网上办事操作说明.ppt

网上业务操作手册 南京市人力资源和社会保障局 一 用户登录二 用户设置三 单位查询区四 单位办事区五 单位下载区 南京市人力资源和社会保障局 南京市人力资源和社会保障局 第一步 登录我局网站 一 用户登录 网址 点击 原南京市劳动和社会保障局网站 进入首页后选择点击 公共服务 一 登录办法 南京市人力资源和社会保障局 选择左侧网上办事快速通道 用户登录 一 登录办法 南京市人力资源和社会保障局 一 登录办法 南京市人力资源和社会保障局 选择 单位用户登录 分别输入 劳动保障证号 密码 验证码 点击 登录 友情提醒 1 劳动保障证号为八位数字 2 密码为八位数字 一 登录办法 南京市人力资源和社会保障局 进入网上办事大厅界面 二 用户设置 南京市人力资源和社会保障局 1 主题设置 便于用户修改自己喜欢的背景 南京市人力资源和社会保障局 二 用户设置 2 密码修改 首次登录后 点击 密码修改 输入新密码 并重复输入 点击 确定修改 如果填写错误 可点击 重填 进行重新修改 3 快捷菜单设置 南京市人力资源和社会保障局 二 用户设置 您可以将自己常用的菜单添加为快捷菜单 只需勾选您所需最常用的菜单 点击 设置菜单 按钮 完成个性化菜单设置 南京市人力资源和社会保障局 二 用户设置 4 注册信息修改 为了方便您以后在网上找回您遗忘的密码 点击 注册信息修改 输入您可以记住的任何 密码找回问题及密码找回答案 同时可填写新的 邮箱和手机号码 点击 修改 完成操作 今后可通过 密码找回问题及密码找回答案 找回登陆密码 南京市人力资源和社会保障局 二 用户设置 5 查看消息 点击 用户设置 栏目当中 查看消息 菜单 可查看我局发送的消息 系统将通过此项功能实时发送的网上办事相关讯息 请注意查收 一 查询功能进入 单位查询区 三 单位查询区 南京市人力资源和社会保障局 目前单位查询区分为 劳动就业 企业职工养老保险 和 社会保险费征缴 行政执法公示查询 四类 南京市人力资源和社会保障局 三 单位查询区 1 劳动就业查询 劳动合同备案情况查询结果 输入单位员工姓名或社会保障号 可查询内容劳动就业备案情况 查询条件为空时 则默认为查询全体员工就业备案情况 南京市人力资源和社会保障局 三 单位查询区 2 企业职工养老保险查询如 离退休人员结算情况 输入结算期查询 输入格式例 201008 南京市人力资源和社会保障局 三 单位查询区 3 社会保险费征缴 1 参保登记信息查询 点击参保登记信息查询可直接显示内容 南京市人力资源和社会保障局 2 征缴结算情况查询输入结算期 注意输入格式 例 201008 三 单位查询区 输入结算期 提交后可查询结果 南京市人力资源和社会保障局 三 单位查询区 3 征缴欠款情况查询 南京市人力资源和社会保障局 三 单位查询区 4 行政执法公示 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 单位办事区目前共有 行政执法项目 缴费基数申报 人员建档 劳动就业 社会保险 申报日志查询等服务内容 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 1 行政执法项目 目前网上行政执法项目共有十二项 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 行政执法项目示例 特殊工时制度审批 请按所提示的内容把表格填好 有字部分做出正确选择 2 缴费基数申报 1 缴费基数申报界面 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 备注 缴费基数申报目前在市属单位开通 缴费基数申报之前必须事先办理社会保险登记证年检 2 缴费基数花名册下载 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 3 花名册装载 下载后 只需填写 月平均工资 项 此项为数值型数据 先将 劳动保障卡号 等表格第一行删除 然后上传花名册 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 4 社会保险费缴费基数申报表填写 只需填写有数值项即可 并勾选职工缴费基数公示类型 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 5 社会保险登记证年检 打开 社会保险登记证年检 选项 会出现单位 社会保险登记证 年检菜单 如有事项变更 做相应修改 并点击 年检 按钮 如无事项变更 直接点击 年检 按钮 6 缴费基数申报反馈 此功能模块反馈单位缴费基数申报结果 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 3 人员建档 单位新进人员必须先办理 人员建档 手续 再办理 录用备案登记 以及 单位员工参保 手续 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 1 人员建档 请按所提示的内容把表格填好 有 下拉菜单 选项内容部分做出正确选择 最后点击 确认 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 注意事项 所有字段为必输或必选项 如果输入的身份证号长度必须为15位或18位 输入的出生日期必须与输入的身份证出生日期信息一致 输入的出生日期格式为YYYYMMDD 例如 20080808 1 人员建档 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 2 人员批量建档 表格提示上传Excel文件 点击 确认 备注 上传的文件必须是扩展名为xls的Excel文件 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 2 人员批量建档 注意事项 该文件可以用EXCEL xls 进行编辑 字段顺序为姓名 证件类型 证件号 性别 出生日期 民族码 户口性质 但第一行上传时需删除 例子如下 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 字段及相应字段控制要求 a 证件类型缺省默认为身份证 出生日期可不输 系统自动根据身份证号判别 b 所有字段均为字符型 c 证件类型 性别 民族码 户口性质要求输入编码值 d 证件类型编码为 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 