级链接 1 選取文字 2 右健點擊 超鏈接 17 物件的插入 插入菜單下 物件 18 19 提高观众的注意力 给观众传递更多的信息更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息时需要长篇大论的问题 也许一幅图片就解决问题了 制作部份 圖片與文字 在PowerPoint中 并不需要很多文字 幻灯片对文字的要求 主要是美观 醒目并且具有吸引力 因此 在幻灯片中重要的是文本格式 对于文本本身并无太多要求 20 制作部份 物件的動畫設置之一 投影片放映 自訂動畫 物件設置動畫后可設置聲音 21 制作部份 物件的動畫設置之一 投影片放映 自訂動畫 1 設置動畫是自動放映還是點擊鼠標放映 2 選取物件的順序決定動畫放映的次序 22 制作部份 物件的動畫設置之二 2 投影片放映 預設動畫 1 選取一物件 23 制作部份 投影片的動畫設置之一 投影片是任意位置加入動畫按鈕 24 制作部份 投影片的動畫設置之一 選取跳到位置 25 制作部份 投影片的動畫設置之二 投影片放映 投影片切換 26 刪除投影片編輯 刪除投影片 瀏覽狀態下按Delete或退格鍵 27 投影片的隱藏 投影片放映 隱藏投影片 選取一張投影片 28 兩份簡報合二為一 插入 從檔案插入投影片 29 檢視菜單下的 母片 投影片的母片 利用投影片母片 投影片母片可控制1 文字特性 如字型 字型大小和色彩 2 背景色彩和某些特殊效果 如陰影和項目符號樣式 一旦修改了幻灯片母版 则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变 30 檢視菜單下的 母片 投影片的母片 31 投影片的打印效果 列印項目 講議 32 演示文稿转换为WORD文档 1 執行 檔案 文件发送MicrosoftWord 2 设置好相应的选项后 按下 确定 按钮 注 转换到Word文档中的演示文稿内容 并不是普通的文本和图片 而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中 33 謝謝