文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用（详解）

文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用一、文字材料中序号、标点的正确使用(一)“第一”“第二”或“首先”“其次”等表示顺序的汉字词语后用“，”,即“第一，”“第二，”或“首先，”“其次，”。(二)数字大写“一”“二”“三”等后面应用“、”，即“一、”“二、”“三、”。(三)“1”“2”“3”和“A”“ B”“C”等表示顺序时，后面应用“.”,即“ 1.”“ 2.”“3.” 或“A.”“B.”“C.”。(四)序号加括号，如(一)(二)(1)(2)(3)等不再加标点符号。(五)用“一是”“二是”“三是”表示顺序时，可在“一是”“二是”“三是”之后分别用“，”。例如：“一是，”“二是，”“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。(六)用“甲”“乙”“丙”“丁”表示顺序时，在后面加上“、”，即“甲、”“乙、”“丙、”“丁、”。(七)在“一方面”“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。(八)文件、书信等称谓应顶格，加“：”。提示语可以用“：”，如：“同志：请讲普通话!”，也可以不用标点符号，如：“同志 请讲普通话”。(九)横排文稿标点符号的位置和书写形式1.句号、逗号、顿号、分号、冒号均置于相应文字之后，占一个字位置，居左下，不出现在一行之首。问号、叹号均置于相应文字之后，占一个字位置，居左，不出现在一行之首。2.引号、括号、书名号中的两部分标在相应项目的两端，各占一个字位置。其中前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。3.破折号标在相应项目之间，占两个字位置，上下居中，不能中间断开分处上行之末和下行之首。省略号占两个字位置，两个省略号连用时占四个字位置并须单独占一行。4.连接号中的短横线比汉字“一”略短，占半个字位置;一字线比汉字“一”略长，占一个字位置;浪纹线占一个字位置。连接号上下居中，不出现在一行之首。5.间隔号标在需要隔开的项目之间，占半个字位置，上下居中，不出现在一行之首。着重号和专名号标在相应文字的下边。分隔号占半个字位置，不出现在一行之首或一行之末。6.在实际编辑出版工作中，为排版美观、方便阅读等需要，或为避免某一小节最后一个汉字转行或出现在另一页开头等情况，为视觉美观可以适当压缩标点符号所占用的空间。(十)竖排文稿标点的位置和书写形式1.句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号均置于相应文字之下偏右。2.破折号、省略号、连接号、间隔号和分隔号置于相应文字之下居中，上下方向排列。3.引号改用为双引号“”“”和单引号“”“”，括号改用“”“”，标在相应文字的上下。4.着重号标在相应文字的右侧，专名号标在相应文字的左侧。5.横排文稿中关于某些标点不能居行首或行末的要求，同样适用于竖排文稿。(十一)标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间(如引语或书名号之后还有括号注)，宜用“、”。例1：“日”“月”构成“明”字。例2：红楼梦三国演义西游记水浒传是我国的四大古典名著。例3：李白的“白发三千丈”(秋浦歌)、“朝如青丝暮成雪”(将进酒)都是脍炙人口的诗句。例4：办公室里订有人民日报(海外版)、光明日报和时代周刊等。(十二)不能视为作品的课程、课题、奖品奖状、商标、证明、组织机构、会议、活动等名称，不应用书名号。(十三)正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“-”，而不使用“”。如：2014年9月-10月。2014年9月至10月中用“至”代替“-”的形式同样视为使用规范。2.凡文中使用破折号就应该用占两个空格的连线“”。(十四)文章正文文中标题1.一级标题：标题序号为“一、”，黑体字，独占行，末尾不加标点。2.二级标题：标题序号为“(一)”，楷体字，独占行，末尾不加标点符号。3.三级及以下标题：题序号分别为“1.”“(1)”和“”，仿宋体字，可根据标题的长短确定是否独占行。(十五)文章标题一般用二号小标宋体字，文章标题的末尾通常不使用标点符号，但有时根据需要可用问号、叹号或省略号。(十六)相邻的两个数字间顿号的使用1.相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。如：两三个 五六天 六七点钟2.相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。如：初中一、二年级 八、九两个月二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二九年十月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2016年3月10日”。三、公文的年份中“括号”的正确使用(一)印发公文时，年份外的括号应该用六角括号“”，而不应该用小括号“( )”或方括号“ ”。如：观教办发20165号(二)公文的落款年份的正确使用：“2016年4月”(阿拉伯数字)，现在一般不使用：“二一六年四月”。四、汉语拼音注音字母的正确使用(一)汉语拼音的规范使用必须严格按照汉语拼音正词法基本规则(国家标准2012年版)的要求使用，要按词拼写。注意：词内连写，词间分写。如：“公共场所请勿吸烟” GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(二)大小写：句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语一般全部大写，也可以小写。(三)正常的拼音小写状态，一定要标出声调。在某些场合，专有名词的拼写，也可以不标声调。