e 性别编码为 f 户口性质编码为 g 出生日期输入格式为yyyymmdd 如1998年12月1日输入为19981201 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 h 民族码编码为 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 申报后 系统会自动比对数据后反馈结果 如申报成功 则反馈个人编号 提示成功 如发现错误 则提示错误原因 请修改正确后 将未成功申报数据重新上传 直至全部员工数据申报成功为止 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 4 劳动就业 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 1 录用备案登记劳动就业中 录用备案登记 按提示填写 请正确选择岗位 工种 输入工种的汉字首拼音字母可查询具体名称 最后选择 提交 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 注意事项 社会保障卡号长度为10位数字 身份证号长度为18位或15位 姓名最大长度为16个汉字 合同日期长度为8位 格式为 yyyymmdd 例 20101012 正确选择岗位 工种 输入工种的汉字首拼音字母 系统会自动弹出可选工种 如 文员 可输入 WY 办理录用备案人员须持有效就业失业登记证 已稳定就业人员 不能重复办理就业登记 办理网上录用备案人员合同时间规定 合同起始日期最多可由当前办理日期向前推算90天 例 如当前日期为20101009 合同起始日期最多不能早于20100712 办理网上录用备案人员年龄规定 人员未满16周岁 男同志已超过60周岁 女同志已超过50周岁不能办理录用备案 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 2 录用备案登记表打印办理录用备案登记后 可选择 录用登记备案表 打印 直接输入已备案人员的社会保障号 点击 查询 选择打印 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 备注 此 录用备案表 为网上办事专用表格 用人单位需在表格右下方盖上单位公章 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 3 终解备案登记 终解备案登记 需要输入正确的社会保障卡号后 选择正确的终解原因 点击 下一步 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 备注 请认真核对该终解人员的个人信息 按要求选择户籍区划 再填写最后一期合同起始时间 最后一期合同结束时间及终解日期 以上日期长度为8位 格式为 YYYYMMDD 例 20101012 选择 下一步 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 备注 请选择正确的户籍街道 最后确认无误后点击 确认 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 注意事项 社会保障卡号长度为10位数字 终解人员必须在本单位办理录用备案登记手续 办理网上终解备案人员年龄规定 男同志已超过60周岁 女同志已超过50周岁不能办理终解备案 选择终解原因 必选项 限制为两种终解情况 一是根据 劳动合同法 第四十四条合同到期终止劳动合同 二是根据 劳动合同法 第三十七条因本人原因解除劳动合同 否则必须到劳动保障经办柜台办理 终解日期 若人员是终止合同 则终解日期应等于合同截止日期 若人员是解除劳动合同 则终解日期必须小于或等于合同截止日期 勾选材料 若人员是解除劳动合同 那么 劳动者本人的书面辞职申请 必须勾选 两种情况下 最后一期合同 都必须勾选 输入其它材料 若还有其它材料 可在此输入 最大64个字节或32个汉字 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 4 终解备案打印办理终解备案后 可选择 终解备案表 打印 直接输入已备案人员的社会保障号 点击 查询 选择打印 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 注意事项 社会保障卡号长度为10数字 此人必须在本单位办理终解备案手续 此 终解备案表 为网上办事专用表格 用人单位需在表格右方单位名称处盖上公章 4 终解备案打印 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 4 社会保险 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 1 单位员工参保 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单位办事区 4 员工变动表打印 员工变动表打印 输入正确的社会保障卡号点击 确认 注意事项 社会保障卡号为10位数字 打印中止人员必须为本单位在网上办理中止保险的人员 南京市职工社会保险关系变动表 网上办事专用 本表一式两份 一份存入职工档案 一份交职工本人 并且需转出单位需加盖单位公章 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 6 申报日志查询 南京市人力资源和社会保障局 四 单位办事区 点击 申报日志查询 可查询已经办理的网上业务申报情况及结果 也可按业务类型进行分类查询 南京市人力资源和社会保障局 五 单位下载区 单位下载区提供 养老保险个人账户清单下载 养老保险个人账户错误信息清单下载 养老保险个人账户清单打印程序下载 年度社会保险缴费基数花名册下载四项内容 南京市人力资源和社会保障局 五 单位下载区 1 养老保险个人账户下载打印注意事项 请先下载 养老保险个人账户打印程序 再下载相应 养老保险个人账户清单 或 养老保险个人账户清单错误信息下载 内容后打印 南京市人力资源和社会保障局 五 单位下载区 2 社会保险缴费基数花名册网上下载在单位下载区可下载单位的 社会保险缴费基数花名册 点击后屏幕出现 点击此处下载 直接点击即可 注意事项 此项打印数据为2010年度7月份开始启用的单位社会保险缴费基数 南京市人力资源和社会保障局 五 单位下载区 南京市人力资源和社会保障局